Materi Pelatihan Barang Jasa Terkait PPSPM Tahun 2024
Materi Pelatihan Barang Jasa Terkait PPSPM Tahun 2024
PPSPM
update #Jan24
Materi
Penjelasan Bahan Tayang
Diskusi Skenario, Metode dan Sarana Pembelajaran
MP Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Terkait
PPSPM
Bahan Tayang
MP PBJ Pemerintah terkait PPSPM
PBJ Pemerintah terkait
PPSPM/BP/BPP
PJJ PPSPM
MATERI
Rencana Kegiatan
Cara Pengadaan Pembayaran Swakelola
Jadwal Pelaksanaan
Pengawasan dan
Jadwal Pengadaan Penyusunan RAB Pertanggungjawaban Swakelola
Persiapan PBJ Melalui
Penyedia Pelaksanaan PBJ Melalui
Penyedia
Anggaran Pengadaan
Menetapkan Spesifikasi
teknis/KAK
Pelaksanaan Pemilihan
Menetapkan HPS
Perencanaan Pengadaan
terdiri atas : Perencanaan PBJ Pelaksanaan kontrak
melalui Swakelola dan/atau Menetapkan Rancangan Kontrak
Penyedia
Menetapkan uang muka, jaminan Serah Terima Hasil Pekerjaan
uang muka,jaminan pelaksanaan, (Selesai)
jaminan pemeliharaan,sertifikat
garansi dan/atau penyesuaian
harga 7
Jenis Pengadaan
Barang
• setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak
bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
oleh Pengguna Barang.
Pekerjaan Konstruksi
• keseluruhan / sebagian kegiatan yang meliputi pembangunan, pengoperasian,
pemeliharaan, pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan
Jasa Konsultansi
• jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai
bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir
Jasa Lainnya
• jasa non-Konsultansi/jasa yang membutuhkan peralatan, metodologi khusus,
dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di
dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan Pasal 1 angka
29 & 30 10
PBJ Terintegrasi
PBJ dapat dilakukan secara terintegrasi dengan
mengemas beberapa jenis pengadaan dalam
satu paket pekerjaan yang
menurut sifatnya merupakan
satu kesatuan yang tidak bisa terpisahkan
Pasal 3 ayat 2 11
Pekerjaan Terintegrasi
Pekerjaan Terintegrasi mencakup seluruh
jenis pengadaan.
12
Jenis Kontrak
Studi Kasus
• Satuan kerja A mengadakan pekerjaan pengadaan
bahan makanan. Jumlam bahan makanan yang akan
diadakan belum bisa ditentukan dengan pasti. Pada
saat penyusunan rancangan kontrak, PPK
menggunakan jenis kontrak lumsum. Pada saat
pelaksanaan kontrak, penyedia menyediakan bahan
makanan sesuai dengan jumlah yang disebutkan
dalam kontrak karena apabila tidak sesuai akan
dinyatakan wanprestasi. Tetapi ternyata diserahkan
bahan makanan tersebut melebihi kebutuhan satker.
Hal ini berakibat banyak bahan makanan yang
kedaluwarsa.
• Bagaimana pendapat Saudara terkait kasus tersebut
Jenis-jenis Kontrak
1. Lumsum 1. Lumsum
2. Harga satuan 2. Harga satuan
1. Lumsum 1. Lumsum
3. Gabungan 3. Gabungan
2. Waktu 2. Waktu
Lumsum dan Lumsum dan
Penugasan Penugasan
Harga Satuan Harga Satuan
3. Kontrak
4. Kontrak Payung 4. Putar Kunci
Payung
5. Biaya Plus (Turnkey)
Imbalan 5. Biaya Plus Imbalan
Pasal 27
Jenis Kontrak untuk Pekerjaan Konstruksi
JENIS KONTRAK KETENTUAN
a. semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
Lumsum b. berorientasi kepada keluaran; dan
c. pembayaran didasarkan pada tahapan produk/keluaran yang dihasilkan
sesuai dengan kontrak.
a. volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan
Kontrak Harga Satuan b. pembayaran berdasarkan hasil pengukuran
c. nilai akhir kontrak ditetapkan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan
Untuk pekerjaan yang sebagian dapat mempergunakan Lumsum dan untuk
Kontrak gabungan Lumsum
bagian yang lain menggunakan Harga Satuan dalam 1 (satu) pekerjaan yang
dan Harga Satuan
diperjanjikan.
Merupakan suatu perjanjian mengenai pembangunan suatu proyek dalam hal
Penyedia setuju untuk membangun proyek tersebut secara lengkap sampai
Kontrak Putar Kunci (Turnkey)
selesai termasuk pemasangan semua perlengkapannya sehingga proyek
tersebut siap dioperasikan atau dihuni.
jenis kontrak yang digunakan dalam rangka penanganan keadaan darurat
dengan nilai kontrak merupakan perhitungan dari biaya aktual ditambah
Biaya Plus Imbalan
imbalan dengan persentase tetap atas biaya aktual atau imbalan dengan
jumlah tetap.
Pasal 27
Jenis Kontrak untuk Jasa Konsultansi Konstruksi
Pasal 27
Jenis Kontrak untuk Jasa Konsultansi Non Konstruksi
JENIS KONTRAK KETENTUAN
a. semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
b. berorientasi kepada keluaran; dan
Lumpsum
c. pembayaran didasarkan pada tahapan
produk/keluaran
Kontrak Jasa Konsultansi untuk pekerjaan yang ruang
lingkupnya belum bisa didefinisikan dengan rinci
Waktu penugasan dan/atau waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan belum bisa dipastikan.
untuk barang/jasa yang belum dapat ditentukan
Kontrak Payung volume dan/atau waktu pengirimannya pada saat
kontrak ditandatangani.
Pasal 27
Jenis Kontrak
PPK dapat menggunakan selain jenis Kontrak
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 sesuai dengan
karakteristik pekerjaan yang akan dilaksanakan.
PPK dalam menetapkan jenis Kontrak sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) harus memperhatikan prinsip
efisien, efektif dan tidak bertentangan dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 27 A
KONTRAK TAHUN JAMAK
Pekerjaan yang
> 12 bulan 13 Penyelesaiannya lebih dari 12
bulan
Pekerjaan yang
< 12 bulan Penyelesaiannya lebih dari 1
tahun anggaran
3 Surat Perintah > 50 juta s.d. 200 ≤ 200 juta > 50 juta s.d. 200 ≤ 100 juta
Kerja (SPK) juta juta
4 Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta
Pasal 28
Bukti Pembelian/Pembayaran Paling Sedikit Memuat
Tanggal Pembelian/pembayaran;
Nama Penyedia;
Jumlah Pembayaran
Contoh Pengujian Bukti Pembelian
https://ucbcliftlife.wordpress.com/2012/05/16/nota-dan-kwitansi-pembelian-kebutuhan-dan-
penyerahan-tali-asih/
Kuitansi
Nama Penyedia;
Nilai kontrak
Hal-hal yang Diperhatikan
dalam Rancangan Kontrak
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA
1. LINGKUP PEKERJAAN
2. HUKUM YANG BERLAKU
3. HARGA SPK
4. HAK KEPEMILIKAN
5. CACAT MUTU
6. PERPAJAKAN
7. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK
8. JADWAL
9. ASURANSI
10. PENANGGUNGAN DAN RISIKO
11. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN
12. PENGUJIAN
13. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
14. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
15. SERAH TERIMA PEKERJAAN
16. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/GARANSI
17. PERUBAHAN SPK
18. PERISTIWA KOMPENSASI
19. PERPANJANGAN WAKTU
20. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK
21. PEMBAYARAN
22. DENDA
23. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
24. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI
Catatan: Model Surat Perjanjian dirujuk ke Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 32
Struktur Surat Perjanjian
Syarat-Syarat Umum Kontrak
Definisi:
SSUK merupakan ketentuan umum dalam
pelaksanaan Kontrak. Ketentuan umum ini berlaku
untuk seluruh jenis kontrak masing-masing jenis
Pengadaan Barang/Jasa yang mengatur tentang hak
dan kewajiban para pihak. Salah satu hal penting yang
diatur dalam SSUK adalah adanya klasula mengenai
hierarki kontrak.
Catatan:
Dalam hal SSUK untuk Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Konsultansi Konstruksi berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh
Menteri yang membidangi Jasa Konstruksi.
Klausul SSUK
Klausul SSUK
1. Definisi 26. Uji Coba 51. Pemeliharaan Lingkungan
2. Penerapan 27. Waktu Penyelesaian Pekerjaan 52. Asuransi Khusus dan Pihak Ketiga
3. Bahasa dan Hukum 28. Peristiwa Kompensasi 53. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan
Persetujuan PPK
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme 29. Perpanjangan Waktu 54. Kerjasama Penyedia dengan Usaha Kecil
(KKN), persekongkolan serta Penipuan Sebagai SubPenyedia
5. Asal Barang 30. Pemberian Kesempatan 55. Penyedia Lain
6. Korespondensi 31. Serah Terima Barang 56. Keselamatan
7. Wakil sah para pihak 32. Jaminan bebas Cacat Mutu/ Garansi 57. Sanksi Finansial
8. Perpajakan 33. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan 58. Jaminan
9. Pengalihan dan/atau Subkontrak 34. Layanan Tambahan 59. Laporan Hasil Pekerjaan
10. Pengabaian 35. Perubahan Kontrak 60. Kepemilikan Dokumen
11. Penyedia Mandiri 36. Perubahan Lingkup Pekerjaan 61. Personel dan/atau Peralatan
12. Kemitraan 37. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 62. Harga Kontrak
13. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 38. Keadaan Kahar 63. Pembayaran
14. Surat Perintah Pengiriman 39. Penghentian Kontrak 64. Perhitungan Akhir
15. Lingkup pekerjaan 40. Pemutusan kontrak 65. Penangguhan Pembayaran
16. Standar 41. Pemutusan Kontrak oleh PPK 66. Penyesuaian Harga
17. Pengawasan/ Pengendalian Pelaksanaan 42. Pemutusan Kontrak oleh Penyedia 67. Pengawasan dan Pemeriksaan
18. Inspeksi Pabrikasi 43. Berakhirnya Kontrak 68. Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK
19. Pengepakan 44. Hak dan Kewajiban PPK 69. Cacat Mutu
20. Incoterms 45. Hak dan Kewajiban Penyedia 70. Pengujian
21. Pengiriman 46. Tanggung Jawab 71. Perbaikan Cacat Mutu
22. Asuransi 47. Penggunaan Dokumen Kontrak dan 72. Itikad Baik
23. Transportasi 48. Hak Atas Kekayaan Intelektual 73. Penyelesaian Perselisihan
24. Risiko 49. Penanggungan dan Risiko
25. Pemeriksaan dan Pengujian 50. Perlindungan Tenaga Kerja (apabila
Contoh SSUK
Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Definisi:
Syarat-syarat Khusus Kontrak adalah ketentuan khusus
dalam pelaksanaan Kontrak. SSKK menjelaskan lebih rinci
ketentuan yang tertuang di dalam SSUK yang terkait
dengan Pengadaan Barang/Jasa yang diadakan. Dalam
menyusun SSKK mencantumkan nomor klausul yang
diperinci pada SSUK.
Catatan:
Dalam hal SSKK untuk Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Konsultansi Konstruksi berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang ditetapkan oleh oleh Menteri
yang membidangi Jasa Konstruksi
Syarat-Syarat Khusus Kontrak
6. Korespondensi 60. Kepemilikan Dokumen
7. Wakil sah para pihak 63. Pembayaran
9. Pengalihan dan/atau Subkontrak 73. Penyelesaian Perselisihan
13. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
18. Inspeksi Pabrikasi
19. Pengepakan
20. Incoterms
21. Pengiriman
22. Asuransi
23. Transportasi
25. Pemeriksaan dan Pengujian
28. Peristiwa Kompensasi
31. Serah Terima Barang
42. Pemutusan Kontrak oleh Penyedia
44. Hak dan Kewajiban PPK
50. Perlindungan Tenaga Kerja
52. Asuransi Khusus dan Pihak Ketiga
53. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan Persetujuan PPK
54. Kerjasama Penyedia dengan Usaha Kecil Sebagai Sub Penyedia
58. Jaminan
Contoh SSKK
Surat Bukti Pesanan
Dibuat oleh PPK dan ditujukan kepada Penyedia
dengan tujuan untuk memesan barang/jasa
melalui e-purchasing sesuai ketentuan yang
berlaku
Jumlah pembayaran.
Meliputi:
a. menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang
tercantum dalam Kontrak;
b. menambah dan/atau mengurangi jenis pekerjaan;
c. mengubah spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan
kebutuhan lapangan; atau
d. mengubah jadwal pelaksanaan
Jenis kontrak:
Semua jenis kontrak
45
PERUBAHAN KONTRAK (3)
46
PERISTIWA KOMPENSASI
Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia
a. PPK mengubah jadwal yang berpengaruh thd pelaksanaan
pekerjaan;
b. keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
c. PPK tidak memberikan gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai
jadwal yang dibutuhkan;
d. belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal dalam kontrak;
e. PPK menginstruksikan untuk melakukan pengujian tambahan yang
setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
kerusakan/kegagalan;
f. PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;
g. PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak
Tindakdapat diduga
Lanjut sebelumnya
Peristiwa dan disebabkan oleh PPK;
Kompensasi
• Jika keterlambatan pekerjaan disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi
maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi
• Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian
disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
47
KEADAAN KAHAR
Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan
tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.
Contoh Keadaan Kahar dalam Kontrak Pengadaan Barang/Jasa antara lain namun
tidak terbatas pada: bencana alam, bencana non alam, bencana sosial, pemogokan,
kebakaran, gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan
bersama Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait.
48
Pemberian Kesempatan
49
Penyesuaian Harga
13 18
Tahun 1 Tahun 2
Pasal 37
Ketentuan Penyesuaian Harga
Pasal 37
Jaminan Pengadaan Barang/Jasa
Jaminan PBJ
Definisi Jaminan
Pasal 1 55
Jaminan PBJ
Sifat Jaminan Bentuk Jaminan Penerbit Jaminan
Pasal 30 56
Jenis Jaminan PBJ
Jaminan Penawaran
Jaminan Sanggah Banding
Jaminan Pelaksanaan
Jaminan Uang Muka
Jaminan Pemeliharaan
Pasal 30 ayat 1 57
Jaminan Penawaran
Pasal 31 58
Jaminan Sanggah Banding
Hanya untuk pekerjaan konstruksi
Besarnya 1 % dari nilai total HPS
Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi besarnya 1 % dari
Nilai Pagu Anggaran
Pasal 32 59
Jaminan Pelaksanaan
Untuk Kontrak pengadaan B/PK/JL diatas 200 juta
Ketentuan Besaran jaminan Pelaksanaan
Pasal 33 60
Yang tidak memerlukan
Jaminan Pelaksanaan
Aset Penyedia sudah dikuasai oleh Pengguna pada
Pengadaan Jasa Lainnya
Jasa konsultansi
E-Purchasing
Kontrak pengadaan B/PK/JL paling tinggi 200 juta
Jaminan Uang Muka
• Jaminan Uang Muka diserahkan Penyedia kepada PPK,
senilai uang muka
• Nilai Jaminan Uang Muka bertahap dapat dikurangi
secara proporsional sesuai dengan sisa uang muka yang
diterima.
Pasal 34 62
Jaminan Pemeliharaan
Nilainya 5%
dari kontrak
Pekerjaan Jasa Lainnya yang
Konstruksi membutuhkan masa
pemeliharaan Diberlakukan bila penyedia
menerima uang retensi pada
Dikembalikan 14 hari serah terima pekerjaan
kerja setelah masa pertama (Provisional Hand
pemeliharaan selesai Over)
Pasal 35 63
Sertifikat Garansi
Diberikan
Diterbitkan oleh
terhadap kelaikan
Menjamin Produsen atau
penggunaan
kelaikan barang Pihak yang
barang hingga
ditunjuk secara
jangka waktu
sah oleh
dalam kontrak
Produsen
Pasal 36 64
>>Sertifikat/Dokumen Barang Impor
Ketentuan Penggunaan Jaminan/Garansi
Jenis Jaminan B PK JL JK
Jaminan Uang muka
Jaminan Penawaran n/a n/a n/a
Jaminan Pelaksanaan
n/a
Sertifikat Garansi * * *
*Sertifikat garansi dapat diberikan dalam pekerjaan konstruksi atau
jenis pengadaan yg lainnya apabila terdapat pengadaan barang
Pasal 30 s.d 36 66
Cara Pembayaran kontrak
Studi Kasus
Pasal 53 ayat 3 70
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Bulanan Bertahap/Termin
Sekaligus setelah
pekerjaan selesai
Pasal 53 ayat 4 71
Pembayaran dapat dilakukan sebelum
prestasi pekerjaan untuk PBJ yang karena
sifatnya dilakukan pembayaran terlebih
dahulu sebelum barang/jasa diterima,
setelah Penyedia menyampaikan jaminan atas
pembayaran yang akan dilakukan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Pasal 53 ayat 6 73
Pembayaran Material On Site (MOS)
74
Diskusi
Diskusi Skenario, Metode dan Sarana Pembelajaran
MP PBJ secara Swakelola
Skenario Pembelajaran
Bahan Tayang
Bahan Ajar
Bahan Latihan/Studi kasus
Lain-lain
Jangan lupa untuk ikuti laman media sosial kami untuk
informasi pelatihan lainnya di:
@pusdiklatap