CONTOH #1 Isi Proposal Kaizen

1. Klarifikasi Masalah
Biaya Operasional Sekolah Melebihi Anggaran Belanja Bulanan
Anggaran Bulanan = Rp 5.0 juta/bulan dan Aktualnya Rata-Rata = Rp 6.0 juta/bulan,
Selisih Rp 1.0 Juta/bulan atau 20% diatas anggaran

IDEAL = Rp 5.0 jt/bulan

Sesuai Anggaran
MASALAH
= Rp 1.0 jt/bulan
20%

AKTUAL = Rp 6.0 jt/bulan

20% melebihi anggaran
2. Memecah Masalah Selisih Biaya
Pegawai
IDEAL 0.0 juta
(5.0)
Selisih Biaya Biaya
MASALAH
ATK Komunikasi
1.0 juta 0.2 juta 0.2 juta
ACTUAL
(6.0) Selisih Biaya
Energi & Biaya Listrik
Komunikasi 0.2 juta
0.8 juta

Biaya Air
0.4 juta

Proses Penggunaan Air :

Menutup
Persiapan Buka Keran Pakai Air
Keran
2. Memecah Masalah
Catat hasil Pengamatan “X “= tidak dilakukan “O” = melakukan

PEMAKAI AIR (#SISWA)

ITEM CHECK LIST MASALAH
No PROSES 1 2 3 … 30
(kebalikan dari hipotesa) #KEJADIAN

1 Persiapan Siswa membuka keran setelah O O O O O 0

melipat bagian pakaian

2 Membuka Siswa membuka keran dengan X X O ... X 6

Keran debit air rendah

3 Pakai Air Siswa membasuh secukupnya O X O ... X 3

4 Menutup Siswa menutup keran dengan O O O ... O 0

Keran sempurna

Persiapan Buka Keran Pakai Air Menutup Keran

 3. Menentukan Target

Specific Measurable Achievable Reasonable Time-based

Menurunkan Berdasarkan data Bulan Januari

Penurunan
Penggunaan pengamatan, dimana ternyata 2023
Air bersih di
angka ada 6 dari 30 siswa (atau
SMK ABC sebesar 20% siswa) membuka keran
20% dengan debit air tinggi

Menurunkan penggunaan air bersih sebesar 20% pada

bulan Januari 2023
4. Analisa Akar Penyebab Masalah

Siswa membuka Siswa Keran tidak

keran dengan membuka memiliki stopper
debit air tinggi keran dengan putaran penuh
Penggunaan putaran penuh
Air Bersih di
sekolah tinggi
5. Mengembangkan Rencana Penanggulangan
• Pilih penanggulangan yang memiliki nilai tambah tinggi
Bisa dilakukan dengan brainstoring dan penilaian dari anggota tim

EFEKTIVITA

KESULITAN
ALTERNATIF PENANGGULANGAN

WAKTU

RISIKO
BIAYA
TOTAL SCORE
(Keran tidak memiliki stopper putaran penuh)

S
Memasang pengatur debit air
sebelum keran 4 2 2 3 5 16

Membuat stopper tambahan

ALTERNATIF TERBAIK!
pada keran 5 5 5 4 5 24
5. Mengembangkan Rencana Penanggulangan

Why What Where WHO When How Much

ACTIVITAS Pelaku Nov 2022 Des 2022

AKAR PENYEBAB
PENANGGULANGAN LOKASI BIAYA
MASALAH
(SOLUSI) (PIC)
M3 M4 M1 M2 M3 M4

Keran tidak Membuat Di seluruh Joko Pembelian

memiliki stopper penambahan toilet yang Analisa & Evaluasi material
Proposal Konsumsi Air
putaran penuh stopper pada ada di SMK stopper Rp
keran Muda Karya Impelementasi 25 Ribu
Uji Coba
Alat
CONTOH #2 Proposal Kaizen
1. Klarifikasi Masalah
1. Klarifikasi Masalah

50/225 [22,2% motor

Semua kendaraan parkir 1 mobil siswa parkir di luar]
di dalam sekolah [300
kendaraan] 50 motor siswa
20 persen
kendaraan parkir di 53 motor
luar sekolah

60 kendaraan parkir di 3 motor guru

luar sekolah 6 sepeda
2. Memecah Masalah
1 mobil

50 motor siswa 50/225 [22,2% motor

20 persen siswa parkir di luar]
kendaraan parkir di 53 motor
luar sekolah
3 motor guru

6 sepeda

MASUK
MASUK MASUK KELUA
GERBANG AREA PARKIR R AREA
GERBANG
SEKOLAH PARKIR MOTOR PARKIR
SEKOLAH
2. Memecah Masalah
Analisa Kondisi yang Ada

MASUK
MASUK MASUK KELUA
GERBANG AREA PARKIR R AREA
GERBANG
SEKOLAH PARKIR MOTOR PARKIR
SEKOLAH

* Jumlah kapasitas parkir motor siswa yang tersedia

di sekolah sebanyak 215 motor
 3. Menentukan Target

Specific Measurable Achievable Reasonable Time-based

Menurunkan Berdasarkan data pengamatan Bulan Februari

Penurunan
jumlah sepeda maksimal yang tidak dapat 2023
motor siswa
angka parkir adalah 5% dari jumlah
yang parkir di sebesar motor siswa
lua 17,2%
MENURUNKAN JUMLAH SEPEDA MOTOR SISWA YANG TIDAK
PARKIR DI AREA PARKIR DARI 22,2% MENJADI 5%
4. Analisa Akar Penyebab Masalah
5. Mengembangkan Rencana Penanggulangan
5. Mengembangkan Rencana Penanggulangan