POLA

SOP ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN

KEMENTERIAN AGAMA RI
PUSDIKLAT TENAGA ADMINISTRASI
TAHUN 2020
 PENDAHULUAN#1

 SOP bertitik tolak pada Kegiatan;

 Kegiatan terdiri dari 3 (tiga) jenis:
1. Kegiatan Pelayanan,
2. Kegiatan Rutin dan
3. Kegiatan Penugasan;
 SP merupakan tindak lanjut dari Kegiatan
Pelayanan;
 PENDAHULUAN#2

 SP dikelompokkan berdasar Jenis

Pelayanan;
 Satu Jenis Pelayanan dapat terdiri dari lebih
dari satu Kegiatan Pelayanan (SOP);
 Satu Kegiatan Pelayanan (SOP) dapat terdiri
dari lebih dari satu Produk Pelayanan;
 PENDAHULUAN#3
 Satu Kegiatan Pelayanan berbeda dengan
Satu Kegiatan Pelayanan yang lainnya
meskipun dalam satu Jenis Pelayanan
antara lain dari:
1. Persyaratan,
2. Prosedur,
3. Jangka Waktu,
4. Biaya,
5. Produk Pelayanan
6. Sarana dan Prasarana,
7. Jumlah Pelaksana.
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#1
 Setiap Instansi Pemerintah dibentuk
berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan;
 Peraturan Perundang-undangan tersebut
ditindaklanjuti dengan Peraturan Pimpinan
Instansi tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja (SOTK) atau Organisasi dan Tata Kerja
(OTK);
 Peraturan tentang SOTK/OTK kemudian
dioperasionalisasikan dengan Peraturan
tentang Uraian/Rincian Tugas;
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#2

 Uraian/Rincian Tugas dijadikan dasar

pernyusunan Dokumen Analisis Jabatan;
 Uraian/Rincian Tugas dan/atau Dokumen
Analisis Jabatan dijadikan bahan untuk
mengidentifikasi Kegiatan pada Instansi
Pemerintah;
 Kegiatan Instansi Pemerintah menghasilkan
Output yang berupa Produk (Dokumen) dan
Kegiatan;
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#3

 Output yang diawali dengan Aspek

Kegiatannya dijadikan dasar penyusunan
judul SOP;
 Judul SOP menggambarkan 2 (dua) jenis
kegiatan:
1. Kegiatan yang berorientasi pada
pembuatan produk (dokumen);
2. Kegiatan yang berorientasi pada
pelaksanaan kegiatan;
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#4

Pembuatan Produk Pelaksanaan Kegiatan

1. Pembentukan Tim (Tidak) 1. Pembentukan Tim (Tidak)

2. Persiapan pembuatan 2. Persiapan kegiatan

3. Pengumpulan bahan 3. Pelaksanaan Kegiatan

4. Penyusunan Konsep/Draft 4. Penyusunan Konsep/Draft Laporan

5. Pemeriksaan Konsep/Draft 5. Pemeriksaan Konsep/Draft Laporan

6. Pengesahan/Penetapan Dokumen 6. Pengesahan Laporan

7. Pendokumentasian 7. Pendokumentasian
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#5
POLA
Pembuatan Produk

1. Pembentukan Tim (Tidak) STRUKTUR

2. Persiapan pembuatan

3. Pengumpulan bahan
STRUKTUR/NON STRUKTUR
4. Penyusunan Konsep/Draft

5. Pemeriksaan Konsep/Draft

6. Pengesahan/Penetapan Dokumen STRUKTUR

7. Pendokumentasian
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#6
POLA
Pelaksanaan Kegiatan

1. Pembentukan Tim (Tidak) STRUKTUR

2. Persiapan kegiatan

3. Pelaksanaan Kegiatan
STRUKTUR/NON STRUKTUR
4. Penyusunan Konsep/Draft Laporan

5. Pemeriksaan Konsep/Draft Laporan

6. Pengesahan Laporan STRUKTUR

7. Pendokumentasian
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#7
POLA
Pelayanan Produk

1. Pengajuan Permohonan NON-STRUKTUR

2. Pemeriksaan Permohonan

3. Pemeriksaan Lanjutan (Rekomendasi)

4. Pengesahan STRUKTUR

5. Pendokumentasian

6. Pembayaran (Jika Ada)

7. Penerimaan Hasil/Bukti Permohonan NON-STRUKTUR

 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#8
Pelayanan Kegiatan

1. Pengajuan Permohonan POLA

2. Pemeriksaan Permohonan
NON-STRUKTUR
3. Pemeriksaan Lanjutan (Rekomendasi)

4. Pelaksanaan

5. Pelaporan
STRUKTUR
6. Pemeriksaan

7. Pengesahan

8. Pendokumentasian

9. Pembayaran (Jika Ada)

NON-STRUKTUR
10. Penerimaan Hasil/Bukti Permohonan
 KEGIATAN INSTANSI
PEMERINTAH#9
POLA
Penugasan

1. Pemberian Penugasan STRUKTUR

2. Kesediaan Melaksanakan Penugasan

3. Pelaksanaan Penugasan
STRUKTUR
4. Pelaporan Pelaksanaan Penugasan

5. Penerimaan Pelaksanaan Penugasan

STRUKTUR
6. Pendokumentasian
 TINDAK LANJUT
PENYUSUNAN SOP AP#1
 Review Format dan Isi Draft Final Dokumen
SOP;
 Penyusunan Draft Peraturan Pimpinan untuk
Penetapan Dokumen SOP;
 Simulasi dan Uji Coba SOP;
 Finalisasi Dokumen SOP;
 Penetapan Dokumen SOP;
 Internalisasi dan Sosialisasi Dokumen SOP;
 TINDAK LANJUT
PENYUSUNAN SOP AP#2

 Operasionalisasi Dokumen SOP;

 Implementasi Dokumen SOP;
 Monitoring dan Evaluasi SOP;
 Pengembangan SOP.
 TERIMA KASIH
SELAMAT BEKERJA
DAN SEMOGA BERMANFAAT