MEMAHAMI PROSES

MANAJEMEN
 Our Team Style
Place Your Picture Here

DIAN HARMONIA
MUOEDI RAHMANDHANI
(20200202003)
(20200202013)

SILVI OKTAVIAN NURJAYANTI

(20200202020)
proses perencanaan (Planning), pengorganisasian
(Organizing), pengarahan (Actuating) dan
pengawasan (Controlling) usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumber daya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan
4 Manajemen Sumber Daya Utama

01 Sumber daya material 03 Sumber daya finansial

02 Sumber daya manusia 04 Sumber daya informasi

merencanakan mengordinasikan

Fungsi Dasar
Manajemen

Memimpin dan
memotivasi mengontrol
Merencanakan (planning) adalah
membangun tujuan organisasi dan
memutuskan bagaimana mencapainya. Hal ini
disebut fungsi “pertama” pada manajemen.
MISI (mission) ialah pernyataan tujuan
dasar yang membuat organisasi
berbeda dari lainnya.
Proses perencanaan strategis (strategic
planning process)melibatkan menetapkan
tujuan utama organisasi dan mengalokasikan
sumber daya untuk mencapai tujuan.
Tujuan dan Sasaran (goal and
objective) dapat berhadapan berbagai
fator seperti penjualan,pertumbuhan
perusahaan, biaya, kepuasan
pelanggan dan semangat kerja
 WEAKNES
STRENGTHS S

Analisis SWOT (SWOT

S W analysis) adalah
identifikasi dan evaluasi
O T THREATS kekuatan, kelemahan,
peluang dan ancaman
OPPORTUNI
TIES
sebuah perusahaan
 Elemen-Elemen dan Contoh dari Analisis SWOT

KEKUATAN (STRENGHTS) KELEMAHAN (WEAKNESS)

1. Saluran distribusi yang efisien
2. Pendidikan dan pengalaman karyawan
3. Paten yang dilindungi
4. Kompetensi Inti
5. Fasilitas/perlengkapan yang unggul
6. Manajemen yang terbukti
7. Skala ekonomi
8.KESEMPATAN
Keunggulan biaya(OPPORTUNITIES)
1. Pasar baru terbuka
2. Teknologi baru
3. Permintaan yang meningkat untuk produk baru
4. Aliansi strategis potensial
5. Lebih banyak regulasi perdagangan yang
menguntungkan di pasar asing yang diinginkan
6. Pesaing yang berpuas diri
1. Perputaran, ketidakhadiran tinggi
2. Kurangnya arah strategis
3. Fasilitas produksi yang ketinggalan zaman
4. Keluhan tenaga kerja
5. Kurangnya kedalaman manajerial
Analisis
6. Citra publik yang negatif
SWOT ANCAMAN (THREATS)
1. Masuknya pesaing asing yang berbiaya rendah
2. Perubahan yang merugikan dalam kebutuhan dan
selera pembeli
3. Meningkatnya penjualan produk subsitusi
4. Pertumbuhan pasar yang melambat
5. Persyaratan regulasi yang mahal
6. Kerentanan terhadap perubahan siklus bisnis
JENIS-JENIS RENCANA
Your Picture Here

RENCANA RENCANA
STRATEGIS OPERASIONAL

RENCANA RENCANA
TAKTIS KONTINGENSI
 RENCANA STRATEGIS
 Pedoman kasar untuk
penetapan kebijakan utama
 Dirancang untuk mencapai
sasaran jangka panjangn
 Ditetapkan oleh dewan direksi
dan manajemen puncak
RENCANA TAKTIS
 Rencana berskala lebih kecil
untuk menerapkan rencana
strategis
 Dapat diperbarui secara periodik
 Lebih mudah untuk diubah

JENIS-
TAKTIS
JENIS
RENCANA
RENCANA

RENCANA OPERASIONAL RENCANA KONTINGENSI

 Dirancang untuk menerapkan
rencana taktis
 Rencana berdurasi satu tahun
atau kurang
 Berurusan dengan cara
mencapai tujuan tertentu
 Menguraikan jalur tindakan alternatif
jika rencana yang lain terganggu
atau tidak efektif
 Digunakan bersamaan dengan
strategis, taktis dan operasional
 MENGORGANISASI
PERUSAHAAN

Mengorganisasi organizing upaya

mengelompokan sumber daya dan kegiatan
untuk mencapai beberapa hasil akhir
dengan cara yang efisien dan efektif
MEMIMPIN DAN MEMOTIVASI
Memotivasi (Motivating)

Memimpin (Leading)

Mengarahkan (Directing)
Memotivasi adalah proses memberikan alasan bagi orang
untuk bekerja demi kepentingan terbaik organisasi

Memimpin adalah proses mempengaruhi orang untuk

bekerja menuju tujuan bersama

Mengarahkan adalah bersama-sama memimpin dan

memotivasi
Fungsi kendali meliputi tiga langkah menetapkan standar mengukur kinerja aktual dan
mengambil tindakan korektif

2.
1. Mengukur
Menetapkankinerja
standar
aktual
3. Mengambil tindakan korektif
 MENGENDALIKAN
AKTIVITAS BERJALAN

Mengendalikan adalah proses

mengevaluasi dan mengatur
kegiatan yang sedang berjalan
untuk memastikan bahwa tujuan
tercapai
JENIS-JENIS MANAJER

Menurut levelnya
dalam sebuah
organisasi

Menurut area
manajemen
 TINGKAT MANAJEMEN
Manajer Puncak adalah seorang
eksekutif tingkat atas yang
membimbing dan mengendalikan
keseluruhan nasib organisasi
manajer Puncak merupakan
kelompok kecil
Manajer Lini pertama adalah
Manajer menengah mungkin
manajer yang mengkoordinasi dan
merupakan kelompok terbesar
mengawasi kegiatan operasional
Manager di kebanyakan organisasi
karyawan manajer Lini pertama
seorang manajer menengah adalah
menghabiskan sebagian besar
manajer yang menerapkan strategi
Waktu mereka untuk bekerja dan
dan kebijakan utama yang
memotivasi karyawan mereka
dikembangkan oleh manajemen
menjawab pertanyaan dan
puncak
memecahkan masalah sehari-hari
BIDANG SPESIALISASI MANAJEMEN
Manajer
Keuangan

Manajer Manajer
Administrasi Operasional

Manajer
Manajer
Sumber Daya
Pemasaran
Manusia
 Seorang Seorang Seorang
Seorang manajer
manajer Manajer manajer
manajer administrasi
operasional pemasaran sumber daya disebut sebagai
keuangan
Operation bertanggung manusia manajer umum
Financial
Manager jawab untuk human general manager
Manager
mengelola memfasilitasi resources tidak terkait
terutama dengan area
sistem yang pertukaran Manager
bertanggung fungsional
mengkonversi produk antara bertugas
jawab untuk tertentu tetapi
sumber daya organisasi dan mengelola
sumber daya memberikan
menjadi pelanggan program SDM
keuangan bimbingan
barang dan atau klien dalam sebuah administrasi dan
organisasi
jasa organisasi kepemimpinan
 AREA-AREA SPESIALISASI MANAJEMEN
Area-area lain yang mungkin harus ditambahkan, bergantung pada sifat perusahaan dan industri

Keuanga
Operasi
n

Sumber Daya
Pemasaran
Manusia

Lain-
lain(misalnya
Administrasi riset dan
pengembangan
)
KETERAMPILAN KUNCI MANAJER SUKSES
Keterampilan
Analitis

Keterampilan Keterampilan
Konseptual Antarpersonal

Keterampilan Keterampilan
Komunikasi Teknis
 Kemampuan analitis untuk
Keterampilan antar
mengidentifikasi masalah
personal melibatkan
Keterampilan konseptual dengan benar
kemampuan untuk
melibatkan kemampuan menghasilkan alternatif
berhubungan secara
untuk berpikir secara yang masuk akal dan
efektif dengan orang lain
abstrak memilih alternatif terbaik
baik didalam maupun
untuk memecahkan
diluar organisasi
masalah
 Ketrampilan Teknis

adalah teknik yang digunakan atau dimiliki untuk

membuat sesuatu dapat lebih berguna dan
bermanfaat. kemampuan teknis berhubungan
dengan hardskill, sedangkan kemampuan
non teknis umumnya berhubungan dengan
softskill.
 Soft skill

Your Picture Here

Softskill adalah suatu perkembangan dari
EQ, dan berhubungan dengan kemampuan
untuk bersosialiasi. Kemampuan
bersosialisasi atau berhubungan dengan
orang lain ini dapat
dikembangkan agar jadi lebih maksimal.
 HARDSKILL

Hardskill adalah kemampuan kemampuan

teknis yang meliputi ilmu pengetahuan, ilmu
teknologi, dan juga berbagai jenis
kemampuan dan keterampilan lainnya
terkait bidang ilmu yang ditekuni. Hardskill
berhubungan dengan IQ dan membutuhkan
kinerja otak kiri yang baik. Untuk
mengembangkan hardskill dibutuhkan
softskill yang baik.
 Kemampuan Komunikasi
( Communication Skills )
Adalah kemampuAan untuk berbicara, mendengarkan, dan menulis secara efektif.
Apa itu Leadership?
Leadership adalah salah satu fungsi manajemen untuk
mempengaruhi, mengarahkan memotivasi dan mengawasi orang
lain untuk menyelesaikan tugas-tugas yang telah direncanakan
untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi. keterampilan
Leadership akan sangat mempengaruhi kinerja organisasi,
khususnya dalam hal mencapai tujuan organisasi.
 GAYA KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan dipandang sebagai kombinasi dari ciri-ciri kepribadian,

keperdulian terhadap orang, kecerdesan dan ketergantungan
BEBERAPA GAYA KEPEMIMPINAN

OTOKRATIS

PARTISIPATIF

KEWIRAUSAHAAN

PENGAMBIL KEPUTUSAN
Lalu Gaya
Kepemimpinan yang
terbaik seperti apa
???
Pengambilan Keputusan Manajerial

Mengidentifikasi
masalah

Menghasilkan alternatif

Memilih Alternatif

Menerapkan dan
mengevaluasi solusi
Manajemen Kualitas
Total

Kordinasi upaya yang diarahkan utnuk

memperbaiki kepuasan pelanggan ,
meningkatkan partisipasi karyawan,
memperkuat kemitraan dengan pemasok
dan memfasilitasi suasana orgnanisasi
pada peningkatan kualitas yang
berkelanjutan
TQM menjadi efektif

Kepuasan Pelanggan Memperkuat Kemitraan

Partisipasi Karyawan Peningkatan Kualitas

THANK YOU