MENGELOLA ADMINISTRASI

USAHA
Oleh :
1. Muhammad Dimasyqi Abdillah
2. Nur Rosyidah
 Pengertian Administrasi Usaha
• Administrasi berasal dari bahasa Belanda yaitu
ad dan ministrate, artnya melakukan kegiatan
catat-mencatat, surat menyurat, pembukuan,
dsb. Pengertian lebih luar dari bahasa Inggris
yaitu administration, menurut H.A. Simon,
Administrasi adalah suatu kegiatan dari
sekelompok orang yang mengadakan
kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
Secara umum administrasi memiliki ciri-ciri
sebagai berikut :

1) Adanya sekelompok orang.

2) Adanya kerjasama dari sekelompok orang.
3) Adanya tujuan yang harus dicapai.
4) Adanya proses kegiatan usaha.
5) Adanya aspek bimbingan, kepemimpinan, dan
pengawasan.
 Tujuan Administrasi Usaha
1) Membantu wirausaha dalam rangka
pengembangan usaha.
2) Memberikan kepuasan kepada para
pembeli/konsumen.
3) Memberikan pekerjaan kepada tata usaha
perusahaan secara teratur.
4) Memberika pelayanan yang baik kepada
pembeli / konsumen.
 Bentuk dan Model Catatan
Administrasi
1) Surat menyurat; perlunya pencatatan surat masuk dan keluar, sifat, tanggal,
proses surat, isi surat, dsb
2) Perjanjian Dagang; harus dicatat dengan siapa janji bisnis itu dibuat, waktu,
isi perjanjian, dsb
3) Pemesanan dan pengiriman produk; perlu mencatat nama dan alamat,
jumlah pemesanan, waktu pengiriman, keterangan lainnya.
4) Pemasaran produk; perlu mencatat nama-nama distributor/agen,
identitasnya, pemberian komisi, pengiriman produk, dll
5) Persediaan; harus mencakup jenis, jumlah, arus keluar masuk barang, dll
6) Kepegawaian; perlu mencatat identitas pegawai, jumlahnya, gaji, prestasi,
mutasi, promosi, dll
7) Proses Produksi; perlu mencatat semua masalah yang berkaita dengan
kelancaran proses produksi
8) Gudang; petugas gudang perlu mencatat jenis dan nama barang, jumlah
barang, arus keluar barang, tanggal, kondisi barang.
Unsur-Unsur Bidang Administrasi
Administrasi ini sangat penting karena merupakan alat manajemen dalam
rangka pengembangan dan pendendalian, juga untuk menentukan tujuan
dan kebijakan perusahaan. Berikut Unsur-unsur Administrasi:
1) Pengorganisasian (organizing); adalah serangkaian perbuatan utk
menyusun suatu kerangka yang akan dijadikan wadah bagi semua kegiatan
dalam usaha utk mencapai tujuan tertentu.
2) Keuangan (financial); serangkaian kegiatan utk mengelola segi-segi
keuangan usaha, terutama hal pembelanjaan, pelaporan, dan
pertanggungjawaban keuangan.
3) Manajemen (management); serangkaian perbuatan yg berfungsi utk
merencanakan, mengorganisasikan, memimpin menggerakkkan, dan
mengawasi sekelompok orang agar tujuan tercapai dengan baik.
Lanjutan ...
4) Kepegawaian (personalia); untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yg
dibutuhkan perusahaan, mulai dari penerimaan, promosi, mutasi, insentif,
hukuman, dan pensiun.
5) Perbekalan (logistic); perbuatan dengan mengadakan/mengatur pemakaian,
mendaftar dan memelihara perlengkapan.
6) Ketatausahaan (recording); kegiatan untuk menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, menyimpan, serta mengirim keterangan-
keterangan yg dibutuhkan dalam kerjasama
7) Tata Hubungan (relationship); kegiatan untuk menyampaikan berita yang
berupa informasi usaha, program, dan gagasan, baik secara lisan maupun
tulisan kepada pihak lain yg sifatnya timbal balik dalam  kerjasama
8) Perwakilah/Hmas (public relation); kegiatan untuk menciptakan hubungan
baik yang didukung dari masyarakat sekelilingnya terhadap usaha kerjasama.