Presentation by Gantianto

Minggu, 6 April 2023

Material
Planning
Bagan umum
 Material planning

• Secara umum tugas Material Planning adalah Memastikan Kebutuhan Material ( Bahan Baku )
Di Pesan dan Datang sesuai dengan Kebutuhan, baik kebutuhan secara kuantitas maupun secara
Rencana (Jadwal) Produksi, berlandaskan dengan Policy Management yang berlaku.
• Seorang Material Planner sebaiknya tidak saja bisa menghitung kebutuhan material saja, akan
tetapi sebaiknya mengerti “Material Knowlegde” sehingga dalam proses perhitungan tidak saja
dilakukan secara rumus yang berlaku, tapi juga dengan Process Approach
 Material Planning

• Pada Organisasi atau Perusahaan dengan skala cukup besar, ada juga yang memberikan tugas
kepada Material Planning untuk memastikan Material sampai dengan Distribusi ke area produksi
( Material Supply ), termasuk melakukan control atas pengembalian sisa barang produksi ke
gudang ( Material Control )
• Sebagian Perusahaan menyebutnya sebagai INVENTORY CONTROL, dimana seorang Material
Planner bertugas menjaga Level Invetory sesuai dengan Policy Management, maka sebagian
perusahaan menyebutnya dengan Production Planning & Inventory Control
 Material supply

• Material Supply bertanggung jawab memberikan perintah pengeluaran material dari gudang
bahan baku ke area produksi sesuai dengan jawdal produksi yang telah di tetapkan, Material
Supply biasanya bersifat lebih kepada daily operation
• Jika dalam proses produksi ada terjadi kekurangan material, maka permintaan tambahan harus
seijin Material Supply, untuk di catat dan evaluasi dengan tujuan perbaikan.
• Sebagian Perusahaan meminta jika ada permintaan tambahan wajib ke ajukan ke Cost Control
setelah melalui Material Supply
 Material control

• Beda dengan Material Supply, Material Control menggunakan Rencana & Jadwal Produksi dalam
melakukan pekerjaannya. Sebagai Controller atas perputaran material di seluruh pabrik, material control
harus bisa melihat kebutuhan atau rencana produksi untuk beberapa minggu ke depan.
• Sebagai contoh, Material Supply mengeluarkan Material dengan Kode 1500 – 0105 dengan standard
packing 1.500 pcs / roll. Dengan Jadwal Produksi yang sekarang ada Produksi hanya membutuhkan 300
Pcs . Maka ada kelebihan 1.200 Pcs di area produksi. Material Control akan melihat rencana produksi ke
depan. Apakah material dengan kode 1500 – 0105 akan dipakai lagi. Jika misalnya dalam sebulan
kedepan tidak di gunakan, maka Material Control akan memerintahkan Produksi untuk mengembalikan
material tersebut.
 Material flow

Material Supply Proses Produksi Barang Jadi

Return? Material Sisa

 Menghitung Kebutuhan

• Kebutuhan Data Utama untuk perhitungan Material :

⚬ Bill Of Material : Rancangan Kebutuhan Material untuk 1 Barang Jadi
⚬ Rencana & Jadwal Produksi : Rencana biasa untuk jangka Menengah 3-6 Bulan
⚬ Pesanan Yang Belum Datang : Pesanan yang telah dibuat tapi belum datang.
⚬ Material Stock di Gudang : Kondisi terkini stock gudang
⚬ Safety Stock Management : Level Stock disetujui oleh manajemen
⚬ Lead Time Order Vendor : Waktu yang di butuhkan dari mulai pesan sampai datang
⚬ Vendor Packing Standar : Standard Packing Sebuah Produk
⚬ Vendor Economic Order : Minimal Jumlah Pemesanan dari Vendor
 Material need VS Material consumption

Material Need adalah Kebutuhan Murni untuk membuat barang jadi. Material Consumption adalah
Kebutuhan setelah disesuaikan dengan proses produksi.
 Contoh format

Material Consumption Planning

Periode : Mei 2023

Mei 2023 June 2023 Jul 2023 Aug 2023 Sep 2023 Oct2023
Material Code Material Name Packing Consu
Stock Order Consump Stock Order Consump Stock Order Stock Order Consump Stock Order Consump Stock Order Consump
mp

1500 - 0105 Terminal type 090 1.500 7.500 22.500 8.800 21.200 9.200 12.000 2.600 9.400 9.200 10.400
9.400

21.200 10.500 9.200 22.500 13.100 9.400

9.400

69,13 71,81

Leadtime Order 60Hari 1Stock Awal Bulan Juli 12.000

Satefy Stock 20% 2Kebutuan stock bulan Juli 22.560
Total Safety Stock 60-72Hari 3Kekurangan 10.560 7,04
4Pembulatan Packing Standard 10.500
 Material consumption period

• Satuan Periode sebuah material consumption planning akan sangat berbeda setiap perusahaan
karena sangat bergantung model bisnis yang dijalankan.
• Industri otomotif sering kali menggunakan model 6 bulan dengan 3 bulan fixed forecast dan 3
bulan estimasi forecast , umumnya ada bebrapa material yang di import dengan lead time 60 –
90 hari
• Pada Industri Electronic ada yang menggunakan model 12 bulan, karena permintaan akan bahan
baku yang sulit dan berebut
• Pada industri yang kebutuhan materialnya bisa di penuhi oleh vendor local dengan lead time 30
hari, mereka menggunakan model 4 bulanan atau 1 kwartal.
 Presentation by Gantianto
Sabtu, 4 Maret 2023

Terima Kasih
Semoga Bermanfaat