Riwayat Pendidikan:
S1 Kedokteran
S2 Magister Administrasi Rumah Sakit
S2 Magister Hukum
S3 Doktoral Ilmu Hukum
S1 Hukum (masih berjalan)
Pelatihan & TOT:
TOT Akreditasi Admen - Jakarta 2015;
TOT Akreditasi UKP - Jakarta 2017;
TOT Manajemen Puskesmas - PIS-PK - Jakarta 2018;
TOT PPI - Jakarta 2018;
TOT K3 - Jakarta 2019:
Pelatihan Manajemen Mutu, Audit Internal & Manajemen
Risiko; dll.
MANAJEMEN
adalah seni menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain.ang lain.
MANAJEMEN:
sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian,
dan pengontrolan sumber daya untuk
mencapai sasaran secara efektif dan
efesien.
Efektif:
bahwa tujuan dapat dicapai sesuai
dengan perencanaan.
Efisien:
bahwa tugas yang ada dilaksanakan
secara benar, terorganisir, dan sesuai
dengan jadwal. Ricky W. Griffin
MANAJEMEN
Merupakan sebuah proses
untuk mengatur sesuatu yang
dilakukan oleh sekelompok
orang atau organisasi agar
mencapai tujuan dengan cara
bekerja sama memanfaatkan
sumber daya yang dimiliki.
MANAJEMEN
MANAJEMEN:
adalah serangkaian proses yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan
dan kontrol (Planning, Organizing,
Actuating, Controling) untuk
mencapai sasaran/tujuan
secara efektif dan efesien.
Continuous Quality
Improvement (CQI)
adalah sebuah siklus proses
terstruktur untuk memperbaiki sistem
dan proses kerja dalam suatu
organisasi atau kegiatan.
MANAJEMEN
George R. Terry
“Management is the
accomplishing of a
predetermined objectives
through the efforts of other
people”
(manajemen adalah pencapaian
tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan melalui atau
bersama-sama usaha orang lain).
George R. Terry; Principles of Management.
FUNGSI MANAJEMEN
George R. Terry
Sumber daya yang tersedia terbatas, sehingga perlu dikelola dengan sebaik-baiknya
agar pelayanan kesehatan tetap dilaksanakan melalui MANAJEMEN PUSKESMAS
BER OPER
MU ASI
T O
SIP U DID NAL
&P U F
EN KUN UNGS
DE
KA G D I
TAN ENGA
KS N
W
TE AK
KN TU
OL &
DA OG
NA I
SARANA
SDM DGN
MOTIVASINYA
LOGISTIK
PR
AS
AR
AN
A
PERALATA
N
MANAJEMEN PUSKESMAS
BE
RM
SU UT
M U&
BE
RD BE
AY RFU
A N
YG G
SI
MANAJEMEN PUSKESMAS
EFEKTIF EFISIEN
PDCA
Telusur Proses PDCA
1. PDCA hasil (RTL) Lokakarya mini
bulanan;
2. PDCA hasil (RTL) Pertemuan
Tinjauan Manajemen (PTM);
3. PDCA hasil (RTL) Monitoring
Penanggungjawab terhadap
Koordinator dan Pelaksana;
Pasal 57:
1) Dalam upaya peningkatan mutu
pelayanan Puskesmas wajib
dilakukan akreditasi secara berkala
paling sedikit 3 (tiga) tahun sekali.
Mutu:
adalah keseluruhan ciri atau
karakteristik produk atau jasa dalam
tujuannya untuk memenuhi kebutuhan
dan harapan pelanggan.
IMPLEMENTASI
Manajemen Puskesmas
1. Infrastruktur
2. Dokumen
3. Sistem:
a. Sistem Manajemen Mutu (SMM)
b. Sistem Manajemen Puskesmas
(SMP)
SUBSISTEM2
SUBSISTEM2
SMP
SMM
SISTEM DI PUSKESMAS
STRUKTUR & IMPLEMENTASI SISTEM DI PUSKESMAS
STRATA KEPEMIMPINAN DI PUSKESMAS
DALAM PERSPEKTIF AKREDITASI & PMK No. 43/2019
KEPALA
PUSKESMAS
SMP
KPP
PJ UKM ESENSIAL & PJ UKM
PERKESMAS PENGEMBANGAN MR
PKPKP
KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR AI
SISTEM SUBSISTEM
BAB 3.6,9
MANAJEMEN
MUTU
SUBSISTEM INSTRUMEN
SUBSISTEM AKREDITASI
PUSKESMAS
SUBSISTEM
VERSI SIAP 1
SISTEM
MANAJEMEN SUBSISTEM BAB
PUSKESMAS 1,2,4,5,7,8
SUBSISTEM
Sistem Manajemen & Instrumen Akreditasi
(Versi Draft SIAP 2, 2019)
SISTEM SUBSISTEM
BAB (1), 5
MANAJEMEN
MUTU
SUBSISTEM INSTRUMEN
SUBSISTEM AKREDITASI
PUSKESMAS
SUBSISTEM
VERSI SIAP 1
SISTEM
MANAJEMEN SUBSISTEM BAB
PUSKESMAS (1),2,3,4
SUBSISTEM
SISTEM
T
O
O
L
S
INSTRUMEN AKREDITASI
MANAJEMEN
PROGRAM
QUALITY ASSURANCE
PUSKESMAS
1 P1 (Perencanaan)
3 P3 (Pengawasan, Pengendalian,
Penilaian)
P1
SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS YANG
BERKUALITAS
CONTOH SIKLUS 2016,2017,2018
PROSES PERENCANAAN
PUSKESMAS
P
1 5
4 6
indikator kegiatan prioritas yang dilakukan
P Puskesmas 3di dalam PENYUSUNA menyelesaikan 7 masalah
E kesehatan di wilayah kerjanya untuk lima tahun ke
PEMBAHASA
R NSIKLUS
PELAKSANAADAN
depan. EVALUASI
FORUM NAPBD
DAN
PENYUSUNA
PENETAPAN SKPD
E
2 PERSETUJUA
MUSREMBAN
N
PENETAPAN
PERENCANAAN
MUSREMBAN
MUSREMBAN 8
N RANCANGAN
PERDA RKS-SKPD
KESEPAKATA
PENYUSUNA
GN DPA N SKPD
APBD
DAN
KAB/KOTA
(JANUARI
GRKPD
G
DESA
C
Merupakan kegiatan PERDA
DANNN APBD
RAPBD
PPAS
RENJA
(DES)
(DES)
PENGANGGARAN
RANCANGANyang
(MARET)
TAHUN akan dilaksanakan
A (MEI)
KECAMATAN
(JANUARI) 9
dalam satu tahun (JULI
ANTERA (DES)
–
(MARET)
DAERAH
dalam
APBD SEPT)
KDH
medukung
DGN tercapainya
N 1 BERJALAN)
(FEBRUARI)
A rencana lima tahunan DGN
Pelaksanaan DPRD
yang
DPRDAPBDtelah ditetapkan.
Januari tahun berikutnya
A a. RUK (OKT (JUNI)
– NOV) 10
N b. RPK Tahunan13
c. RPK Bulanan 12 11
PERENCANAAN PUSKESMAS
P DATA KINERJA &
1 GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN DALAM 4 RENCANA LIMA
TAHUNAN DINAS TAHUN (N-5 s/d N-2) TAHUNAN
KESEHATAN KAB/KOTA, KEMENTERIAN
SPM BIDANG KESEHATAN
KESEHATAN
PE RENCANA 5 TAHUNAN
RE
NC PUSKESMAS
AN Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)
AA
N RENCANA TAHUNAN
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun
dalam satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana
PREDIKSI
MIDTERM EVALUATION
TAHUN N(-1):
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng ke-
cenderungan hasilnya; Prediksi
Hasil Thn N(-1)
• Ketersediaan Sumberdaya &
pengelolaannya
• Identifikasi Kebutuhan & Harapan
Masyarakat (SMD, MMD), Potensi
Masyarakat
• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N(+4)
yad ∑ Pdd, Kesmas, Poleksos, dll). PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
• Susun Rencana 5 Tahun
PROSES PENYUSUNAN
Ket : N-1 adalah Tahun berjalan, RENCANA LIMA
sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1 TAHUNAN
SELANJUTNYA
RENCANA LIMA TAHUNAN
P
1
PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN
1 PERSIAPAN
PE
RE
NC 2 ANALISIS SITUASI
AN
AA
N 3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA
4
TAHUNAN
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN
1
PUSKESMAS
2. ANALISA SITUASI, SBG DASAR MENYUSUN PERENCANAAN BERBASIS
KEBUTUHAN:
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT a.l :
DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP; DATA
KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA
PE KONDISI KELUARGA; KELUHAN/SARAN MASYARAKAT; DLL
RE 2. ANALISA DATA a.l : ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat),
NC ANALISI KOMPARATIF (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu
AN dengan yang lain), ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM
AA
N 3. ANALISIS MASALAH DARI SISI PANDANG MASYARAKAT
MELALUI SMD (Instrumen SMD disusun Puskesmas sesuai masalah
yang dihadapi & masalah yang akan ditanggulangi Puskesmas) : mengenali
keadaan dan masalah serta potensi yang dimiliki untuk mengatasinya.
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN
PUSKESMAS
1
3. PERUMUSAN MASALAH
1. IDENTIFIKASI MASALAH : membuat daftar masalah yang dikelompokkan
menurut jenis upaya, target, pencapaian dan masalah yang ditemukan
PE (Masalah dirumuskan dengan prinsip 5 W 1 H)
RE
NC 2. MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS MASALAH a.l : Urgency,
AN Seriousness, Growth (USG) berdasarkan skala likert.
AA
N 3. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH a.l : ISHIKAWA, POHON
MASALAH
4. MENETAPKAN CARA PEMECAHAN MASALAH a.l : CURAH
PENDAPAT , KESEPAKATAN ANTARA ANGGOTA TIM, METODE
TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH
P
1
Proses P3
KOLABORATIF SISTEM MANAJEMEN MUTU
DENGAN PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
Identifikasi Harapan
dan Kebutuhan
Masyarakat SMP
Capaian Kinerja
RUK
Program
Pengarahan pegawai
PENG
GERA Pelaksanaan kegiatan dari setiap program
KAN & sesuai jadwal
PELAK
SANA
AN LOKAKARYA
Forum khusus, dll MINI
BULANAN
• Menilai pencapaian & hambatan yang
dijumpai pada bulan atau periode
yang lalu
• Pemantauan pelaksanaan rencana
yang akan datang
• Perencanaan ulang yang lebih baik
P2 (bila diperlukan) sesuai dengan tujuan
yang dicapai
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INTER INTE INTE INTE
INTE NAL & INTE INTE RNA INTE INTE RNA INTE INTE RNA INTE
PENG RNA
RNA LINTA RNA RNA L& RNA L& RNA RNA L& RNA
GERA L S SEK L L SEK L L SEK L L SEK
TOR
L
KAN & TOR TOR TOR
PELAK
LOKAKARYA MINI
SANA
TRIBULANAN
AN • Menggalang dan meningkatkan
LOKMIN kerjasama antar sektor terkait dalam
BULANAN pembangunan kesehatam
• Menginformasikan & mengidentifikasi
LOKMIN capaian hasil kegiatan tribulanan
TRIBULANAN sebelumnya, membahas & memecahkan
masalaha serta hambatan oleh LS
• RTL dan memasukan umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program
LOKMIN
BULANAN
P2
PERTAMA RUTIN
Penggalangan tim dalam rangka Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.
pengorganisasian untuk dapat Memantau pelaksanaan kegiatan setiap
PENG terlaksananya RPK bulan secara teratur
GERA Luaran : Fokus utama : kesinambungan arah dan
o RPK tahunan kegiatan antara hal yang direncanakan,
KAN &
o RPK bulanan integrasi program dalam menyelesaikan
PELAK o Matriks pembagian tugas dan
SANA masalah prioritas
darbin Luaran :
AN o Bahan musrenbang o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Draft RUK tahun selanjutnya o Komitmen utk melaksanakan RPK
o Draft Rencana Lima tahunan yang telah disusun
(bila siklus lima tahunan) o Bahan yang akan disampaikan pada
lokmin tribulanan (bila sesuai jadwal)
LOKMIN
TRIBULANAN
P2
PERTAMA RUTIN
BULANAN TRIBULANAN
S I ST E M A K R E D ITA S I
Mis. Maret
S I ST E M A K R E D ITA S I
Januari dan Juli
S I ST E M A K R E D ITA S I
Proses P3
Pengertian & Fungsi
“PENGAWASAN”:
adalah pengamatan agar
tugas-tugas yang telah
direncanakan
dilaksanakan dengan
tepat dan apabila terdapat
penyimpangan diadakan
tindakan-tindakan
perbaikan
▪ George R. Terry
Pengertian & Fungsi
“PENGAWASAN”:
Melihat dan
memperhatikan (tingkah
laku orang); mengamat-
amati dan menjaga baik-
baik; mengontrol.
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Pengertian & Fungsi
“PENGENDALIAN”:
“PENGENDALIAN”:
“MONITORING”VS“SUPERVISI
”
Pengertian & Fungsi
“MONITORING” “SUPERVISI”
Draft Instrumen Akreditasi 2019
“PENGAWASAN” “SUPERVISI”
PMK N0. 44/2016 ttg Manajemen Puskesmas
Pengertian & Fungsi
“SUPERVISI”:
SUPER : Lebih di atas
VISION : Melihat/penglihatan
1 P1 (Perencanaan)
MONITORING
2 P2 SUPERVISI
PENGAWASAN
3
P3 PENGENDALIAN
PENILAIAN
Instrumen Akreditasi Puskesmas (2016)
Terkait SMP
ELEMEN
KRITERI TAHAPAN MANAJEMEN
BAB STANDAR PENILAIA
A PUSKESMAS
N
1 1.1 1.1.1 6 EP P1 (Renstra, RUK, RPK, dll)
1.1.2 3 EP P1 (umpan balik)
1.1.3 3 EP P2 (Pembinaan PJ, inovasi, Lokmin)
1.1.4 3 EP P1 (Renstra, RUK, RPK, dll)
1.1.5 3 EP P2 (Monitoring)
1.2.1 2 EP P2 (Lokmin LP dan LS)
1.2.2 2 EP P2 (Lokmin LP dan LS)
1.2.3 6 EP P2 (Pembinaan, Monitoring)
1.2.4 3 EP P2 (Monitoring)
1.2.5 11 EP P2 (Pembinaan, Monitoring)
P3 (Pengawasan, Pengendalian,
1.3.1 3 EP
Penilaian)
P3 (Pengawasan, Pengendalian,
1.3.2 11 EP
Penilaian)
Instrumen Akreditasi Puskesmas (2016)
Terkait SMP
ELEMEN
KRITERI TAHAPAN MANAJEMEN
BAB STANDAR PENILAIA
A PUSKESMAS
N
4 4.1 4.1.1 7 EP P1 (Renstra, RUK, RPK, dll)
4.1.2 5 EP P1 (umpan balik)
4.1.3 5 EP P2 (Pembinaan PJ, inovasi, Lokmin)
4.2.1 5 EP P2 (Pembinaan, Lokmin)
4.2.2 5 EP P2 (Lokmin)
4.2.3 6 EP P2 (Monitoring)
4.2.4 5 EP P2 (Monitoring)
4.2.5 5 EP P2 (Lokmin)
4.2.6 5 EP P2 (Monitoring)
4.2.5 11 EP SMM (Kepuasan Masyarakat)
P3 (Pengawasan, Pengendalian,
4.3.1 3 EP
Penilaian)
Implementasi MONITORING (P2)
BAB 1
No. Kriteria Keterangan
Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas wajib
memonitor pelaksanaan dan pencapaian
1.1.5 pelaksanaan pelayanan dan Upaya Puskesmas dan mengambil langkah tindak
lanjut untuk revisi/perbaikan rencana bila
diperlukan.
Akses masyarakat terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan dalam
pelaksanaan kegiatan memadai dan tepat
1.2.3 waktu, serta terjadi komunikasi timbal balik antara pengelola dan pelaksana
pelayanan Puskesmas dengan masyarakat. (Monitoring akses)
1.2.4 Kegiatan pelayanan baik di dalam gedung maupun di luar gedung Puskesmas
harus dijadwalkan dan dilaksanakan sesuai
dengan jadwal yang direncanakan dalam rangka mewujudkan efektivitas dan
efi siensi dalam penyelenggaraan pelayanan. (Monitoring jadwal)
Implementasi MONITORING (P2)
BAB 4
No. Kriteria Keterangan
Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat dan/atau
4.2.3 sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas.
Penanggung jawab UKM Puskesmas memonitor pelaksanaan
4.2.4 kegiatan tepat waktu, tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang
direncanakan.
Implementasi PENGAWASAN, PENGENDALIAN
DAN PENILAIAN (P3)
BAB 1
No. Standar Keterangan
Evaluasi terhadap kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator yang
1.3.1 jelas sebagai dasar perbaikan penyelenggaraan
pelayanan dan perencanaan pada periode berikutnya
Untuk melakukan evaluasi kinerja perlu disusun ketentuan, prosedur,
indikator dan cara pengumpulan data yang jelas,
1.3.2 dengan metode evaluasi yang dapat dilakukan secara kualitatif maupun
kuantitatif
Implementasi PENGAWASAN, PENGENDALIAN
DAN PENILAIAN (P3)
BAB 4
No. Kriteria Keterangan
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan
evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan
4.3.1 kegiatan UKM Puskesmas dalam mencapai tujuan dan memenuhi
kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.
TERIMA KASIH