Standard Operational

Procedure (SOP) organisasi

Dokumen Bid III Pengprov TI Jabar 2024
Pengertian Standard Operational Prosedur
(SOP)

• Standard Operational Procedure (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang

dibakukan yang berhubungan dengan perihal berbagai proses penyelenggaraan di
unit, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan?

• Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan

prosedur yang secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang
bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efekif dari para pekerja
dengan biaya yang serendah-rendahnya. SOP biasanya terdiri dari manfaat, kapan
dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh flowchart
atau workstep atau tahapan kerja dibagian akhir (Laksmi,2008:52 ).
Tujuan SOP

• Setiap aktivitas dilakukan dengan variasi sekecil-kecilnya,

walaupun dilakukan oleh orang yang berbeda-beda

• Kita tergantung kepada orang, namun membuat sistem yang bisa

dijalankan oleh siapapun juga.

• SOP adalah menjadi dasar untuk pengontrol untuk melakukan

perbaikan terus-menerus
MANFAAT SOP

• Sebagai standarisasi cara yang dilakukan seseorang/pegawai dalam menyelesaikan

pekerjaan yang menjadi tugasnya.

• Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seseorang

/pegawai dalam melaksanakan tugas.

• Meningkatkan efisiensi dan efiktivitas pegawai dan organisasi secara keseluruhan.

• Membantu seseorang/pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada

intervensi managemen,sehingga akan mengurangi keterlibatan puimpinan dalam

pelaksanaan proses sehari-hari.

MANFAAT SOP

• Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.

• Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai

cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu

mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.

• Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan yang pemerintahan

(induk organisasi) dapat berlangsung dalam berbagai situasi.

Prinsip Penyusunan SOP

• Kemudahan dan kejelasan

• Efisiensi dan efektivitas
• Keselarasan/kelaziman
• Terukur
• Dinamis
• Berorientasi pada pengguna (mereka yang dilayani)
PRINSIP PELAKSANAAN SOP

1. Konsisten
2. Komitmen
3. Perbaikan berkelanjutan
4. Mengikat
5. Seluruh unsur memiliki peran penting
6. Terdokumentasi dengan baik.
FORMAT DOKUMEN SOP

TUJUAN : Apa tujuan dibuatnya prosedur ?

1. RUANG LINGKUP : Mencakup wilayah kerja SOP
2. DEFINISI : Definisi/batasan yang digunakan dalam prosedur
3. REFERENSI : Dukungan induk organisasi yang dipakai sebagai
bahan rujukan
TANGGUNG JAWAB PROSEDUR :
4. Orang yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan prosedur
5. Uraian prosedur dalam bentuk narasi
FORMAT DOKUMEN SOP

DOKUMENTASI : Catatan mutu dari form-form hasil dari prosedur

LAMPIRAN :
1. Instruksi Kerja (IK)
2. Form-form hasil dari prosedur
Instruksi Kerja (IK)

• Instruksi kerja adalah dokumen mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas
urutan suatu aktivitas yang hanya melibatkan satu fungsi saja sebagai pendukung SOP.

• Setiap SOP belum tentu membutuhkan IK karena SOP sudah lebih jelas dan lengkap.

• Dokumen Instrusi Kerja : Menjelaskan urutan kerja yang menunjuk pada orang/pejabat.

• Diagram Alur (flow chart) : Diagram ini dibuat untuk memperjelas instruksi kerja dalam
bentuk naratif menjadi bentuk diagram flow chart.
ORGANISASI TAEKWONDO INDONESIA

• LEMBAGA EKSEKUTIF TERTINGGI YANG BERKEDUDUKAN DI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA (PBTI)
• LEMBAGA EKSEKUTIF TERTINGGI YANG BERKEDUDUKAN DI TINGKAT
PROVINSI ( PENGPROV. TI )
• LEMBAGA EKSEKUTIF TERTINGGI YANG BERKEDUKUKAN DI
KABUPATEN/KOTA MADYA(AD/ART TI 2019 )
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
ORGANISASI TAEKWONDO INDONESIA JAWA BARAT

Berkaitan dengan materi SOP Organisasi, maka dapat di perjelas

bahwa ini hanya sebatas lingkungan organisasi Taekwondo Indonesia
di Pengprov TI Jawa Barat yang diteruskan kebawahnya yakni
pengurus di tingkat Kabupaten/Kota se-Jawa Barat. Maka SOP
Organisasi Taekwondo Indonesia ini berisikan :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
ORGANISASI TAEKWONDO INDONESIA JAWA BARAT

SOP Organisasi

SOP Perwasitan

SOP Kepelatihan

SOP Pertandingan

SOP Kesekretariatan dll.

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
ORGANISASI TAEKWONDO INDONESIA JAWA BARAT

Masing-masing SOP tersebut diatas dibuat dan diterbitkan tidak

bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Taekwondo Indonesia (AD/ART) hasil Musyawarah Nasional tahun
2019 serta diselaraskan dengan kebutuhan organisasi yang terkait
(Pengprov TI Jawa Barat).
DIAGRAM ORGANISASI

PENGPROV TI JAWA BARAT

PENGKAB/PENGKOT TI: Pengcab TI Kab/Kota

PENGRAN KA/KOTA : Unit atau Dojang

MUSYAWARAH TAEKWONDO INDONESIA

• MUSYAWARAH NASIONAL : MUNAS

• MUSYAWARAH PROVINSI : MUSPROV

• MUSYAWARAH KABUPATEN/KOTA : MUSCAB

• MUSYAWARAH RANTING dan MUSYAWARAH UNIT

Pelaksanaan musyawarah-musyawarah tersebut diatas dilaksanakan

melalui tahapan-tahapan prosedur yang harus dijalankan sesuai
aturannya.
SEKIAN DAN TERIMAKASIH