NAMA: MADE ZONAWAN

KELAS: XI OTKP 3
 PROSES PENGELOLAAN
SURAT MASUK DAN SURAT
KELUAR DI KANTOR CAMAT
LEMPUING
 PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan

tegnologi yang pesat saat ini, perlu di adakan
pengembangan diri sehingga mampu
menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas dan
berkompeten agar memiliki kemampuan yang
baik dalam bidangnya.
Dalam kantor camat lempuing terdapat salah
satu kegiatan yaitu proses pengelolaan surat
masuk dan surat keluar
 MANFAAT
PKL
Siswa dapat mengaplikasikan dan
meningkatakan ilmu yang telah diperoleh
disekolah, meningkatkan kualitas lulusan
melalui kerja langsung selama PKL.
 SEJARAH KANTOR CAMAT
LEMPUING
Kecamatan lempuing merupakan salah satu
dari 18 kecamatan yang ada di kabupaten
ogang komerinng ilir.
Tahun 2018 jumlah pasar di kecamatan
lempuing ada sebanyak 4 pasar permanen dan
3 pasar tidak permanen.
Dikecamatan lempuing terdapat sebanyak
10 bank dan 11 unit koperasi.
 VISI KANTOR CAMAT
Mewujutkan terselenggalanya reformasi,
birokrasi yang terbit, operatif dan bijaksana
dalam rangka mendukung terwujutnya
masyarakat kecamat lempuing yang mandiri,
sejahtera, berkualitas, beriman dan bertaqwa.
MISI KANTOR CAMAT
Melayani dengan mudah, ramah, santun , dan
mewujutkan prilaku budaya birokrasi yang
bersih, produktif, operatif, dan efisie.
 Surat PELAKSANAAN
adalah suatu alat untuk
menyampaikan informasi atau pernyataan
secara tertulis yang dibuat oleh seseorang
atau pejabat kepada pihak lain baik atas
nama sendiri maupun jabatan dalam
berorganisasi.
Posedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar
a. Pengelolaan Surat Masuk
1. Penerimaan
surat pertama kali diterima dibagian staf yang menerima dari perusahaan
yang mengirim surat misalnya, staf pmd, staf pemerintahan, dan staf kesos.
2. Penyortiran
Penyortiran dapat dilakukan dengan memisahkan surat yang lebih dulu
diterima dikantor camat lempuing.
3. Pencatatan Agenda Surat Masuk
Mengagendakan adalah pencatatan surat masuk kedalam buku
agenda (buku harian). Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomer
agenda surat masuk.
4. Mendisposisikan Surat Masuk
Setiap surat masuk yang sudah diagendakan maka untuk
diteruskan harus di catat di lembar disposisi biasanya terdiri dari,
alamat pengirim, nomor surat, tanggal dikirim, tanggal diterima,
dan perihal. Jika lembar desposisi sudah diisi maka surat masuk
siap dinaikan ke Camat.
5. Penyimpanan Atau Arsip Surat Masuk
Penyimpanan biasanya surat yang masuk dari kasi yang
b. Pengelolaan Surat Keluar
pengelolaan surat keluar yang ada di Kantor Camat
Lempuing adalah sebagai berikut:
1. Pembuatan Surat
Konsep surat disusun dan dibuat sesuai bentuk yang
disesuaikan di Kantor Camat Lempuing.
2. Pengetikan
Apa bila konsep surat telah mendapat persetujuan dan
memperoleh kode atau nomor surat, maka surat siap dibuat.
3. Pencatatan Agenda Surat Keluar
Dalam pencatatan ini kegiatan-kegiatan yang dilakukan yaitu
sebagai berikut:
4. Pengiriman Surat Keluar
Pengiriman surat dapat dilakukan dengan dua macam cara
yaitu dikirim secara langsung atau melalui pos.
5. Penyimpanan Surat Atau Arsip Keluar
Surat keluar biasanya dibikin dua rangkap, jadi lembaran
 KESIMPULA
N
Surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh
suatu perusahaan/organisasi yang berasal dari pihak
lain, baik perorangan maupun perusahaan/organisasi.
Sedangkan Surat keluar adalah semua surat yang
dibuat atau dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau
organisasi untuk diberikan kepada pihak lain, baik
perorangan maupun perusahaan/organisasi.
Thanks!

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo and

includes icons by Flaticon, infographics & images by Freepik and
content by Eliana Delacour

Please keep this slide as attribution