LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN

DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN
GOOGLE CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI
PASANGKAYU

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEJAKSAAN RI
TAHUN 2022
 PROFIL

Nama : Fika Aulia Nurhaliza

Kelas / No. Abs : VIII / 15
NIP : 200111122022032001
JABATAN : Pengadministrasi Penanganan Perkara
PENUGASAN SP : Pembinaan / Sekretariat
Asal Satker : Kejaksaan Negeri Pasangkayu

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
 IDENTIFIKASI ISU
IDENTIFIKASI ISU

1. Belum tersedianya pengingat jadwal digital kegiatan dinas Pimpinan (Kepala Kejaksaan Negeri
Pasangkayu).
2. Belum adanya digitalisasi papan struktur organisasi pada bidang kepegawaian di Kejaksaan Negeri
Pasangkayu.
3. Belum adanya inventaris barang milik negara dengan menggunakan media digital pada Kejaksaan
Negeri Pasangkayu.

ISU YANG DIANGKAT

Belum tersedianya pengingat jadwal digital kegiatan dinas Pimpinan (Kepala Kejaksaan Negeri
Pasangkayu)

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
 URAIAN SINGKAT KEGIATAN
AKTUALISASI

• TERHITUNG SEJAK 15 SEPTEMBER 2022

SAMPAI 11 OKTOBER 2022 TERDAPAT 6
JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN DI
KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
• DAN UNTUK SETERUSNYA JADWAL DINAS
PIMPINAN AKAN DI REMINDER SECARA
ONLINE (DIGITALISASI) MELALUI GOOGLE
CALENDAR DI AKUN PEMBINAAN KEJAKSAAN
NEGERI PASANGKAYU

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
 KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA OFF KAMPUS (HABITUASI)

KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
 TAHAPAN KEGIATAN

01 02 03
Melapor kegiatan Rancangan Melakukan pengumpulan
Aktualisasi kepada mentor / Membuat Akun Google Pembinaan data jadwal kegiatan
Kasubagbin di Kejaksaan pimpinan (Kajari) dimulai
Negeri Pasangkayu. dari minggu pertama dst.

04 05 06
Mensosialisasikan sistem
Melakukan Konfigurasi Melaporkan hasil
digitalisasi jadwal menggunakan
Google Calendar aktualisasi dan habituasi
Google Calendar kepada
Pimpinan Kejari Pasangkayu. kepada Kasubagbin.

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
 01 13 September 2022

Melapor kegiatan Rancangan Aktualisasi kepada mentor / Kasubagbin di Kejaksaan Negeri Pasangkayu.
Uraian Kegiatan:

1. Menyerahkan Rencana Aktualisasi kepada Kepala Sub 2. Menyampaikan maksud dan tujuan pada Kepala Sub
Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian;

3. Meminta arahan petunjuk kepada Kepala Sub Bagian 4. Mencatat hasil arahan petunjuk yang disampaikan
Kepegawaian selaku mentor; oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian.

OUTPUT Rancangan Aktualisasi telah diketahui dan diberi masukan oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian
02 14 September 2022

Membuat Akun Google Pembinaanan

Uraian Kegiatan:

1. Koordinasi dengan bagian 2. Mempersiapkan perangkat elektronik dan memastikan 3. Melakukan registrasi email
Pembinaan perihal aktualisasi; telah terhubung dengan jaringan internet yang stabil; Pembinaan di Google;

4. Mempersiapkan Web Browser 5. Membagikan akun email Pembinaan kepada

untuk akses ke Google Calendar; Pimpinan Kejaksaan Negeri Pasangkayu.

OUTPUT Email pembinaan telah dibuat dan telah dibagikan kepada staff yang berwenang
 15 September 2022 – 18 September 2022

03 19 September 2022 – 25 September 2022

26 September 2022 – 2 Oktober 2022
3 Oktober 2022 – 9 Oktober 2022

Melakukan pengumpulan data jadwal kegiatan pimpinan (Kajari) dimulai dari minggu pertama dst.

Uraian Kegiatan:
1. Melakukan pengumpulan data jadwal kegiatan 2. Memberikan hak akses kepada pimpinan sehubungan
pimpinan selama seminggu kedepan; dengan jadwal yang sudah dikumpulkan.

OUTPUT Terkumpulnya data jadwal pimpinan selama seminggu kedepan

04 15 September 2022

Melakukan Konfigurasi Google Calendar

Uraian Kegiatan:

1. Melakukan konfigurasi pada 2. Memasukkan jadwal kegiatan Dinas 3. Mengkonsep setting waktu
akun email Bidang Pembinaan. Kajari dan Kasi yang sudah terjadwal ke reminder pelaksanaan kegiatan
Google Calendar. dinas Kajari dan Kasi.

OUTPUT Konfigurasi Google Calendar selesai dan dapat digunakan

05 15 September 2022

Mensosialisasikan sistem digitalisasi jadwal menggunakan Google Calendar kepada Pimpinan Kejari
Pasangkayu.

Uraian Kegiatan:

1. Menambahkan ponsel pimpinan dengan akun 2. Mensosialisasikan secara langsung kepada pimpinan
pembinaan yang telah dibuat. terkait digitalisasi jadwal kegiatan dinas pimpinan di
Kejaksaan Negeri Pasangkayu.

OUTPUT Pimpinan sudah mengetahui jadwal kegiatan dinas secara digital.

06 11 Oktober 2022

Melaporkan hasil aktualisasi dan habituasi kepada Kasubagbin.

Uraian Kegiatan:

1. Menyerahkan hasil aktualisasi dan habituasi kepada 2. Meminta pendapat dan masukan kepada Kepala Sub
Kepala Sub Bagian Pembinaan Bagian Pembinaan.

OUTPUT
Hasil aktualisasi habituasi telah diterima oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian
 PENUTUP
KESIMPULAN
Apabila habituasi ini tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas adalah tidak ada “Digitalisasi Reminder
Jadwal Kegiatan Dinas Pimpinan (Kajari) Menggunakan Google Calendar pada Kejaksaan Negeri Pasangkayu”
sehingga beberapa jadwal dinas Kajari ada yang terlewat karena tidak diingatkan ataupun sekretaris sebagai
pengingat secara manual lalai dalam mereminder jadwal dinas kajari. Dengan menerapkan aktualisasi ini juga
menjadikan Kejaksaan Negeri Pasangkayu kearah yang lebih baik, dengan kegiatan aktualisasi yang penulis lakukan
yaitu “Digitalisasi Reminder Jadwal Kegiatan Dinas Pimpinan (Kajari) Menggunakan Google Calendar pada
Kejaksaan Negeri Pasangkayu”. Sehingga nantinya akan ada pemantauan dan pengingat jadwal pimpinan secara
digital.

SARAN

Saran untuk ditindak lanjuti yaitu untuk tetap konsisten melakukan update dan sinkronisasi jadwal pimpinan di
Kejaksaan Negeri Pasangkayu agar pimpinan selalu mengingat jadwal dinasnya sehingga dapat selalu update jadwal
dinas pimpinan.

LAPORAN AKTUALISASI DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN GOOGLE
CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU
DIGITALISASI REMINDER JADWAL KEGIATAN DINAS PIMPINAN (KAJARI) MENGGUNAKAN
GOOGLE CALENDAR PADA KEJAKSAAN NEGERI PASANGKAYU

Thank
you!

LAPORAN AKTUALISASI