PRESENTASI INDI 4.

0
PEMBANGUNAN GEDUNG SERBA GUNA
UNIVERSITAS DIPENOGORO
PROJECT
OVERVIEW
PEMBANGUNAN GEDUNG
SERBAGUNA UNIVERSITAS
DIPONEGORO
NK AWAL = Rp. 330.764.097.000,- (Incld PPN)
RENCANA NK ADD-3 = Rp. 345.271.467.563(Incld PPN)
Kontrak Gabungan Unit Price dan Lumpsump

WAKTU PELAKSANAAN
390 Hari Kalender
28 Desember 2022 – 21 Februari 2024

WAKTU PEMELIHARAAN
720 Hari Kalender
22 Febuari 2024 ~ 21 Febuari 2026

PEMILIK PROYEK
Universitas Diponegoro
Dengan nomer kontrak HK.02.03/Cb24.5.1/1526

KONSULTAN MK
PT. YODYA KARYA (WILAYAH I)

PERENCANA
PT. POLA DATA CONSULTANT
PROJECT OVERVIEW
LINGKUP PEKERJAAN
PEMBANGUNAN GSG
UNIVERSITAS DIPONEGORO
STRUKTUR ATAP
Baja Space Frame
STRUKTUR
Struktur Beton FC25
Tulangan BJTS420 B
PONDASI
Borpile Dia. 1.2 meter
Dinding Penahan Tanah Batu
Kali
PENUTUP ATAP
Atap Zincalum TCT 0,6 mm
Secondary Skin ACP 3003
FINISHING
Lantai HT, Karpet,
Floor Hardener
Dinding Interior Heradesign
Plafond Membran, Gypsum
MEP
VAC System
Fire Suppression System
Lighting Control
PROJECT OVERVIEW
 GSG
LUAS BANGUNAN 37.816,5 M2
BASEMENT : 12.322,62 M2
LANTAI 1 : 12.951,70 M2
LANTAI 2 : 10.806,75 M2
LANTAI 3 : 1.735,44 M2

SPACE FUNCTION
BASEMENT : Parking Area
LANTAI 1 : Commercial Area
LANTAI 2 : Ball Room
LANTAI 3 : Tribun Area

PERSPEKTIF LUAR GEDUNG

PROJECT OVERVIEW
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
Gedung Pertemuan Dengan Kapasitas 4000
Orang Untuk Area Ball Room dan 800
Orang Untuk Area Tribun

PROJECT OVERVIEW
PROJECT
LOCATION
Jalan Prof Sudarto, Kecamatan Tembalang, Kota
Semarang, Jawa Tengah.

PROJECT OVERVIEW
 SITE PLAN PROYEK GSG UNDIP
1. Pintu Utama Proyek
6 2. One Gate System
5 7 8 9 11
10

4 3. Ruang Induction
3 12 17 4. Ruang Klinik
2 13
1 13 5. Ruang HSE
6. Ruang VIP
15 7. Ruang MK
17 8. Ruang Rapat
9. Ruang PM
10. Ruang Engineer
14 11. Pantry dan Toilet
12. Parkir Mobil
13. TC
14. Material Façade
16
15. Material U-DITCH
13 13 16. Ruang Logistik dan Peralatan
17. Parkir Motor

PROJECT OVERVIEW
 STRUKTUR PROJECT MANAGER

ORGANISASI ARDHIANTO GUTOMO W.

PROYEKJUMLAH KARYAWAN
GSG UNDIP HSE OFFICER QC OFFICER

HERNOWO DWI PRASETYO WAHYU NUGROHO

SS QC
KARYAWAN PBK KARYAWAN KKWT AGUS KURNIAWAN AMALIA RANY
NUR H. ILMA DEVI AGUSTIN

8 MEDIS

MUH WAHYU MASNUR NAJIB

SEM SOM SOM ME

SAM
(SITE ENGINEERING MANAGER) (SITE OPERATIONAL MANAGER) (SITE MANAGER OPERASIONAL
HENDRA WIJAYA MEKANIKAL ELEKTRIKAL) (SITE ADMINISTRATION
ARDIAN PRIMA MANAGER)
BUYUNG SUVENPRI
FRANGKY RONALDO ARUAN HERY YANTO MANURUNG
METODE POP GSP
YUSUF GINANJAR STAFF ADM. & AKUNTANSI
PAIZAL PEBRIYANTO DEDI | BAYU DWI P | ROLAN SP ME
WISAM KALIS
ESTI URSDIANA K
INDRA
QS PPD
SP
YUDHA ANDHIKA WIJAYA GENERAL AFFAIR
BANGKIT RAMADHAN BAMBANG P | DIDIK WIBOWO | DRAFTER ME
ERICO CHANDRA | JONI AHMAD MUHSIN | KURNIAWAN |
TAUFIK | JOKO SUSILO TRIYANTO
LUKMAN HAKIM
BIM LOGISTIK
SURVEYOR OFFICE BOY
GENIA SANDRA SADWINA MUHAMAD PARLAN
DANI FIRMANSYAH | SOELEMAN
WIDYANTORO | MAULANA YUSUF M ALI IMRON | MUHAJIR
DRAFTER PENBAR
Semarang, 05 September 2023
ANNISA SAFIRA IRIANTO WAHID M NOER ASS SURVEYOR
MUHAMMAD ALI AL HADAD MUHAMMAD ERLANGGA
RIDWAN RUSDIANA | PRAYOGA
FAHMI | CUCU NURDIANSYAH
PERALATAN
Ir. Ardhianto Gutomo W., ST., MBA.
SUNARTO | AGUS SUMARWAN | NANANG |
SUPRIYADI | WASLIM | HERU Project Manager
 STRUKTUR
ORGANISASI
PROYEK GSG UNDIP

MAPPING KOMPETENSI
No PERSONIL
PERSONIL
JABATAN SOFTWARE

1 PAIZAL PEBRIYANTO COST CONTROL ERP SAP, Ms. Office, Autocad

2 JONI QUANTITY SRUVEYOR Ms. Office, Autocad

3 YUSUP GINANJAR METHODE Ms. Office, Autocad, SAP2000, Skecthup

4 WISAM KHALIS METHODE Ms. Office, Autocad, SAP2000, ETABS, Skecthup, TEKLA, MS Project, Naviswork, Civil 3D

5 GENIA SANDRA BIM ENGINEER Ms. Office, Autocad, Skecthup, Revit (Str,Ars), Lumion, Endscape, Naviswork

6 YUDHA ANDIKA QUANTITY SRUVEYOR Ms. Office, Autocad, Corel Draw

7 ERICO CHANDRA QUANTITY SRUVEYOR Ms. Office, Autocad

8 ANNISA SAFIRA DRAFTER Ms. Office, Autocad, Revit (Str, Ars), Skecthup

9 MUHAMMAD ALI DRAFTER Ms. Office, Autocad, Revit (Str, Ars), Skecthup

10 LUQMAN HAKIM DRAFTER ME Ms. Office, Autocad, Revit (ME), Skecthup

11 MUHAMMAD PARLAN LOGISTIK ERP SAP, Ms. Office

SCHEDULE
PROJECT
 PROGRESS PK-
44

PROGRES PEKAN 43 44
Rencana Progress Kumulatif 48,720 % 52,450 %
Realisasi Progress 3,093 % 1,134 %
Realisasi Progress Kumulatif 53,834 % 54,968 %
Deviasi +5,114% +2,523%

Start
Timeline Deadline

Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Sep Okt

Agu Nov Des Jan Feb

PROJECT OVERVIEW
 RENCANA PENYELESAIAN SISA PEKERJAAN DOMINAN
PEMBANGUNAN GSG UNIVERSITAS DIPONEGORO
NO ITEM PEKERJAAN BOBOT START FINISH
Pekerjaan Struktur
1 Pekerjaan Penutup Atap 7,041 1 Oktober 2023 15 Oktober 2023 Material ready, namun vendor
2 Pekerjaan Penggantung Partisi Geser 1,189 18 September 2023 6 Oktober 2023 menunggu swift keterkaitan pengadaan
coil metal sheet harus cash
Pekerjaan Arsitektur
3 Pekerjaan Facade Mata 4,388 8 Agustus 2023 30 September 2023
4 Relayout Lantai 1 6,270 29 Juli 2023 28 Oktober 2023
5 Pekerjaan Karpet 2,030 01 Desember 2023 30 Desember 2023
6 Pekerjaan Plafon ACP 0,370 1 Oktober 2023 28 Oktober 2023
7 Pekerjaan Plafon Membrane 1,190 7 November 2023 15 Desember 2023
8 Pekerjaan Quadra 0,520 01 Januari 2023 27 Januari 2024 1. Terdapat relayout lantai 1 sehingga
9 Pekerjaa ACP 2,158 7 Agustus 2023 26 Desember 2023 progres terlambat
11 Pekerjaan Interior Balroom 1,106 14 November 2023 25 Januari 2024
12 Pekerjaan Pintu dan Jendela 1,500 04 Oktober 2023 02 Desember 2023
13 Pekerjaan Partisi Geser 1,808 14 November 2023 25 Januari 2024
14 Pekerjaan Finishing Lantai 1,502 17 Juli 2023 28 November 2023
15 Pekerjaan Finishing Dinding 2,523 10 Juni 2023 03 November 2023

Pekerjaan MEP 1. Terdapat relayout lantai 1 sehingga

16 Pekerjaan Instalasi AC 8,301 25 Juli 2023 31 Desember 2023 desain berubah dan progres
17 Pekerjaan Data 3,795 15 Juli 2023 31 Desember 2023 terlambat
18 Pekerjaan Instalasi Elektrikal 7,390 1 Juli 2023 31 Desember 2023 2. Subkon & suplier ( terutama) unit
AC, Genset, pompa, menunggu
19 Pekerjaan Lift dan Escalator 2,587 1 November 2023 31 Desember 2023
swift terbit sebelum barang dikirim.
20 Pekerjaan Lampu 2,215 1 Desember 2023 30 Januari 2024
Posisi material siap kirim

TOTAL BOBOT 57,883

SCHEDULE PROJECT
BUILDING INFORMATION
MODELLING
 BIM APPLICATION OUTPUT LUMION
1. RENDERING
OUTPUT REVIT 3D
1. 5D - QUANTITY TAKEOFF MODELING
2. 6D – Analisis Energy
3. 7D – Cloud
OUTPUT AUTOCAD 4. 8D – BIM Safety
1. SHOP DRAWING

OUTPUT SKECTHUP
1. 3D MODELLING
OUTPUT NAVISWORKS
1. 4D – SCHEDULLING
2. CLASH DETECTION

OUTPUT ENDSCAPE
1. VIRTUAL MOCKUP
OUTPUT MS Project 2. VIRTUAL REALITY
1. SCHEDULE SOURCE 3. VIRTUAL TOUR
4. RENDERING
BIM
 3D
MODELLING

Arsitektur 85% Struktur 97%

MEP 80%
BIM
4D
MODELLING

BIM
5D Take Off Quantity

BIM
6D Analisis Pencahayaan

BIM
7D Management Data Dengan CDE

BIM
 8D HSE Management

rto
da
oe
.S
of
Pr
Jal
an

n
la
Ba

Ja
ny
uP
uti
hR
ay
a

BIM
 CLASH DETECTION

ITEM ARSITEK

ITEM MEP

BIM
 IMPLEMENTASI BIM

VIRTUAL TOUR 360

VIRTUAL TOUR 360 MERUPAKAN

TEKNOLOGI YANG MENAMPILKAN
GAMBAR 360 DERAJAT. DIGUNAKAN
SEBAGAI REFERENSI VISUAL INTERIOR
MAUPUN EXTERIOR BANGUNAN PADA
PROJECT YANG SEDANG DIKERJAKAN.

VIRTUAL TOUR 360 INI MUDAH DIAKSES

OLEH SIAPAPUN, CUKUP DENGAN
SCANING BARCODE PADA SMARTPHONE
DAN JUGA MENYIAPKAN JARINGAN
INTERNET.

IMPLEMENTASI BIM
DOKUMEN BIM

IMPLEMENTASI BIM
VISUALISASI

BIM
VISUALISASI

BIM
IMPLEMENTASI
SMART
CONSTRUCTION
KAJIAN RISIKO

RISK MANAGEMENT
 KAJIAN RISIKO
Estimasi Resiko Input Penanganan
No. Proses Bisnis Jenis Resiko Jenis Pekerjaan Resiko / Kejadian Deskripsi Resiko / Kejadian Eksisting PIC
Isian Rencana Penanganan Masalah Keterangan

Pekerjaan Pekerjaan Kerusakan alat theodolit dalam Titik borepile tidak tepat Pembesaran Pilecap dan Perubahan Biaya penanganan pekerjaan borepile
1 Operasional Titik borepile tidak sesuai SOM - Ardian Prima
Struktur Borepile menentukan titik pada pilecap desain pembesian Pilecap yang tidak sesuai rencana

Pekerjaan Pekerjaan Beton Keropos, gripis, Perbaikan menggunakan methode yang Biaya perbaikan di bebankan ke subkon
2 Operasional Sruktur Kolom, Balok, Plat, Tangga Pengerjaan tidak sesuai SOM - Ardian Prima
Struktur Struktur Atas ngeplin, dan tidak lurus disetujui atau vendor terkait

Pekerjaan pengerjaan tidak sesuai dengan Baja tidak dapat Penyambungan atau pemotongan baja Biaya perbaikan di bebankan ke subkon
3 Operasional Baja Kesalahan Produksi SEM - Hendra Wijaya
Struktur gambar terpasang dengan methode yang disyaratkan atau vendor terkait

Pekerjaan Mengurangi kekuatan Penggantian member pipa space frame

4 Operasional Space Frame Member pipa defect Kerusakan dalam pemasangan Biaya perbaikan member pipa space frame SOM - Ardian Prima
Struktur terhadap beban dengan methode yang sesuai spesifikasi

Pekerjaan Menimbulkan celah pada

5 Operasional Waterproofing Waterprrofing bocor Pengecoran tidak teratur Injeksi dengan material yang disetujui Biaya perbaikan beton SOM - Ardian Prima
Arsitektur beton

Media Aplikasi berdebu / kotor Plester rusak atau pecah Dilakukan plester aci kembali SOM - Ardian Prima
Pekerjaan
6 Operasional Plester aci Plester aci retak atau pecah Biaya perbaikan finishing dinding
Arsitektur
Plester Aci Gelombang dan
Adukan mortar plester tidak rata Pelatihan Pekerja SOM - Ardian Prima
tidak rata

Pemasangan tidak sesuai standard hasil tidak sesuai

Design SHD tidak sesuai standard PP pelatihan dan briefing drafter Pelatihan metode untuk karyawan PP SEM - Hendra Wijaya
PP standard PP

Pekerjaan pengerjaan tidak sesuai methode, hasil tidak sesuai

7 Operasional Keramik / HT Pengerjaan kurang baik pelatihan pekerja Pelatihan pekerja keramik SEM - Hendra Wijaya
Arsitektur pekerj kurang ahli standard PP

Harus ada penggantian

Keramik Pecah Terbentur material berat proteksi jalur utama Proteksi pekerjaan selesai SOM - Ardian Prima
keramik

Pekerjaan Finishing Area Dalam Test semprot façade harus

8 Operasional Façade Façade Bocor Sealent tidak penuh Biaya test façade SOM - Ardian Prima
Arsitektur Rusak dilaksanakan

RISK MANAGEMENT
 KAJIAN RISIKO
Estimasi Resiko Input Penanganan
No. Proses Bisnis Jenis Resiko Jenis Pekerjaan Resiko / Kejadian Deskripsi Resiko / Kejadian Eksisting PIC
Isian Rencana Penanganan Masalah Keterangan

Pekerjaan Pengangkatan barang berat setelah Dilakukan pekerjaan ulang Proteksi jalur utama yang dilewati
9 Operasional Tangga darurat Finishing rusak Biaya pekerjaan tangga darurat SOM - Ardian Prima
Arsitektur tangga finish untuk finishing barang berat

Pekerjaan MEP merusak Pekerjaan Finishing tidak rapi dan Melakukan metode yang sesuai dan
10 Pekerjaan MEP Operasional MEP Metode pekerjaan MEP tidak sesuai Biaya pekerjaan MEP SOM ME - Frangky
Arsitek rata disetujui

Design yang tidak lengkap sehingga

Terhambatnya waktu dan
Pekerjaan mengakibatkan kontraktor harus Kontraktor memberikan usulan kepada Design yang tidak lengkap sering kita
potensi timbul overhead
11 Arsitektur dan Adminitrasi Kontrak Desain Design Tidak lengkap berkoordinasi aktiv dengan konsultan untuk melaksanakan ajukan RFI namun tak kunjung diberikan SEM - Hendra Wijaya
cost akibat menunggu
Interior perencana dan MK dan lapangan pekerjaan balasan
keputusan
menjadi terhambat

Termijn yang tidak lancar dan sesuai Kontrator memberikan bantuan Terhambatnya termijn serta panjangnya
dengan SOP yang telah disepakati percepatan dengan cara jemput bola urutan dalan melakukan penagihan
Keterlambatan pembayaran Potensi terhadap Cash In
12 Financial Akutandi dan Keuangan Termin sehingga kontraktor mengalami dan memberikan penjelasan mengenai pekerjaan sehingga terhambatnya SAM - Herry
termijn/Cash In Minus
kesulitan dalam menyelesaiakan kelajncaraan dalam penagihan supaya pekerjaan di lapangan karena terjadinya
pekerjaan di lapangan lapangan bisa tetap jalan cash flow minus

Pelaksanaan di lapangan Pekerja akibat pada kondisi tertentu

Terjadi pekerja yang bekerja di area Kontrator mengingatkan dan mengur
Quality, Safety, Healih Penyimpangan implementasi safety pada vendor tidak sesuai tidak bisa mengguanakn APD lengkap
13 Operational APD yang berbahaya namun tidak kepada pekerja serta memberikan SHEO
dan Environment di lapangan dengan kesepakatan sesuai dengan standard di karenakan
menggunakan APD lengkap edukasi
negosiasi kondisi

Total

RISK MANAGEMENT
 LEAN CONSTRUCTION
PROYEK GSG UNDIP

PEKA PEKA PEKA PEKA

ITEM REPORT N 1 N2 N3 N 4 TOTAL
Percent Plan Complete
PERIODE START 01-Okt 08-Okt 15-Okt 22-Okt (PPC)
PROGRESS RENCANA
KURVA S (%) 38,050 41,575 45,238 48,715 120% 100%
PROGRESS RENCANA 79% 86% 82%
INTERN (%) 80%
PROGRESS REALISASI 40%
(%) 45,970 47,052 50,725 53,834
DEVIASI TERHADAP 0%
KURVA S (%) 7,920 5,477 5,487 5,119 PEKAN 1 PEKAN 2 PEKAN 3 PEKAN 4
STATUS PENDAMPINGAN Sudah
IMPLEMENTASI LPS On Going
Major Constraint
Pengadaan Mate- Kontrak Subkon / Pengadaan Alat Pembayaran ke
Major Variance rial & Alat Pro-
curement
Mandor Ringan / Alat
Bantu
Vendor

Keputusan Desain Approval Shop Approval Material Permintaan Owner

Drawing / Metode
Serah Terima Pembayaran dari Keterbatasan Keterbatasan
25% Lahan / IMB Owner Resource Sub- Supply Material
50% kon / Mandor
Pembatasan Waktu Vendor Lokal Pekerjaan Se- Cuaca / Bencana
25% & Operasi Kerja Tidak Qualified belumnya Belum Alam
Selesai

1. Pengadaaan Material & Alat Procurement 2. Subkon / Mandor (Kontrak)

3. Pengadaan Alat Ringan / Alat Bantu
5. Keputusan Desain
7. Approval Material
9. Serah Terima Lahan / IMB
11. Keterbatasan Resource Subkon / Mandor
13. Pembatasan Waktu & Operasi Kerja
15. Pekerjaan Sebelumnya Belum Selesai
4. Pembayaran ke Vendor
6. Approval Shop Drawing / Metode
8. Permintaan Owner
10. Pembayaran dari Owner
12. Keterbatasan Supply Material
14. Vendor Lokal Tidak Qualified
16. Cuaca / Bencana Alam
LEAN CONSTRUCTION PROYEK GSG UNDIP

CONSTRAINT & VARIANCE PROYEK GSG UNDIP

SCHEDULE PROJECT
LEAN CONSTRUCTION PROYEK GSG UNDIP

IMPLEMENTASI LAST PLANNER SYSTEM

SCHEDULE PROJECT
DOKUMENTASI
DOKUMENTASI
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

FOTO DRONE FOTO DRONE BIRD EYES

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

FOTO DRONE BIRD EYES FOTO DRONE BIRD EYES

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI LT. S BASEMENT
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

PEKERJAAN PEMASANGAN PINTU ENGINEERING WOOD PEKERJAAN PARTISI KACA

PEKERJAAN PLAFON GYPSUME PARKIR LT. SEMI BASEMENT

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI LT. 1
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

PEKERJAAN RAILING VOID PEKERJAAN COVER KOLOM ACP

PEKERJAAN CURTAIN WALL PEKERJAAN PINTU ENGINEERING WOOD

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI LT. 2
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

PEKERJAAN COVER KOLOM ACP PEKERJAAN RANGKA PLAFON

PEKERJAAN KEPALAAN SCREED PEKERJAAN KUSEN ALUMUNIUM

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI LT. 2
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

PEKERJAAN KOLOM DAN BALOK BAJA PEKERJAAN PLAFON ACP

PEKERJAAN INSTALASI ELEKTRIKAL PEKERJAAN CAT DASAR

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI FACADE
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

PEKERJAAN FAÇADE SISI SELATAN PEKERJAAN FAÇADE SISI TIMUR

PEKERJAAN FAÇADE SISI UTARA PEKERJAAN FAÇADE SISI BARAT

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI PEK. ATAP
(PERIODE 16-22 OKTOBER 2023)

FABRIKASI PENUTUP ATAP ZINCALUME (ROLL ON SITE) PEKERJAAN LIFTING PENUTUP ATAP ZINCALUME

INSTALASI PENUTUP ATAP INSTALASI INSULATION ATAP

DOKUMENTASI
TESTIMONI

DIREKTUR OPERASI PROF UNDIP

KETUA MWA UNDIP DIREKTUR UTAMA REKTOR UNDIP

DOKUMENTASI
HEALTH SAFETY &
ENVIRONMENT
BIRO QHSE & SM – PT PP (PERSERO) TBK
 FITUR-FITUR QHSE PASS VER.0

• Berikut adalah fitur yang dimiliki oleh QHSE PASS Ver.0

1. Fitur registrasi pekerja (karyawan PP & Vendor)
2. Notifikasi via Whatsapp untuk registasi baru dan undangan QHSE Induction
3. Generete QR Code pekerja & absensi dengan scan QR Code.
4. Monitoring data pekerja:
a) Personal Data,
b) Training & Kompetensi,
c) Kesehatan
d) Pelanggaran QHSE
5. Monitoring Dashboard
a) Realtime Jumlah Manhour Aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memastikan implementasi
b) Realtime Jumlah Manpower Sistem QHSE Passport PT PP dari monitoring database pekerja,
c) Total User QHSE Passport pelatihan, data kesehatan dan pelanggaran.
d) Jumlah Pelanggaran
e) Pelaksanaan Training
f) Status Kesehatan Pekerja
g) Pergerakan pekerja setiap hari

DOKUMENTASI
JENIS AKUN QHSE PASS VER.0
• Berikut adalah jenis akun yang terdapat di QHSE PASS Ver.0
AKUN VENDOR / REGISTRASI
• Vendor / Subkon
• Mandor
1. Registrasi personel
2. Notifikasi sudah
mendaftar via WA
3. Monitoring personel data
ADMIN PROYEK
• QC Officer
• HSE Officer
1. Register akun vendor/
subkon
2. Monitoring Dashboard
3. Notifikasi undangan
QHSE Induction via WA
4. Absensi harian via QR
Code
5. Monitoring personel data
6. Update data training &
pelanggaran
SUPERADMIN
BIRO QHSE&SM
1. Register akun admin
proyek
2. Penambahan Proyek
3. Monitoring Dashboard
4. Monitoring personel data
5. Update data training &
pelanggaran
6. Kelola FAQ & Broadcast
DOKUMENTASI
ALUR PENDAFTARAN AKUN ADMIN PROYEK

• Berikut adalah cara untuk mendaftarkan akun admin proyek & vendor

1 2 3

Admin Proyek Super Admin Admin Proyek

PIC admin proyek QCO & HSEO mengisi
informasi yang dibutuhkan untuk login di
link: https://ptpp.link/QHSEPass2021
Biro QHSE&SM melakukan pendaftaran
akun sesuai dengan informasi yang
diberikan oleh QCO & HSEO.
Akun akan dikirim via Email yang
tercantum.
Mengkonfirmasi bahwa akun sudah
bisa diakses dengan menjawab
email dari Biro QHSE & SM

Link: passport.ptpp.co.id

DOKUMENTASI
 ALUR PENDAFTARAN AKUN VENDOR

• Berikut adalah cara untuk mendaftarkan akun admin proyek & vendor

1 2 3

Vendor Admin Proyek Vendor

PIC/ Perwakilan vendor mengisi
informasi yang dibutuhkan untuk login
di link:
https://ptpp.link/DaftarQHSEPASS
Admin Proyek melakukan pendaftaran Mengkonfirmasi bahwa akun sudah
akun sesuai dengan informasi yang bisa diakses dengan menjawab
diberikan oleh Vendor. email dan langsung meregister
Kode vendor bisa dikses di: pekerja-pekerja vendor.
https://ptpp.link/QHSEPass2021
Akun akan dikirim via Email yang
tercantum.

DOKUMENTASI
ALUR REGISTRASI PERSONEL PROYEK

• Berikut adalah alur untuk vendor/ subkon meregistrasi

Vendor login ke Mengisi data Verifikasi oleh Undangan QHSE

Notifikasi via WA
QHSE PASS personel QCO / HSEO Induction

Update data
Cetak Kartu QHSE Approval oleh Proses QHSE
training & Absen Harian
PASS Admin Proyek Induction
pelanggaran

DOKUMENTASI
TAMPILAN HALAMAN PENGAJUAN AKUN

DOKUMENTASI
 IDENTIFIKASI QHSE PASSPORT & COLOR CODING
• Setelah Kategori Akses Risiko Pekerjaan & Kategori Mutu Pekerja ditentukan maka didapatkan hasil identifikasi QHSE Passport
& Color Coding

KATEGORI AKSES X
A B C
PEKERJAAN / KUALITAS
(SANGAT KOMPETEN) KOMPETEN (CUKUP KOMPETEN)
PEKERJA KARYAWAN PP

1 (TINGGI) 1-A 1-B 1-C 1-X

2 (MEDIUM) 2-A 2-B 2-C 2-X
3 (RENDAH) 3-A 3-B 3-C 3-X

SHORT SERVICE
EMPLOYEE

VISITOR

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI ONE GATE SISTEM

DOKUMENTASI
 KARTU QHSE PASSPORT PEKERJA

ID. 23000273800002

ID. 23000273800107

ID.
ID. 23000273800030

ID. 23000273800106

ID.
23000273800105

23000273800104
TEVI ANDRIAN DANI SUTISNA YUDA EKA RIKO KRISDIANTO BAGUS FAJAR YUDI SETIAWAN
MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI
HELPER TUKANG
PRATAMA HELPER
WIBOWO
HELPER
HELPER TUKANG
PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O

BERLAKU S.D 31.10.2023

1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1-
B B B B B B

ID. 23000273800098
ID. 23000273800099
ID.

ID. 23000273800013
ID.

ID.
23000273800108
23000273800103

23000273800109
ACENG SUHENDI SUSENO SANI DONI SETIAWAN EDY FERIAWAN ABDUL KHALIM
MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI MANDOR DAHLAWI
HELPER TUKANG TUKANG TUKANG TUKANG TUKANG
PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O PRIA – O

BERLAKU S.D 31.10.2023

1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1- BERLAKU S.D 31.10.2023
1-
B B B B B B DOKUMENTASI
KARTU QHSE PASSPORT KARYAWAN

DOKUMENTASI
TAMPILAN ABSENSI QHSE PASPORT DI ONE
GATE SISTEM

DOKUMENTASI
APA ITU POP-
C?
“POP-C adalah kartu yang digunakan untuk mengkomunikasikan bahaya
yang ada di area kantor & proyek.”

TUJUAN &
MANFAAT
 Standarisasi metode observasi kondisi tidak aman

 Menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan

 Mencegah terjadinya kecelakaan kerja

 Membangun dan mempertahankan budaya kesadaran K3L

DOKUMENTASI
METODE OBSERVASI POP-
C

DOKUMENTASI
OBSERVASI
 Lakukan pengamatan dari yang aman dan jangan memasuki
tempat pekerjaan saat kegiatan area
berlangsung.
 Amati kondisi pekerjaan, proses kerja, perilaku pekerja, alat kerja yang
digunakan, posisi saat bekerja, kelengkapan administratif dan lingkungan
sekitar yang memberikan kontribusi bagi pekerjaan (mis. Cuaca)

 Identifikasi potensi bahaya dan resiko yang akan menjadi konsekuensi jika hal
tersebut dibiarkan berlangsung

 Jika anda tidak mengetahui secara pasti proses yang berlangsung namun merasa
terdapat sesuatu yang tidak sesuai dengan standar keselamatan, mintalah
bantuan pihak lain yang memahami proses kerja yang berlangsung

DOKUMENTASI
 KOMUNIKASI
 Berdasarkan aktifitas yang anda amati, tentukan pihak atau orang yang hendak
anda jadikan obyek observasi

 Buka komunikasi dengan hal yang positif dengan melakukan senyum dan sapa

 Anda bisa berkenalan jika belum saling mengenal, jangan lupa untuk lebih
dahulu memperkenalkan diri anda

 Silahkan mencari tahu dari pihak yang anda observasi terkait proses
aktifitas maupun pekerjaan yang tengah dilakukan

 Obyek observasi diharapkan memberikan informasi apakah

menyadari bahaya dan resiko dari hal yang
dilakukan

 Paparkan dengan jelas hasil observasi anda, lakukan diskusi dan bukan melakukan
pendakwaan.

DOKUMENTASI
Slide
PERBAIKA
N
 Berikan rekomendasi bagi personel terkait dalam
melakukan tindakan perbaikan yang telah disepakati

 Pastikan langkah perbaikan dilakukan

 Waktu ideal penyelesaian bagi temuan POP-C adalah sesegera

mungkin

 Fungsi Kartu POP-C tidak berlaku jika langkah perbaikan

tidak dilakukan

DOKUMENTASI
 APRESIAS
I
 Berikan pengakuan positif dan semangat bagi
obyek observasi

 Tutup komunikasi dengan kembali

mengingatkan tanggung jawab keselamatan

DOKUMENTASI
LAPO
R
 Catat semua hasil observasi dalam deskripsi temuan

 Deskripsikan langkah perbaikan dan

yangdisepakati dilakukan telah

 Lengkapi semua informasi yang dibutuhkan oleh lembar POP-C

 Masukkan lembar POP-C ke kotak yang disediakan

 Tidak direkomendasikan mencantumkan nama personil

yang diamati kedalam deskripsi temuan

 HSE Dept melakukan data rekam dan statistik temuan

serta langkah perbaikan

DOKUMENTASI
 PROSEDUR PENGISIAN

00 1. Isilah kolom tanggal dan waktu, sesuai dengan tanggal

11-08-
1
2020 dan waktu observasi.
09:00
WIB 2. Berilah tanda “Centang (√ )” pada kolom identifikasi
karyawan
Andika
Yuwana 3. Isilah kolom biodata observer dengan nama, posisi,
HSE departmen yang sesuai
Lobby PP
Plaza
Karyawan 4. Berilah tanda “Centang (√ )” pada kolom jenis observasi
√ Memasuki
Area
Kantor

DOKUMENTASI
 PROSEDUR PENGISIAN

Ditemukan seorang
5. Isilah kolom “Deskripsi Observasi” dengan uraian singkat karyawan PP tidak
tindakan/ kondisi yang diobservasi. menggunakan masker

6. Isilah kolom “Tindakan Perbaikan” dengan uraian mengenai

tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi Menegur dan memberikan
temuan/ observasi tersebut. 1 masker kepada
karyawan PP tersebut
7. Isilah kolom “Saran untuk Perbaikan Berkelanjutan” dengan
uraian tindakan perbaikan yang dapat diambil sehingga
kejadian tersebut tidak akan terjadi lagi di lain waktu
Security harus memastikan
bahwa setiap karyawan yang
memasuki area kantor PP wajib
dan patuh menggunakan
masker
DOKUMENTASI
 PROSEDUR PENGISIAN

8. Berilah tanda “Centang (√ )” pada kolom

Kategori Bahaya

9. Berilah tanda “Centang (√ )” pada

√ kolom Perilaku, bila observasi
merupakan salah satu bentuk
Perilaku Tidak Aman
√

DOKUMENTASI
 PROSEDUR PENGISIAN

10. Bila temuan merupakan “Kondisi yang Tidak Aman”, berilah

tanda centang (√) pada kolom “Kondisi”.

11. Kolom “Tanggapan Personel Terkait” diisi oleh orang yang

diamati/ PIC yang berkaitan dengan temuan/ observasi
tersebut.

12. Isilah kolom “Tanggal Penyelesaian” dengan tanggal

penyelesaian untuk memperbaiki temuan/ observasi tersebut
Akan selalu
13.Berilah tanda “Centang (√ )” pada kolom Klasifikasi
Pemenuhan Tindakan Perbaikan menggunakan Masker
11-08-
14.Berilah lingkaran pada kolom Status Temuan
2020
√

DOKUMENTASI
DOKUMENTASI

DOKUMENTASI
 TERIMA
KASIH

69 MEDIA
Class