JAWABAN UTS

NAMA : Agus Taufik Hidayah

NPM : 51422120204
MATA KULIAH : LOB

1. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :

a. Bagaimana tanggapan manajer terhadap beberapa tantangan organisasi
mempengaruhi cara karyawan berperilaku dan berinteraksi dan bagaimana mereka
merespons organisasi.

Manajer menghadapi lima tantangan desain saat mereka mengkoordinasikan

aktivitas organisasi. Pilihan yang mereka buat saling terkait dan secara kolektif
menentukan seberapa efektif sebuah organisasi beroperasi.

• Tantangan pertama adalah memilih diferensiasi vertikal dan horizontal yang

tepat.

• Tantangan kedua adalah mencapai keseimbangan antara diferensiasi dan

integrasi yang tepat dan menggunakan mekanisme pengintegrasian yang tepat

• Tantangan ketiga adalah mencapai keseimbangan yang tepat antara sentralisasi

dan desentralisasi kewenangan pengambilan keputusan

• Tantangan keempat adalah melakukan keseimbangan antara standardisasi dan

penyesuaian bersama dengan menggunakan formalisasi dan sosialisasi yang
benar

b. Jelaskan jawab saudara tentang :

Bagaimana organisasi mengembangkan lima fungsi untuk mencapai tujuan dan
sasaran mereka : dukungan, produksi, perawatan, adaptif dan manajerial.
• Support functions: memfasilitasi kontrol organisasi terhadap hubungannya
dengan lingkungan dan pemangku kepentingannya (Purchasing, sales and
marketing, public relations, and legal affairs)

• Production Function: mengelola dan meningkatkan efisiensi proses konversi

organisasi untuk menciptakan produk dan jasa yang bernilai, Operation produksi
: Pengendalian produksi, dan pengendalian mutu

• Maintenance functions : memungkinkan sebuah organisasi untuk menjaga

departemennya tetap beroperasi (Personnel, engineering, and janitorial services)

• Adaptive Function : memungkinkan organisasi menyesuaikan diri terhadap

perubahan lingkungan (Research and development, market research, and long-
range planning)
 • Managerial functions: memfasilitasi pengendalian dan koordinasi kegiatan di
dalam dan antar departemen (Acquisition of, investment in, and control of
resources)

2. Jelaskan pendapat Saudara tentang bagaimana proses perubahan dan teknik yang
digunakan untuk membantu organisasi mencapai kondisi masa depan yang
diinginkan.
Terdapat beberapa Teknik yang digunakan untuk membantu organisasi mencapai
kondisi masa depan yang diinginkan. Diantaranya :
• Developing a good reputation -->Reputasi: keadaan di mana organisasi dianggap
tinggi dan dipercaya oleh pihak lain karena praktik bisnisnya yang jujur. Reputasi dan
kepercayaan adalah mekanisme keterkaitan yang paling umum untuk mengelola
interdependensi simbolis.
• Co-optation → Sebuah strategi yang mengelola interdependensi simbolis dengan
menetralkan kekuatan bermasalah di lingkungan tertentu
• Strategic Alliances → Kesepakatan yang mengikat dua atau lebih perusahaan untuk
berbagi sumber daya mereka guna mengembangkan peluang bisnis baru bersama
Strategic alliances dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu :
• Long-term contracts
• Networks : sekelompok organisasi yang berbeda yang tindakannya
dikoordinasikan oleh kontrak dan kesepakatan daripada melalui hirarki
otoritas formal
• Minority ownership
• Joint venture : Aliansi strategis di antara dua atau lebih organisasi yang
sepakat untuk bersamasama membangun dan berbagi kepemilikan bisnis

3. Jelaskan permasalahan yang timbul pada saat organisasi tumbuh dan matang, serta
bagaimana organisasi harus berubah jika ingin bertahan dan bertumbuh.
Permasalahan yang sering muncul dikalangan organisasi adalah time manajemen,
buruknya komunikasi, kurangnya kepercayaan dan perbedaan pola piker.
o Masalah manajemen waktu atau time manajemen, merupakan masalah paling
sering dialami oleh seseorang yang berorganisasi dikarenakan, harus
menyeimbangkan antara akademik dengan organisasi. yang dimana kedua hal
tersebut merupakan hal yang penting, dan tidak boleh berat sebelah ketika
dilaksanakan. Kita harus mementingkan akademik, namun tidak boleh
menyepelekan tanggungjawab dalam organisasi. Time management merupakan
salah satu skill yang penting dalam berorganisasi, bahkan itu adalah salah satu
kunci keberhasilan dalam menjalankan suatu organisasi. Kepemimpinan dalam
organisasi, khususnya mengenai masalah mengambil keputusan tentang masa
depan organisasi, sangat tergantung dengan manajemen. Untuk memastikan
 tentang benarnya suatu keputusan yang dibuat sangat tergantung pada time
management. Artinya, dalam membuat suatu keputusan penting tentang masa
depan organisasi, masalah pengelolaan waktu adalah yang hal sangat penting.
Keputusan manajemen dapat diibaratkan sebagai investasi, bertujuan untuk
mendapatkan hal terbaik dari sumber daya.
o Masalah kedua adalah masalah buruknya komunikasi. Komunikasi adalah bagian
yang penting dalam organisasi. Sebab bagian-bagian dalam organisasi dapat
berhubungan dengan lingkungannya melalui komunikasi. Keberlangsungan
dari suatu organisasi berhubungan pemikiran dari anggota organisasi untuk
menerima, menyampaikan melalui komunikasi
karena fungsinya dalam perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Arus
komunikasi yang mengalir lancar berpengaruh terhadap kelancaran kerja anggota
organisasi. Kebutuhan informasi penting untuk mempercepat tugas pekerjaan
mengeluarkan serta menyampaikan pendapat.
Cara mencegah buruknya komunikasi dalam berorganisasi
• Menyaring pesan yang tidak penting dan tidak meningkatkan kualitas
organisasi
• Memperbaiki saluran yang digunakan dalam komunikasi organisasi
• Menghindari ataupun membelokkan situasi yang menuntut banyak informasi
• Membuat list jobdesk tugas sesuai dengan pedoman internal organisasi yang
disepakati bersama
• menyampaikan segala sesuatu kendala ataupun segala sesuatu yang menjadi
hambatan selama berorganisasi
• Masalah ketiga adalah masalah mengenai kurangnya kepercayaan satu sama
lain antar anggota organisasi
• Masalah ketiga adalah masalah mengenai kurangnya kepercayaan satu sama
lain antar anggota organisasi

Masalah ketiga adalah masalah mengenai kurangnya kepercayaan satu sama lain
antar anggota organisasi. Dalam berorganisasi kita bergerak, bekerja dalam
sebuah tim. Sebuah tim tanpa diikuti kepercayaan tidak dapat benar-benar
disebut sebagai tim. Itu merupakan sekedar sekelompok individu yang saling
bekerja sama karena tidak adanya kepercayaan, mereka tidak akan berbagi
informasi dan juga mereka tidak bekerja sama satu sama dengan lainnya.
Makanya, kepercayaan adalah hal yang penting dalam organisasi, karena
kepercayaan dapat memberikan rasa aman bagi para anggotanya.

4. Jelaskan bagaimana kalau Saudara diberi tugas untuk memimpin

organisasi/perusahaan agar dapat menciptakan kreativitas dan inovasi
supaya organisasi/perusahaan dapat survive atau dapat menjalankan
usahanya.
Apabila saya diberikan tugas untuk memimpin suatu organisasi/perusahaan yang
pertama saya akan lakukan adalan memahami visi dan misi perusahaan, sengan
 memahami visi dan misi perusahaan ini kita bisa membawa perusahaan tersebut
sesuai dengan tujuan dan arahan nya.
Yang kedua yang akan saya lakukan adalah memberikan pemahaman terhadap team
saya terkait dengan visi dan misi organisasi. Kita diharapkan memiliki visi, misi dan
tujuan yang sama untuk mencapai tujuan perusahaan.
Selanjutnya saya akan memberikan pemahaman terkait motivasi kerja dimana ini
akan memberikan dorongan dan semangat untuk mereka bekerja lebih baik lagi dan
bisa tercapai tujuan dari organisasi tersebut.

5. Jelaskan apa yang Saudara ketahui tentang :

a. Creating and Managing Organization Culture
Budaya organisasi dapat mengendalikan interaksi anggota organisasi satu
sama lain dan dengan orang luar. Ada dua macam nilai organisasi, terminal dan
instrumental. Idealnya, nilai instrumental membantu organisasi mencapai tujuan
terminalnya. Budaya organisasi berkembang dari interaksi karakteristik anggota
organisasi, etika organisasi, hak properti yang didistribusikan di antara orang-
orang dalam organisasi, dan struktur organisasi.

b. Types and Forms of Organizational Change

perubahan organisasi didefinisikan sebagai pergerakan organisasi yang
mengubah komponen utamanya dengan melibatkan struktur, strategi,
kebijakan, prosedur, teknologi, atau budaya perusahaan.
Perubahan organisasi dapat direncanakan beberapa tahun sebelumnya atau
bisa saja dilakukan secara mendadak karena perubahan lingkungan.
Perubahan organisasi bisa dilakukan secara besar-besaran dan menyeluruh,
kecil dan bertahap, atau di antaranya.
Terdapat 5 jenis perubahan organisasi, yaitu :
1. Perubahan transformasional
2. Perubahan structural
3. Perubahan people-centric
4. Perubahan perbaikan
5. Perubahan tak terencana

c. Managing Conflict, Power and Politics

Bentrokan yang terjadi ketika perilaku yang diarahkan pada tujuan dari satu
kelompok menghalangi atau menggagalkan tujuan kelompok lain Meskipun
konflik sering dianggap sebagai sesuatu yang negatif, penelitian menunjukkan
bahwa beberapa konflik sebenarnya dapat meningkatkan efektivitas organisasi
karena dapat mengatasi kelembaman dan mengarah pada pembelajaran dan
perubahan
II. Setelah Saudara mempelajari mata kuliah ini, mengerjakan tugas dan
presentasi serta melihat presentasi teman lain. Maka jelaskan jawab
Saudara tentang :
a. Masalah yang banyak dialami perusahaan dan upaya mengatasi
masalah (minimal 3 masalah)
o Kurangnya komunikasi antar departement
Kurang baiknya komunikasi dengan department lain menjadi masalah di setiap
organisasi, dimana setiap divisi akhirnya kurang informasi yang diperlukan
untuk bekerja. Seharusnya di dalam perusahaan menjadi sebuah tema untuk
mencapai tujuan perusahaan. Ini hamper terjadi disetiap perusahaan baik
perushaan besar maupun kecil.
o Kurang tepatnya penempatan kerja.
Biasanya perusahaan menempatkan orang tidak berdasarkan keahliannya,
apalagi di perusahaan kecil, mereka akan memaksakan beberapa pekerjaan di
handle oleh satu orang, hal ini membuat kurang nya berkembang SMD di
perusahaan tersebut
o Kurangnya apresiasi dari perusahaan
Perusahaan seharusnya memberikan penghargaan atau apresiasi atas
pencapaian karyawannya, hal ini akan memberikan motivasi kerja untuk lebih
baik lagi. Penghargaan bisa dalam bentuk materi atau promosi jabatan,
sehingga karyawan yang sudah lama bekerja tidak mengalami kejenuhan dalam
bekerja.

b. Successful Leader
Setiap pemimpin atau leader punya cara tersendiri dalam memimpin
sebuah tim atau bahkan organisasi. Masing-masing leader memiliki karakter
berbeda yang mempengaruhi gayanya dalam mengembangkan
kemampuannya memimpin orang lain. Meski demikian, hampir semua orang
meyakini bahwa pemimpin yang sukses menggunakan prinsip yang sama
dalam memberi arahan, inspirasi, dan panduan bagi orang-orang yang
dipimpinnya sehingga mereka memperlihatkan keberanian, gairah, keyakinan
diri, komitmen dan juga ambisi untuk maju. Sangatlah mudah bagi seseorang
untuk duduk dan memberi tugas pada orang lain, namun seorang pemimpin
yang sukses mampu berbuat lebih dari itu.
Dampak positif yang ditimbulkan oleh seorang pemimpin yang baik bukan
hanya pada anggota tim yang dikelolanya saja, tetapi juga terhadap organisasi
secara keseluruhan. karyawan yang bekerja di bawah arahan pemimpin hebat
cenderung merasa lebih bahagia, lebih produktif, dan punya rasa memiliki
pada perusahaan tempatnya bekerja.
III. Kita sekarang sudah masuk dalam era digital sehingga diperlukan
“Digital Leadership”. Jelaskan apa yang saudara ketahui dengan
“Digital Leadership”
Digital leadership adalah kepemimpinan strategis yang memanfaatkan
aset digital perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan ini
mendorong transformasi dalam perusahaan.
Digital leadership bukan sekadar memperkenalkan penggunaan e-mail,
website, dan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari, tetapi
yang lebih penting adalah memanfaatkan data sebagai aset penting.
Berbeda dari pemimpin tradisional yang mengambil keputusan
berdasarkan pendapat subjektif atau masukan dari orang-orang di
sekelilingnya, seorang digital leader lebih memercayai data sebagai dasar
pengambilan keputusan. Dengan kata lain, kepemimpinan digital berbasis
pada data.