CITRA DEWI PUTRI

SECRETARY PROGRAM
LP3i Banjarmasin
FUNGSI INTERNAL DALAM
MENUNJANG PEKERJAAN
SEORANG SEKRETARIS
Pengertian Sekretaris :
 Sekretarisberasal dari bahasa latin
secretums, artinya rahasia dan
secretarium artinya seseorang yang
dapat dipercaya untuk menyimpan
rahasia. Dalam bahasa Inggris disebut
secretary yang berasal dari kata
secret, artinya rahasia. Sesuai dengan
arti asalnya makanya sekretaris harus
dapat menyimpan rahasia.
Fungsi sekretaris :
 Pada dasarnya fungsi sekretaris
adalah :
1. Membantu meringankan tugas-
tugas pimpinan
2. Menangani informasi untuk
pimpinan
3. Menjadi jembatan penghubung.
Tugas- tugas sekretaris
 Tugas- tugas rutin :
Yaitu tugas- tugas yang harus dikerjakan setiap hari
tanpa memerlukan perintah khusus, meliputi :
- Menyusun/membuat surat (korespondensi)
- Menata arsip (kearsipan)
- Mengurus dan mengendalikan surat
- Menerima dan melayani tamu serta bertamu
- Menerima serta melayani telepon dan menelpon
- Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan
- Mempersiapkan laporan
Syarat-syarat umum Sekretaris
 Melaksanakan tugas dengan baik
dan dapat dipercaya
 Kesetiaan atau loyalitas yang baik
dan dapat dipercaya
 Memahami tujuan organisasi
 Memahami keinginan pimpinan
 Berinisiatif dan kreatif dalam
menjalankan tugas
Syarat- syarat Khusus Sekretaris
 Menjaga nama baik pimpinan
 Bijaksana
 Loyal
 Dapat dipercaya
 Memegang teguh rahasia
 Mempunyai pendirian
 Mendahulukan mana yang lebih perlu
Thanks for your attention

Citra dewi putri