SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN PUSKESMAS (SP2TP)

By - Viena Ike Anggraeni

Pengertian
Kegiatan pencatatan dan pelporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas. Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian dlm batas lingk. ttt Terpadu adalah merupakan gabungan dari berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Mekanisme Pencatatan
LOKET LOKET UNIT PELAYANAN UNIT PELAYANAN TINDAK TINDAK D D A A LL A A M M * Kartu B ro at / Status eb * KTP * Re te Kunjungan gis r * Kartu KB * Re te Yan.Ke gis r s

Re te re te gis r gis r pe layanan dalamge dung

Rujukan

LL U U A A R R

Re te re te gis r gis r pe layanan luar ge dung

* B Data P ke m ank us s as *P ngo e lahan/P nyajian e *P nyus e unan Lapo ran

By - Viena Ike Anggraeni

1.

2.

Sistem Sentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusat Sistem Desentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan diluar gedung, namun pemberian nomor registernya tetap mengacu pada catatan puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Jenis Formulir
Family Folder Kartu Tanda Pengenal Keluarga (KTPK) Kartu Rawat Jalan Kartu Indeks Penyakit Kartu Rawat Inap Kartu Indeks Penyakit Khusus, Seperti:Kusta, TB Paru, dll Kartu Anak : anak balita & usia pra-sekolah
By - Viena Ike Anggraeni

 Register, mencatat & merangkum data kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas. Ex : Register rawat jalan/inap, register KIA, register kohort ibu, register KB, Lab.,dll Sensus Harian Merupakan form perantara u mengisi lap.bulanan, triwulan maupun tahunan. Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian penyakit, Sensus harian imunisasi, dll
By - Viena Ike Anggraeni

Mekanisme Pelaporan
Menggunakan tahun kalender Januari Desember dalam tahun yang sama. Alur pelaporannya melalui 4 tingkatan : 1. Puskesmas 2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya 3. Dati I Dinkes Propinsi 4. Pusat Depkes Pusat

By - Viena Ike Anggraeni

Pengelolaan di Puskesmas
LUAR LUAR Pustu DALAM PUSKESMAS DALAM PUSKESMAS

Pusling
Puskesmas Pengelolaan SP2TP

Dinkes Kab./ Kodya

Posyandu

Bidan Desa

Sensus Harian

Register2

By - Viena Ike Anggraeni

Pengelolaan Lanjutan.
Dinkes Kab./Kodya Seksi Perencanaan Program Dinkes Prop Seksi Perencanaan Depkes Pusat Pusat Data

Puskesmas

By - Viena Ike Anggraeni

Jenis Pelaporan
Laporan Bulanan
Laporan Kesakitan (LB1) Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat (LB2) Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3) Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)

Laporan Tahunan
Data Dasar Puskesmas (LT1) Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2) Data Peralatan Puskesmas termasuk Pustu&Puskel (LT3)
By - Viena Ike Anggraeni

Pengolahan, Analisis & Pemanfaatan Data

Pengolahan Data Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah diberikan kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan luar wilayah puskesmas Menyusun Kartu Indeks Penyakit Melakukan Sensus Harian u mengolah data kesakitan Melakukan berbagai perhitungan dgn menggunakan target & sasaran

By - Viena Ike Anggraeni

 Membuat penyajian Melakukan beberapa analisis u keb.pemanfaatan, intervensi serta perencanaan masa datang. Membuat peta wilayah puskesmas termasuk sarana kesehatan yg ada

By - Viena Ike Anggraeni

Pemanfaatan SP2TP
Kebutuhan Administrasi dalam rangka pembinaan, perencanaan & penetapan kebijakan Pemantauan wilayah setempat, distribusi penyakit & kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas. Penyusunan Profil Puskesmas Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml Kader, Pelaksanaan KB, Posyandu Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas dg menggunakan data kunjungan Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan kesehatan dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan pokok Puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Selesai
TerIma Kasih

By - Viena Ike Anggraeni

TUGAS
Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi di Rumah Sakit (Unit Rekam Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll
1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang Buat Laporan Dikumpulkan & Presentasi Kelompok selambatnya tgl. November 2006

By - Viena Ike Anggraeni

By - Viena Ike Anggraeni

 Bab I PENDAHULUAN
Latar Belakang Penulisan Tujuan (Umum&Khusus) Metode Penulisan

Bab II PROFIL ORGANISASI

Sejarah Tujuan Profil Organisasi (Letak,Personil, dll) Struktur Organisasi SIM organisasi secara umum Misi/Tujuan Uraian Tugas SIM yang berlaku Hubungan kerja dengan unit/pihak lain Pencatatan & Pelaporan Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan)

Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI

Bab IV MASALAH & SOLUSINYA

Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai (umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan pelaporan

Bab V PENUTUP

By - Viena Ike Anggraeni