MENGATUR PERJALAN BISNIS

Oleh : Dra. Eny Winarni SMKN 6 JAKARTA

MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Merencanakan Perjalanan Mempersiapkan Daftar Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Mempersiapkan Transportasi Mempersiapkan Akomodasi

A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :

Kota tujuan Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.

B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)

Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu. Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraa n Waktu Tiba Hotel

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan Acara/Masalah Ket

C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan) Surat tugas/surat perintah jalan Paspor Fiskal Visa

CONTOH TIKET

CONTOH YELLOW CARD

CONTOH PASPOR

D. Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi

Time schedule (Flight Schedule) Pemesanan Tiket (Reservation)

Contoh Catatan Status Pemesanan

Day Date From To Flight No KL937 ETD ETA Clas s Y Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterda m 19.4 0 06.0 5

Monda y

21 Feb 99

Amsterda m

Jakarta

KL838

20.0 5

17.1 5

E. Mempersiapkan akomodasi
Pemesanan Kamar Check in Cara Pembayaran Check out