Penggunaan Aplikasi System Application And Product In Data

Processing (SAP) Pada Faktur Pajak Di PT. Semen Indonesia

Logistik

Penulis : Pembimbing:
Dewi Retno Mumtaz Dr.Umaimah, S.E., Mak,CSRS.
 POKOK PEMBAHASAN

PROFIL SEJARAH VISI & MISI

PERUSAHAAN PERUSAHAA PERUSAHAAN
N

AKTIVITAS IDENTIFIKASI PEMECAHAN

MAGANG MASALAH MASALAH

SARAN
Profil PT Semen Indonesia Logistik

Nama Instansi : Gedung Semen Indonesia Logistik (SILOG) Varia Usaha

Gresik
Bidang Usaha : perdagangan barang barang industri, barang keagenan
dan barang umum
Alamat : Jl. Veteran No.129, Kb. Dalem

Kecamatan : Kebomas

Desa : Singosari

Kabupaten : Gresik

Telp : (031) 3981463

 Pada tahun 1969 merupakan pijakan sukses pertama dengan
adanya keberhasilan PT. Semen (Persero) Tbk dalam mengelola
SEJARAH manajemen serta mengembangkan usaha jasa transportasi dan
distribusi semen. Nama Yayasan PT Semen Gresik (Persero)

PERUSAHAAN Tbk pada tanggal 13 Februari 1974 berubah menjadi PT Varia

Usaha melalui notaris Goesti Djohan, Surabaya nomor akta
pendirian 121 dan tambahan berita Negara RI tanggal 31
Desember 1974 nomor 105. Keberhasilan PT Varia Usaha diraih
secara bertahap dengan prinsip bersaing dan berprestasi, saat ini
dikenal bukan hanya induk perusahaannya tapi juga oleh
masyarakat bisnis. Pada saat ini, PT Varia Usaha memiliki empat
bidang usaha, yaitu transportasi, perdagangan semen, bahan
bangunan, perdagangan barang industri dan barang tambang. PT
Varia Usaha selalu memegang mutu serta menyajikan
pelayanan yang cepat, tepat dan aman. Komitmen PT Varia
Usaha terhadap mutu layanan pada pelanggan bukan saja sudah
terbukti selama ini, namun juga telah didukung dengan sertifikat
mutu ISO 9001 tahun 2015. Tepat tanggal 13 Februari 2017 PT
Varia Usaha berganti nama PT Semen Indonesia Logistik. Dan
diresmikan tanggal 1 Maret 2017 melalui notaris Widatul Millah,
SH.
 VISI
Menjadi Perusahaan Jasa Logistik
Building Material Terpercaya,
Terkemuka, dan Terluas di Indonesia
yang Didukung Sistem Supply Chain
Terintegrasi Berdaya Saing Tinggi.
MISI
Sustainable & Competitive Logistic Service
Network (Jaringan Layanan Logistik
Berkelanjutan & Kompetitif)
Effective & Reliable Infrastructure (Infrastruktur
yang Efektif & Handal)
Aglie & Healthy Organization (Organisasi Agile
& Sehat)
Integrity & Professional Human Resource
(Integritas & Sumber Daya Manusia Profesional)
Supporting The Growth Of Community &
Environment (Mendukung Pertumbuhan
Masyarakat &; Lingkungan)
 Bagian Pajak:

AKTIVITAS MAGANG• Merekap Bukti Potong PPh 23 milik

SILOG, VULS dan VUDS.
• Menginput data Faktur Pajak Perusahaan
dengan menggunakan Aplikasi SAP
• Melakukan Verifikasi PPh 2022 milik
VUBA.
• Melakukan Scan Bukti Bank Keluar dan
Dokumen Pajak sesuai dengan Nama
Pemotong.
• Meresubmit e-POD accelog.
IDENTIFIKASI MASALAH

EROR PADA SISTEM

SAP

Perusahaan tidak dapat melihat dan

Faktur Pajak tidak dapat
memastikan tagihan dari vendor sudah
diproses
tepat atau belum
PEMBAHASAN

CONTOH FAKTUR
PAJAK TIDAK
DAPAT DI PROSES
 PENGGUNAAN SAP (System Application and Product In Data
Processing) Pada Faktur Pajak
Berikut ini rincian langkah-langkah saat input data pada system SAP dari faktur pajak masukan:

1. Buka Apikasi SAP lalu klik SILOG-Production (PRD)

 PENGGUNAAN SAP (System Application and Product In Data
Processing) Pada Faktur Pajak
Berikut ini rincian langkah-langkah saat input data pada system SAP dari faktur pajak masukan:

2. Login, Lalu Masukkan user dan password.

3. Setelah login akan muncul halaman utama. Pada halaman ini, di bagian pojok kiri atas
perlu memasukkan kode SAP yang hanya dimiliki oleh perusahaan untuk input data faktur pajak agar dapat masuk
pada halaman berikutnya.
4. Pada halaman berikutnya, ada kolom company code lalu pilih kode S000 SILOG.
5. Setelah memasukkan company code, di halaman tersebut terdapat kolom process ada beberapa pilihan yang
harus dipilih yaitu PPN Masukan (faktur pajak tagihan dari vendor) .
6. Kemudian akan muncul halaman VAT In Vocal – Process VAT Data.
 PENGGUNAAN SAP (System Application and Product In Data
Processing) Pada Faktur Pajak
Berikut ini rincian langkah-langkah saat input data pada system SAP dari faktur pajak masukan:

7. Menu bar Filter di klik dan akan muncul halaman untuk dipindahkan dari column set ke filter criteria.
8.. Pada column set pilih invoice untuk dipindahkan ke filter criteria.
9. Lalu masukkan no. invoice yang ada pada faktur pajak ppn masukan
10. Setelah itu mencocokkan No.invoice, FP Number (Kode dan Nomor Seri Faktur pajak), FP Date (Tanggal
Faktur Pajak), Vendor Name (Nama Vendor), Vendor Tax ID (NPWP), Vendor Address (Alamat vendor),
AmtLoCurrent (DPP) dan TaxLoCurrent (Total PPN).
11. Lalu masukkan FP Number (Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak), FP Date (Tanggal Faktur Pajak) dan
Creditable (Dikreditkan atau dibiayakan) jika kode 1 dikreditkan dan kode 0 dibiayakan. Pada halaman ini
dibiayakan.
 PENGGUNAAN SAP (System Application and Product In Data
Processing) Pada Faktur Pajak
Berikut ini rincian langkah-langkah saat input data pada system SAP dari faktur pajak masukan:

12. Masukkan Tax Period (Tanggal masa faktur pajak) kemudian di proses.
13. Jika sudah di proses tetapi masih muncul atau kembali lagi pada halaman yang sama artinya faktur pajak
tersebut tidak dapat di proses.
 01 Pengecekan ulang pada
RECHECK
system SAP.

PEMECAHAN Memastikan system SAP pada

02 proses input data tidak mengalami
SINYAL STABIL
MASALAH eror atau sinyal stabil .

Pembaharuan system software

03 UPDATE SISTEM
untuk menghindari error atau
SOFTWARE bug.
Contoh SAP pada
bagian delete
 SARAN
Dilakukan dengan teliti dan tepat
waktu.

Kerjasama dan komunikasi terarah

antar sesama pihak.

Kehati-hatian untuk
meminimalisir kesalahan