Pengantar bisnis

Bab 8
Struktur Organisasi
Kelompok 6:
Fauzy Meganandar
Septi lu’lu’ Un Nida
Selvi Dwi Maulina
ilhab Firosa Abadi
Bab 8

Struktur dan Jenis-jenis Struktur Organisasi

Akuntabilitas dalam suatu Struktur Organisasi

Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi-posisi Jabatan

Struktur yang Memungkinkan Lebih Banyak

Masukan Karyawan

Metode-metode Departementalisasi Pekerjaan

Bab 8 struktur

Struktur organisasi mengidentifikasikan tanggung jawab bagi

masing-masing posisi jabatan dan hubungan antara posisi-posisi
tersebut.

Struktur organisasi dapat digambarkan dengan bagan

organisasi. Bagan ini menunjukan rantai komando yang
mengidentifikasikan posisi-posisi jabatan di mana
karyawan memberikan laporannya.
Bab 8 struktur

Struktur setiap perusahaan dapat berbeda sesuai karakteristik

perusahaan tersebut. Perbedaan tersebut didasarkan pada:

Rentang Kendali

Ketinggian Organisasional

Penggunanaan Posisi lini dan staf

 Rentang
Bab 8 struktur
kendali

Rentang kendali yaitu mengenai berapa jumlah karyawan

yang dikelola oleh masing-masing manajer
Manajer yang memimpin banyak karyawan maka ia
memiliki rentang kendali yang luas, sedangkan manajer
yang memimpin hanya beberapa karyawan maka ia
memliki rentang kendali yang sempit
Rentang Kendali

Rentang kendali sempit Rentang kendali luas

 Rentang Rentang kendali
Bab 8 struktur
kendali smpit

Rentang Kendali Sempit

presiden setiap karyawan hanya

Wakil Presiden Operasi
Manajer Penjualan
Tenaga Penjualan
mengawasi satu orang karyawan
lain. Sifat bisnisnya mungkin
menuntut adanya keahlian yang
sangat khusus sehingga dapat
memusatkan perhatian pada
pekerjaannya sendiri
 Rentang Rentang kendali
Bab 8 struktur
kendali luas

Rentang Kendali Luas

Rentang kendali yang luas biasanya terdapat pada perusahaan

yang memiliki banyak karyawan dengan posisi yang sama dan
dapat dengan mudah diawasi oleh satu orang saja

presiden

Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga

penjualan penjualan penjualan penjualan penjualan penjualan
1 2 3 4 5 6
 Ketiggian
Bab 8 struktur
organisasi

Struktur organisasi dikatakan tinggi jika di dalam struktur

tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur
hingga puncaknya.
Sebaliknya, struktur organisasi yang pendek menunjukkan
bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah
struktur sampai ke puncaknya
 Posisi lini
Bab 8 struktur
dan staf

Posisi lini adalah posisi jabatan yang diciptakan untuk

melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan
spesifik
Posisi staf adalah posisi yang diciptakan untuk mendukung
usaha-usaha posisi lini

Organisasi lini yaitu organisasi yang struktur organisasinya

hanya memilki posisi-posisi lini dan tidak memiliki posisi-posisi
staf
Organisasi lini-dan-staf yaitu oraganisasi yang memilki posisi
lini dan staf dan memberikan wewenang dari manajemen di
tingkat yang lebih tinggi kepada karyawan
 Posisi lini Organisasi
Bab 8 struktur
dan staf lini staf

Direktur sistem Direktur sumber

presiden daya manusia
keuangan
komputer

Direktur Wakil presiden Wakil presiden

keuangan pemasaran operasi

Manajer Supervisor lini

Manajer akun
penjualan perakitan

Perwakilan Pekerja lini

penjualan perakitan
Bab 8 Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah sikap tanggung jawab atas tugas dan

wewenang yang diberikan kepada jabatan-jabatan tertentu

Struktur organisasi harus memastikan akuntabilitas dari

seluruh tingkatan termasuk manajer-manajer tingkat atas
 Peranan
Bab 8 Akuntabilitas
direksi

Peranan Dewan Direksi

• Bertanggung jawab dalam aktivitas presiden dan manajer
tingkat atas perusahaan
• Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan
perusahaan
• Memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud
untuk melayani pemegang saham
• Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan
bahwa perusahaan telah mematugi hukum yang berlaku
 Auditor
Bab 8 Akuntabilitas
lingkungan

Pengawasan Auditor internal

Memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti

panduan dan prosedur perusahaan seperti memastikan
prosedur perekrutan karyawan perusahaan.
 Distribusi
Bab 8
wewnang

Terdapat variasi tingkat pendistribusian wewenang di

antara masing-masing perusahaan. Pendistribusian
wewenang sering kali dinyatakan dengan apakah
perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang
tersentralisasi atau terdesentralisasi.

Apa yang dimaksud?

sentralisasi desentralisasi
 Distribusi
Bab 8 sentralisasi
wewenang

sentralisasi
Struktur organisasi yang sebagian besar wewenangnya
berada di manajer tingkat atas. Dalam sentralisasi manajer
tingkat menengah dan supervsior bertanggung jawab atas
kegiatan sehari-hari dan melaporkannya kepada manajer
puncak, tetapi tidak diperkenankan untuk banyak mengambil
keputusan
 Distribusi
Bab 8 Dentralisasi
wewenang

Desentralisasi
Struktur organisasi yang wewenangnya disebar di antara
beberapa divisi atau manajer. Dalam hal ini divisi dapat
mengambil keputusan sendiri dan bertindak secara
independen

Keuntungan dan Kerugian

Desentralisasi Dampak
Perampingan
Tingkat Desentralisasi yang Tepat terhadap
Desentralisasi
 Distribusi Keuntungan
Bab 8 Dentralisasi
wewenang kerugian

Keuntungan:
• memperpendek proses pengambilan keputusan
• manajer akan menjadi lebih berpengalaman
dalam mengambil keputusan

Kerugian:
• jika manajer kurang memilki pengalaman, mungkin
kinerja yang diharapkan akan kurang sesuai
 Distribusi Dentralisasi
Bab 8 Dentralisasi
wewenang yang tepat

Tingkat desentralisasi yang tepat bagi setiap perusahaan akan

tergantung pada keahlian para manajer yang diberikan
tanggung jawab.
Desentralisasi dikatakan tepat jika manajer mampu menangani
tambahan tanggung jawab tersebut. Contoh:

Manajer puncak menentukan Penentuan kompensasi

kompensasi karyawan diserahkan supervisor

Manajer puncak memungkinkan supervisor untuk menetukan

harga perusahaan untuk menawar suatu pembelian tertentu
 Distribusi
Bab 8 Dentralisasi Perampingan
wewenang

Perampingan adalah usaha yang dilakukan oleh

perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dengan
menghilangkan posisi-posisi jabatan
Sebelum perampingan
Supervisor lini
Manajer penjualan Manajer periklanan perakitan
Manajer persediaan

Perwakilan
penjualan
Asisten periklanan Pekerja lini perakitan Pekerja gudang

Sesudah perampingan
Manajer
Manajer Produksi
Pemasaran

Perwakilan Pekerja Lini

Manajer Produksi Pekerja Gudang
Penjualan Perakitan
 Masukan
Bab 8
karyawan

Hal hal untuk melengkapi struktur organisasi yang dapat

digunakan perusahaan agar memperoleh masukan dari
karyawan

Organisasi Matriks intrapenuership

Struktur Organisasi
Informal
 Masukan Organisasi
Bab 8
karyawan matriks

Organisasi matriks adalah struktur organisasi yang

memungkinkan beberapa bagian perusahaan saling
berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyek-
proyek tertentu

Keuntungan: ia akan dapat menyatukan para karyawan yang

dapat memberikan masukan dari berbagai sudut pandang

Kerugian: waktu yang digunakan untuk berpartisipasi dalam

proyek akan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk
tugas normal sehari-hari
 Masukan Organisasi
Bab 8
karyawan matriks

presiden

Karyawan
Wakil Presiden Wakil Presiden Wakil presiden
Sistem
keuangan pemasaran operasi
komputer
yang
Akuntan dan Karyawan ditunjuk
Manajer Pekerja Produksi
Penjualan sbg
Keuangan manajer
proyek
Satu Perwakilan Satu Perwakilan Satu Perwakilan
Produksi Komputer
Keuangan Pemasaran
 Masukan
Bab 8 intrapenuership
karyawan

Intrapenuership adalah penugasan karyawan-karyawan tertentu

sebuah perusahaan untuk menciptakan ide-ide baru, seperti jika
mereka menjadi pengusaha yang menjalankan perusahaan
mereka sendiri

Keuntungan? Perusahaan lebih inovatif karena

karyawan didorong untuk mencari ide-ide baru

Kerugian? Dapat menarik karyawan dari pekerjaan

produksi normal sehari-hari
 Masukan Struktur organisasi
Bab 8
karyawan nformal

Jaringan ini berkembang karena adanya interaksi antar

karyawan. Mungkin karena mereka mengerjakan jenis
pekerjaan yang sama.

Keuntungan?
• Karyawan dapat memilki pemahaman yang lebih baik
akan manajernya begitu pun sebaliknya
• karyawan yang membutuhkan bantuan dalam pekerjaan
dapat memperoleh keuntungan dari karyawan lain
 Masukan Struktur organisasi
Bab 8
karyawan nformal

Kerugian?
adanya kemungkinan karyawan memperoleh informasi
yang tidak benar atau tidak menguntungkan mengenai
perusahaan melalui perusahaan

Contoh manajer yang secara informal bertemu dengan

beberapa karyawan, mungkin karyawan lain dapat merasa iri
atau merasa tidak diperhatikan
Bab 8 departementalisasi

Ketika perusahaan mengembangkan struktur organisasi agar

lebih efisien maka perlu mendepartementalisasikan pekerjaan
dan taggung jawab yang artinya memberikan pekerjaan dan
tanggung jawab kepada departemen yang berbeda

Munurut fungsi

Munurut 4 metode
Munurut produk
pelanggan departementalisasi

Munurut lokasi
Bab 8 departementalisasi Menurut fungsi

Perusahaan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung

jawab menurut fungsi karyawan.
presiden

Wakil presiden Wakil presiden Wakil presiden

keuangan pemasaran operasi

Akuntan dan Manajer

manajer keuangan Manajer penjualan produksi
Bab 8 departementalisasi Menurut produk

Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk

yang dihasilkan

presiden

Wakil presiden Wakil presiden Wakil presiden

operasi minuman opersai makanan operasi restoran
ringan dalam kemasan

Manajer opersai Manajer operasi Manajer

minuman ringan makanan dalam restoran
kemasan
Bab 8 departementalisasi Menurut lokasi

Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat

didepartementalisasi menurut lokasi dengan pendirian
kantor-kantor daerah yang meliputi wilayah tertentu

Perusahaan akan dapat lebih mudah

memperkirakan pengeluaran yang terjadi dan
kinerja di masing-masing lokasi
Bab 8 departementalisasi Menurut pelanggan

Pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli

produk perusahaan

Perusahaan membuat divisi-divisi yang terpisah

berdasarkan pelanggannya
Terima kasih