PUSKESMAS
PELATIHAN TOT
MANAJEMEN PUSKESMAS
• TUJUAN UMUM:
Setelah mengikuti sesi ini, peserta mampu melaksanakan manajemen umum Puskesmas
• TUJUAN KHUSUS:
Setelah mempelajari materi ini, peserta:
a. Mengetahui siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas;
b. Mampu melaksanakan perencanaan Puskesmas;
c. Mampu melaksanakan penggerakkan dan pelaksanaan di Puskesmas;
d. Mampu melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas.
DR.Utari 3
REFERENSI
• UU Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
• UU Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
• UU Nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
• Permenkes Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
• Permenkes Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik
Pratama, Praktik Mandiri Dokter dan Praktik Mandiri Dokter Gigi.
• Permenkes Nomor 39 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pro-
gram Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga
• Permenkes Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
• Permenkes Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan
4
POKOK BAHASAN
• SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS
• PERENCANAAN PUSKESMAS
• PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN
• PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS
Sumber daya yang tersedia terbatas, sehingga perlu dikelola dengan sebaik-baiknya
agar pelayanan kesehatan tetap dilaksanakan melalui MANAJEMEN PUSKESMAS
DR.Utari 77
SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS
SU
M
N K SIP & UTU
BE & B
-
RD ER
PEN
M
AY FU
DEK GAN BER
A N
YG GS
SARANA
BE I
DEN NGSI
RM
S
PR
UT
AS
FU
AR
U
ATA
AN
UKU NAL
OL &
A
GI O
TE KTU
NG
DID ASIO
WA
KN
R
SDM DGN
OPE
MOTIVASINYA
PERALATAN
DA
N
A
LOGISTIK
Pengerakan
Pelaksanaan
(P2)
n
ere ncanaa
P
(P1)
Terintegrasi melalui pelak-
sanaan Manajemen
Puskesmas
RENCANA 5 TAHUNAN
PUSKESMAS
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)
RENCANA TAHUNAN
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam
satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
PREDIKSI
MIDTERM EVALUATION
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng ke-
cenderungan hasilnya; Prediksi Hasil
Thn N(-1)
• Ketersediaan Sumberdaya & pen-
gelolaannya
• Identifikasi Kebutuhan & Harapan
Masyarakat (SMD, MMD), Potensi
Masyarakat
• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N(+4)
yad ∑ Pdd, Kesmas, Poleksos, dll). PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
• Susun Rencana 5 Tahun
PROSES PENYUSUNAN
Ket : N-1 adalah Tahun berjalan, RENCANA LIMA TAHUNAN
sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1 SELANJUTNYA 15
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN
1 PERSIAPAN
2 ANALISIS SITUASI
3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA TAHU-
4
NAN 16
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
1. PERSIAPAN
1. TIM
3. PEMBENTUKAN
MEMPELAJARI TIM REN-
TIM
AKREDITASI
2. MANAJEMEN
KEPALA PUSKESMAS MENJE-
PUSKESMAS PUSKESMAS
CANA LIMA TAHUNAN DINKES
LASKAN DARI
TERDIRI
KAB/KOTA, PEMAHAMAN PE-
TIM KAB/KOTA,
SPM PEMBINA
DOMAN TIM
WILAYAH,
TARGET MANAJEMEN
PEMBINA
INDIKATOR TIM
PEMBINA
KELUARGA,
PUSKESMAS
PUSKESMAS, TIM AGAR
AKREDITASI
PEDOMAN UMUM
TIM WILAYAH
PUSKESMAS INDONESIA
PROGRAM DAN TIM SISTEM
SEHAT
MEMAHAMI
INFORMASIPENDEKATAN
DENGAN PUSKESMAS KELU-
TIM MANA- TIM
ARGA, PENGUATAN MANAJE- PEMBINA KELU-
JEMEN ARGA
MEN PUSKESMAS MELALUI PUSKESMAS
PENDEKATAN KELUARGA, NSPK TIM
LAIN YANG SESUAI SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS
Halaman 16 Pedoman Manajemen Puskesmas 17
17
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1 TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
2. ANALISA SITUASI, SBG DASAR MENYUSUN PERENCANAAN BERBASIS KEBUTUHAN:
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT a.l :
DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP; DATA
KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA KONDISI
KELUARGA; KELUHAN/SARAN
MASYARAKAT;HASIL KUNJUNGAN KELUARGA
PIS-PK DLL
2. ANALISA DATA a.l : ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat),
ANALISI KOMPARATIF (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu
dengan yang lain), ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM
DR.Utari 19
RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS
2222 ANALISA
ANALISA Peta
Peta
ANALISA Dasar
Masalah
Peta Ibu
Masalah Gizi Kurang
2 ANALISA
Gabungan Peta Peta
Masalah
ANALISA Masalah
Kesehatan
Peta Masalah KLB Diare
Kecacingan
DR.Utari 20
REKAPITULASI IKS TINGKAT PROV. JAWA TENGAH
DR.Utari 21
REKAPITULASI IKS TINGKAT PUSKESMAS
DR.Utari 22
GRAFIK SARANG LABA-LABA
CONTOH GRAFIK SARANG LABA-LABA
PELAYANAN K1-K4-PN-BUFAS-KB AKTIF//POPULASI
PUSKESMAS DI KAB. BUAH SEHAT TAHUN 2016
Apel
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
60
Ibu Komplikasi
40
20 PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian
Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)
27
Contoh USG
MANUSIA METODE
Masalah
Ada Posyandu tdk ada
Dacin Transpot petugas tdk ada
DR.UtariRepublik Indonesia
Kementerian Kesehatan 29
29
Contoh Analisa Penyebab Masalah
Kementerian Kesehatan
DR.UtariRepublik Indonesia 30
TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH
33
PERENCANAAN TAHUNAN PUSKESMAS
P1 DATA KINERJA &
GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN TAHUN KEBIJAKAN KESE-
TAHUNAN LALU (N-1) HATAN YANG BARU
PUSKESMAS (SECARA LOKAL ATAU
NASIONAL)
RENCANA TAHUNAN
PUSKESMAS
Penelaan kembali jika ada Kebijakan dan atau Kondisi Kesehatan Baru
(midterm evaluation)
RENCANA USULAN KEGIATAN
(RUK)
RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
RENCANA PELAKSANA KEGIATAN
34
(RPK) BULANAN
P1
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PROSES SAMA
SEPERTI
1 PERSIAPAN PENYUSUNAN
PERENCANAAN
2 ANALISIS SITUASI LIMA TAHUN
3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN
4 (RUK)
5 PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN
ANGGARAN (RKA)
6 PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK)
35
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
36
CONTOH PENUANGAN RUK KE RKA PUSKESMAS
No Upaya Kese- Kegiatan Tujuan Sasaran Target penang Kebutuhan Mitra Kerja Waktu Kebutuhan Indikator Sumber
hatan sasaran gung- Sumber Pelak- Anggaran kinerja pembi-
jawab Daya sanaan ayaan
UKM ESENSIAL
1 Pencegahan Pertemuan Meningkatkan Kader ke- 20 Kader PJ UKM - Fasilita- - Bulan Jan- Rp. Penderita APBD
dan Pengen- Pen- pengetahuan sehatan kesehatan Esensial tor: uari dan 3.510.000, hipertensi
dalian Penyakit ingkatan kader untuk de- di 5 Desa dan Dokter bulan Juni - melakukan
kemam- teksi dini faktor (Desa A s.d Perkes PKM 2017 pengob-
puan kader resiko PTM di E) mas - Bahan atan se-
kesehatan Posbindu PTM materi cara ter-
untuk de- pelati- atur
teksi dini han
faktor re- - ATK
siko PTM - Ruang
pada rapat
masyarakat
40
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN
41
PENGGERAKKAN DAN PELAK-
SANAAN
LOKAKARYA
MINI
49
P3
RUK