EVENT MANAGEMENT

04
Modul ke:

Perancangan Event

Fakultas
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Program Studi
Ilmu Komunikasi Desain Event

Dewi Ambarsari.,S.Sos.,M.Ikom
<
← MENU AKHIRI >
→
Pengertian

• Perencanaan adalah Proses dasar dimana

manajemen memutuskan tujuan dan cara
mencapainya.
•
Handoko (1984) mendefinisikan Perencaan adalah
pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan
selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan,
bagaimana, dan oleh siapa.

Hasil dari proses perencanaan adalah

berupa rencana
<
← MENU AKHIRI >
→
Jadi setiap rencana
mengandung dua unsur
yaitu :
“tujuan” dan
“pedoman”

<
← MENU AKHIRI >
→
Ketepatan dan Kelengkapan
dalam Mengorganisasikan
Rencana, sebagai berikut…….

<
← MENU AKHIRI >
→
 1 Menetapkan Komite
Penggunaan komite ini digunakan untuk
menyelesaikan persoalan- persoalan
tertentu (kadang organisasi membentuk komite)

<
← MENU AKHIRI >
→
2 Penetapan Jadwal &
Timeline
Mengetahui sumber daya yang tersedia
untuk mencapai
tujuan adalah sangat penting, karena
tujuan dan rencana menyangkut waktu
yang akan datang

<
← MENU AKHIRI >
→
 3 Anggaran
Anggaran adalah rencana kegiatan
perusahaan di masa yang akan datang yang
dinyatakan secara kuantitatif, biasanya
dalam satuan uang.

<
← MENU AKHIRI >
→
<
← MENU AKHIRI >
→
Empat unsur pokok dalam penyusunan suatu
anggaran/budget dalam organisasi;

1. Rencana, yang didefinisikan sebagai penentuan

suatu aktivitas yang mempunyai tujuan tertentu
yang disusun secara sistematis dan mencangkup
seluruh kegiatan. Anggaran adalah salah satu
bagian dari rencana dalam suatu organisasi yang
disusun dengan melakukan penyesuaian terhadap
berbagai perubahan di masa yang akan datang.

<
← MENU AKHIRI >
→
2. Meliputi seluruh kegiatan organisasi,
Anggaran harus meliputi semua aktivitas yang
akan dilakukan oleh semua bagian yang ada
dalam suatu organisasi, seperti bagian
pemasaran (marketing), bagian produksi
(producing), keuangan atau pembelanjaan
(financing), administrasi, dan sumber daya
manusia (human resources). Apabila
anggaran tidak mencangkup seluruh aktivitas
organisasi, maka keberlangsungan program
dapat menjadi terganggu.

<
← MENU AKHIRI >
→
3. Dinyatakan dalam satuan keuangan. yaitu
satuan yang mudah diterapkan pada
berbagai program organisasi. Dengan
adanya satuan keuangan, semua satuan
ukur yang berbeda dapat diseragamkan
sehingga memudahkan kita untuk
melakukan analisis dan perbandingan
antar aktivitas organisasi.

<
← MENU AKHIRI >
→
4. Berlaku untuk jangka waktu tertentu yang
akan datang, yaitu anggaran yang
digunakan merupakan taksiran
(perkiraan) mengenai apa yang akan
terjadi di waktu yang akan datang, serta
apa yang akan dilakukan di waktu yang
akan datang.
.

<
← MENU AKHIRI >
→
 Perencanaan Krisis,
4 Exit Plan dan Rencana
Cadangan
Secara umum perencanaan strategi terdiri
dari tiga tahap proses, yaitu formulasi
strategi, implementasi strategi dan evaluasi
strategi.

<
← MENU AKHIRI >
→
Pada tahap formulasi strategi ini, langkah- langkah
yang harus dilakukan ;

 Melakukan identifikasi ancaman dan peluang

(eksternal) dan internal yang berupa kekuatan,
kelemahan yang akan mempengaruhi langsung
maupun tidak langsung terhadap organisasi.
 Menetapkan tujuan Manajemen krisis dalam
jangka panjang
 Merumuskan strategi
 Menetapkan program-program strategis

<
← MENU AKHIRI >
→
Pada tahap implementasi strategi, langkah- langkah
yang harus dilakukan ;

• Membuat kebijakan,
• Mengalokasikan sumber daya sehingga strategi
yang diformulasikan dapat dijalankan,
• Menciptakan struktur yang efektif,
• Menyiapkan anggaran,
• Mengembangkan dan memberdayakan sistem
informasi

<
← MENU AKHIRI >
→
Menilai apakah strategi telah berjalan atau belum
sesuai yang diharapkan, tahap berikutnya adalah
melakukan evaluasi strategi;

• Meninjau ulang faktor internal dan ekternal yang

menjadi dasar srategi saat ini
• Mengukur kinerja
• Mengambil tindakan korektif

<
← MENU AKHIRI >
→
 Daftar Pustaka
Any, Noor. 2013. Manajemen Event. Bandung: Alfabeta
Evelina Lidia. Event Organizer Pameran, Jakarta: Indeks, 2009.
Goldbatt Joe. Special Event - Third Edition.New York: John Wiley and
Sons, 2002.
Ilhamdi, Sulaeman. 2008. Manajemen Pemasaran Event Sponsorship.
Jakarta: Erlangga
Natoradjo Sulyus. Event organizing Dasar-dasar Event Management, PT
Gramedia, Jakarta.2011
Pudjiastuti, Wahyuni. 2013. Special Event. Jakarta: Penerbit Elex Media
Komputindo.
Ray J. Lewicki, Bruce Barry & David M. Saunders. Negoisasi. McGraw
Hill. Newyork. 2010
<
← MENU AKHIRI
 Terima Kasih
Dewi Ambarsari, S.Sos, M.Ikom