PE NGE LOLAAN

OR GANIS AS I BIS NIS

Disampaikan Oleh : Dian Anita Sari

STIE ‘YPPI’ Rembang
 Perusahaan

Apa yang harus dilakukan

oleh perusahaan ?

STIE ‘YPPI’ Rembang

Prolog :

 Berdirinya suatu perusahaan tentunya memiliki

banyak tujuan. Untuk mencapai tujuan tsb, maka
perusahaan harus pandai dalam mengelola faktor
produksinya.

 Faktor-faktor produksi tersebut harus

dikembangkan semaksimal mungkin oleh
perusahaan dengan menggunakan fungsi-fungsi
manajemen.

STIE ‘YPPI’ Rembang

 TUJUAN PELAYANAN
PERUSAHAAN
PRIMER

Perusahan

SEKUNDER KOLATERAL

STIE ‘YPPI’ Rembang

 Tujuan Layanan Primer

Adalah pembuatan barang dan jasa yang

dijual untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

Tujuan primer  lebih

dipengaruhi oleh
konsumen/pasar yang dilayani
oleh perusahaan yang
bersangkutan.
 Tujuan Pelayanan Korateral

Tujuan Tujuan
Bisa tercapai
Primer Kolateral

Akan tercapai apabila tujuan primer perusahaan

tercapai.

Tujuan korateral sosial adalah nilai-nilai ekonomi

yang lebih luas /umum yang diperlukan bagi
masyarakat yang dapat dihasilkan secara
langsung dari kegiatan perusahaan.
 Tujuan Pelayanan Sekunder

Merupakan nilai-nilai yang diperlukan oleh perusahaan

untuk mencapai tujuan primer.

Tujuan perusahan :
• mencapai keuntungan yang maksimal
• mempertahankan kelangsungan hidup
• mengejar pertumbuhan
• menampung tenaga kerja.
 Untuk mencapai Harus mampu
mengelola faktor-
Tujuan- Tujuan
faktor Produksi dg
Perusahaan baik

Faktor-faktor produksi tersebut harus

dikembangkan dengan menggunakan fungsi atau
aspek-aspek manajemen yaitu: Perencanaan,
Pengorganisasian, Pengkoordinasian,
Pengarahan, Pengawasan.

STIE ‘YPPI’ Rembang

 Hubungan Fungsi Manajemen, Proses Perusahaan,
Tujuan Perusahaan

Pemasaran Perencanaan

Pengorganis
Produksi
asian

Kegiatan Pembelan- Fungsi

Perusahaan
Perusahaan jaan Manajemen
Pengarahan TUJUAN

Pengkoordin
Personalia
asikan

Adm. Pengendali -
Akuntansi an
PLANNING
Perencanaan
PLANNING
• Penentuan langkah-langkah yang akan dilakukan
dalam mencapai tujuan.
• Manajer menyusun dan mempersiapkan tujuan
kegiatan sebelum melaksanakan kegiatan tersebut
berdasarkan metode tertentu.

Apa saja yang harus

direncanakan ?
STIE ‘YPPI’ Rembang
Bentuk – bentuk Perencanaan
Sasaran

Program Kebijakan

Aturan Strategi

Prosedur
Syarat Perencanaan :
 Terperinci dan realistis
 Flexibel
 Disesuaikan dengan SD
yang ada

Apakah TUJUAN dari

PLANNING ?

STIE ‘YPPI’ Rembang

 Tujuan
PERENCANAAN

Memudahkan pencapaian maksud dan

tujuan perusahaan

Untuk memusatkan perhatian pada sasaran

Untuk memperingan biaya operasional

Untuk memudahkan pengawasan

 Jenis Perencanaan
 Perencanaan Strategis :
merupakan rumusan proses
perencanaan berjangka panjang
yang digunakan untuk mencapai
tujuan perusahaan.
 Perencanaan Taktis :
perencanaan jangk pendek yang
digunakan untuk mendukung
terwujudnya rencana strategis.
STIE ‘YPPI’ Rembang
PENGORGANISASIAN
Organizing
PENGORGANISASIAN
Tindakan mempersatukan sumber daya yang efektif dan
mengatur orang-orang sehingga mereka dapat bekerjasama
secara efisien.

Mengharmoniskan suatu kelompok

orang-orang yang berbeda,
mempertemukan bermacam
kepentingan dan memanfaatkan
kemampuan semuanya ke suatu arah
tujuan tertentu.

STIE ‘YPPI’ Rembang

 Tujuan Pengorganisian :
Mempermudah dalam melaksanakan tugas, membagi pekerjaan
yang besar menjadi pekerjaan yang lebih kecil, mempermudah
pimpinan dalam melaksanakan fungsi pengawasan.

Kegiatan dalam Pengorganisasian :

- Membagi pekerjaan
- Mengelompokkan pekerjaan
- Mendelegasikan wewenang
- Mengembangkan mekanisme
koordinasi
Struktur Organisasi
• Dengan pedoman struktur
Apa itu Struktur
Organisasi ? organisasi, setiap karyawan
dapat mengetahui pada siapa
Apa manfaat dia harus bertanggungjawab.
struktur organisasi? • Dapat mengetahui tugas dan
tanggungjawabnya sesuai
dengan posisi dalam system
organisasi.
Tiga faktor dalam Organisasi

Adanya kelompok orang

Adanya hubungan dan

pembagian kerja diantara
orang-orang itu

Adanya tujuan yang akan

dicapai
Prinsip-prinsip dalam Organisasi

- Pembagian Kerja
- Kesatuan Perintah
- Prinsip Skalar
- Rentang Kendali
Prinsip-prinsip dalam Organisasi
Pembagian Kerja :
Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan
jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub)
organisasi, hal ini supaya tidak terjadinya tumpang tindih
aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan.

Kesatuan Perintah
Dengan tergambarnya struktur organisasi
yang jelas maka kesatuan perintah atau
komando akan terlihat pula. Begitu juga
dengan tanggung jawab dari orang yang
memberikan delegasi (perintah) akan
nampak.
Prinsip-prinsip dalam Organisasi
Prinsip Skalar
 Disebut juga prinsip hirarkis  pembagian tugas dilakukan atas
dasar derajat wewenang dan hubungan tanggung jawab.
 Harus ada garis otoritas yang jelas yang menghubungkan
tingkat paling tinggi dengan tingkat paling bawah.
 Garis otoritas yang jelas ini memudahkan anggota organisasi
untuk megetahui : - Kepada siapa dia dapat mendelegasikan
- Siapa yang dapat melimpahkan wewenang
kepadanya
- kepada siapa dia bertanggungjawab
- Dalam proses penyusunan garis otoritas
diperlukan kelengkapan pendelegasian
wewenang, yaitu semua tugas yang
diperlukan dibagi habis.
Prinsip-prinsip dalam Organisasi

Kesatuan Perintah
 Menyatakan setiap orang dalam organisasi
harus melapor pada satu atasan.
 Melapor pada lebih dari satu orang akan
menyulitkan seseorang untuk mengetahui
kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan
perintah siapa yang harus diikuti.
 Bertanggung jawab kepada lebih dari
satu atasan juga akan membuat
bawahan dapat menghindari
tanggungjawab atas pelaksanaan
tugas yang jelek dengan alasan
banyaknya tugas dari atasan lain.
PENGARAHAN
Directing
PENGARAHAN
Aspek hubungan manusiawi dalam
kepemimpinan yang mengikat para
bawahan untuk bersedia mengerti
dan menyumbangkan tenaganya
secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan.
Pengarahan lebih banyak pada pemberian
motivasi, kepemimpinan, serta
pengembangan komunikasi.
Manajer dituntut untuk dapat
berkomunikasi, memberikan petunjuk,
berfikir kreatif,dll untuk membeikan
stimulasi kepada para karyawan.

Cara-cara pengarahan :
 Orientasi
 Perintah
 Delegasi wewenang
Motivasi
Proses pemberian motif (penggerak) kepada
karyawan untuk bekerja sedemikian rupa
sehingga tujuan oraganisasi secara efisien dapat
tercapai.

Motivasi Positif

Jenis Motivasi

Motivasi Negatif
Kepemimpinan
Pimpinan dengan
leader, apakah sama ?
Kepemimpinan
Kemampuan seseorang untuk
mempengaruhi, memotivasi, dan
mengarahkan orang lain untuk
mencapai tujuan-tujuan tertentu
Kemampuan apa yang harus
dimiliki oleh Manajer ?
Kemampuan yang harus dimiliki oleh
Pemimpin
Enpower
ment

Vision Leader intuition

Self
Understa
nding
Komunikasi
Beberapa macam komunikasi :
- Komunikasi ke bawah (down
ward communication)
- Komunikasi ke atas (up ward
communication)
- Komunikasi Horizontal
(horizontal communication)
KOORDINASI &
PENGAWASAN
  Proses memadukan kegiatan
unit yang terpisah pada
sebuah organisasi, agar
tercapai tujuan secara efisien.
Koordinasi dapat ditempuh
dengan cara menjamin kondisi
lingkungan dan membantu
untuk memberikan fasilitas
bagi terlaksananya koordinasi.

Pengawasan  Membandingkan segala sesuatu yang

dijalankan dengan rencananya, serta
melakukan perbaikan bila terjadi
penyimpangan.
ORGANISASI
Prolog :
 Pada hakikatnya
organisasi dan
manajemen tidak dapat
dipisahkan.
 Organisasi adalah alat
manajemen untuk
mencapai tujuan.
 Organisasi bentuk
perserikatan yang
bertujuan untuk
mencapai tujuan
bersama.
Tiga faktor dalam Organisasi
1. Adanya kelompok orang
2. Adanya hubungan dan pembagian
kerja diantara orang-orang itu
3. Adanya tujuan yang akan dicapai
Dalam pelaksanaannya organisasi bibagi menjadi dua :
1. Organisasi Formal
Merupakan sistem tugas, hubungan wewenang, tanggungjawab, dan
pertangungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat
dilakukan.
Faktor yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal
:
- Wewenang
- Tanggung Jawab
- Pertangungjawaban
- Delegasi
- Koordinasi
2. Organisasi Informal
Jaringan hubungan pribadi dan sosial yang umumnya tidak
dilakukan atas dasar aturan formal.
Munculnya org. Informal biasanya atas dasar keakraban dan
hubungan-hubungan baik yang menyangkut hubungan-
hubungan baik yang menyangkut pekerjaan maupun tidak.

Empat fungsi orgaisasi :

 Memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara
anggota
 Memberi atau menyediakan kepuasan sosial, status, rasa aman
bagi anggotanya.
 Membantu para anggota untuk berkomunikasi
 Membantu memecahkan persoalan-persoalan yang
dihadapianggotanya.
FINISH