MENGATUR PERJALAN BISNIS

Oleh : Dra. Eny Winarni SMKN 6 JAKARTA

MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Merencanakan Perjalanan Mempersiapkan Daftar Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi Mempersiapkan Akomodasi

Tujuan Perjalanan. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :       Kota tujuan Jenis Perjalanan. waktu. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. hari keberangkatan dan kembali. .A. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal.

Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary) Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu. tempat kegiatan. waktu.  . masalah yang dibicarakan dan keterangan.  Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal.B.

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraa n Waktu Tiba Hotel .

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan Acara/Masalah Ket .

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan) Surat tugas/surat perintah jalan Paspor Fiskal Visa .C.

CONTOH TIKET .

CONTOH YELLOW CARD .

.

.

.

CONTOH PASPOR .

.

.

.

.

.

Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi Time schedule (Flight Schedule)  Pemesanan Tiket (Reservation)  .D.

0 5 Monda y 21 Feb 99 Amsterda m Jakarta KL838 20.4 0 06.0 5 17.Contoh Catatan Status Pemesanan Day Date From To Flight No KL937 ETD ETA Clas s Y Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterda m 19.1 5 Y .

E. Mempersiapkan akomodasi Pemesanan Kamar Check in Cara Pembayaran Check out .