REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

Scope: Kebutuhan Battery untuk PT. Salim Ivomas Pratama Tbk dan PT PP London Sumatra Indonesia Tbk di berbagai propinsi di Indonesia. Battery yang dimaksud untuk kebutuhan kendaraan operasional, alat berat dan genset. Propinsi yang dimaksud adalah Sumatera Utara, Riau, Sumatera Selatan, Jawa Barat, Jawa Timur, Kalimantan Barat, Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah, Sulawesi Selatan dan Manado .

Periode: Deskripsi:

September 2013 hingga Agustus 2014 PT. Salim Ivomas Pratama Tbk (SIMP) dan PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk (LONSUM), keduanya subsidiary dari grup Indofood, membutuhkan satu atau lebih vendor untuk menjadi partner jangka panjang (dedicated vendors) yang terpercaya dalam pengadaan ban berbagai jenis kendaraan operasional di perkebunan-perkebunan milik kedua perusahaan di pulau Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan Jawa. Proses RFP ini akan dilanjutkan dengan proses award kontrak yang ditargetkan efektif mulai bulan September 2013. Bapak Widhy Eka dan Muhammad Febrianto (mewakili SIMP dan LONSUM)

Kontak:

Eka.Widhy@simp.co.id Muhammad.Febrianto@londonsumatra.com
Tel.(62-21) 5795 8822 ext. 5358 dan (62-21) 5795 7718 ext. 21314 PT. Salim Ivomas Pratama Tbk, Indofood Tower 11th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12920, Indonesia PT PP London Sumatra Indonesia Tbk, Prudential Tower 15th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 79, Jakarta 12920, Indonesia

Tentang SIMP

PT SIMP mengikuti model agribisnis yang terintegrasi secara vertical. Kegiatan utama mencakup seluruh mata rantai pasokan dari penelitian dan pengembangan, pemuliaan benih, budidaya dan pengolahan kelapa sawit, dan juga penyulingan, branding dan pemasaran minyak goreng, margarin, lemak nabati dan produk turunan kelapa sawit yang lain. Sebagai grup agribisnis yang terdiversifikasi, Grup juga bergerak dalam budidaya dan pengolahan karet, tebu dan tanaman lain serta pengolahan kopra. Grup sudah menjadi pemimpin pasar minyak goreng, margarin dan lemak nabati bermerek di Indonesia. PT SIMP percaya bahwa operasional agribisnis yang terintegrasi memberikan bisnis model yang resilien dengan skala ekonomis yang signifikan dan biaya yang kompetitif. Hal ini akan meningkatkan nilai saing PT SIMP. Sejarah PT PP London Sumatra Indonesia Tbk berawal lebih dari satu abad yang lalu di tahun 1906 melalui inisiatif Harrisons & Crosfield Plc, perusahaan perkebunan dan perdagangan yang berbasis di London. Perkebunan London- Sumatra, yang kemudian lebih dikenal dengan nama Lonsum, berkembang menjadi salah satu perusahaan perkebunan terkemuka di dunia, dengan lebih dari 100.000 hektar perkebunan kelapa sawit, karet, kakao dan teh di empat pulau terbesar di Indonesia. Di awal berdirinya, Perseroan melakukan diversifikasi melalui penanaman karet, teh dan kakao. Di awal kemerdekaan Indonesia, Lonsum lebih memfokuskan usahanya pada tanaman karet, dan kemudian beralih ke kelapa sawit di era tahun 1980. Pada akhir dekade ini, kelapa sawit telah menggantikan karet sebagai komoditas utama Perseroan. Lonsum memiliki sebanyak 38 perkebunan inti dan 13 perkebunan plasma di Sumatera, Jawa, Kalimantan dan Sulawesi, yang memanfaatkan keunggulan Perseroan di bidang penelitian dan pengembangan, keahlian di bidang agromanajemen, serta tenaga kerja yang terampil dan profesional.

Tentang LONSUM

INFORMASI VENDOR
Isilah informasi mengenai perusahaan anda di cell berwarna hijau muda dibawah ini. 1. Informasi Perusahaan 1.1. Nama Perusahaan

ANEKA GEMILANG
1.2. Nama Parent Company (jika bagian dari sebuah grup) 1.3. Nama managing director perusahaan anda di Indonesia

SOESANTO
1.4. Nama kontak dari perusahaan anda untuk RFP ini 1.5. Nomor telefon dan alamat e-mail kontak

0431-863035 (LI_MING0027@YAHOO.COM)
1.6. Alamat kantor pusat

JL DOTU L LASUT NO.20

1.7. Kantor-kantor cabang / representasi lainnya di Indonesia, jika ada

2. Profil Finansial dan Pengalaman 2.1. Sebutkan sales revenue perusahaan anda untuk tiga tahun finansial terakhir 2010, 2011, dan 2012 dalam Rupiah 2.2. Sebutkan berapa tahun pengalaman perusahaan anda di bidang pengadaan Baterai di Indonesia 2.3. Sebutkan jumlah corporate customer aktif perusahaan anda 2.4. Sebutkan beberapa nama major corporate customer perusahaan anda di industri perkebunan 2.5. Sebutkan beberapa nama major corporate customer perusahaan anda di industri lainnya 2.6. Jelaskan pengalaman dan kualifikasi perusahaan anda untuk memenuhi pasokan Baterai ke perkebunan-perkebunan milik SIMP dan LONSUM

2.7. Jelas cakupan penuh jasa yang dapat diberikan oleh perusahaan anda selain produksi dan distribusi Baterai

3. Jangkauan dan Kesanggupan Pasokan Baterai

3.2. Sebutkan lokasi pabrik-pabrik Baterai yang akan memproduksi Baterai yang anda ajukan untuk dipasok ke SIMP dan LONSUM

3.3. Sebutkan kapasitas produksi dari pabrik-pabrik yang anda sebutkan di atas

INFORMASI VENDOR
Isilah informasi mengenai perusahaan anda di cell berwarna hijau muda dibawah ini. 1. Informasi Perusahaan 1.1. Nama Perusahaan

ANEKA GEMILANG
1.2. Nama Parent Company (jika bagian dari sebuah grup) 1.3. Nama managing director perusahaan anda di Indonesia

SOESANTO
1.4. Nama kontak dari perusahaan anda untuk RFP ini 1.5. Nomor telefon dan alamat e-mail kontak

0431-863035 (LI_MING0027@YAHOO.COM)
1.6. Alamat kantor pusat

JL DOTU L LASUT NO.20

1.7. Kantor-kantor cabang / representasi lainnya di Indonesia, jika ada

2. Profil Finansial dan Pengalaman 2.1. Sebutkan sales revenue perusahaan anda untuk tiga tahun finansial terakhir 2010, 2011, dan 2012 dalam Rupiah 2.2. Sebutkan berapa tahun pengalaman perusahaan anda di bidang pengadaan Baterai di Indonesia 2.3. Sebutkan jumlah corporate customer aktif perusahaan anda 2.4. Sebutkan beberapa nama major corporate customer perusahaan anda di industri perkebunan 2.5. Sebutkan beberapa nama major corporate customer perusahaan anda di industri lainnya 2.6. Jelaskan pengalaman dan kualifikasi perusahaan anda untuk memenuhi pasokan Baterai ke perkebunan-perkebunan milik SIMP dan LONSUM

2.7. Jelas cakupan penuh jasa yang dapat diberikan oleh perusahaan anda selain produksi dan distribusi Baterai

3. Jangkauan dan Kesanggupan Pasokan Baterai 3.1. Sebutkan cakupan geografis dari pasokan Baterai anda dan nama-nama distributor untuk masing-masing daerah perkebunan milik SIMP dan LONSUM yang tercakup

3.2. Sebutkan lokasi pabrik-pabrik Baterai yang akan memproduksi Baterai yang anda ajukan untuk dipasok ke SIMP dan LONSUM

3.3. Sebutkan kapasitas produksi dari pabrik-pabrik yang anda sebutkan di atas

FORMULIR KELENGKAPAN PERSYARATAN DAN KESANGGUPAN VENDOR

Isilah konfirmasi kesanggupan perusahaan anda beserta komentar (jika ada) di cell berwarna hijau muda di bawah ini. No. 1 2 Jenis persyaratan Vendor Order Persyaratan Memiliki surat usaha ijin usaha yang sah dan berlaku Memberi tenggat waktu delivery baterai Jika buyer tidak puas dengan kualitas alat, buyer berhak menolak/mengembalikan tanpa biaya terhadap buyer Baterai baru atau pengganti memiliki kualitas yang sama atau lebih baik Memberitahu buyer SIMP/LONSUM jika suatu baterai tidak tersedia dan diberi alternatif produk pengganti atau tenggat waktu waktu back-order Dapat mensuuply sampai di kantor perwakilan SIMP dan LONSUM Tidak memberikan minimum quantity untuk supply per pengiriman 4 Komunikasi dan administratif lainnya Mampu melengkapi rate sheet untuk baterai tambahan dengan struktur dan transparansi yang sama dengan kontrak awal Person in charge (PIC) dan backup PIC yang ditugaskan sebagai single point of contact jika ada masalah kapasitas ataupun tingkat pelayanan

Konfirmasi Kesanggupan Vendor (Ya atau Tidak)

Catatan Vendor

YA YA TIDAK YA YA TERGANTUNG LOKASI TIDAK YA YA

PRAKIRAAN KEBUTUHAN BATERAI MOBIL TAHUNAN

Isilah tanggapan perusahaan di cell berwarna hijau muda di bawah ini. No. Kota Alamat Gudang Regional untuk pengiriman standard to be advised SIMP Prakiraan Kebutuhan LonSum Prakiraan Kebutuhan Total prakiraan kebutuhan jumlah baterai Berapa persen dari kebutuhan baterai yang dapat anda penuhi?

Manado

10

10

100%
nb :konfirmasi ketersediaan tipe accu 1 minggu sebelum pengambilan

Berapa jumlah maksimal baterai yang dapat anda deliver dalam sebulan?

Berapa hari rentang waktu maksimal delivery baterai kepada kami?

TERGANTUNG KEBUTUHAN

1-2 HARI KHUSUS DALAM KOTA MANADO

TARIF BATERAI SEP 2013 - AUG 2014

Isilah tanggapan perusahaan di cell berwarna hijau muda di bawah ini. Deskripsi model baterai 1 N50 2 N50Z 3 N60 LS 4 N70 5 N70Z 6 N70ZL 7 N80 8 N100 9 N120 10 N150 11 N200 Indikasi/contoh tipe kendaraan (aktual dapat berbeda) MANADO Tarif Korporat Merek GS Incoe

No.

Ampere

Tipe

Tarif retail baterai (IDR)

Warranty (bulan)

50 AH 60 AH 45 AH 70 AH 75 AH 75 AH 80 AH 100 AH 120 AH 150 AH 200 AH

Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Passenger Vehicle Water Heavy Vehicle Water Heavy Vehicle Water Heavy Vehicle Water Genset

548,150 636,500 513,950 790,400 828,400 828,400 944,300 1,064,950 1,296,750 1,704,300 2,218,250

NB:

Harga termasuk isi. battery sudah di isi accu zuur ( utk pemisahan accu zuur maka akan dikenakan biaya tambahan gelon) * untuk warranty accu sebelum dideliver akan dicek kondisi fisik dan tegangan voltase, jika accu tidak layak, maka akan langsung di tukar)

Catatan/Main Distributor

DAFTAR DISTRIBUTOR DI WILAYAH KALBAR, KALTIM, SUMUT, SUMSEL, RIAU, JABAR, JATIM, SULSEL, SULUT
Sebutkan nama-nama distributor di mana LONSUM dan SIMP dapat menggunakan daftar tarif korporat yang anda ajukan di cell berwarna hijau muda di bawah ini

No.

Wilayah

Kota

Nama Distributor

Jenis Battery Yang di distribusikan

Nama Contact Person

SEL, SULUT
Mampu delivery langsung ke site atau kebun? (Ya atau Tidak)

erwarna hijau muda di bawah ini Credit term pembayaran 30 hari? (Ya atau Tidak) Tarif delivery ke gudang regional (IDR)

Alamat E-mail

Nomor Telepon

Tarif delivery ke site (IDR)

Persyaratan delivery langsung ke site atau kebun

LIST ALAMAT KANTOR

Kantor Pusat
Prudential Tower, Lantai 15 Jl. Jend. Sudirman kav 79, Jakarta 12910 Indonesia Tel : (62-21) 5795 7718 fax : (62-21) 5795 7719

kantor Cabang PT.PP. London Sumatra Indonesia

Manado Jl. Bethesda 2, Kel. Sario Kota Baru, Kec. Sario Lingk 3 no 10 Manado 95114, Sulawesi Utara