SURAT NIAGA/BISNIS

Pengertian

Korespondensi atau surat-menyurat yang dilakukan dalam usaha dan tindakan yang ada sangkut pautnya dengan bidang perdagangan/niaga/bisnis (Thomas Wiyasa B., 1995: 95). Surat sebagai produk komunikasi tulis yang mengiringi proses dan prosedur bisnis (Lammudin Finoza, 2004: 195)

Surat yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi dalam bertransaksi (bisnis) yang meliputi surat kepada pelanggan (pembeli) dan surat kepada pemasok (penjual) (Ramelan, 2005: 151)

MACAM-MACAM SURAT NIAGA           Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Faktur dan Rekening Surat Pengantar Barang dan Daftar Perincian Barang Surat Keluhan/Pengaduan Surat Tuntutan dan Penyelesaiannya Surat Gugat Surat Permohonan Pembelian Secara Kredit dan Tagihannya .

ALUR SURAT NIAGA Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Surat Pengiriman Barang Surat Keluhan dan Penyelesaiannya Surat Tagihan Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli .

referensi bank. Persyaratan  Pergunakan bahasa yang sopan dan hormat jelas singkat dan padat. rekomendasi instansi relasi . susunan pengurus. Lampiran-lampiran: salinan akte dan ijin usaha.  Isi yang diperkenalkan :        Nama perusahaan Alamat perusahaan Bidang usaha Manfaat barang/jasa yang diproduksi Berdirinya perusahaan dan mulai bergerak Meyakinkan calon pembeli bahwa barang yang diproduksi berkualitas tinggi dan telah banyak pemakainya.SURAT PERKENALAN   Pengertian Adalah surat yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli yang isinya memperkenalkan hasil produksi atau usaha dalam perniagaan disertai keterangan-keterangan selengkapnya.

Agar lebih jelasnya bersama ini kami lampirkan pula brosur-brosur mengenai jenis barang yang kami produksi. Salinan akte pendirian perusahaan 2. (022) 6000300 ============================== 17 September 2007 Nomor : 003/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. Perlu Bapak ketahui bahwa perusahaan Kami adalah perusahaan patungan antara perusahaan nasional dengan Hyundai Korea. SE. Demikianlah surat perkenalan ini kami sampaikan kepada Bapak semoga berkenan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Telp. Surat ijin usaha 3. (022) 6000300. Hormat kami. Tenaga-tenaga teknisi yang menangani barang-barang produksi adalah tenaga teknisi yang cukup berpengalaman yang khusus didatangkan dari Korea. Lodaya No. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Perusahaan Kami memproduksi alat-alat elektronika seperti : setrika listrik kompor listrik mesin cuci rice cooker kipas angin dan sebagainya. Direktur Lampiran: 1. Direktur PT. 30 Bandung 40000 Hal : Perkenalan Alat-alat Elektronika Alat-alat elektronika yang Kami produksi sudah tersebar di kalangan masyarakat baik di perkotaan maupun pedesaan karena dalam merancang alat-alat elektronik tersebut mudah cara pemakaiannya dan tidak membahayakan setiap pemakainya. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln. perusahaan Bapak memiliki cukup banyak pengunjung yang berbelanja. Disamping itu perusahaan Kami telah mendapat kepercayaan dari Menteri Perindustrian dan Perdagangan sejak tahun 1980. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan. Berdasarkan informasi yang Kami peroleh dari salah seorang relasi . Telp. Rekomendasi instansi relasi BG/rs . Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Referensi bank 4. Jln. Oleh karena itu perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak barang-barang yang Kami produksi dengan maksud untuk menambah jumlah jenis barang yang dipasarkan. PT. Jaya Makmur Jln. Dengan hormat Dengan ini perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak perusahaan Kami bernama PT. Elektrik Mitra Sejahtera.CONTOH SURAT PERKENALAN PT. Berkaitan dengan syarat-syarat pembayaran cukup ringan dan perusahaan kami memberikan potongan harga istimewa. Barang-barang yang Kami produksi tersebut di atas mempunyai merek tunggal yaitu Nusa Indah.

Menanyakan informasi bagaimana cara pengiriman barang. Meminta daftar harga leaflet brosur contoh atau master barang yang diperlukan.       Isi   Menetapkan jenis barang atau jasa yang diperlukan. Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan ini. Menanyakan fasilitas potongan harga. Menanyakan syarat pembayaran dan penyerahan barang. Menentukan kapan barang atau jasa itu diperlukan. .SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA  Pengertian Adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta daftar harga dari barang-barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan.

30 Bandung 40000. Direktur PT. Hormat kami. Elektrik Mitra Sejahtera Jln. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000 Hal : Permintaan Daftar Harga Barang Elektronika Dengan hormat Menunjuk surat Saudara Nomor 003/PTEMS/DIR/IX/2007. tanggal 17 September 2007. atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Jaya Makmur DS/nh . PT. Demikian permintaan dari Kami. Rice cooker Hernawan Direktur Drs. Jaya Makmur Jln. Kipas angin 2. Setrika listrik 3.CONTOH SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA PT. Lodaya No. Karena baru pertama kali perusahaan Kami mengadakan ikatan usaha mohon untuk dijelaskan berkaitan dengan : syarat pembayaran dan penyeraahan barang cara pengiriman baranng sifat penawaran potongan harga dan keterangan lain yang berkaitan dengan jual beli ini. Telp. Kompor listrik 4. (022)600073 =========================== 20 September 2007 Nomor : 015/PT-JM/DIR/IX/2007 Kepada Yth. Mesin cuci 5. perihal Perkenalan Alat-alat elektronika Kami sangat tertarik dan membutuhkan beberapa alat tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut mohon kiranya Bapak dapat mengirimkan daftar harga dan jenisnya dari barang-barang elektronika sebagai berikut : 1.

 Cara menyusun surat penawaran      Menggunakan bahasa yang menarik agar menimbulkan minat calon pembeli/konsumen. Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan (termasuk pajak).SURAT PENAWARAN  Pengertian Adalah surat jual yang dibuat oleh penjual/produsen yang berfungsi menawarkan barang/produk yang dihasilkannya kepada pembeli/konsumen. Mencantumkan sifat penawaran (bebas. Kedudukan surat penawaran lemah. terikat. Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya. atau berjangka) . Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon pembeli/konsumen.

dan harga sudah termasuk biaya pengiriman. 130. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Rice cooker. Jaya Makmur Jln.000. tahan lama. merk ”licin”. merk ”gosong”. Pembelian dalam partai besar akan mendapatkan potongan hargamenarik dengan cara pembayaran baik cash maupun credit. merk ”jegur”. tanggal 20 September 2007. 3. Rp. Rp. Sehingga konsumen dijamin puas untuk memilikinya.00. SE.000. (022) 6000300 =========================== 22 September 2007 Nomor : 004/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. 30 Bandung 40000 Hal : Penawaran Barang Dengan hormat Menindaklanjuti surat Saudara Nomor 015/PTJM/DIR/IX/2007.00 2.00 5.000. merk ”dua tangan”.CONTOH SURAT PENAWARAN PT. 750. Direktur BG/rs .00 Barang-barang tersebut berkualitas tinggi dan telah banyak digunakan konsumen dari berbagai peloksok. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan. 150. PT. Kompor listrik. Rp.000. perihal permintaan daftar harga. Rp. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Telp. Lodaya No. kami bermaksud menyampaikan surat penawaran bebas sebagai berikut: 1. Hormat kami. Mesin cuci. 300.00 4. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kipas angin. Setrika listrik. Rp. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln. Direktur PT. dan anti karat.000. 125. merk ”baling”.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful