P. 1
Surat Niaga

Surat Niaga

|Views: 440|Likes:
Dipublikasikan oleh Fuad Al-Kahthani

More info:

Published by: Fuad Al-Kahthani on Jul 24, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/14/2014

pdf

text

original

SURAT NIAGA/BISNIS

Pengertian

Korespondensi atau surat-menyurat yang dilakukan dalam usaha dan tindakan yang ada sangkut pautnya dengan bidang perdagangan/niaga/bisnis (Thomas Wiyasa B., 1995: 95). Surat sebagai produk komunikasi tulis yang mengiringi proses dan prosedur bisnis (Lammudin Finoza, 2004: 195)

Surat yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi dalam bertransaksi (bisnis) yang meliputi surat kepada pelanggan (pembeli) dan surat kepada pemasok (penjual) (Ramelan, 2005: 151)

MACAM-MACAM SURAT NIAGA           Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Faktur dan Rekening Surat Pengantar Barang dan Daftar Perincian Barang Surat Keluhan/Pengaduan Surat Tuntutan dan Penyelesaiannya Surat Gugat Surat Permohonan Pembelian Secara Kredit dan Tagihannya .

ALUR SURAT NIAGA Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Surat Pengiriman Barang Surat Keluhan dan Penyelesaiannya Surat Tagihan Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli .

Lampiran-lampiran: salinan akte dan ijin usaha. rekomendasi instansi relasi . susunan pengurus. referensi bank. Persyaratan  Pergunakan bahasa yang sopan dan hormat jelas singkat dan padat.  Isi yang diperkenalkan :        Nama perusahaan Alamat perusahaan Bidang usaha Manfaat barang/jasa yang diproduksi Berdirinya perusahaan dan mulai bergerak Meyakinkan calon pembeli bahwa barang yang diproduksi berkualitas tinggi dan telah banyak pemakainya.SURAT PERKENALAN   Pengertian Adalah surat yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli yang isinya memperkenalkan hasil produksi atau usaha dalam perniagaan disertai keterangan-keterangan selengkapnya.

Oleh karena itu perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak barang-barang yang Kami produksi dengan maksud untuk menambah jumlah jenis barang yang dipasarkan. Perlu Bapak ketahui bahwa perusahaan Kami adalah perusahaan patungan antara perusahaan nasional dengan Hyundai Korea. Berdasarkan informasi yang Kami peroleh dari salah seorang relasi . Telp. (022) 6000300. Hormat kami. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln. Direktur PT. Lodaya No. SE. (022) 6000300 ============================== 17 September 2007 Nomor : 003/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. Direktur Lampiran: 1. Agar lebih jelasnya bersama ini kami lampirkan pula brosur-brosur mengenai jenis barang yang kami produksi. Elektrik Mitra Sejahtera. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000.CONTOH SURAT PERKENALAN PT. 30 Bandung 40000 Hal : Perkenalan Alat-alat Elektronika Alat-alat elektronika yang Kami produksi sudah tersebar di kalangan masyarakat baik di perkotaan maupun pedesaan karena dalam merancang alat-alat elektronik tersebut mudah cara pemakaiannya dan tidak membahayakan setiap pemakainya. Barang-barang yang Kami produksi tersebut di atas mempunyai merek tunggal yaitu Nusa Indah. Perusahaan Kami memproduksi alat-alat elektronika seperti : setrika listrik kompor listrik mesin cuci rice cooker kipas angin dan sebagainya. Telp. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan. Demikianlah surat perkenalan ini kami sampaikan kepada Bapak semoga berkenan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Dengan hormat Dengan ini perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak perusahaan Kami bernama PT. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Jln. Salinan akte pendirian perusahaan 2. Rekomendasi instansi relasi BG/rs . Disamping itu perusahaan Kami telah mendapat kepercayaan dari Menteri Perindustrian dan Perdagangan sejak tahun 1980. Referensi bank 4. PT. perusahaan Bapak memiliki cukup banyak pengunjung yang berbelanja. Berkaitan dengan syarat-syarat pembayaran cukup ringan dan perusahaan kami memberikan potongan harga istimewa. Tenaga-tenaga teknisi yang menangani barang-barang produksi adalah tenaga teknisi yang cukup berpengalaman yang khusus didatangkan dari Korea. Jaya Makmur Jln. Surat ijin usaha 3.

      Isi   Menetapkan jenis barang atau jasa yang diperlukan. Menanyakan syarat pembayaran dan penyerahan barang. Menanyakan informasi bagaimana cara pengiriman barang. Menanyakan fasilitas potongan harga. Meminta daftar harga leaflet brosur contoh atau master barang yang diperlukan. . Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan ini.SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA  Pengertian Adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta daftar harga dari barang-barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan. Menentukan kapan barang atau jasa itu diperlukan.

tanggal 17 September 2007. Jaya Makmur Jln. atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Jaya Makmur DS/nh . Hormat kami. Kipas angin 2. Mesin cuci 5. (022)600073 =========================== 20 September 2007 Nomor : 015/PT-JM/DIR/IX/2007 Kepada Yth. PT. Rice cooker Hernawan Direktur Drs. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000 Hal : Permintaan Daftar Harga Barang Elektronika Dengan hormat Menunjuk surat Saudara Nomor 003/PTEMS/DIR/IX/2007.CONTOH SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA PT. Setrika listrik 3. Kompor listrik 4. 30 Bandung 40000. Sehubungan dengan hal tersebut mohon kiranya Bapak dapat mengirimkan daftar harga dan jenisnya dari barang-barang elektronika sebagai berikut : 1. Direktur PT. Demikian permintaan dari Kami. Lodaya No. Telp. Karena baru pertama kali perusahaan Kami mengadakan ikatan usaha mohon untuk dijelaskan berkaitan dengan : syarat pembayaran dan penyeraahan barang cara pengiriman baranng sifat penawaran potongan harga dan keterangan lain yang berkaitan dengan jual beli ini. Elektrik Mitra Sejahtera Jln. perihal Perkenalan Alat-alat elektronika Kami sangat tertarik dan membutuhkan beberapa alat tersebut.

Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya. Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon pembeli/konsumen.SURAT PENAWARAN  Pengertian Adalah surat jual yang dibuat oleh penjual/produsen yang berfungsi menawarkan barang/produk yang dihasilkannya kepada pembeli/konsumen. terikat. Mencantumkan sifat penawaran (bebas. Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan (termasuk pajak). atau berjangka) .  Cara menyusun surat penawaran      Menggunakan bahasa yang menarik agar menimbulkan minat calon pembeli/konsumen. Kedudukan surat penawaran lemah.

Kipas angin. Jaya Makmur Jln. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Hormat kami. Direktur BG/rs . Rp. SE. Rp. 130. Direktur PT. Sehingga konsumen dijamin puas untuk memilikinya. Lodaya No.00 5.00 4. Pembelian dalam partai besar akan mendapatkan potongan hargamenarik dengan cara pembayaran baik cash maupun credit. merk ”jegur”.CONTOH SURAT PENAWARAN PT. merk ”dua tangan”.000. (022) 6000300 =========================== 22 September 2007 Nomor : 004/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. merk ”licin”. tanggal 20 September 2007.000. perihal permintaan daftar harga. Kompor listrik. kami bermaksud menyampaikan surat penawaran bebas sebagai berikut: 1.000. Telp. dan anti karat. PT. Rp. 300. Setrika listrik.00. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln. Rp. merk ”baling”. Mesin cuci.00 Barang-barang tersebut berkualitas tinggi dan telah banyak digunakan konsumen dari berbagai peloksok. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan. merk ”gosong”.000. 750. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. 3. Rp. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. tahan lama. 125. Rice cooker.000. 30 Bandung 40000 Hal : Penawaran Barang Dengan hormat Menindaklanjuti surat Saudara Nomor 015/PTJM/DIR/IX/2007.00 2. dan harga sudah termasuk biaya pengiriman. 150.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->