BISNIS PROSES

PERINA/NICU
MIKA BEKASI 2023
 FUNCTION
• Patient profile: untuk membuka profile patient
dan smart chart
• Patient organizer: dapat melihat data pasien
secara spesifik
• Case Overview: melihat movement/perjalanan
pasien
• Line & drain: input pemasangan infus, kateter,
dll
• Intake fluid balance: input balance cairan
• Report fluid balance: hasil balance cairan
• Vital sign: input tanda-tanda vital
• Plan vital sign: membuat jadwal input tanda-
tanda vital
• NCP: diagnose keperawatan/SAK
• Progress Note: pendokumentasian pasien (CPPT dan
Caper)
• Discharge: pemulangan pasien
• Med. Service entry: input pemakaian alat/tindakan
pasien
• Transfer: untuk proses pemindahan pasien + cut
rekening
• Free beds: melihat kamar yang kosong dan tersedia
• Delivery: input nama BBL
• Bed Indicator: menentukan kamar infeksi/non
• Out standing item: melihat gantungan pasien
(dokumen, service, dll)
• Open med.item per patient: melihat gantungan obat
dan alkes
 Alur Pasien Baru Perina Nicu sebelum SAP

Bezet dari IGD Persiapkan tempat tidur dan alat Pasien tiba di Perina/Nicu pasang
Km bayi sesuai kebutuhan pasien monitor dan serah terima dengan
,VK,OK,Poli perawat
1. Pengkajian Keluar masuk
Ruang Perina/NICU
2. Cek kelengkapan RM
3. Obat
4. PPI
Flowsheet (TTV, Balance, obat) 5. Kondisi pasien (Luka/
Dokumen, Obat dan alkes, DPJP kelainan bawaan)
Login PPI, PBTM
Askep
Orientasi ruangan dan pengkajian
Tindakan
CPPT
 Alur Pasien Baru setelah SAP
Perawat hands over, cek Patient Profile
Bezet dari - - hart (obat yg sudah diberi di ER dpt dilihat di smartchart medication, Orientasi & edukasi
ER dispensing)
Perawat - Vital Sign Note: ceklist PB (manual)
-OT menyiapkan - Lab Value/Result
-Midwife monitor dan - Radiology Findings
- Progress Note (dokter dan perawat)
-OP alat 2 yang
- NCP (dari ER /IP ,STOP), Check dan Input:
diperlukan -
-IP Case Overview (status complite di ER) -Alergies tambahan
- (jam fluid balance di stop, jika dari ER, Pilih jam terdekat untuk
memulai recording di perina/nicu)
--Maintain Risk Factor (risiko jatuh
- Clinical Order tambahan ( lab, rad, konsul) dilihat di IUBB wajib untuk pasien bayi)
Clinical/Service Order -Entry Vital Sign dan Plan Vital sign
Cek Med. Order di WE - Periksa PMD KELUAR MASUK Perina/NICU (Dokter create di (plan disesuaikan dgn kebutuhan
medication order percase dan document dokter, dapat dilihat di IUBB MEDICAL DOCUMENT
- pasien)
Medication order (Jika ada obat diorder dokter JP ER, dapat dilihat
medication orders & Input- WE IP NURSE Ward: dimedication order percase dan IUBB - Line and Drain dan insert Fluid
release Services yg sudah Medication orders) Balance sesuai interval (pilih jam
- Outstanding Items dan Open Medn Items perpatient di function terdekat dari waktu yg di stop ER
dilakukan seperti input - Persetujuan masuk Perina/NICU ( manual) untuk insert)
pemakaian alat ( di function med - Transer pasien dari ER ke Perina/nicu
service Entry, dan patient profile -Pemakaian alkes NMM5/NMM7
(bila ada, Dibuat di patient profile atau
di enter service)
di Tcode
Buat Membuat PMD:
Lapor DPJP (lapor PB dan hasil NCP(Tambahan) Asses Kep neonatus
penunjang) bila ada order medication atau transfer dari Dipatient profile dan
minta dokter untuk order (bila di RS) Tcode N201 dan
ER/IP(Plan Evaluasi
dan info ke Dr. Jaga (untuk order Monitoring perawatan
obat), lalu dokumentasi di progres
DX, Outcome,
intensiv, monitoring
note
Cycle Intervensi) resiko khusus
 Alur Pasien Baru setelah SAP lanjutan

Lihat View type: status H2N

INP Drug Already  lakukan Memberi obat ke Administer Obat ( cek
Prepare (obat sedang pasien (buka INP kebenaran obat di Emar, bila
event admin
disiapkan farmasi ) tidak sesuai jumlah pemberian
di few tab admin per patient),
 status R2H, dan plan time dapat di edit dan
Perawat turun ambil INP Med pilih obat sesuai
plan time, klik klik reason for dose different
obat ke Farmasi, Event- Admin dan reason for time different
lakukan serah terima perpatient function administer,
(dokumentasikan di detail,
obat dengan farmasi (status ACN)  status ADM (tulis saksi dan reaksi pasien),
di Few tab INP
sesuai dengan bila ada obat injeksi sisa ,
DRugs Accept BY
NUrse pland time dapat ditulis di scrap)
 status H2N medication
(sesuaikan
no,case, matt
exist,quanty) Lakukan Intervensi di dari semua
tindakan keperawatan yang sudah
dilakukan di nursing service, di
NPE, di ip/dc Nursing Plan
 Alur Pasien Pindah sebelum SAP

Pindah Ruang

• Program medis dokter di CPPT keluar masuk PERINA/NICU), struk dokter visit
di sesuaikan di PERINA/NICU

Pulang APS
• Dokumen, retur obat dan alkes, copy hasil lab dan radiologi, CPPT, struk dokter
visit , caper, tutup askep, obat pulang, tutup PPI, ringkasan pemulangan pasien,
form pulang APS login pulang
 Alur Pasien Pindah sebelum SAP lanjutan

Meninggal

• Retur obat dan alkes, copy hasil lab kalo perlu/ radiologi (burning dalam bentuk
CD) , caper, CPPT, surat kematian, surat permintaan ambulance
jenasah,ringkasan pemulangan pasien, tutup askep, login PPI,login pulang
meninggal < 48/>48 jam,serah terima jenazah

Rujuk

• Retur obat dan alkes, copy hasil lab/ radiologi , caper, CPPT, surat rujukan,
sisrute & spgdt, surat permintaan ambulance ,ringkasan pemulangan pasien,
tutup askep, login PPI,
• login pulang (rujuk)
• Pasien rujuk diantar dr/perawat
 Alur Transfer Ruang setelah SAP

Cari Transfer Lihat di case over

Free Bed view
BED Type:
OU
SAVE
Bed Pindah Bed

T
R
NS Cari Free
Transfer Bed, Lihat di case over
A Bed, Sesuai view
kelas dan acc Type: Room SAVE
N FL Pindah NS OU, NS
OU

S - CekOutstanding
Info dari
F CUT OFF FL:
item Open med item Transfer
of Patient Type:
E REKENING Pasien
- Retur obat dan alkes cut off rek Proses FL
Cutt off
R Rek
pasien
- info dr untuk buat
path on utk obat sisa
yang masih
digunakan
DOKTER DPJP/Ps
minta alih Attending
Transfer Type:
dokter Physcisian SAVE
Ganti Dokter
Alur Konsultasi Sp Lain dan Raber sebelum SAP

Login
Pbtm adm acc,
DPJP buat surat konsultasi di
hubungi dr
konsultasi HIS, visite
konsultasi
dokter.

Dr konsultasi visite advice Input tgl mulai konsul.

di formulir konsultasi Jika konsul 1x input tgl saat itu
lalu stop. Jika raber input tgl
(jawaban konsultasi)
mulai konsul
 Alur Konsultasi Sp Lain dan Raber setelah SAP
DPJP membuat PBTM, jika
Clinical Order Perawat melakukan create visit Menghubungi
sudah acc Pada function Visite (Change visit)
Konsultasi Spesialis : menghubungi dokter konsulan
anjuran Raber (konsul masuk ke visite data , pilih
FL untuk
IP) melakukan inpatient, pilih konsultasi isi
muncul di IP Referal schedule attn.phy, pilih status : sedang proses
Consultation (WE)

Bila dr konsulan lepas

Jika DPJP Dr Konsulan visit 
rawat, Perawat Menginfokan create clinical order,
membuka acc, order
DPJP , terkait create progres note,
konsulen
Case Over view  clinical order dan medication order,
dilakukan creat visite
pilih movement medikal order
konsultasi dengan
nama dr konsulan 
Choose  satus Visite
Data ubah dari sedang
proses menjadi
Komplit
 Alur Pindah Ruang perina nicu/nicu perina setelah SAP

Dr melakukan
create progres DPJP Create
DPJP menilai Pasien
note, physician medical Document Konfirmasi klg
perbaikan/Perburukan
order IUBB PMD keluar masuk terkait pindah
physician Perina/NICU dapat ruang, arahkan ke
orders) dilihat di IUBB FL,
medical document

cek outstanding lakukan proses retur

items ( lakukan
realese service
bila status masih
perform dan open
medn item terkait
gantungan
obat2an,
bila obat dan alkes
tidak dipakai lagi,
dan lakukan proses
komplit visit pada
status visite atau case
overviuw
 Alur Operasi sebelum SAP

Konsul ke spesialis Spesialis bedah membuat : - Perawat membuat pbtm : pemeriksaan

bedah/ PB dengan Informed consent tindakan
Perkiraan biaya OPERASI
spesialis bedah
(PBO)
Konsultasi anasthesi
Konsul SP lain k/p
Pemeriksaan penunjang pre
operasi (Lab, Ro & ekg)
penunjang
- Melengkapi formulir terkait operasi :
formulir anasthesi, konsul, ceklist pre
post operasi, penandaan luka op
- Informasi keluarga untuk proses pbo
dan ttd infomed consent

- Menghubungi - PBO ACC

PASIEN - KONFIRMASI SP BEDAH
DIANTAR
anastesi dan
UNTUK JADWAL OPERASI
KE konsulan sp lain - BEZET RUANG OK
DOKUMEN
RUANG - Melaporkan hasil
TASI - INFO KELUARGA JADWAL
OK lab dan penunjang OPERASI
lain - PERSIAPAN PASIEN OPERASI

HAND OVER KE
PERAWAT OK
 Alur PERINA/NICU Tindakan Surgery setelah SAP

Dr operator membuat Clinical Order: Cek clinical order Perawat

Permintaan surgery. surgery/eswl di WE
Perina/NICUTelphone lakukkan creat viste
1. Pbo Surgery di buat adm. Req(o) pada dokter anastesi
surgery/eswl, Perawat ke OK untuk
2. Clinical order (co/anastesi, Sp.lain),
memastikan Jadwal di ip reveral
3. Clinical order (Pemeriksaan penunjang jika di Membuat PBTM
Surgery (lihat di WE consultasi, ubah status
perlukan) dapat dilihat di patien profile IUBB (manual), Frontliner
harus merubah status surgery/endo/ menjadi proses
Clinical/Service Order
schedule untuk pbtm cath/eswl planned)
Dr create : yg acc
1. Creat Konsultasi ke sp. AN dan Sp. Lain (konsultsi,lab,radiologi
(PMD) dilihat di clinical/service order )
2. IC Anastesi dan tindakan surgery (manual) follow UP Frontline:
3. PLO (manual) Jika keluarga acc
4. Dr membuat medication order pre OP jika perlu Lihat untuk Acc PBO
dapat dilihat di medication orders IUBB Operasi (atachment)
Edukasi (manual) Jika klg tidak acc buat
form penolakan
(manual) Persiapan PMD:
1.Ceklist Prepost
NCP di Suspend
Operasi Dipatien
Jika ada Nursing profile atau T.CODE
Hand Over menggunakan Pasien di
Service yang N201, Dokter
PP(ceklist Prepost OP) Antar ke
harus di release anastesi vsite,
dengan Perawat Kamar Ruang
saat ada di Jam lakukan creat viste:
Operasi, lab result, Operasi
Operasi ubah status ke
radiologi finding, dll
berlangsung komplit
 Alur Pemeriksaan Penunjang sebelum SAP

PBTM Hubungi DPJP

- Informasi keluarga terkait
Advice dokter tidak ACC dan catat di
untuk pemeriksaaan penunjang
dan pbtm CPPT, isi form
pemeriksaan Penolakan
- Login pemeriksaan
penunjang tindakan
penunjang,
PBTM ACC

Lab: Petugas lab

Petugas ambil sample
Melihat hasil
lab/radiologi Rad: Petugas
pemeriksaan
konfirmasi Radiologi ditelp utk
di NURSE
hasil sudah ada tindakan radiologi di
perina
 Alur Pemeriksaan Penunjang setelah SAP

Perawat membuat PBTM

- Petugas lab (sesuai jam
Dokter buat clinical sampling) ke Perina/NICU /
Bila acc, menghubungi
order: pemeriksaan perawat mengambil sample darah
FL via phone FL
(diluar jam sampling) Petugas
penunjang lab, mengubah status visite
radiologi naik ke Perina/NICU(bila
radiologi (desire date mjd Schedule
thorak), bila Ctsan pasien diantar
and time), dapat ke radiologi
dilihat perawat di
clinical/service order

Melihat hasil
pemeriksaan di patient Petugas lab/rad merelease
profile lab value/ result service dan merubah
dan radiologi finding, status menjadi komplit di
lapor DPJP/JP bila sdh movement case over view
ada hasil
 Alur Tindakan Keluar RS sebelum SAP

PBTM Hubungi DPJP

Advice
Perawat membuat PBTM tindakan luar. tidak dan catat di
konsul/ Jika acc konfirmasi ke bagian keuangan CPPT, isi form
tindakan ACC
untuk surat pengantar tindakan keluar. Penolakan
luar (Jika perusahaan kerjasama : surat tindakan
jaminan. Jika tidak kerjasama : uang cash)

Dokumentasi Konfirmasi ke DPJP untuk Perawat menghubungi

Persiapan jadwal tindakan luar rumah sakit terkait untuk
tindakan luar Dan dokter jaga untuk bezet tindakan.
pendampingan Buat SPA IGD
 Alur Tindakan Keluar setelah SAP

PBTM Hubungi DPJP dan catat di

Dr membuat clinical order tindakan luar CPPT, isi form Penolakan
Perawat buat PBTM , bila acc tidak ACC
dpt dilihat diclinical/service order, tindakan
buat surat jaminan, hubungi
create di progres note. frontline bila perlu membawa
Dr memberikan penjelasan terkait uang cash
tindakan, tulis di Form Penjelasan dan bila keluarga/pasien menolak, Perawat hubungi
perkembangan harian ,buat IC (manual),
buat form penolakan manual. PBTM RS yang dituju
menentukan waktu,
mis;MRI, Konsul sub spesialis
ACC SPA ke IGD
Note: Buat SPA
manual Hubungi dr jaga,
konfirmasi pasien
mau ada tindakan
Infokan ke FL bila pasien sudah Print Hasil keluar
Pasien tindakan keluar
Kembali ke RS Pemeriksaan
Penunjang Iab/ Hub dan info ke FL: buat start &End
check di movement Case Over Absense status actual. ATAU klik case
Thorax yang
View : status Aktual, tanggal dan overview, pilih movement pasien, klik
dibutuhkan. bila
jam actual craete absence, pilih abssence type
belum SAP
tindakan luar rs, pilih tgl dan waktu
from and to
NCP Suspend

Entry Service Dokter jaga yang mengantar (bila ikut)

Release Tindakan oleh dokter jaga, enter dan release
ambulance di service/ med service entry
Note: Billing bila RS tidak SAP
Surat Jaminan (billing) /sisa uang dikembalikan ke FL.
Jika rs sudah ada SAP, login di NIPATORG
 Alur Transfusi sebelum SAP

DPJP VISITE , INSTRUKSI TRANSFUSI DARAH

DPJP MEMBUAT FORMULIR PERMINTAAN TRANSFUSI

DARAH, PTK TRANSFUSI, EDUKASI

PBTM
ACC TIDAK ACC

AMBIL SAMPLE DARAH DAN TURUNKAN JIKA PASIEN MENOLAK, ISI FORM
FORM PERMINTAAN DARAH KE BANK PENOLAKAN, LAPOR DPJP DAN
DARAH DOKUMENTASIKAN PADA CPPT DAN CAPER

DOUBLE CHECK DENGAN BERIKAN TRANSFUSI DARAH

JIKA SUDAH ADA, AMBIL
PERAWAT LAIN, UKUR TTV DENGAN DOUBLE CEK DENGAN
DARAH KE BANK DARAH.
PASIEN, PASANG CAIRAN PASIEN, APABILA ADA OBAT
DOUBLE CEK DENGAN
NACL0,9% PREMEDIKASI DIBERIKAN TERLEBIH
PETUGAS LAB
DAHULU
 Alur Transfusi setelah SAP

DPJP CREATE DI PROGRESS

NOTE (perawat lihat instruksi
DPJP VISITE , diprogres note physician,)DAN
INSTRUKSI TRANSFUSI MEMBUAT IC, FORM ANFRAH Dr memberikan penjelasan terkait tindakan,
DARAH PMI MANUAL tulis di form penjelasan (manual)

PBTM (MANUAL)

ACC, minta FL untuk creat TIDAK ACC

Schedule

JIKA PASIEN MENOLAK, ISI FORM

AMBIL SAMPLE DARAH, DAN
PENOLAKAN MANUAL, LAPOR DPJP DAN
TURUNKAN FORM PMI KE BANK
DOKUMENTASIKAN PADA PROGRESS
DARAH
NOTE

Input jumlah tranfusi darah yg

ENTRY VITAL SIGN PRE TRANSFUSI (DOUBLE masuk di intake fluid balance
CEK), form pemberian transfusi (Manual) sesuai interval jam
PERAWAT MENGAMBIL BILA ALKES NGAMBIL
ALKES DARI RESEP DI TERIMA DAN DISTRIBUSI
PERAWAT AMBIL
DISTRIBUSI DIPROSES PETUGAS RUANGAN
RUANGAN/LANGSUNG FARMASI ALKES KE FARMASI
LANGSUNG
ONLINE PERMINTAAN ALKES SEBELUM SAP DIKEMBALIKAN
 T CODE
ZISHMME004, alkes
troley emergency,
pilih movement
pasien
T COde NMM5 (ADMF alkes
dari farmasi central), Pilih
Movement pasien
pada pateint profile (langsung
terbentuk movement pasien tsb)
T code NMM7 (ADM, Alkes dari
distribusi ruangan) pilih
movement pasien, dari patient
profile (sdh terbentuk movement
patient)
FARMASI
INPUT ALKES YANG
DI GOOD ISSUE MELENGKAPI ALKES
PERMINTAAN ALKES SETELAH SAP
DIGUNAKAN di
OLEH FARMASI EMME, DIKUNCI
consumed quantity
KEMBALI
enter alkes yg diorder, isi order
quantity, jika ingin memilih set
requested, bila quantity alkes
alkes dapat diklik di material di GOOD
kurang dapat menghubungi
proposal, muncul bendera ISSUE oleh
farmasi untuk menambah
hijau, klik bendera hijau untuk farmasi
quantity alkes
mengubah status menjadi
warna pink, save, jika untuk
dibawa pulang tik take to home
enter alkes yg diorder, isi order
quantity, jika ingin memlih set alkes
dapat diklik di material proposal,
di good issue oleh farmasi
muncul bendera hijau, klik bendera
hijau untuk mengubah status menjadi
warna hijau, save
 Display NMM6
pada delivery status
( item completely
delivered, sdh terjadi pada doc. type
Klik T Code NMM6 (Diplay alkes KLIK DISPLAY, muncul
proses difarmasi, bila muncul
ADMF), movement pasien, pilih
item requsted belum reservation
movement
terjadi proses aktivasi
difarmasi)

Display NMM8

pada delivery status ( item

KLIK DISPLAY, completely delivered, sdh
Klik T cOde NMM8 muncul movement terjadi proses difarmasi, bila
(Display alkes pasien, pilih item requsted ( tanda segitiga pada doc.type muncul good issue
distribusi ruangan movement kuning) belum terjadi proses
(ADM) aktivasi difarmasi)
 Cancel NMM5

muncul alkes
muncul movement pasient, pilih yang akan di
buka dengan t Code NMM6, lakukan Tcode mb22, cancel ( pastikan
movement pasien, pilih item
klik display paste material doc nya, alkes benar),
requested, copi material doc
double klik dimaterial lakukan tik pada
nya
item deleted
 Permintaan set cssd sebelum SAP

Perawat Perina mengambil set Alat set CSSD dipakai SET CSSD
CSSD sesuai jadwal Perawat Perina melakukan dikembalikan
kepasien, dan dilakukan
pengambilan, bila tindakan cito serah terima set CSSD dari dibersihkan, dan
input di transaski
menghubungi CSSD untuk petugas CSSD menggunakan dikembalikan
pemakaian alat
mengambil barcode sesuai jadwal
pengembalian

Permintaan set cssd setelah SAP

Pilih dan isi material type (set yg Alat set

Pilih diminta), isi quantyty ( jika
Isi plant 1110 (Mika diconsume psn,
movement meminjam >1, isi masing@ 1
Bekasi RI). lakukan enter
Perawat type 311 quantity), isi SLOC CSSD1( tempat
isi good service dan
melakukan (transfer set tersebut dibuat). save : muncul
Rcepient( nama material
reservasi set posting enter bacth, abaikan, lakukan enter,
perawat peminjam), consump, no
cssd dengan storage muncul nomor reservasi, simpan,
isi RCVG bacth jgn hilang,
t.Code mb21, location/ perawat siap ke csdd untuk
SLOC( ruang yang kembalikan alt set
one-step. meminjam alat dengan no reservasi
meminjam ke csdd dengan
tsb. no bacth
bila reservasi ke T.code mb22
Alur Pasien Pulang APS ,Rujuk, meninggal Sebelum SAP

DPJP BUAT PERSIAPAN

RESUME RESUME MEDIS PASIEN
PASIEN PULANG APS MEDIS, STRUK PULANG.
KELUARGA MENGISI ONLINE DIANTAR KE RESUME
FORMULIR APS OBAT FLM KEPERAWA
PULANG TAN

PERSIAPAN
OBAT
PULANG DAN
RETUR OBAT

PASIEN
MENYERAHKA MEMBUAT LOGIN PULANG ACC
MENGANTAR
N KARTU APPOITMENT PULANG, APS ISI
PASIEN
PULANG, KONTROL ALASAN APS).
PULANG
PENJELASAN
OBAT PULANG
 Alur Pasien Meninggal setelah SAP

DOKTER • Minta Bagian Rekam Medis isi Death

PASIEN MEMBUAT
Retur Obat (drug Purpose
Data (tanggal dan jam kematian,
DINYATAKAN PHYSICIAN Return in med event -+5days)
penyebab kematian, no surat
MENINGGAL OLEH ORDER dan Alkes (T.code: Zmmc010)
DPJP/DR BANGSAL DISCHARGE kematian )
• Surat Keterangan Kematian (manual)
• Serah Terima surat kematian (Manual)

Periksa Outstanding Masukan dan Release Stop Recording Intake and

Cek Case Overview semua Service
harus Status Komplit
Items & Med Items Output Fluid Balance
(EKG, Kain Mori),
Outstanding Remove Line and Drain
Ambulance End NCP

Perawat:
convert physian
Resume
order ,melakukan Discharge Serah terima Jenazah
Type: MENINGGAL <48 Keperawatan
JAM / >48 JAM
 Alur Discharge APS setelah SAP
dr.membuat medication
Advis pasien pulang: order (Obat TTO INP), Stop Recording
Perawat: Obat pulang
Pasien Pulang APS clinical order unlink case Intake and
convert sudah di
Dokter menulis progres (lab), resume medis. phcysian Output Fluid,
-Dokter membuat
order dan di
note, pasien isi form order Remove line
Physician Order: good issue and drain
aps
Discharge

NCP dilakukan Retur Obat dan

Check Outstanding Masukan dan Release performe evaluasi, Alkes
dan Open Meds release service, T.code:
semua Service
Item di CWS dan End NCP Zmmc010

melakukan
Discharge Create Menyerahkan obat
Cek Case Overview Plan Resume ke pasien dan
Type: Boleh
Appointment keperawatan
(Status Komplit) Pulang mengganti event
(konsul OP)
Klo APS dan lakukan status menjadi H2P
discharge type print
: pulang APS
 Alur Discharge Pasien RUJUK Setelah SAP
DPJP/JP/KIC : Edukasi
(Manual), Creat Progres Perawat : Convert
Klg Minta Rujuk Stop Recording Intake
Note, Creat Physician di Physician Order,
Ke MIKA Lain/ and Output Fluid,
Order : Discharge Rujuk, Call SPGDT, Remove line and drain
Luar Mika F.Rujuk Manual, PMD
Resume Medis, Isi Sisrut

Check Outstanding NCP dilakukan

Print hasil performe evaluasi, Retur Obat dan
dan Open Meds penunjang/ bila release service, Alkes
Item di CWS
sesama Mika dan End NCP T.code:
( Nipatorg) Zmmc010

Enter service Cek Case Overview PMD Resume

ambulance (Jika (Status Komplit), creat discharge Keperawatan Klg Ke FL
pakai ambulance pasien Rujuk Mika Group/Luar
MIKA ) Mika
ALUR RETUR OBAT DAN ALKES SEBELUM SAP

DPJP STOP TERAPI, PERAWAT MEMBUAT PERAWAT TURUNKAN

ACC PULANG, CUT FORM RETUR UNTUK OBAT/ALKES DAN
OF REKENING OBAT / ALKES YANG FORM RETUR KE
MAU DI RETUR FARMASI

PERAWAT CEK
PADA HIS NURSE FARMASI MERETUR
RETURAN UDAH
DIINPUT/BELUM
 RETUR ALKES CEK PADA MED
DPJP STOP DENGAN T.CODE
DPJP STOP TERAPI, ORDER PERCASE
TERAPI, ACC CEK OBAT DI
ZMMC010 MED
PASTIKAN ISI QTY NURSE &
ACC PULANG, CUT OF
NOMOR CASE DAN
PURPOSEREASON
RETURN DISAVE
KOLOM
(STATUS OPEN)
PULANG, CUT OF ORDER PERCASE
ALUR RETUR OBAT DAN ALKES SETELAH SAP
REKENING
REKENING PASIEN BENAR KLIK
CHANGE
PURPOSED
TERCEKLIS
 DR MEMBERIKAN
PM DPJP DI CPPT:
ADM ACC
CVP,UAC/UVC
ALUR TINDAKAN
MEMBUAT IC, DAN
SIAPKAN ALAT
SEBELUM
JIKA KLG ACC, PTK
PENJELASAN,
DI ISI KELUARGA
DOKTER SAP
PBTM PROSES
INPUTDI JASA
MENULIS DI CAT. JIKA MENOLAK ISI ADM
INTUBASI
HUB-I DR UNTUK CVP/CDL/INTUBASI
PERKEMBANGAN
LAKUKAN DOKTER, DAN
FORM PENOLAKAN
PERSIAPAN /DARI DISTRIBUSI
HARIAN TINDAKAN INPUT
TINDAKAN RUANGAN PEMASANGAN PEMAKAIAN
 DR MEMBERIKAN

di mediaction
ALUR TINDAKAN SESUDAH
Dokter input service PENJELASAN, ACC, PTKSAP
JIKA KLGSIAPKAN
MEMBUAT IC, DAN
ALAT
DI
PBTM PROSES DI FL,
DPJP CREATservice
DI ISIINTUBASI,UVC/PIC
KELUARGA
ADMDIACC
MENULIS DI CAT. ADM ACC FL TULIS
entry, dan order
PROGRES NOTE DOKTER LAKUKAN
PERKEMBANGAN JIKAC,LONGLINE
MENOLAK ISI DARI ATTC
medication adm , TINDAKAN DISTRIBUSI
FORM PENOLAKAN HUB-I DR UNTUK
DAN KONDISI PASIEN
dan eme, perawat PEMASANGAN
(Manual) RUANGAN, ALAT PERSIAPAN
input alkes di INTUBASI DARI TINDAKAN
nmm7,zishmme004 TROLLEY EMG
 TIME TABLE
DES'22 JAN'23 FEB MART APRIL MEI
NO Activity Start End
I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

KICK
1 Kick Off SAP 12 Des 2022 OFF

2 Verifikasi Bisnis Proses 15 des 2022

3 KUT I 12 Des 2022 26 Des 2022 KUT I

UJIA
4 Ujian KUT I 27 Des 2023 30 Des 2022 N

5 EUT I - X 02-Jan-23 11 Mart 2023 EUT

6 Sosialisasi SAP tiap shif 02-Jan-23 sekarang REVIEW OLEH KUT DAN EUT

7 Pengisian logbook 07-Jan-23 11 Mart 2023 LOOGBOOK SEMUA STAFF

8 KUT II 16-Jan-23 03-Feb-23 KUT II

9 UJIAN KUT II 08-Feb-23 15-Feb-23 UJIAN

Refreshment
10 kabag&evaluasi 23 feb 23 9 -Mrt-23
UAT (User Acceptance
11 Testing) 23 feb 23
7 -Mrt-23 11-Mrt-23
12 Refreshment CM&evaluasi
13-Mrt-23
18-Mrt-23
13 Refreshment KUT &evaluasi

14 On Ground 19 Mart 2023 02-Apr-23 ON GROUND

PRE GO
15 Pre GO No GO 29 Mart 2023 no GO

GO no
16 GO or NO GO 11-Apr-23 no GO

GO
17 Final Frep andGO-LIVE 01-Mei-23 LIVE
 JADWAL PENGIRIMAN PELATIHAN SAP PERINA 2023
Final
Sosialisasi Pengisia Hyperc
Evaluasi KUT Evaluasi kls kls On Pre GO GO or Frep and
KUT I EUT I EUT II EUT III EUT IV EUT V EUT VI EUT VII UAT SAP tiap n are
KUT I II KUT II refresh refresh Ground No GO NO GO GO-
shif logbook Support
LIVE
No Nama Staff DES DES JAN- MAR- MEI-
JAN FEB JAN JAN JAN JAN JAN FEB FEB FEB FEB MRT JAN MAR APR MEI
2022 2022 MARET APRIL JUN
2 JAN-
23 FEB- 23 Feb 7 JAN-11 19 MAR-
16 -10 30 - 13-18 SEKARA 29 11 1 1 MEI-
8 maret sd MAR 2 APR 23
12 -26 28-30 feb 12-16 2-7 9-14 16-21 23-28 4 FEB 6-11 13-17 NG 8 JUN
1 Umi batarijah
2 Maslan NM
Siska dwi
3
suharianti
4 Dian anggraini
5 Agustina
6 Basani rosalinda
7 Lasmi situmeang
8. Elvina siregar
9 Rossa KD

COMPLETE
PROGRESS
PADA BATCH 5 YANG
DIKIRIM UNTUK
PELATIHAN ADALAH
LASMI (STAFF ICU)
1 STAFF BELUM
PELATIHAN EUT KARNA
CUTI MELAHIRKAN
ATAS NAM A IFATUL
FATIHAH
NO PROGRAM TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU
Agar staff memiliki kesempatan belajar dari video Staff mampu
Menshare video SAP & SPO di komputer unit perina Seluruh staf perina 13 februari 2023
1 dan SPO saat server sap off mengaplikasikan sap

Melatih ketrampilan untuk hands on terkait

Melakukan review SAP 2 jam sebelum dan sesudah jam pemahaman fitur sap dan kecepatan waktu Staf trampil baik dalam
2 kerja bila staf belum kompeten dilakukan re review di Seluruh staf perina hands on , materi dan 13 februari 2023- 4 MARET
luar schedule diatas pemahaman konsep

Staff mempunyai pemahaman yang sama terkait

Melakukan sosialisasi BISPRO perina bisnis proses yang ada diperina , agar Seluruh staf perina Staf memahami bisnis proses 13 februari 2023
3 mempermudah proses kerja saat go life

Evaluasi SAP dan Pengisian loogbook oleh kabag dan Staff mampu
Menilai kemampuan setiap staf dalam aplikasi SAP Seluruh staf perina 13 februari 2023 sampai saat ini
migen mengaplikasikan sap
4

Staf memahami kekurangan dalam pemahaman dan Untuk parameter yang tidak 13 februari 2023 dan setiap
Sosialisasi hasil penilaian sap kepada semua staff Seluruh staf perina
aplikasi parameter sap tercapai menjadi tercapai selesai evaluasi
5
Staff memahami BISPRO
Staf memahami proses bisnis di unit dan plikasi
Membuat kelas BISPRO oleh MIGEn dan KABAG Seluruh staf perina Unit sebagai acuan saat 7 Maret 2023, 11 Maret 2023
secara SAP
golive
6

Agar mampu mengatasi

Seluruh staff perina 13 februari 2023
Melakukan screen shot tiap stoper dan Mengidentifikasi Agar staf memiliki pemahaman mengenai stoper setiap stoper
7 nya,kemudina di bukukan menjadi 1 buku stoper diperina saat hands on dan menemukan solusi

Agar tiap shift tidak ada

Agar dapat share ilmu saat dinas seluruh staff perina kendala dalam menjalankan 13 februari 2023
Mengatur jadwal dinas per shift dengan menempatkan 1 program SAP
8 staff per shif yang kompeten dengan SAP
 TIME TABLE PELAKSANAAN PROGRAM SOSIALISASI SAP DI RUANGAN

13/02/202 15/02/20 18/02/20 23/02/20

NO MATERI START END Jan-23 14/02/2023 16/02/2023 17/02/2023 19/02/2023 20/02/2023 21/02/2023 22/02/2023 24/02/2023 25/02/2023 26/02/2023 27/02/2023 03/03/2023
3 23 23 23

MELAKUKAN
1 SOSIALISASI 01/02/2023 02/02/2023 9 staf
VIDEO SAP

5 staf dgn
REVIEW SAP
2 13/02/2023 03/02/2023 materi 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf 5 staf
2 JAM
PMD

SOSIALISASI
3 13/02/2023 16/03/2023 9 staf 5 staf 5 staf 5 staf
BISPRO

5 staf

SOSILAISASI
11/023/202
4 PENILAIAN 05/01/2023 9 staf
3
STAF
 JADWAL REVIEW NS PERINA OLEH KUT
TANGGAL MATERI PIC TARGET PERAWAT NAMA Tindak lanjut
Melakukan penilaian sat hands on
13-Feb-23 PMD KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, ELVINA, AGUSTINA, BASANI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
14-Feb-23 ENTRY SERVIS KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, ELVINA, SISCA, LASMI, DIAN dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
15-Feb-23 NCP KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, ELVINA, SISCA, LASMI, DIAN dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
16-Feb-23 RESERVASI KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, SISCA, AGUSTINA, ELVINA, LASMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
17-Feb-23 MEDICATION KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, ELVINA, SISCA, LASMI, DIAN dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
18-Feb-23 T.CODE MB21 KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI BASANI, DIAN, AGUSTINA, ROSSA, SISCA dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
21-Feb-23 T.CODE MB 22 KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI DIAN, ELVINA, ROSSA, LASMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
22-Feb-23 RETUR ALKES DAN OBAT KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI BASANI, DIAN, SISCA, LASMI dan mengisi loogbook
MEDICATION INFUS ,OBAT ORAL, BASANI, DIAN, ELVINA, AGUSTIAN, ROSSA, Melakukan penilaian sat hands on
23-Feb-23 INFUS MIX, VIA SYRINGE KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI LASMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
24-Feb-23 BISPRO KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ELVINA, ROSSA, SISCA dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
25-Feb-23 TRANSFER KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI BASANI, ELVINA, AGUSTINA, SISCA dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
27-Feb-23 BACA SMART CART KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI AGUSTINA, ROSSA, SISCA, LASMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
28-Feb-23 KONSUL DR KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI BASANI, DIAN, ELVINA, SISCA, LASMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
01-Mar-23 NMM5,NMM7,NMM6,NMM8 KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI DIAN,VINA ROSSA, AGUSTINA, dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on
02-Mar-23 DISCHARGE KUT 1 DAN 2 5 PERAWAT PER HARI ROSSA, SISCA, BASANI, DIAN, UMI dan mengisi loogbook
Melakukan penilaian sat hands on