ANALISIS SISTEM

Pertemuan II (Sistem Informasi Akuntanasi II)

Tujuan Pembelajaran
01 Mahasiswa 80% mampu membedakan analisis pendahuluan dan anali-
sis mendalam

02 Mahasiswa memahami langkah-langkah analisis sistem

Mahasiswa mampu menjabarkan survai sistem yang ada yang meliputi

03 lingkup survai dan sumber data

Mahasiswa mampu mengidentifikasi kebutuhan manajemen akan in-

04 formasi hingga tahap studi kelayakan.

05 Mahasiswa memahami format laporan analisis sistem.

 Definisi Analisis
Sistem
Pengujian sistem informasi yang ada dan lingkungannya dengan tujuan
untuk menentukan perbaikan yang diperlukan (Widjajanto, 2001).
Pemicu Analisis Sistem
Petumbuhan Perusahaan
Sistem lama tidak mampu mengolah data perusahaan yang sedang
01 berkembang pesat.

Perubahan Organisasi Perusahaan

02 Perubahan tatanan organisasi perusahaan biasanya dapat
menyebabkan berbagai kesalahan dalam pengolahan data transaksi.

Sistem Kedaluwarsa
03 Sistem yang ada tidak berfungsi sebagaimana yang diharapkan.

04 Efisiensi Operasional
Sistem yang ada dianggap tidak efisien dalam operasional
perusahaan. Sebagai contoh, mesin pabrik tidak sesuai lagi dengan
kebutuhan perusahaan atau software akuntansi tidak sesuai lagi
dengan kebutuhan laporan keuangan terbaru.
Langkah-langkah Analisis Sistem
Analisis Pendahuluan
• Mempelajari sistem yang ada
• Mencari beberapa alternatif solusi atas
masalah yang ada.
• Menyusun kesimpulan analisis serta
memberikan rekomendasi.
Analisis Mendalam
• Mempelajari berbagai alternatif solusi
yang disulkan pada analisis
pendahuluan.
• Menguji kelayakan setiap alternatif
solusi.
• Menyusun laporan analisis sistem yang
diberikan kepada manajemen.
Indikator Keberhasilan Sistem Baru
Sistem baru dikatakan berhasil jika mampu menutup kelemahan-kelemahan yang ada antara lain:

Kelemahan atas ketiadaan Informasi

01 .

Kelemahan atas ketidakmampuan akses data

02
Kelemahan atas pengolahan data yang tidak efisien
03
Lalu, apa tahap pertama yang harus dilakukan dalam
proses analisis sistem ?
MENGUMPULKAN DATA !
 Metode Pengumpulan Data
Dokumentasi Kuesioner Observasi
Sistem Wawancara

3 Jenis Dokumentasi Definisi Wawancara Tujuan Kuesioner Tujuan Observasi

sistem
1. Dokumentasi Mengajukan
organisasi dan pertanyaan dengan Mendapatkan daftar
prosedur menggunakan Menguji informasi yang
permasalahan yang
pertanyaan-pertanyaan dihimpun dengan
harus ditanyakan dan
2. Dokumentasi “mengapa” kepada menggunakan
dijawab oleh
individu karyawan beberapa orang yang pendekan lain.
responden.
terlibat di dalam sistem
3. Dokumentasi perusahaan.
Pengolahan Data
 Data Yang Harus Dihimpun

Insert Your Image Insert Your Image Insert Your Image Insert Your Image

Aliran Data Efektivitas sistem Efisiensi sistem Pengendalian Intern

Data harus
Dokumen, komunikasi menggambarkan tentang Data tentang ukuran- Data tentang aturan-
lisan, atau catatan efektivitas sistem yg ada ukuran rasio input dan aturan dan kebijakan
komputer. seperti contoh data output sistem. perusahaan.
statistik deskriptif
 ANALISIS
MENDALAM
Pada tahap analisis mendalam, tim harus melakukan penelaahan terhadap berbagai
alternatif untuk membuat sistem baru.
Tim harus menyusun sasaran dan ruang lingkup sistem baru pada tahap ini.
 Analisis Mendalam

1 2 3 4
Menentukan Menguji Kelayakan Menentukan Menentukan
sasaran dan kebutuhan Persyaratan
lingkup sistem informasi Sistem
baru
Menentukan Sasaran dan Lingkup Sistem Baru

Sasaran sistem harus ditentukan artinya adalah

menentukan permasalahan mana saja yang harus
diperbaiki menggunakan sistem baru.

Sedangkan Lingkup sistem baru adalah gambaran

kondisi dimana sistem baru sudah mampu menutupi
kelemahan-kelemahan sistem lama.

Pada tahap ini, tim kerja hanya perlu memilah

komponen-komponen yang relevan saja.
Menguji Kelayakan
Kelayakan Teknis
Berhubungan dengan kelayakan tingkat dan
karakteristik teknologi dalam perusahaan.

Kelayakan Operasional
Berhubungan dengan kepuasan pengguna sistem
baru. Apakah perubahan sistem benar-benar
diterapkan dan sesuai dengan perusahaan.
Kelayakan Waktu
Berhubungan dengan jangka waktu yang
diperlukan untuk mendesain dan
meimplementasikan sistem baru.
Kelayakan Ekonomis
Berhubungan dengan kelayakan biaya (cost)
dan manfaat (benefit) yang timbul dari
penerapan sistem baru.
Menentukan
Kebutuhan
Informasi
 Persyaratan Sistem
Menentukan Bertanya 01
Persyaratan Sistem Tim kerja harus bertanya
mengenai apa yang dibutuhkan.
Menentukan apa yang harus
dihasilkan sebagai output,
dan input apa saja yang
Menaganalisa
Tim kerja harus menganalisa
02
diperlukan.
sistem yang baik secara internal
dan eksternal
Contoh :
Persyaratan menghasilkan Membuat 03
sistem pengendalian produksi Tim kerja harus membuat
membutuhkan input laporan prototype atau sistem kasar untuk
proyeksi penjualan jangka diajukan ke user.
pendek, laporan persediaan
bahan baku, dsb.
 LAPORAN
ANALISIS
Tahap analisis diakhir dengan penyerahan laporan analisis kepada manajemen. Laporan ini berisi
berbagai hal yang berhubungan dengan keadaan sistem yang ada dan usulan sistem baru. Dengan
demikian, laporan analisis harus disusun dengan rapi dan teratur.
Susunan
Laporan Analisis
Thank you