CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

oleh:A.W.Pramono MT

Outline

Ciri-ciri Organisasi Unsur-unsur Organisasi Modern Teori Organisasi

Ciri-ciri Organisasi
Ciri-ciri Organisasi Modern Organisasi bertambah besar Pengolahan data semakin cepat Penggunaan staf lebih intensif Kecendrungan spesialisasi Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi Unsur-unsur organisasi lebih lengkap

Unsur-unsur Organisasi

Unsur-unsur organisasi : Manusia (Man) Kerjasama Tujuan Bersama Peralatan (Equipment) Lingkungan Kekayaan alam Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi

Teori Organisasi

Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional) a. Teori Birokrasi b. Teori Administrasi c. Manajemen Ilmiah

Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi) Menekenakan pentingnya aspek psikologis & sosial karyawan

Teori Organisasi Modern Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

Rangkuman

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak. Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Outline

Organisasi Niaga Organisasi Sosial Organisasi Regional & International

Organisasi Niaga

Organisasi Niaga Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan Macam-macam Organisasi Niaga
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Perseroan Terbatas (PT) Perseroan Komanditer (CV) Firma (FA) Koperasi Join Ventura Trus Kontel Holding Company

Organisasi Sosial (Orgs. Kemasyarakatan)

Organisasi Sosial Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :
a. b. c. d. e. Jalur Jalur Jalur Jalur Jalur Keagamaan Profesi Kepemudaan Kemahasiswaan Kepartaian & Kekaryaan

Organisasi Regional & International

Organisasi Regional organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja Organisasi Internasional Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia

Rangkuman

Sebenarnya ada berbagai macam organisasi, tergantung dari segi memandangnya.bermacam organisasi dapat dilihat dari berbagai segi, yaitu dari jumlah puncak pimpinan, segi keresmian, segi tujuan, segi luas wilayah, segi sosial, dan segi bentuk. Macam-macam organisasi dari segi tujuanyang hendak dicapai dibedakan menjadi organisasi niaga / ekonomi dan organisasi sosial / organisasi kemasyarakatan. Sedangkan organisasi regional & internasional adalah macam organisasi menurut luas wilayah.

ORGANISASI

Tipe Organisasi
1. .

Piramida mendatar (flat) ciri-ciri :

a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit b. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.

Tipe Organisasi kerucut

1. .

Tipe Kerucut ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut :

Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak. Rentang kendali sempit. Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh. Jumlah informasi jabatan cukup besar.

Bentuk Organisasi
memandang organisasi dari segi tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi

Bentuk Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bentuk-bentuk organisasi : Bentuk Organisasi Staff Bentuk Organisasi Lini Bentuk Organisasi Fungsional Bentuk Organisasi Fungsional & Lini Bentuk Organisasi Fungsional & Staff Bentuk Organisasi Lini &Staff

Struktur atau Skema Organisasi

Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubunganhubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi

Rangkuman

Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.

Outline

Proses Mempengaruhi Proses Pengambilan Keputusan

Proses Mempengaruhi
1.

Pengertian Pengaruh
Pengaruh adalah kegiatan atau keteladanan yang baik secara langsung atau tidak langsung mengakibatkan suatu perubahan perilaku dan sikap orang lain atau kelompok.

2.

Elemen-elemen proses mempengaruhi.

a. orang yang mempengaruhi (0) b. metode mempengaruhi () c. orang yang dipengaruhi (p) Jadi proses mempengaruhi : 0 p

Proses Mempengaruhi

1.

Hubungan antara Kekuasaan dan Pengaruh

Analisis French-Raven Analisis Etzioni Analisis Nisbel

Proses Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah pemilihan diantara berbagai alternatif.

Proses Pengambilan Keputusan

Konsep Pengambilan Keputusan

Identifikasi dan diagnosis masalah Pengumpulan dan analisis data yang relevan Pengembangan & evaluasi alternantif Pemilihan alternatif terbaik Implementasi keputusan & evaluasi terhadap hasil - hasil

Proses Pengambilan Keputusan

a.

Tipe Tipe Keputusan Manajemen

Keputusan-keputusan perseorangan dan strategi Kepusan-keputusan pribadi & strategi Keputusan-keputusan dasar & rutin

Proses Pengambilan Keputusan

a.

Model-model Pengambilan Keputusan

Relationalitas Keputusan Model- model perilaku pengambilan keputusan

b.

Teknik Pengambilan Keputusan

Teknik - teknik Kreatif: Brainstorming & Synectics Teknik - teknik Partisipatif Teknik - teknik pengambilan keputusan Modern : Teknik Delphi, Teknik Kelompok Nominal

Proses Mempengaruhi
Rangkuman
Proses Mempengaruhi ,Pengambilan keputusan, dan Komunikasi adalah proses-proses manejerial karena secara nyata dilaksanakan oleh para manajer. Proses-proses ini juga merupakan proses-proses organisasional karena lebih penting daripada manajer individual dalam pengaruhnya pada pencapaian tujuan tujuan organisasi. Ketiga proses organisasi dan manejemen ini merupakan bagian vital sistem organisasi formal dan mempunyai implikasi-implikasi sangat penting terhadap perilaku organisasional.

Komunikasi Dalam Organisasi

Outline

Pengertian Komunikasi Unsur Komunikasi Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi Hambatan-Hambatan Komunikasi Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

Pengertian Komunikasi

Pengertian Komunikasi komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dan pengertian dari satu orang ke orang yang lain

Unsur-unsur Komunikasi

Unsur-unsur Komunikasi ada 5, yaitu :

1. Komunikator 2. Menyampaikan berita 3. Berita-berita yang disampaikan 4. Komunikasi 5. Tanggapan atau reaksi

Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi

I IDE (gagasan) Si Sender

Hambatan-Hambatan Komunikasi
1. 2. 3.

Hambatan yang bersifat teknis Hambatan semantik Hambatan perilaku

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

1.

Dari segi sifatnya : a. Komunikasi Lisan b. Komunukasi Tertulis c. Komunikasi Verbal d. Komunikasi Non Verbal

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

Dari segi arahnya a. Komunikasi Ke atas b. Komunikasi Ke bawah c. Komunikasi Diagonal atas d. Komunikasi Diagonal bawah e. Komunikasi Horizontal f. Komunikasi Satu Arah g. Komunikasi Dua Arah

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

Menurut Lawannya : a. Komunikasi Satu Lawan : Satu b. Komunikasi Satu Lawan : Banyak (kelompok) c. Kelompok Lawan : Kelompok

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

Menurut Keresmiannya : a. Komunikasi Formal b. Komunikasi Informal

Komunikasi Informal
Komunikasi Informal yang terjadi karena adanya komunikasi antara sesama karyawan dalam suatu organisasi. Komunikasi informal (the grapevine) biasanya disebarluaskan melalui desas-desus atau kabar angin dari mulut ke mulut dari satu orang ke orang yang lainnya dalam suatu organisasi dimana kebenarannya tidak bisa dijamin karena kadangkadang bertentangan dengan perusahaan. Jadi agar komunikasi informal bisa bermanfaat maka seseorang pemimpin harus bisa memakai jalur ini untuk memperlancar berjalannya komunikasi formal perusahaan (komunikasi formal ini jangan sampai mengakibatkan timbulnya desas-desus yang meresahkan karyawan)

Rangkuman
Komunikasi dalam organisasi pada dasarnya merupakan suatu kegiatan intern didalam organisasi semua masalah yang timbul dalam organisasi akan segera dapat diatasi apabila komunikasi yang berlangsung dalam organisasi dapat berjalan dengan baik. Komunikasi dalam organisasi akan berjalan dengan baik apabila arus informasi dalam organisasi tidak menghadapi hambatan. pimpinan organisasi membutuhkan informasi yang cepat dan tepat . Oleh karena itu komunikasi merupakan suatu bidang yang sangat penting dalam organisasi

Outline

Perubahan Pengembangan Organisasi

PERUBAHAN

Faktor penyebab terjadinya perubahan dibedakan jadi dua, yaitu: Lingkungan intern, antara lain:
a. b. c. d. e. Perubahan kebijakan pimpinan Perubahan tujuan Perluasan wilayah operasi tujuan Volume kegiatan bertambah banyak Sikap & perilaku dari para anggota organinsasi.

1.

PERUBAHAN
1.

Lingkungan Ekstern
a. b. c. d. e. f. g. Politik Hukum Kebudayaan Teknologi Sumber Daya Alam Demografi Sosiologi

PERUBAHAN

Sikap organisasi dalam menghadapi terjadinya perubahan lingkungan intern/ ekstern, yaitu :
a.Mengadakan perubahan struktur organisasi. b.Mengubah sikap & perilaku pegawai. c.Mengubah tata aliran kerja. d.Mengubah peralatan kerja. e.Mengubah prosedure kerja f. Mengadakan perubahan dalam hubungan kerja antar personel.

PERUBAHAN

Proses perubahan, yaitu: Mengadakan pengkajian. Mengadakan identifikasi. Menetapkan perubahan. Menentukan strategi. Melakukan evaluasi.

1. 2. 3. 4. 5.

PENGEMBANGAN ORGANISASI (P.O)

Ciri-ciri pengembangan organisasi, antara lain:

(P.O) merupakan usaha yang dilakukan secara berencana. (P.O) mencerminkan suatu proses yang berlangsugn terus-menerus. (P.O) berorientasi masalah organisasi yang harus dipecahkan. (P.O) merupakan usaha ke arah penyempurnaan organisasi. (P.O) merupakan tanggapan terhadap berbagai perubahan yang terjadi diluar organisasi, dsb.

PENGEMBANGAN ORGANISASI (P.O)

Metode pengembangan Org:

a. b. c. d. Jaringan manajerial Latihan kepekaan Pembentukan tim Umpan balik Survai

2. Metode Pengembangan Keterampilan & Sikap

a. b. c. d. Latihan Latihan Latihan Latihan ditempat kerja instruksi kerja diluar tempat kerja ditempat tiruan

Rangkuman
Organisasi sebagai suatu bentuk kehidupan dalam masyarakat juga mengalami perubahan, karena organisasi juga harus selalu menyesuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi. Organisasi mengalami perubahan karena organisasi selalu menghadapi berbagai macam tantangan. pengembangan organisasi mempunyai dua arti, yaitu pengembangan organisasi sebagai fungsi administrasi dan pengembangan organisasi sebagai fungsi spesialis atau sebagai suatu teknik manajemen pada dasarnya pengembangan organisasi merupakan usaha yang dilakukan secara berencana, terus menerus meliputi organisasi secara keseluruhan untuk meningkatkan evektifitas dan kesehatan organisasi dengan menerapkan azas-azas dan praktek yang dikenal dalam kegiatan organisasi