KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H.

Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 1|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) 1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: a. Tercapainya tertib administrasi pengelolaan barang milik/kekayaan Negara. b. Mempermudah pengawasan dan penyelamatan barang milik/kekayaan Negara. c. Mempermudah dalam menghitung kekayaan Negara d. Tercapainya penghematan keuangan Negara 2. RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi: 2.1 Menyediakan data sebagai bahan pijakan untuk merencanakan dan menentukan kebutuhan barang-barang milik/kekayaan negara 2.2 Memberikan informasi sebagai bahan masukan untuk pengadaan barang milik/kekayaan negara 2.3 Menjadi pedoman dalam pendistribusian barang milik/kekayaan negara 2.4 Memberikan informasi dalam pemeliharaan barang milik/kekayaan negara 2.5 Menyediakan data/informasi dalam menentukan kondisi barang milik/kekayaan negara (rusak/berlebih) dan penghapusan serta pertanggung jawabannya 2.6 Membina katalogisasi dan standarisasi barang milik/kekayaan negara 3. REFERENSI a. Petunjuk Teknik Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI) di lingkungan Departemen Agama, Biro Perlengkapan Sekretariat Jenderal 1999/2000 b. Klasifikasi dan Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara, Departemen Agama, Sekretariat Jenderal, Tahun 2000 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1 Pedoman pembukuan dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah rangkaian ketentuan yang harus dilaksanakan dan dijadikan pegangan, tuntutan dan dasar dalam melakukan pembukuan UIN Syarif Hidayatullah 4.2 Pembukuann barang milik/kekayaan negara adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan barang milik/kekayaan negara baik data asal barang, penempatan barang di unit kerja, mutasi barang maupun inventarisasi barang. 4.3 Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran barang milik/kekayaan negara pada suatu saat tertentu. 4.4 Barang milik/kekayaan negara adalah semua barang milik negara yang berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN yang dikuasai/dibawah pengurusan kementerian, lembaga-lembaga Negara, Lembaga Non

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 2|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di dalam lingkungannya yang terdapat baik di dalam mupun di luar negeri. Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang, dan tidak termasuk uang dan surat berharga. Barang bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut sifat dan penggunaannya dapat dipindah-pindahkan misalnya alat pengangkut, peralatan kantor, alat kesehatan dan lainnya. Barang tidak bergerak barang milik keayaan negara yang menurut aturan perundang-undangan yang berlaku ditetapkan sebagai barang tidak bergerak misalnya tanah, bangunan, dermaga dan landasan lainnya. Barang persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang masih disimpan dalam ruangan penyimpan (gudang) yang belum digunakan dalam kegiatan dinas Barang pakai habis adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaian kurang dari 1 tahun. Barang inventaris adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada dalam penguasaan dan pengurusan departemen/non departemen yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan dinas. Daftar Inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam lingkungan satuan kerja Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB) adalah instansi pada tingkat kantor/satuan kerja/proyek yang menguasai anggaran sendiri dan atau menguasai dan mengurus barang milik negara/kekayaan negara (Rektor) Unit Akuntansi Pembantu Kuasa pengguna Barang (UAPKPB) adalah pimpinann di lingkungan fakultas atau biasa disebut dengan Dekan Fakultas. Unit Akuntansi Pembantu Penguasa Barang (UAPPB-W) merupakan unit akuntansi BMN pada tingkat kantor wilayah atau unit kerja lain di wilayah yang ditetapkan sebagai UAPPB-W, atau Kepala Unit kerja yang ditetapkan sebagai UAPPB-W. UAPPB-W membawahi UAKPB. Untuk UAPPB-W Dekonsentrasi penanggungjawabnya adalah Gubernur atau Departemen Agama adalah Kepala kantor wilayah Departemen Agama. Unit Akuntansi Pembantu Penguasa Barang (UAPPB-E1) pada unit Eselon I adalah Pejabat Eselon yang bertanggung jawab atas pembinaan barang inventaris dalam lingkungan Unit Eselon I yang bersangkutan (Sekretaris Jenderal/Direktur Jenderal)

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11 4.12

4.13 4.14

4.15

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 3|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) 4.16 Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) pada Departemen Agama adalah Menteri Agama yang bertanggung jawab atas pembinaan barang inventaris dalam lingkungan Departemen Agama. 4.17 Pengelola barang milik/kekayaan negara adalah pejabat/pimpinan organisasi/unit satuan kerja yang diberi wewenang dan tanggung jawab pembinaan, pengurusan pemakaian barang inventaris yang dikuasai/digunakan oleh Departemen Agama 4.18 Bendaharawan barang adalah pejabat yang oleh negara diserahi tugas, menerima, menyimpan, dan mengeluarkann serta mempertanggung jawabkan barang-barang dan membantu UAPPB-E1 mempersiapkan merencanakan penghapusan barang persediaan yang menjadi tanggung jawabnya. 4.19 Gudang adalah suatu ruangan atau tempat penyimpanan baik yang tertutup atau yang terbuka, yang khsus dipakai untuk penyimpanan barang persediaan dan tempat tersebut tidak untuk umum. 4.20 Buku mutasi adalah buku yang terdiri dari lembaran-lembaran mutasi yang digunakan untuk mencatat semua penambahan, pengurangan dan perubahan status barang 4.21 Buku inventaris adalah buku yang terdiri dari lembaran daftar inventaris yang mencatat barang-barang inventaris, riwayat barang, inventaris barang dan sebagainya yang perlu dimonitor terus menerus 4.22 KIB (Kartu Inventaris Barang) adalah kartu yang digunakan untuk mencatat data asal barang-barang inventaris yang berada pada setiap proyek, UAPKPB, UAKPB, UAPPB-W, UAPPB-E1, UAPB. 4.23 Kondisi barang (baik, rusak, rusak sama sekali) 4.23.1 Menurut kondisinya, tanah disebut: Baik - Jika tanah telah/akan digunakan sesuai dengan peruntukan - Jika tanah tidak/masih memerlukan pengolahan lagi untuk digunakkan menurut peruntukan Rusak Jika tanah mengalami kerusakan, misalnya longsor, erosi dan kebanjiran tetapi amsih dapat digunakan sesuai dengan tingkat peruntukkannya Rusak sama sekali Jika tanah yang rusak sama sekali karena bencana alam sebab lain dan tidak dapat dipergunakan lagi sesuai dengan peruntukkannya

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 4|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) 4.23.2 Baik Menurut kondisinya, non tanah disebut: - Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik dan baru - Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik dan hanya memerlukan perbaikanperbaikan rutin yang ringan - Jika barang tersebut masih dapat diperbaiki secara efisien yang memerlukan perbaikan/penggantian bagian atau perlengkapan saja Rusak Jika barang tersebut masih bisa dipakai walaupun tidak efisien lagi serta sering memerlukan perbaikan besar yang tidak dapat dielakkan Rusak Sama Sekali Jika barang tersebut sudah tidak dapat dipakai dan tidak dapat diperbaiki lagi

5. FORM a. Form Neraca Barang Milik Negara b. Form Catatan atas Laporan BMN c. Form Laporan Barang Kuasa Pengguna Intrakomptabel d. Form Laporan Barang Kuasa Pengguna Ekstrakomptabel e. Form Laporan Barang Kuasa Pengguna Gabungan f. Form Laporan Barang Kuasa Pengguna Konstruksi g. Form Laporan Barang Kuasa Pengguna Aset tak Berwujud 6. INSTRUKSI KERJA a. Petunjukk instalasi aplikasi SIMAK BMN b. Petunjuk pengisian data Aplikasi SIMAK BMN 7. REKAMAN MUTU a. Neraca Barang Milik Negara b. Berita acara Rekonsiliasi dengan KPKNL c. Catatan atas Laporan BMN d. Laporan Barang Kuasa Pengguna Intrakomptabel e. Laporan Barang Kuasa Pengguna Ekstrakomptabel f. Laporan Barang Kuasa Pengguna Gabungan g. Laporan Barang Kuasa Pengguna Konstruksi h. Laporan Barang Kuasa Pengguna Aset tak Berwujud

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 5|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) 8. DOKUMEN TERKAIT a. SOP Penghapusan BMN b. SOP Stock Opname Fisik Barang c. Petunjuk Teknik Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI) di lingkungan Departemen Agama, Biro Perlengkapan Sekretariat Jenderal 1999/2000 d. Klasifikasi dan Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara, Departemen Agama, Sekretariat Jenderal, Tahun 2000

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 6|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) Dasar hukum: a. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara b. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara c. Peraturan Menteri Keuangan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN Keterkaitan: Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum, Ka. Biro PKSI, Kabag Keuangan, Kabag. Umum, UAKPB-W Peringatan: Melaporkan BMN ke SAKPA dilakukan setiap akhir bulan, apabila tidak terlaksana maka akan mendapat teguran dari KPPN IV dan VI Jakarta. Melaporkan BMN setiap semester ke KPPN Serpong dan Kanwil Kemenag RI sebelum tanggal 10 Januari dan 10 Juli, apabila tidak terlaksana maka akan mendapatkan teguran dari KPPN Serpong dan Kanwil Kemenag RI Kualifikasi Pelaksana: Mempunyai keterampilan dalam mengoperasikan aplikasi SIMAK-BMN. Telah mengikuti pelatihan Aplikasi SIMAK BMN

Peralatan/Perlengkapan: Aplikasi SIMAK-BMN

Pencatatan dan Pendataan: Daftar Inventaris Barang

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-001

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 7|7

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Pelaksana No. 1. Aktivitas Mengumpulkan data transaksi Membukukan data transaksi BMN Membuat dan memutaakhirkan KIB, DIR, dan DIL Mencocokkan Data antara laporan BMN dengan laporan Keuangan Menyusun laporan BMN Staf IKN UAKPB-W Persyaratan/ Perlengkapan SPJ dan bukti serah terima Mutu Baku Waktu Setiap Pengajuan GUP Output Data trasnsaksi BMN Dokumen pembukuan BMN KIB, DIR Update Laporan BMN

2.

3.

Tidak

4.

Data transaksi, Setiap form pembukuan Pengajuan GUP Data Transaksi Setiap dan Informasi Pengajuan BMN Lainnya GUP Laporan BMN Per - Bulan dan laporan keuangan Laporan BMN yang telah dicocokan Bukti serah terima, Laporan BMN Per Semester Per Semester

Ya Laporan BMN Laporan BMN Laporan BMN Laporan BMN

5.

6.

Melaporkan ke UAKPB-W (Kanwil Kemenag RI) dan KPKNL Menerima Laporan BMN

7.

Bukti serah Per terima, Laporan Semester BMN Bukti serah terima, Laporan BMN Per Semester

8.

Menyimpan Arsip data BMN dan melakukan tutup buku