Administrasi Laboratorium

Administrasi Laboratorium meliputi semua kegiatan administrasi yang ada di laboratorium terrdiri atas : Daftar inventarisasi peralatan lab Daftar keperluan alat : baru, tambahan , rusak, dipinjamkan/ dikembalikan Daftar inventarisasi bahan kimia Daftar inventaris mebeuler Daftar pemakai laboratorium Surat masuk dan keluar Administrasi data dosen/ guru, asisten, mahasiswa/siswa Sistem evaluasi dan pelaporan

Inventarisasi Peralatan

Data collecting : Sistem pencatatan inventaris alat dapat menggunakan buku, sistem kartu dan sistem komputer Semua data peralatan disusun secara jelas, teratur dan informatif. Daftar alat memuat informasi :
1. 2.

Nama alat disusun secara alphabetis Fungsi

Inventarisasi Peralatan
3. Komponen tambahan (spare part) 4. Negara asal 5. Kondisi 6. Jumlah 7. Keterangan Daftar alat yang ada disetiap ruang sebaiknya ditempel atau digantung di dinding

Inventarisasi Peralatan

Daftar alat-alat yang disimpan dalam lemari praktikan ditempel pada bagian dalam daun pintu lemari Alat gelas yang pecah dicatat di buku khusus Alat/instrumen yang digunakan bersama dilengkapi dengan buku catatan yang mencantumkan : Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama dan tanda tangan pemakai alat tersebut.

Inventarisasi Bahan
Inventaris bahan kimia disusub menurut nama kimianya secara alphabetis dilengkapi dengan : 1. Rumus molekulnya 2. Wujud bahan : padat, cair , gas 3. Katagori pa (pro analisis) atau teknis 4. Konsentrasi dan spesifikasi lainnya

Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat bahaya

Sifat

I
Asam Basa

Contoh bahan

Indikasi bahaya

HCl, H2SO4, HNO3 Iritasi pd kulit NaOH, KOH Iritasi pd kulit

Korosif
Racun/toksik

HCl, H2SO4, HNO3 Luka bakar pd NaOH, KOH , dll kulit

Garam-garam Pb, karbon disulfida, anolin, brom , sianida, merkuri Pelarut organik Benzena, Racun dpat kontrak melalui: mulut, hidung, mata, kulit Luka bakar

Mudah terbakar Mudah meledak

Inventarisasi Bahan
Penyimpanan dalam keadaan tertutup : 1. Label tertulis jelas dan berpelekat 2. Disusun menurut abjad 3. Rak dengan sisi lebih tingga 4. Wadah yang berat disimpat di bag bawah 5. Tidak boleh kena cahaya matahari langsung 6. Suhu dan kelembaban 7. Dilengkapi dengan lampu penerang 8. Bahan yg sangat beracun disimpan dalam lemari khusus dan terkunci

Inventarisasi Bahan
Penggunaan : daftar cara penggunaan 1. Membuka dan menutup sumbat botol 2. Menuangkan/menindahkan 3. Alat bantu yang dipakai 4. Disusun jelas dan ditampilkan di dekat penyimpanan bahan agar mudah dibaca apabila bahan tersebut akan digunakan

Inventarisasi Furniture
Inventaris furniture meliputi : 1. Meja 2. Kursi 3. Bangku praktikum 4. Rak alat 5. Lemari alat 6. Lengkapi dgn spesifikasinya, tahun perolehan serta diperoleh dari sumber dana mana

Inventarisasi Furniture

1. 2.

Daftar funiture yang rusak dicatat di buku khusus, dilengkapi dengan data :
Tanggal rusak Tingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki atau tidak) Tempat penyimpanan

3.

Semua furniture diberi nomor kode inventaris sesuai petunjuk penomoran barang milik negara (peraturan pemerintah)

Pemakaian Alat laboratorium

Daftar pemakai alat disusun berdasarkan :

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Kelompok Nama jelas No induk Jurusan Alamat rumah No Telp

Daftar peminjaman/pengembalian alat disusun dgn format :

Deskripsi

alat Nomor katalog Tanggal dipinjam dan tanggal pengembalian Keterangan keadaan alat

Administrasi Surat Menyurat

Penomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan : 1. Pendidikan 2. Keuangan 3. Umum 4. Tanggal, 5. Bulan dan tahun Folder surat keluar dan surat masuk dipisahkan Biasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang mungkin dapat diperlukan untuk peningkatan pelaksanaan kerja

Sistem Evaluasi dan Pemantauan

Dipengaruhi

oleh lalu lintas dan volume yg terkait dalam laboratorium Sistem yg simpel / sederhana dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pimpinan atau pihakluar Wewenang pimpinan laboratorium