(Manajemen Unit Kerja)

MUK I

Konsep Dasar Organisasi & Manajemen

Definisi Organisasi

Asas / Prinsip Organisasi

Proses Pengorganisasian

Fungsi Pengorganisasian

Struktur Organisasi
Pengertian Manajemen

Ruang Lingkup Administrasi & Manajemen

Prinsip Manajemen

Sejarah Perkembangan & Tokoh Manajemen

AGENDA
Prinsip - prinsip organisasi

Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas

Organisasi dibentuk atas dasar adanya tujuan yang ingin dicapai,
dengan demikian tidak mungkin suatu organisasi tanpa adanya
tujuan. Misalnya, organisasi pelayanan kesehatan seperti rumah
sakit mempunyai tujuan memberikan pelayanan kesehatan yang
berkualitas dan lain lain.

Prinsip Skala Hirarkhi

Organisasi harus ada garis kewenangan yang jelas dari pimpinan
sampai pelaksana, sehingga mempertegas pendelegasian wewenang
dan pertanggungjawaban, dan akan menunjang efektivitas jalannya
organisasi secara keseluruhan.

Prinsip Kesatuan Perintah

Dalam hal ini, seseorang hanya menerima perintah atau bertanggung
jawab kepada seorang atasan saja.
Prinsip - prinsip organisasi
Prinsip Pendelegasian Wewenang
Mempunyai kemampuan menjalankan pekerjaannya, seperti
pendelegasian wewenang kepada bawahannya. Pejabat yang diberi
wewenang harus dapat menjamin tercapainya hasil yang
diharapkan. Dalam pendelegasian, wewenang yang dilimpahkan
meliputi pengambilan keputusan, hubungan dengan orang lain, dan
mengadakan tindakan tanpa minta persetujuan lebih dahulu
kepada atasannya lagi.

Prinsip Pertanggungjawaban
Dalam menjalankan tugasnya setiap pegawai harus bertanggung
jawab sepenuhnya kepada atasan.

Prinsip Pembagian Pekerjaan

Agar kegiatan tersebut dapat berjalan optimal maka dilakukan
pembagian tugas/pekerjaan yang didasarkan kepada kemampuan
dan keahlian dari masing-masing pegawai. Adanya kejelasan dalam
pembagian tugas, akan memperjelas dalam pendelegasian
wewenang, pertanggungjawaban, serta menunjang efektivitas
jalannya organisasi.
Prinsip - prinsip organisasi
Prinsip Keseimbangan
Keseimbangan antara struktur organisasi yang efektif dengan
tujuan organisasi. Penyusunan struktur organisasi harus sesuai
dengan tujuan dari organisasi. Organisasi yang aktivitasnya
sederhana (tidak kompleks) contoh ‘koperasi di suatu desa
terpencil’, struktur organisasinya akan berbeda dengan organisasi
koperasi yang ada di kota besar seperti Palembang.

Prinsip Fleksibilitas
Organisasi harus senantiasa melakukan pertumbuhan dan
perkembangan sesuai dengan dinamika organisasi sendiri (internal
factor) dan juga karena adanya pengaruh di luar organisasi (external
factor), sehingga organisasi mampu menjalankan fungsi dalam
mencapai tujuannya.

Prinsip Kepemimpinan
Dalam organisasi apapun bentuknya diperlukan adanya
kepemimpinan, atau dengan kata lain organisasi mampu
menjalankan aktivitasnya karena adanya proses kepemimpinan
yang digerakan oleh pemimpin organisasi.
Proses Pengorganisasian

Perincian Pekerjaan

Pembagian Pekerjaan

Departementalisasi

Koordinasi Pekerjaan

Monotoring dan Reorganisasi

6
FUNGSI PENGORGANISASIAN

Kejelasan ekspektasi kerja

Menghindari overlapping kerja-tugas
Mengetahui arus aktivitas kerja
Menentukan saluran2 komunikasi
Mekanisme koordinasi
Struktur organisasi

Menurut Prof. Komaruddin dalam Kamus

Ensiklopedia Manajemen
suatu susunan yang terdiri atas fungsi-fungsi dan hubungan-
hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk
mencapai suatu tujuan.
Menurut Winardi dalam bukunya “ Teori Organisasi &
Pengorganisasian”
spesifikasi dari aktivitas-aktivitas kerja serta menunjukkan
bagaimana fungsi atau aktivitas-aktivitas yang berbeda
berkaitan satu sama lain dalam suatu organisasi tersebut.
Bentuk struktur organisasi

1. Line / Hierarki bentuk kekuasaan dan tanggung jawab berjalan dari

pipmpinan sampai bawah, yaitu para pejabat yang memimpin kesatuan-
kesatuan organisasi. Organisasi bersifat langsung, lalu lintas kekuasaan
berlangsung secara vertikal.

2. Staf disebut juga organisasi fungsional. Pada bentuk ini kekuasaan

dilimpahkan melalui para ahli dalam suatu fungsi yang merupakan bidang
keahliannya.

3. Staf & Line disusun dalam bentuk lurus/line, tetapi di pihak lain diadakan
pejabat-pejabat ahli, yaitu untuk memberikan nasihat dan bantuan
terhadap kesatuan-kesatuan tertentu.

4. Sistem Panitia Kedudukan panitia tergantung dari tugasnya, dapat

didirikan untuk waktu terbatas atau waktu tidak terbatas.
 Bentuk Line
MANAGER
(Pemimpian)

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Produksi Pemasaran Administrasi dan
Keuangan

Mesin Bahan Pabrik Promosi Penjualan Anggaran Administrasi

Buruh Buruh

10
 Bentuk Staf
PIMPINAN
(Direktur)

Bagian Bagian Bagian Bagian

Perdagangan Urusan Teknik Perencanaan Kepegawaian

Proyek A Proyek B Proyek C

11
 Bentuk Staf & Line
MANAGER

Kepala Bagian X Kepala Bagian Kepala Bagian Y

Produksi

R.C. I.C. T.C. D.C.

G.B. S.B. INS R.B.

KARYAWAN

12
BENTUK PIRAMIDA

13
BENTUK HORIZONTAL

14
BENTUK VERTIKAL

15
ORGANISASI MATRIKS

GENERAL MANAGER

Riset dan Pengendalian Uji dan Administrasi Pembelian Manufaktur Rekayasa

Pengembangan Kualitas Jaminan Kontrak

Manajer Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Proyek A dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

Manajer Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Proyek B dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Manajer
dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Proyek C Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

16
 STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT KEPERAWATAN DAN
KETEKNISIAN MEDIS DEPKES RI

DIREKTUR JENDERAL YANMED

DIREKTORAT LAIN DIREKTORAT KEPERAWATAN DIREKTORAT LAIN

DAN KETEKNISIAN MEDIS

SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT
KEPERAWATAN KEPERAWATAN KEBIDANAN KETEKNISIAN KETERAPIAN FISIK
SPESIALISTIK DASAR DAN NEONATAL MEDIS
DAN MATRA DAN KOMUNITAS
Pengertian manajemen

Manajemen sebagai Ilmu

Umumnya para manajer efektif mempergunakan
pendekatan ilmiah dalam pembuatan keputusan, apalagi
dengan berkembangnya peralatan komputer.

Manajemen sebagai Seni

Dalam berbagai aspek seperti perencanaan, kepemimpinan,
komunikasi dan segala sesuatu yang menyangkut unsur
manusia, bagaimanapun menajer harus juga menggunakan
pendekatan artistik (seni).
 Definisi administrasi & kepemimpinan

Administrasi merupakan keseluruhan proses kegiatan yang dilakukan

untuk mencapai tujuan. Manajemen, sebagai upaya mengatur dan
menggerakkan kegiatan dan sumber serta berdaya guna dan berhasil
guna, merupakan inti administrasi.

Kepemimpinan merupakan proses mempengaruhi orang atau sekelompok

orang agar bekerjasama mencapai yujuan, ini merupakan inti manajemen.

Tinjauan PUSTAKA
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI & MANAJEMEN
 Prinsip Manajemen
• Prinsip dapat didefinisikan sebagai suatu pernyataan
fundamental atau kebenaran umum yang merupakan sebuah
pedoman untuk berpikir atau bertindak.
• Prinsip merupakan dasar, namun tidak bersifat mutlak karena
prinsip bukanlah umum.
• Dalam hubungannya dengan manajemen prinsip-prinsip
bersifat fleksibel dalam arti bahwa perlu di pertimbangkan
sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-sitauasi yang
berubah.
 Prinsip-prinsip umum manajemen (general
principle of management) teridir dari:
1. Pembagian kerja (Division of work)
2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
3. Disiplin (Discipline)
4. Kesatuan perintah (Unity of command)
5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri
7. Penggajian pegawai
8. Pemusatan (Centralization)
9. Hirarki (tingkatan)
10.Ketertiban (Order)
11.Keadilan dan kejujuran
12.Stabilitas kondisi karyawan
13.Prakarsa (Inisiative)
14.Semangat kesatuan, semangat korp
 UNSUR-UNSUR MANAJEMEN (RESOURCES)
(6 M)

Man : Tenaga kerja manusia, baik eksekutif maupun

operatif
Money : Uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
yang diinginkan
Method : Cara-cara yang dipergunakan dalam usaha
mencapai tujuan
Material : Bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan
Machine : Mesin atau alat-alat yang diperlukan untuk
mencapai tujuan
Market : Pasar untuk menjual output dan jasa-jasa yang
dihasilkan
 fUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
G.R. TERRY JOHN F MEE LOUIS A. ALLEN MC. NAMARA
1. Planning 1. Planning 1. Leading 1. Planning
2. Organizing 2. Organizing 2. Planning 2. Programming
3. Actuating 3. Motivating 3. Organizing 3. Budgeting
4. Controlling 4. Controlling 4. Controlling 4. System
HENRY FAYOL KOONTZ & WEIHRICH SP SIAGIAN OEY LING LEE
1. Planning 1. Planning 1. Planning 1. Planning
2. Organizing 2. Organizing 2. Organizing 2. Organizing
3. Commanding 3. Staffing 3. Motivating 3. Directing
4. Coordinating 4. Leading 4. Controlling 4. Coordinating
5. Controlling 5. Controlling 5. Evaluating 5. Controlling
W.H. NEWMAN LUTHER GULLICK LYNDALL F URWICK JOHN D MILLET
1. Planning 1. Planning 1. Forecasting 1. Directing
2. Organizing 2. Organizing 2. Planning 2. Facilitating
3. Assembling 3. Staffing 3. Organizing
resources 4. Directing 4. Commanding
4. Directing 5. Coordinating 5. Coordinating
5. Controlling 6. Reporting 6. Budgeting
7. Budgeting