SURAT NIAGA/BISNIS

Pengertian

Korespondensi atau surat-menyurat yang dilakukan dalam usaha dan tindakan yang ada sangkut pautnya dengan bidang perdagangan/niaga/bisnis (Thomas Wiyasa B., 1995: 95). Surat sebagai produk komunikasi tulis yang mengiringi proses dan prosedur bisnis (Lammudin Finoza, 2004: 195)

Surat yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi dalam bertransaksi (bisnis) yang meliputi surat kepada pelanggan (pembeli) dan surat kepada pemasok (penjual) (Ramelan, 2005: 151)

MACAM-MACAM SURAT NIAGA           Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Faktur dan Rekening Surat Pengantar Barang dan Daftar Perincian Barang Surat Keluhan/Pengaduan Surat Tuntutan dan Penyelesaiannya Surat Gugat Surat Permohonan Pembelian Secara Kredit dan Tagihannya .

ALUR SURAT NIAGA Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Penjual Surat Perkenalan Surat Permintaan Daftar Harga Surat Penawaran Surat Pesanan Surat Pengiriman Barang Surat Keluhan dan Penyelesaiannya Surat Tagihan Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli Pembeli .

 Isi yang diperkenalkan :        Nama perusahaan Alamat perusahaan Bidang usaha Manfaat barang/jasa yang diproduksi Berdirinya perusahaan dan mulai bergerak Meyakinkan calon pembeli bahwa barang yang diproduksi berkualitas tinggi dan telah banyak pemakainya. referensi bank. Persyaratan  Pergunakan bahasa yang sopan dan hormat jelas singkat dan padat. rekomendasi instansi relasi .SURAT PERKENALAN   Pengertian Adalah surat yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli yang isinya memperkenalkan hasil produksi atau usaha dalam perniagaan disertai keterangan-keterangan selengkapnya. susunan pengurus. Lampiran-lampiran: salinan akte dan ijin usaha.

(022) 6000300. Berkaitan dengan syarat-syarat pembayaran cukup ringan dan perusahaan kami memberikan potongan harga istimewa. Salinan akte pendirian perusahaan 2. Dengan hormat Dengan ini perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak perusahaan Kami bernama PT. Telp. Perusahaan Kami memproduksi alat-alat elektronika seperti : setrika listrik kompor listrik mesin cuci rice cooker kipas angin dan sebagainya. SE. Agar lebih jelasnya bersama ini kami lampirkan pula brosur-brosur mengenai jenis barang yang kami produksi. Jln. Referensi bank 4. PT. Perlu Bapak ketahui bahwa perusahaan Kami adalah perusahaan patungan antara perusahaan nasional dengan Hyundai Korea. 30 Bandung 40000 Hal : Perkenalan Alat-alat Elektronika Alat-alat elektronika yang Kami produksi sudah tersebar di kalangan masyarakat baik di perkotaan maupun pedesaan karena dalam merancang alat-alat elektronik tersebut mudah cara pemakaiannya dan tidak membahayakan setiap pemakainya. Surat ijin usaha 3. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Demikianlah surat perkenalan ini kami sampaikan kepada Bapak semoga berkenan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Tenaga-tenaga teknisi yang menangani barang-barang produksi adalah tenaga teknisi yang cukup berpengalaman yang khusus didatangkan dari Korea. Lodaya No. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan. Jaya Makmur Jln. Oleh karena itu perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak barang-barang yang Kami produksi dengan maksud untuk menambah jumlah jenis barang yang dipasarkan. Barang-barang yang Kami produksi tersebut di atas mempunyai merek tunggal yaitu Nusa Indah. Berdasarkan informasi yang Kami peroleh dari salah seorang relasi . Telp.CONTOH SURAT PERKENALAN PT. Disamping itu perusahaan Kami telah mendapat kepercayaan dari Menteri Perindustrian dan Perdagangan sejak tahun 1980. Rekomendasi instansi relasi BG/rs . Elektrik Mitra Sejahtera. Direktur Lampiran: 1. (022) 6000300 ============================== 17 September 2007 Nomor : 003/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln. Direktur PT. perusahaan Bapak memiliki cukup banyak pengunjung yang berbelanja. Hormat kami.

Menentukan kapan barang atau jasa itu diperlukan. Menanyakan syarat pembayaran dan penyerahan barang. Menanyakan informasi bagaimana cara pengiriman barang.       Isi   Menetapkan jenis barang atau jasa yang diperlukan. Menanyakan fasilitas potongan harga. Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan ini. Meminta daftar harga leaflet brosur contoh atau master barang yang diperlukan. .SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA  Pengertian Adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta daftar harga dari barang-barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan.

Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000 Hal : Permintaan Daftar Harga Barang Elektronika Dengan hormat Menunjuk surat Saudara Nomor 003/PTEMS/DIR/IX/2007. Rice cooker Hernawan Direktur Drs. Setrika listrik 3. Elektrik Mitra Sejahtera Jln. Demikian permintaan dari Kami. Direktur PT. PT. Mesin cuci 5. Jaya Makmur DS/nh . tanggal 17 September 2007. Sehubungan dengan hal tersebut mohon kiranya Bapak dapat mengirimkan daftar harga dan jenisnya dari barang-barang elektronika sebagai berikut : 1. Telp. Karena baru pertama kali perusahaan Kami mengadakan ikatan usaha mohon untuk dijelaskan berkaitan dengan : syarat pembayaran dan penyeraahan barang cara pengiriman baranng sifat penawaran potongan harga dan keterangan lain yang berkaitan dengan jual beli ini. perihal Perkenalan Alat-alat elektronika Kami sangat tertarik dan membutuhkan beberapa alat tersebut. Jaya Makmur Jln. atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Lodaya No. Hormat kami. Kompor listrik 4. Kipas angin 2.CONTOH SURAT PERMINTAAN DAFTAR HARGA PT. 30 Bandung 40000. (022)600073 =========================== 20 September 2007 Nomor : 015/PT-JM/DIR/IX/2007 Kepada Yth.

atau berjangka) .  Cara menyusun surat penawaran      Menggunakan bahasa yang menarik agar menimbulkan minat calon pembeli/konsumen. Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya. terikat. Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan (termasuk pajak). Mencantumkan sifat penawaran (bebas.SURAT PENAWARAN  Pengertian Adalah surat jual yang dibuat oleh penjual/produsen yang berfungsi menawarkan barang/produk yang dihasilkannya kepada pembeli/konsumen. Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon pembeli/konsumen. Kedudukan surat penawaran lemah.

000. PT.00 Barang-barang tersebut berkualitas tinggi dan telah banyak digunakan konsumen dari berbagai peloksok. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000. Kompor listrik. Kipas angin. Rp. Hormat kami. dan harga sudah termasuk biaya pengiriman. Direktur BG/rs .00 4. Sehingga konsumen dijamin puas untuk memilikinya. 130. kami bermaksud menyampaikan surat penawaran bebas sebagai berikut: 1. tanggal 20 September 2007. 300. Rp.000. Elektrik Mitra Sejahtera Bambang Gunawan.00 5.00 2.000. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. tahan lama. perihal permintaan daftar harga. 150. 30 Bandung 40000 Hal : Penawaran Barang Dengan hormat Menindaklanjuti surat Saudara Nomor 015/PTJM/DIR/IX/2007. Direktur PT. merk ”gosong”. merk ”baling”. merk ”licin”. Lodaya No. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. 125. Telp. Rp. Rp. SE. Pembelian dalam partai besar akan mendapatkan potongan hargamenarik dengan cara pembayaran baik cash maupun credit. Rp. dan anti karat. Jaya Makmur Jln.000. Setrika listrik. merk ”dua tangan”. Rice cooker. 3.00. Mesin cuci. (022) 6000300 =========================== 22 September 2007 Nomor : 004/PT-EMS/DIR/IX/2007 Kepada Yth. 750. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA Jln.000. merk ”jegur”.CONTOH SURAT PENAWARAN PT.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful