ONLINE

RESERVATION
BELAWAN
CONTAiNER
TERMINAL
ORBiT adalah sistem reservasi atau booking online yang dilakukan oleh
pengguna jasa yang akan melakukan kegiatan receiving atau delivery
kontainer di Terminal Petikemas Belawan
 DAFTAR ISI

1 LATAR BELAKANG

2 KATEGORI DAN BISNIS PROSES

3 INOVASI YANG DIBERIKAN

4 TIMELINE

5 BENEFIT
LATAR BELAKANG
1. Terjadinya antrian truck eksternal di gate Terminal Petikemas Belawan, yang kemudian menyebabkan alur
lalu lintas di sekitar belawan terdampak juga dalam kemacetan;

2. Adanya antrian Truck dan pekerja eksternal di area terminal petikemas belawan yang cukup banyak,
sehingga mengganggu kegiatan operasional dan berpotensi terjadinya risiko kecelakaan kerja;

3. Terjadinya Eksternal Truck Round Time di TPK Belawan yang cukup tinggi, berkisar 48 (Empat puluh
delapan) menit sesuai dengan data operasional selama tahun 2021 baik di International ataupun Domestik.

4. Pengguna Jasa yang memanfaatkan waktu-waktu tertentu secara bersamaan untuk mengirim/mengambil
container;

5. Belum adanya sistem yang mengatur jumlah pengguna jasa yang dapat melakukan receiving dan delivery
dalam suatu waktu tertentu
KATEGORI DAN PROSES BISNIS

A. Kategori
• Process
• Core Process

B. Proses Bisnis Terkait:

• Fasilitas Pelabuhan
• Operasi
• Pengembangan Bisnis
• Peralatan Pelabuhan
• Teknologi Informasi dan Komunikasi
INOVASI YANG DIBERIKAN

Atas dasar kondisi eksisting, maka kami mengusulkan perubahan berupa :

1. Perubahan Sistem receiving dan delivery kontainer yang semula tidak terdapat jadwal
pengambilan menjadi online, dan mengintegrasikan dengan sistem eksisting;

2. Merubah layout di lingkungan TPK, sehingga disana terdapat buffer zone / parking
zone yang dilengkapi dengan kiosk yang dapat digunakan oleh pengguna jasa untuk
melakukan reservasi secara offline;

3. Melakukan perubahan terhadap harga pelayanan receiving dan delivery kontainer

dengan memberlakukan tariff reservasi tambahan
 INOVASI YANG DIBERIKAN

BUFFER AREA GATE IN/OUT

KIOSK

1. Untuk truk eksternal yang sudah mempunyai barcode/QR code online reservation dapat langsung menuju ke buffer area, untuk
menunggu jadwal masuk gatenya (-10 menit sebelum jadwal yang tertera) – garis panah hijau
2. Untuk truk eksternal yang belum memiliki Barcode/QR Code online reservation, dapat masuk ke buffer area terlebih dahulu,
untuk melakukan reservasi online terlebih dahulu atau dapat melakukan reservasi secara offline pada kiosk yang sudah disediakan
di buffer; - garis panah merah
3. Setelah memiliki Barcode/QR Code Reservasi Online, Truk Eksternal dapat masuk ke rest area untuk menunggu jadwal masuk
gate nya
 TIMELINE

Dalam pembangunan sistem ORBiT, diestimasikan akan memakan waktu selama 14 (Empat Belas) Minggu

Wa ktu Bula n Ke - Bula n 1 Bula n 2 Bula n 3 Bula n 4

No
Ura ia n Ke g ia ta n Ming g u Ke - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Pe rsia p a n d a n Su rv e y 2 Min g g u
2 Pe n g a d a a n Ha rd wa re 3 Min g g u
3 Pe n y u su n a n Sist e m 8 Min g g u
4 C o m m issio n in g 1 Min g g u
5 So sia lisa si Ke p a d a Pe n g g u n a J a sa 2 Min g g u
6 G o Liv e 1 Min g g u
BENEFIT

1.MENURUNKAN EKSTERNAL TRUCK ROUND TIME

Dengan terurainya antrian didalam terminal, maka nilai eksternal truck round time dapat berkurang, yang dimana
pada tahun 2021 adalah sebesar 48 menit, maka dengan adanya sistem ini diharapkan Eksternal Round Time dapat
turun menjadi 15 – 20 menit

2.MENGURAI ANTRIAN
Dengan adanya Sistem Reservasi Online, sehingga penumpukan antrian truk di gate bisa terurai. Dikarenakan
pengguna jasa akan datang ke TPKB sesuai dengan jadwal yang telah didapatkan pada saat melakukan reservasi
secara online.

3.MENINGKATKAN K3
Karena berkurangnya jumlah kendaraan dan mobilisasi personil didalam terminal, sehingga Keselamatan dan
Kesehatan Kerja didalam terminal dapat termonitor dan lebih terkendali

4.POTENSI PENDAPATAN
Dengan ditetapkannya biaya reservasi sebesar Rp. 2.000,- untuk setiap box, maka pendapatan akan berpotensi
untuk bertambah
TERIMAKASIH