A3: PENGELOLAAN

KOLEKSI
Kumpulan 5
3.1 PROSES TEKNIK
MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL

 
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG
DITERIMA

 
PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA
PEMBEKAL
CARTA ALIR ADAKAH BAHAN YANG
DITERIMA ITU SEPERTI
TIDAK TERCATAT DALAM
BORANG?
YA

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL

BAHAN ITU, ADAKAH BAHAN
DALAM KEADAAN BAIK?
TIDAK
 
YA

KELASKAN BAHAN (SPPD) DAN LENGKAPKAN SLIP KERJA

REKOD BUTIRAN BAHAN DALAM BUKUSTOK ATAU PEROLEHAN

JALANKAN PROSES TEKNIK

SEDIAKAN KAD KATALOG

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA

SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

JENIS-JENIS BAHAN
DI MANA MAU COP?

COP DI MS RAHSIA
(DITENTUKAN PIHAK SEKOLAH)

CONTOH:

FIKSYEN
• LEBIH 100 MS – MS99
• KURANG 100 MS – MS9

BUKAN FISYEN
• LEBIH 100 MS – MS 55
• KURANG 100 MS – MS 15

BUKAN BUKU
• COP PADA TEMPAT YANG
SESUAI
• COP PADA KERTAS KOSONG
DAN TAMPAL PADA PADA
BAHAN
• TULIS TERUS PADA BAHAN
VIDEO BERKAITAN PROSES
TEKNIK
◦ DAFTAR REKOD PEROLEHAN BUKU
◦ PROSES TEKNIK BUKU PT1
◦ PROSES TEKNIK BUKU PT2
◦ CARA SUSUN BUKU
3.2 SISTEM
KATALOG
BERPUSAT
Tujuan Pengkatalogan
- Untuk menyimpan satu rekod yang lengkap
tentang koleksi bahan dalam PSS
- Untuk semakan stok dan mengesan semula
bahan dalam simpanan
REKOD PEROLEHAN
(MANUAL)
REKOD
PEOLEHAN
(AUTOMASI)

SISTEM PS
SENTRAL
REKOD
PEROLEHAN
(AUTOMASI)

SISTEM
EZYPSS