#3

PROGRAM STUDI Konsep SIstem Informasi

SISTEM INFORMASI

Kajian Analisa
Sistem Informasi
(case study)

-pertemuan tiga-

Erika Devi U.,M.CS.

Affandy, Ph.D.
2020
 Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain

Pokok Bahasan

Studi kasus:
• Proses bisnis institusi
• Identifikasi struktur system
• Identifikasi data dan informasi
 Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain

Capaian Pembelajaran

• Mahasiswa mampu memahami alur proses bisnis pada suatu

organisasi secara umum.
• Mahasiswa mampu mengidentifikasi struktur system, sub-system,
dan komponennya.
• Mahasiswa mampu mendefinisikan data yang digunakan sebagai
masukkan ke dalam system
• Mahasiswa mampu mendefinisikan informasi yang dihasilkan
sebagai keluaran dari system
• Mahasiswa mampu mendeskripsikan umpan balik dari system
Sistem Pengelolaan Administrasi Akademik Mahasiswa
Studi Kasus
Proses administrasi akademik mahasiswa di
lingkungan universitas xyz meliputi tahapan berikut
ini: registrasi keuangan, konsultasi akademik,
registrasi akademik (input Kartu Rencana Studi -
KRS), validasi KRS, proses perkuliahan reguler, ujian
tengah dan akhir semester, dan penetapan hasil
(laporan Kartu Hasil Studi, -KHS).
Rangkaian proses ini melibatkan sejumlah entitas
yang meliputi: mahasiswa, dosen wali, bagian
keuangan, bagian akademik, dan bagian tata usaha.
Siklus dari proses ini berulang 2 kali dalam setahun
(2 semester per tahun). Dan mahasiswa dibatasi masa
studinya hingga 7 tahun (maksimal 14 semester).
Aktifitas di tiap-tiap semester secara berurutan adalah
sebagai berikut:
1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP (registrasi
keuangan), kemudian memilih mata kuliah yang akan
diikuti setelah berkonsultasi dengan dosen wali
(registrasi akademik).
2. Perkuliahan dilaksanakan dalam dua sesi (tiap sesi 7
kali tatap muka dalam kelas). Di akhir sesi pertama
mahasiswa akan mengikuti ujian tengah semester, dan
di akhir sesi kedua mahasiswa mengikuti ujian akhir
semester.
3. Berdasarkan performa mahasiswa, dosen memberikan
penilaian untuk tiap mata kuliah yang diampu.
Selanjutnya system akan memprosesnya dan
menghasilkan laporan nilai dalam bentuk KHS dan
transkrip nilai.
4. Hasil yang didapat (dari point no.3) menjadi acuan
dalam penentuan semester berikutnya.
Batasan Sistem dengan Sistem-sistem lainnya
 Batasan Sistem dengan Sistem-sistem lainnya

Sistem
Keuangan

Sistem
Sistem
Pendukung
Admisi
Lainnya

Sistem Informasi
Akademik

Sistem Sistem
Sarpras Kepegawaian

Sistem
Pelaporan
PD-Dikti
 Data-data yang dibutuhkan

Data dari Data dari Data dari Data dari Tata

Data dari...
Mahasiswa Keuangan Akademik Usaha
• Profil mahasiswa • Nilai tagihan • Daftar mata kuliah / • Daftar ruang • Daftar...
• Rencana mata kuliah • Bukti transaksi kurikulum • Daftar dosen • .....
yang akan diambil pembayaran • Daftar jadwal kelas
 Data-data yang dibutuhkan

Data Dosen

Data Mahasiswa
 Data-data yang dibutuhkan

Kode Mata Kuliah Nama Mata Kuliah Jml SKS

A12.66401 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi II 4
A12.66402 Interaksi Manusia Dan Komputer 2
A12.66403 Pemrograman Berorientasi Obyek 4
A12.66404 Pemrograman Web 4
A12.66405 Probabilitas Dan Statistika 3
A12.66501 Data Mining 4
A12.66502 Manajemen Sains 3
A12.66503 Pemrograman Web Lanjut 2
A12.66504 Pengelolaan Hubungan Pelanggan 3
A12.66505 Proteksi Aset Informasi 3
A12.66506 Sistem Informasi Akuntansi 3
A12.66601 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 3
A12.66602 Implementasi Dan Pengujian Sistem 2
A12.66603 Perencanaan Strategis Sistem Informasi 3
A12.66604 Sistem Pendukung Keputusan 2
A12.66605 Manajemen Rantai Pasok 3 Data Ruang
A12.66701 Kerja Praktek 2
A12.66702 Manajemen Proyek 3
A12.66704 Arsitektur Enterprise 2
A12.66705 Metodologi Penelitian 2

Data Mata Kuliah

A12.66706 Teknologi Bergerak 2
 Identifikasi proses

• Pendataan calon mahasiswa • Pembagian kelas

• Informasi penerimaan mahasiswa • Pendistribusian Jadwal Kuliah
• Pembagian Fasilitas Mahasiswa
• Angsuran
Biro Akademik • Presensi
Biro Akademik
• Hasil akhir
Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru

Lulus
Lulus
Seleks Registrasi Orientasi Perkuliahan
Pendaftaran Ujian
i Mahasiswa Mahasiswa Baru Semester 1-8

Gagal Gagal
Tidak
Smst
>6 Ujian ulang dan
• semester pendek
Pendataan mahasiswa
• Penerbitan NIM
Biro Akademik
• Penerbitan KTM Sementara
• Penentuan Jadwal Orientasi
Off Study
(KP/KKI/TA)
Ya
• Pendaftaran KKN
• Pendaftaran Kerja Praktek Biro Akademik
/KKI / TA • Pendaftaran ujian remedial
• Penilaian Kerja Praktek / KKI • Pendaftaran semester pendek
• Presensi dosen
• Presensi mahasiswa
 Informasi yang dihasilkan

Informasi Rencana Studi Informasi Hasil Studi

 Informasi yang dihasilkan

Informasi Jadwal Mengajar Dosen

Report Nilai
 Informasi yang dihasilkan

Grafik Indeks Prestasi per Semester

Grafik Distribusi IPK dan SKS Tempuh

 Desain Komunikasi Visual
Manajemen Desain

Latihan Analisa Kasus

Studi kasus:
• Analisalah system pemesanan tiket transportasi pada
penyedia reservasi tiket (misalnya: Traveloka.com,
Tiket.com, dll)
• Deskripsikan bagaimana system tersebut digunakan oleh
pelanggan dengan menggambarkan alur prosesnya.
• Identifikasilah system ekternal atau sub-system yang
mungkin terlibat dalam system tersebut
• Identifikasilah data, informasi, dan pengetahuan yang
mungkin digunakan atau didapat dari system tersebut.
THANKS
ANY QUESTIONS?