ADMINISTRASI

DAN PELAPORAN
SHELTER WARGA
ABDUL GAFUR, S.H.,S.I.KOM
FOUNDER - YAYASAN BANTUAN HUKUM SARIBATTANG INDONESIA
ADVOKAT / KONSULTAN HUKUM
TRC UPTD PPA KOTA MAKASSAR
 PERAN TIM SHELTER WARGA

1. Melakukan Pemenuhan Hak dan Perlindungan Anak

2. Melakukan pencegahan dengan melakukan sosialisasi kepada Masyarakat sekitar terkait dengan
KDRT, KTP dan dan KTA
3. Mendorong munculnya peran serta masyarakat dalam upaya pencegahan, pendampingan terhadap
korban KDRT, KTP dan dan KTA
4. Melakukan layanan bagi korban KDRT, KTP dan KTA :
 Menerima pengaduan dan registrasi korban
 Memberikan layanan rumah aman/shelter bagi korban KTP/A
 Memberikan pendampingan yang diperlukan korban
 Mengadakan rapat kasus
 Merujuk kasus ke UPTD PPA, Sekta, Polres
IDENTITAS SHELTER WARGA

• SEKRETARIAT • ATRIBUT (ID CARD, ROMPI, DLL)

• MEJA DAN KURSI

• PAPAN NAMA
• BUKU TAMU
• STRUKTUR
• BUKU PENANGANAN KASUS
KEPENGURUSAN
• DOKUMEN PENANGANAN KASUS
• SOP LAYANAN
• PENGARSIPAN SURAT
• ATRIBUT (ID CARD, ROMPI,
• CALL CENTER
DLL)
• BUKU LAPORAN KEUANGAN
• RUMAH AMAN SEMENTARA
24 JAM (YANG DISEPAKATI)
SDM KEPENGURUSAN

• PENERIMAAN LAYANAN
• BISA MEMEDIASI KASUS
• PENYUSUNAN LAPORAN
• KEPENGURUSAN YANG AKTIF
• BERDOMISILI DI KELURAHANNYA
• ADA EVALUASI KEPENGURUSAN
PROGRAM RUTIN

• PERTEMUAN BERKALA 2 KALI SEBULAN

• PENANGANAN KASUS
• PELAPORAN KASUS
• RUJUKAN KASUS
• SOSIALISASI SHELTER WARGA KE MASYARAKAT
JEJARING

• KEPOLISIAN (BIMMAS)
• TNI (BABINSA)
• KELURAHAN
• RT/RW
• KELEMBAGAAN MASYARAKAT (LPM, KPM, DLL)
• LEMBAGA SWASTA (DIDU)
• TOKOH-TOKOH MASYARAKAT
• UPTD PPA KOTA MAKASSAR
• KELEMBAGAAN PEMERINTAH TERKAIT
 PELAPORAN
PENCATATAN SHELTER
WARGA
• Setiap korban harus didata/dicatat.
• Data korban merupakan rahasia, hanya diakses
oleh tim dan pihak yang membutuhkan.
• Data korban harus diberikan kepada lembaga
rujukan.
• Setiap proses penyelesaian kasus harus
dicatat/tertulis.
 TUJUAN
PENCATATAN
• Tersedia data kekerasan perempuan dan anak yang dapat
dimanfaatkan bagi penyusunan kebijakan, program dan
kegiatan pembangunan serta proses pengambilan keputusan.
• Sebagai alat dalam pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
pembangunan perlindungan perempuan dan anak khususnya
upaya meminimalisir kasus tindak kekerasan.
FORMAT FORMULIR LAPORAN
SHELTER WARGA
1. Formulir Pengaduan dan Asesmen
(Khusus Anak dan Dewasa)
2. Tabel Laporan Bulanan Penanganan
Kasus
3. Tabel Laporan Bulanan Kegiatan
Shelter Warga
4. Tabel Rekap Kasus Tahunan
1. FORMULIR PENGADUAN & ASESMEN
 PERSYARATAN DOKUMEN ADMINISTRASI PENGADUAN
(JIKA ADA)
1. Foto Copy KTP Terlapor/Korban (Dewasa)
2. Foto Copy Kartu Keluarga (Dewasa & Anak)
3. Foto Copy Akta Kelahiran (Anak)
4. Foto Copy Ijazah Pendidikan Terakhir
(Anak)
Catatan : Bila melakukan layanan rujukan di UPTD PPA dimohon disertakan formulir
pengaduan dan asesmen, serta dokumen administrasi sebagai lampiran
2. TABEL LAPORAN BULANAN PENANGANAN KASUS
3. TABEL LAPORAN BULANAN KEGIATAN SHELTER WARGA
4. TABEL REKAP KASUS TAHUNAN (JENIS DAN BENTUK
KEKERASAN)

JENIS KEKERASAN
BENTUK KEKERASAN
 KONSULTASI ADMINISTRASI DAN
PELAPORAN SHELTER WARGA

NAMA : DIAN/ISNAENI
NOMOR TELEPON :
ALAMAT :

GROUP SHELTER WARGA

TERIMA KASIH