Manajemen

Organisasi
Hendri Mardika S.IP

1
Apa yang menggerakkan
Cik-Puan untuk ikut
organisasi HMIP ?

2
 1 Kemampuan Komunikasi 4.69
2 Kejujuran/Integritas 4.59 Kualitas-kualitas
3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54
4 Kemampuan Interpersonal 4.5
Penting Seorang
5 Beretika 4.46 Juara
6 Motivasi/Inisiatif 4.42 (Skala 1 – 5)
7 Kemampuan Beradaptasi 4.41
8 Daya Analitik 4.36 Diterbitkan oleh National
9 Kemampuan Komputer 4.21
Association of Colleges
and Employers, USA,
10 Kemampuan Berorganisasi 4.05 2002 (disurvei dari 457
11 Berorientasi pada Detail 4 pimpinan)
12 Kepemimpinan 3.97
13 Kepercayaan Diri 3.95
14 Ramah 3.85 Kesimpulan :
15 Sopan 3.82 Softskill (kemampuan
interaksi sosial)
16 Bijaksana 3.75
dibutuhkan untuk
17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68
sukses
18 Kreatif 3.59
19 Humoris 3.25 3

20 Kemampuan Berwirausaha 3.23

4
 Organisasi (organization)

Dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam

cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran
spesifik atau sejumlah sasaran.

5
 Manajemen (management)

Proses merencanakan, mengorganisasikan,

memimpin dan mengendalikan pekerjaan
anggota organisasi dan menggunakan semua
sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran
organisasi yang sudah ditetapkan.

6
 Skema Aktivitas Manajemen

planning organizing

Meraih tujuan

controlling actuating
7
Planning

8
 Gagal Dalam Merencanakan…
Sama Dengan
Merencanakan Kegagalan!

9
Lebih baik
bersimbah keringat di saat
latihan
daripada
bersimbah darah di medan
perang 10
 Berbagai tipe Planning
Jangka waktu
Jangka Pendek Jangka Panjang
Frekuensi penggunaan

Sekali pakai Untuk menghadapi situasi yang

non-rutin.

Terus menerus Untuk menghadapi situasi

rutin
Fleksibel

Langsung Rencana yanf fleksibel, hanya

memberi arahan umum.
Rinci Rencana yang sangat detail,
tidak meninggalkan ruang
untuk interpretasi. 11
12
 Hierarki/Jenjang Rencana
Pernyataan Visi & Dibuat oleh Ketua dan
Misi Wakil Terpilih

Rencana Strategik Pimpinan dan

menengah

Rencana Pimpinan menengah

Operasional dan lini pertama

13
 Rancangan Organisasi

Dimana Kemana
Kita Kita
Berada Bagaimana Kita Mencapainya?
Akan
Sekarang? Menuju?

14
Merencanakan Kesuksesan
Visi Sukses Visi yang menjadi fokus seluruh
anggota organisasi

Aktifitas yang harus

Faktor2 Kesuksesan dilakukan untuk memastikan
tercapainya visi

Ukuran yang
membuat kita tahu
Parameter Sukses apakah visi sukses
sudah tercapai (atau
15
tidak tercapai)
Analisis Medan Kekuatan…

+
Int -
Ext
S W
O T
16
 AYO APA ITU SWOT??
S = STRENGTH (KEKUATAN)
Sumber daya, keterampilan, atau
keunggulan khas (unik) atas orang
atau organisai

W = WEAKNES (KELEMAHAN)
Keterbatasan atau kekurangan sumber
daya dan keterampilan
17
 O = OPPORTUNITY (PELUANG)
Situasi penting yang menguntungkan

T = THEREAT (TANTANGAN)
Situasi penting yang tidak menguntungkan

18
 Membuat Rencana Kegiatan
• Pembentukan Tim
• Penentuan Tujuan dan Tema
• Pengembangan Konsep dan Perizinan
• Persiapan Logistik dan Promosi
• Detail Acara dan Persiapan Materi
• Pelaksanaan dan Evaluasi

19
Ketika Rencana Sudah Jadi dia akan menjadi sebuah
schedule kegiatan

Ready for
Action…! 20
ORGANIZING

21
Apa saja tugas yang harus
diselesaikan?
Siapa yang yang
mengerjakannya?
Bagaimana tugas-tugas
dikelompokkan?
Siapa melapor ke siapa?
Dimana keputusan harus
dibuat?

22
Kelola Sumberdaya Organisasi…
 Manusia
 Waktu
 Dana
 Relasi
 Peralatan
 … dll
23
 ACTUATING
Upaya untuk menggerakan seluruh
anggota kelompok Organisasi

24
Membangun Komitmen

25
CONTROLLING

26
Antisipasi Koreksi Masalah Koreksi Masalah
masalah Saat Terjadi Setelah Terjadi

27
? 28