TAHAPAN PERENCANAAN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi dan Media Modul 3

Kegiatan Belajar 1

Dasar Perencanaan Komunikasi

Komunikasi

Efek Perilaku

Untuk mendapatkan efek komunikasi yang sesuai dengan harapan, maka diperlukan perancangan dan perencanaan yang matang.

Pengertian Perencanaan
Rencana segala sesuatu yang akan atau harus dilakukan. Perencanaan proses atau usaha atau tindakan membuat suatu rencana. Tindakan pengambilan keputusan-keputusan tentang apa yang harus dilakukan. Orientasi setiap perencanaan yang dibuat harus berorientasi pada masa depan (future oriented).

Definisi Perencanaan
Menurut G. R. Terry: Perencanaan adalah proses pemilihan dan menghubung-hubungkan fakta serta menggunakannya untuk menyusun asumsiasumsi yang diduga akan terjadi di masa mendatang untuk kemudian merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan untuk mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan.

Pengertian Komunikasi

Komunikasi
Komunikator Pesan Media Komunikan

Taksonomi Bloom Perubahan perilaku bisa terjadi dalam tiga ranah: Ranah Kognitif (pengetahuan) Ranah Afektif (mental) Ranah Psikomotorik (kemampuan)

Pengertian Perencanaan Komunikasi

Pernyataan tertulis mengenai serangkaian tindakan tentang bagaimana suatu kegiatan komunikasi akan atau harus dilakukan agar mencapai perubahan perilaku sesuai dengan yang kita tujukan. Pernyataan tertulis harus berupa uraian sistematik dan rinci hingga bisa menjadi pedoman pelaksanaan.

Ruang Lingkup
Perencanaan Pesan

Perencanaan Komunikator

Perencanaan Media

Perencanaan Komunikasi

Tingkatan Perencanaan Komunikasi

Level of Planning Tingkatan strategik perencanaan jangka panjang Tingkatan taktik perencanaan jangka menengah Tingkatan teknik perencanaan jangka pendek

Klasifikasi Perencanaan Menurut Alan Hancock

Berdasarkan Tingkat Pembuatan Kebijakan Komunikasi
National Policy-making Level Crossministerial Planning Level

Institutional Planning Level

Perencanaan Kebijakan Manajerial

Perencanaan Strategik

Perencanaan Operasional

Kegiatan Belajar 2

Perencanaan dalam Pelaksanaan

Perencanaan merupakan rangkaian tindakan pengambilan keputusan yang dilakukan secara sistematik. Menurut Alan Hancock Planning is the thinking that precedes action Perencanaan adalah proses memikirkan tindakan-tindakan yang akan dilakukan.

Tahapan Komunikasi (Menurut Kelsey dan Hearne)

Analisis situasi Pengorganisasian perencanaan Perumusan program Penetapan program Perencanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Usulan penyempurnaan program

Tahapan Komunikasi (Menurut Pesson)

Pengumpulan data Analisis situasi Identifikasi masalah Perumusan tujuan Perencanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Rincian perkembangan Rekomendasi Proses evaluasi dilakukan dalam setiap tahapan

Tahapan Komunikasi (Menurut Burger dan Duvel)

Rekonsiderasi (pertimbangan kembali) Investigasi atau pengamatan Persiapan Pelaksanaan Evaluasi

Tahapan Komunikasi (Menurut Havelock)

Proses pembuatan suatu perencanaan merupakan proses dalam mengidentifikasi masalah komunikasi Merumuskan tujuan komunikasi Menetapkan rencana strategik Menetapkan rencana operasional Menetapkan rencana evaluasi Merencanaakn rekomendasi

Identifikasi Masalah Komunikasi (Menurut Hancock)

Masalah Sosial

Dua kegiatan utama dalam identifikasi masalah komunikasi: Pengumpulan data atau fakta Menganalisis situasi

Masalah Komunikasi

Masalah Komunikasi
Berkaitan dengan dua jenis masalah komunikasi (masalah umum dan khusus), maka hal-hal berikut harus diperhatikan: Pemilihan pemecahan msalah yang benar-benar menyangkut kebutuhan nyata yang sudah dirasakan masyarakat. Pemilihan pemecahan masalah yang segera harus diupayakan Pemilihan pemecahan masalah-masalah strategik yang berkaitan dengan banyak hal, yang harus ditangani bersama-sama oleh banyak pihak secara terpadu.

1. Perumusan Tujuan Komunikasi

Perumusan tujuan harus menggambarkan arah dan bentuk pemecahan masalah. Unsur-unsur dalam rumusan tujuan: Khalayak sasaran yang dituju Jumlah cakupan khalayak sasaran Tempat domisili khalayak sasaran Perubahan perilaku yang diinginkan

2. Penetapan Rencana Strategik

Unsur-unsur perencanaan strategik: Man Messages Media Money Means

3. Penetapan Rencana Operasional

Rencana operasional penjabaran lebih lanjut dari rencana strategik. Sebaiknya digambarkan dalam bentuk diagram jaringan (network diagram).

4. Penyusunan Rencana Evaluasi

Jenis-jenis evaluasi: Evaluasi proses Evaluasi hasil Evaluasi dampak

5. Penyusunan Rencana Rekomendasi

Rekomendasi harus berdasarkan hasil evaluasi. Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam proses rekomendasi: Pihak-pihak yang perlu diberi rekomendasi Aspek-aspek yang perlu diberi rekomendasi