LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN SEKSI BIDANG USAHA DANA PANITIA AKSI SOSIAL MAHASISWA (AKSOMA) BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

IKATAN MAHASISWA KEDOKTERAN UNTAN (IMKU) FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA PERIODE 2012/2013

BAB I

KONDISI OBJEKTIF I.1 Internal 1. Jumlah anggota pengurus ada 12 orang struktur internal bidang: a. Alvin Praatama J (CO) b. Nur Azmi Ayuningtyas c. Ulis Marwadani d. Jenny E e. Wendy Wongso f. Samsul Hidayat g. Tan Sri h. Kresna Adhi Nugraha i. j. l. 2. 3. I.2 Mauhammad Reza Scholastika Ila F Wenny Rupina Anggota Usdan 80% yang aktif Jumlah rapat 7 kali, persentase kehadiran anggota dalam rapat 80%, yang

k. Maria Enjelina

tidak hadir dengn alasan yang tidak valid. Eksternal 1. Peran bidang lain sangat membantu, terutama dalam penggalangan dana dalam bentuk penjualan kue, roti, minuman, tutorial, parsel, serta buka puasa bersama.

2. Pihak-pihak terkait yang membantu dan mendukung seperti Dinas Kesehatan Kab. Kubu Raya, Dinas Pertanian Perikanan dan Peternakan Sintang, PT Kimia Farma, Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat, Rumah Sakit Umum Antonius, Badan Keuangan Fakultas Kedokteran Tanjung Pura, Dinas Pendidikan KKR, serta para Dokter dan teman-teman. Ucapan terima kasih yang kami ucapkan sebesar-besrnya kepada mereka yang telah mendukung kami. BAB II 3. Semua panitia berperan aktif dalam penjualan makanan dan minuman. REALISASI KEGIATAN II.1 Kegiatan penyebaran 1. Proposal disebarkan ke tempat-tempat yang telah proposal ditentukan sebelumnya. 2. Proposal disebarkan mulai dari bulan septemberII.1.1 II.1.2 II.1.3 Parameter/indikator keberhasilan Hasil Kendala-kendala oktober 2012 Akumulasi dari dana sponsor mencapai dana yang ada pada proposal yaitu Rp 28.322.195,Parameter tidak tercapai, dana yang didapat sebesar Rp 8.700.000,Kendala yang dihadapi adalah adanya calon sponsor yang tidak mau berpartisipasi dan sponsor memberikan II.1.4 Evaluasi bantuan tidak lebih dari 1 % dari dana yang dibutuhkan. Yakinkan calon sponsor tentang acara yang akan diselenggarakan dengan baik agar mendaptkan respon baik dari calon sponsor. II.1.5 II.2 Biaya Penggalangan dalam penjualan parsel siang dan dana bentuk jajanan makan 1. Menjual jajanan pasar, minuman, roti, makan siang ke teman-teman seangkatan, senior, civitas kampus serta dokter-dokter praktek yang ada di sekitar pontianak 2. Tanggal, dengan jadwal yang sudah ditentukan. 3. Semua panitia berperan aktif daam kegiatan penjualan kue ini. 4. Perubahan yang didapat dari penjualan kue ini adalah menambah dana untuk pemasukan aksoma II.2.1 II.2.2 Parameter/indikator keberhasilan Hasil dengan lebih efisien daripada proposal. Menambah pemasukan dana bagi aksoma Penjualan ini berhasil menambah pemasukan aksoma sebesar Rp 3.000.000,00

pasar, minuman, roti,

II.2.3 II.2.4

Kendala-kendala Evaluasi

Kurangnya waktu untuk menjual dikarenakan jadwal kuliah yang padat.dan banaaya pembeli lupa bayar Susun jadwal penjualan dengan baik dan menyesuaikan jadwal kuliah agar penjualan lebih maksimal. Catat setiap pembeli yang utang saat membeli kue dan mengingatkan pembeli agar tidak lupa membayar. 1. Acara buka puasa bersama dilaksanakan dengan bekerjasama dengan pihak Pocary Sweat sebagai sponsor 2. buka puasa bersama diadakan tanggal di ruang C1RK1 . untuk biaya registrasi sebesar Rp 5000,untuk tiap peserta. 3. Sasaran dari kegiatn ini adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan. 4. untuak konsumsi disediakan makanan ringan yaitu buah kurma dan jajanan pasar dan makanan berat nasi lengkap. 5. Semua panitia terlibat, khususnya panitia konsumsi dan usaha dana. Menambah pemasukan kas AKSOMA. Penjualan ini berhasil menambah pemasukan aksoma sebesar Rp 300.000

II.2.5 II.3

Biaya Buka Puasa Bersama

II.3.1 II.3.2 II.3.3 II.3.4 II.3.5 II.4

Parameter/indikator keberhasilan Hasil Kendala-kendala Evaluasi Biaya Pengambilan tender baju panitia medika

Perlu adanya koordinasi antara panitia dan pihak sponsor dalam pelaksanaan acara 1. Panitia mengambil tender pembuatan baju panitia medika, biaya disediakan panitia medika 2. Anggota usdan dibentuk penanggung jawab dalam memesan baju panitia medika di tempat konveksi Panitia mendapat pemasukan uang serta beberapa bantuan yang ditawarkan Penjualan ini berhasil menambah pemasukan aksoma sebesar Rp 150.000,00 Adanya beberapa pihak yang tidak mendukung dalam

II.4.1 II.4.2 II.4.3

Parameter/indikator keberhasilan Hasil Kendala-kendala

penjualan dan keterlambatan jadwal penjualan sehingga II.4.4 II.4.5 BAB III banyak konsumen telah pulang Melaksanakan kegiatan harus taepat waktu REKOMENDASI 1. Yakinkan calon sponsor tentang acara yang akan diselenggarakan dengan baik agar Evaluasi Biaya mendaptkan respon baik dari calon sponsor. 2. Jika penggalangan dana berupa penjualan, jadwal hrus disesuaikan dengan jadwal kulih agar penjualan lebih maksimal. 3. Harus dipikirkan dengan matang isi perjanjian dengan calon sponsor dan hasil yang didapatkan sebelum mengambil keputusan untuk bekerjasama. 4. Harus berpikir lebih keras lagi dalam mencari ide-ide kretif untuk penggalangan dana. BAB IV PENUTUP Demikian hasil kegiatan ini kami laporkan