Modul 4

PENDIDIKAN TERBUKA DAN JARAK JAUH

Membuka Akses Pendidikan Tinggi bagi Semua
Making Higher Education Open to All

Peran Pemimpin
Fauzan, S.STP.,M.Si.,AAP.,CFrA.
18 April 2021 1
 PETA KONSEP
Peran Pemimpin

Pengendalian dan Pembangkit Penyampaian

Perumusan Visi
Hubungan Organisasional Semangat Informasi

Pernyataan dan Tindakan Desain Komunikasi dan

Peran pemimpin dalam Pujian Monitoring
pengendalian organisasi
Penyusunan Tujuan dan Dukungan (Support)
Motivasi Informing, Consulting dan
Peran Pemimpin dalam
Mentoring
hubungan organisasional

2
Dasar Pendekatan Teori Sifat
Visi???
“Statement yang berisikan arahan yang jelas
tentang apa yang akan diperbuat oleh organisasi
dimasa yang akan datang”
“a vision is a realistic, credible, attractive future for
your organization”
“rangkaian kalimat yang menyatakan cita-cita atau
impian sebuah organisasi atau perusahaan yang
ingin dicapai dimasa yang akan datang”
“pernyataan tentang tujuan organisasi yang
diekspresikan dalam produk dan pelayanan yang
ditawarkan, kebutuhan yang dapat ditanggulangi,
kelompok masyarakat yg dilayani, nilai-nilai yang
diperoleh dan aspirasi serta cita-cita masa depan.”

3
 Visi

Misi

Set of Action

Kinerja Organisasi

4
Visi yang baik
visi yang
bagaimana??

5
 Visi yang baik
Succinct

Appealing

Feasible

Meaningful

Measurable

6
 Esensi kepemimpinan adalah
visi, yaitu pemimpin mempunyai
visi yang jelas kemana para
pengikutnya diarahkan. Dengan
kata lain, salah satu peran utama
dari pemimpin adalah
merumuskan visi.

7
Unsur Kuci Visi yang kuat

Tujuan yang bermakna

Nilai-nilai yang jelas
Gambaran tentang masa depan

8
Proses perumusan visi menurut ilmu manajemen strategik

Melakukan analisis SWOT

Tentukan posisi perusahaan thd lingk usaha

Mendefinisikan visi perusahaan

9
 Konsep Visi

Pernyataan dan Tindakan

Penyusunan Tujuan dan Motivasi

10
 Pernyataan dan Tindakan
 Visi baru bermakna bila diaplikasikan dalam organisasi
 Pernyataan yang secara relatif mendeskripsikan aspirasi atau arahan untuk
masa depan organisasi
 Pernyataan visi harus dapat menarik perhatian, tetapi tidak menimbulkan
salah pemikiran
 Visi harus dikomunikasikan dengan mengajak dan membuat tertarik para
anggota organisasi
 Pemimpin yang mendukung pernyataan visinya dengan risiko penderitaan
dan tindakan nyata, memiliki peluang untuk diterima para anggotanya
 Pemimpin harus bertindak sesuai dengan visi
 Visi lebih tergantung pada aspirasi berupa praktik dari pada inspirasi yang
tidak jelas

12
Penyusunan Tujuan dan Motivasi

13
 Faktor tujuan dalam sistem MBO
 Apa yang ingin dikerjakan organisasi
 Dengan batasan apa (waktu, kualitas, sumber daya) pekerjaan tersebut
harus diselesaikan
 Sumber-sumber daya apa yang dapat digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan tersebut?
 Bagaimana kinerja tersebut akan diukur?
 Apa yang menjadi tonggak, dipandang sebagai visi, risiko dan reputasi
dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut?

14
Motivasi

15
16
Saran kepemimpinan

17
Peran Pengendalian dan Hubungan
Organisasional
 Ada 2 esensi

Esensi Fungsi Planning and Controlling dalam

Ilmu Manajemen

Esensi Kepemimpinan yang efektif

19
Tindakan manajemen para pemimpin organisasi

Mengelola harta milik/ aset organisasi

Mengendalikan kualitas kepemimpinan dan

kinerja organisasi

Menumbuhkembangkan dan mengendalikan

situasi kondusif

20
Peran Pemimpin dalam Pengendalian Organisasi

Pengendalian Jarak jauh

Menanamkan kepercayaan ke dalam

diri dan pikiran orang yang dipimpin

21
Langkah pemimpin dalam melakukan peran
pengendali yang efektif

22
Peran Pengendalian organisasi oleh pemimpin meliputi

Peran Pemimpin dalam Pemecahan Masalah

Peran Pemimpin dalam pembuatan Keputusan
Peran Pemimpin dalam pendelegasian
Peran Pemimpin dalam pengendalian uraian kerja

23
Frekuensi konsultasi sesuai derajat pendelegasian

24
 Peran Pemimpin dalam Pengendalian uraian kerja

Job
Work Description
Description ?
?

25
Peran Pemimpin dalam Pengendalian uraian kerja
==Keterkaitan Work Description dengan Job Description==

26
 Peran pemimpin dalam manajemen Konflik

Pemimpin dapat bertindak sebagai mediator, konsultan,

inisiator dan negosiator yang cerdas dalam menyikapi
kondisi konflik
Tindakan mengendalikan konflik secara cerdas bagi
pemimpin diawali dengan kekritisan pemimpin membaca
gejala adanya konflik secara tepat dan kemudian
menyalurkan energi konflik ke arah konflik yang
konstruktif.

27
28
 Peran Pemimpin dalam hubungan organisasional

External
Internal Relation?
relation?

29
 Internal Relation

Pembukaan beserta pembinaan

(termasuk didalamnya fungsi
manajemen) keseluruhan hubungan
organisasi yang dipimpinnya khususnya
pada tim kerja dan tata kepegawaian

30
 External Relation

Hubungan-hubungan
dengan seluruh pihak yang
mempunyai potensi dan
nilai yang bermanfaat bagi
organisasinya

31
Peran Pembangkit
semangat

32
Dukungan

33
Kasus 1 Penghargaan

Kasus 2 Insentif

34
Bentuk pemberian insentif memprtimbangkan
tingkat kebutuhan karyawan
 To be supportive leader
Hindari Komentar atau perilaku yang dapat diartikan berbeda
Tunjukkan perhatian pada semua orang
Jagalah hubungan baik yang sudah terjalin dengan cara sering-
sering memberi penguatan
Tawarkan bantuan yang tidak bersifat menggurui atau menurunkan
kepercayaan diri
Umumkan atau sampaikan keberhasilan-keberhasilan atau
kebaikan-kebaikan karyawan
 Peran
Penyampaian
Informasi
 Desain komunikasi

Tidak ada satupun informasi yang tidak dapat

dikomunikasikan

Semakin banyak komunikasi bukan berarti

semakin baik komunikasi

Data bukan Informasi

39
40