PELAN STRATEGIK

UNIT PERANCANG EKONOMI

JABATAN PERDANA MENTERI

2010-2012
1
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
Kandungan


PENGENALAN
SEJARAH
PUNCA KUASA
FALSAFAH UMUM
STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN
VISI DAN MISI
OBJEKTIF STRATEGIK
STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN
KOD ETIKA
PENUTUP
3
4
5
6
7
8
9
10
47
53


2
PENGENALAN
Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (UPE, JPM) berperanan
sebagai pusat perancangan dan pembangunan sosio-ekonomi negara.
Berlandaskan wawasan bagi membolehkan negara mendapat manfaat
sepenuhnya daripada arus globalisasi, UPE, JPM akan memberi tumpuan
kepada perancangan dasar dan strategi serta pelaksanaan program secara
berkesan bagi mencapai Wawasan 2020. Dengan pencapaian matlamat ini,
kualiti hidup rakyat akan ditingkatkan, penggunaan sumber dapat
dioptimumkan dan Malaysia mampu bersaing dengan berkesan dari segi
kewangan dan teknologi di arena antarabangsa.
Logo UPE, JPM berasaskan sebiji epal yang melambangkan pengetahuan dan kebijaksanaan. Struktur yang
ringkas dan kombinasi kepekatan warna yang menonjol memudahkan logo baru UPE, JPM dikenal pasti
dan diingati. Idea di sebalik reka bentuk logo jelas melambangkan wawasan UPE, JPM.

Bentuk asal logo diubahsuai bagi melambangkan globalisasi.
Glob yang dibentuk daripada rangka struktur dawai menggambarkan elemen jaringan yang
kompleks, tersusun dan padu yang berinteraksi di pelbagai peringkat bagi mencapai matlamat.
Paksinya di kedudukan 45 ke kiri dengan pergerakan ke atas yang melambangkan wawasan,
kekuatan dan kemajuan. Jaringan silang yang mencerminkan otak/minda sama ada maya atau
organik; asas kepada kekuatan dan pengetahuan.
Jenis huruf yang direka bentuk menggambarkan jalinan rantaian yang melambangkan kekuatan,
kerjasama dan perpaduan.
Warna huruf E dan U menandakan era teknologi.
Warna huruf P merupakan warna semula jadi buah epal yang melambangkan keberanian.
M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
3
SEJARAH
24 April 1956, UPE bermula sebagai Sekretariat Ekonomi
kepada Economic Committee of Federal Executive Council.
1961, Sekretariat Ekonomi disusun semula sebagai Unit
Perancang Ekonomi (UPE) di bawah Jabatan Perdana
Menteri.
1 Ogos 2007, UPE telah membuat penyusunan semula
struktur organisasinya melalui Rebranding of EPU.
21 April 2009, Seksyen Penswastaan dan PFI telah
dipisahkan daripada UPE dan ditubuhkan sebagai Unit
Kerjasama Awam Swasta (UKAS)
M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
4
PUNCA KUASA
M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
5

FALSAFAH UMUM
Falsafah perancangan ekonomi negara seperti berikut:

M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
Menggalakkan pertumbuhan ekonomi dengan pengagihan
Berpandukan keperluan untuk pembangunan dan perpaduan nasional
melalui pembasmian kemiskinan, penyusunan semula masyarakat,
pembangunan ekonomi luar bandar dan pembangunan koridor
Berpandukan perancangan yang menyeluruh dan berorientasikan kuasa
pasaran yang kukuh
Memaksimumkan faedah kepada rakyat berasaskan pertumbuhan yang
mampan
6
STAKEHOLDERS & PELANGGAN
STAKEHOLDERS
PARLIMEN
JEMAAH MENTERI
PERDANA MENTERI
TIMBALAN PERDANA MENTERI
MENTERI DI JABATAN PERDANA MENTERI
KETUA SETIAUSAHA NEGARA
RAKYAT
UPE
PELANGGAN
KEMENTERIAN /
JABATAN/AGENSI
SEKTOR SWASTA
M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
7
VISI
MISI
Kami berazam untuk kekal sebagai pusat kecemerlangan dalam
perancangan ekonomi Malaysia ke arah mencapai Wawasan 2020

Mengurus pembangunan sosio ekonomi negara secara
strategik dan mampan

M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
8
OBJEKTIF STRATEGIK
1. Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang
Efektif
2. Merangka Program Pembangunan Melalui Pendekatan Berasaskan
Outcome
3. Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui
Pengagihan Peruntukan Secara Berkesan
4. Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan
Kecekapan dan Profesionalisme
5. Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian
Perkhidmatan Yang Berkesan
M
e
r
a
n
a
n

K
e

A
r
a

K
e
c
e
m
r
l

Pelan Strategik
2010 - 2012
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
9

M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
STRATEGI
DAN
PELAN TINDAKAN
10
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Merangka hala
tuju strategik
makro untuk
pertumbuhan
mampan
I. Mengemaskini &
menambahbaik
model ekonomi
dan rangka kerja
ekonomi makro
Model
Ekonometrik
yang dikemaskini
Rangka kerja
ekonomi makro
(REM) yang
dikemaskini
Model Manpower
Requirement
Approach (MRA)
yang dikemaskini
dan simulasi
MRA
Sekurang-
kurangnya 2 kali
setahun
Sekurang-
kurangnya 2 kali
setahun
Sekurang-
kurangnya 2 kali
setahun
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

Strategi & Pelan Tindakan
11
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Merangka hala
tuju strategik
makro untuk
pertumbuhan
mampan
II. Mengadakan
sesi
percambahan
fikiran melalui
mesyuarat MCG
termasuk dialog
bersama
stakeholders
yang berkaitan
Kertas Isu/Dasar:
i. REM 2010-
2012 & strategi
ekonomi
makro
ii. Pelan Induk
Pembangunan
Bumiputera;
iii. Rasionalisasi
dana
pembangunan
Bumiputera
iv. Perolehan
Hartanah
Sekurang-
kurangnya satu
kertas setiap
tahun
2010
2010
2010
Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

12
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Merangka hala
tuju strategik
makro untuk
pertumbuhan
mampan
III. Membentuk
rangka kerja
statistik Social
Accounting
Matrix (SAM) &
pembangunan
model
Computable
General
Equilibrium
(CGE)
Laporan SAM &
model CGE
Simulasi model
CGE
Laporan pada
akhir tahun 2010
Sekurang-
kurangnya 2
simulasi model
CGE setiap tahun
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

13
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
III. Membangun/
mengemaskini
pangkalan data
mengenai :
pemilikan &
penyertaan
Bumiputera
Penyiasatan
pendapatan
kemiskinan &
pengagihan
pendapatan
Pangkalan data
yang dikemaskini
Data Pendapatan
Garis Kemiskinan
(PGK) yang
dikemaskini
Penyiasatan
Pendapatan
Isirumah (HIS)
Laporan tahunan
Laporan tahunan
Sistem data
hartanah & ekuiti ~
pada akhir 2010
Laporan tahunan
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

14
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN

hartanah dan
ekuiti
pembangunan
Bumiputera
Pangkalan data
yang dikemaskini
Pangkalan data
yang dikemaskini
Sistem data
hartanah & ekuiti ~
pada akhir 2010
Laporan tahunan
Sistem data
pembangunan
Bumiputera ~
pertengahan 2011
Laporan tahunan
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

15

STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Merangka
hala tuju
strategik
makro untuk
pertumbuhan
mampan
V. Mengkaji &
menganalisis
prestasi
ekonomi
domestik &
antarabangsa
VI. Menjalankan
kajian-kajian
spesifik
(contoh: kajian
impak, kajian
penilaian
keberkesanan,
dsb)
Pangkalan data yang
dikemaskini
Laporan kedudukan ekonomi
semasa
Kertas Majlis Raja-Raja
Laporan kajian:
i. Fiscal Sustainability
ii. Amanah Ikhtiar Malaysia
(AIM)
iii.Pembangunan Orang Asli
iv.Kemiskinan Sabah &
Sarawak
v.New Model on Growth with
Distribution
vi.Keberkesanan peranan
Entrepreneur Development
Organisation (EDO)
vii.Keberkesanan BCIC
cluster approach
Setiap minggu
Setiap bulan/suku
tahun
Setiap Tahun
(November)
Siap pada tahun :
2010
2010
2010/11
2010/11
2010
2010/11
2010/11
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

16
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Merangka hala
tuju strategik di
peringkat
sektoral
I. Mengadakan sesi
percambahan
fikiran melalui
mesyuarat MCG
termasuk dialog
bersama
stakeholders
yang berkaitan
Kertas Dasar:
i. Pelan Strategik bagi
Sektor Perkhidmatan
(Pendidikan swasta,
pelancongan, logistik,
dan perkhidmatan
perniagaan &
profesional
ii. Pelan Induk
Pengangkutan Awam di
Bandar Utama
iii. Dasar Tenaga Negara
yang baru
iv. Penstrukturan semula
subsidi harga gas
kepada sektor elektrik
dan bukan elektrik
Siap pada tahun:
2010
2010
2010
2 kali setahun
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

17
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Merangka hala
tuju strategik di
peringkat sektoral
II. Menjalankan
kajian-kajian
spesifik (contoh:
kajian impak,
kajian penilaian
keberkesanan,
kajian
kemungkinan,
dsb)
Laporan kajian Sekurang-
kurangnya 3
kajian setahun
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

18
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Merangka hala
tuju strategik di
peringkat sektoral
III. Menambahbaik
pangkalan data
dan perkongsian
maklumat
mengikut sektor
Pangkalan data
yang kemaskini
Secara berkala
(setiap bulan/suku
tahunan)
100% boleh
diakses oleh
pelanggan /
stakeholders bagi
data tidak
terperingkat
Strategi Pelan Tinda an Strategi & Pelan Tindakan
Objektif Strategik 1
Merancang Secara Komprehensif Melalui Penggubalan Dasar Yang Efektif

19
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Mengemaskini
bidang
keberhasilan
utama (KRA)
RMKe-10
I. Mengadakan sesi
dialog dengan
stakeholders
(MCG, TWG,
kerajaan negeri)
II. Menyelaras
bidang
keberhasilan
peringkat
kementerian dan
RMKe-10
KRA yang
dikemaskini
Bilangan kumpulan
sasar (agensi awam,
sektor swasta, NGO,
akademia) &
kekerapan sesi
dialog
Peratusan
keselarasan bidang
keberhasilan
kementerian dengan
RMKe-10
Berterusan hingga
2012
Sekurang-kurangnya
4 kategori/Sekali
bagi setiap kategori
100%
Objektif Strategik 2
Merangka Program Pembangunan Melalui Pendekatan Berasaskan Outcome


Strategi dan Pelan Tindakan
20
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Align program
kementerian
dengan program
nasional yang
telah ditetapkan
I. Menyelaras
program
peringkat
kementerian
dengan program
nasional
II. Memperakukan
projek
berasaskan
pencapaian
objektif dan
outcome program
yang ditetapkan
Peratusan program
kementerian yang
selaras dengan
program nasional
Pengagihan bajet
pembangunan
berdasarkan objektif
dan outcome
100%
100%
Strategi dan Pelan Tindakan Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 2
Merangka Program Pembangunan Melalui Pendekatan Berasaskan Outcome


21
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
3. Memantau dan
menilai
pencapaian
outcome program
berdasarkan KPI
yang ditetapkan
I. Menyediakan
sistem penilaian
program
(termasuk
penetapan KPI)
II. Membuat
penilaian
berdasarkan
sistem yang
dibangunkan
III. Mengenal pasti
kekangan dan
mencadangkan
tindakan
penyelesaian
Sistem penilaian
program diterima
pakai
Penilaian
pencapaian objektif
dan outcome
dilaksanakan
mengikut jadual yang
ditetapkan
Peratusan kekangan
yang dapat
diselesaikan
Akhir 2010
Berkala mengikut
program (sekurang-
kurangnya sekali
setahun)
100%
Strategi dan Pelan Tindakan Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 2
Merangka Program Pembangunan Melalui Pendekatan Berasaskan Outcome


22
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
3. Memantau dan
menilai
pencapaian
outcome program
berdasarkan KPI
yang ditetapkan
IV. Menjalankan
aktiviti turun
padang (walk
around)
Tahap kepuasan
pelanggan/
stakeholders
Peningkatan tahap
kepuasan
pelanggan/
stakeholders
sekurang-kurangnya
10% setahun
Strategi dan Pelan Tindakan Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 2
Merangka Program Pembangunan Melalui Pendekatan Berasaskan Outcome


23
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN
SASARAN
1. Mengutamakan
program dan projek
berdasarkan:
a) kesan / impak
yang tinggi
kepada
pembangunan
ekonomi
I. Memberi
taklimat/penjelasan
kepada
Kementerian/agensi
mengenai Garis
Panduan RMKe-10
Kefahaman
Kementerian/ Agensi
terhadap taklimat.
80% kefahaman
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 3


Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui Pengagihan Peruntukan
Secara Berkesan
24
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN
SASARAN
b) people centric /
mesra rakyat
I. Mewujudkan sistem
kriteria pemilihan
projek yang
komprehensif dan
sistematik
II. Mengemukakan
laporan pencapaian
outcome secara
berkala kepada
JPPN/Jemaah Menteri
Kefahaman
Kementerian/
agensi terhadap
taklimat.
Mengguna pakai
sistem pemilihan
projek
Bilangan laporan
80%
kefahaman
Tahunan
Sekurang-
kurangnya 6
bulan sekali
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 3


Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui Pengagihan Peruntukan
Secara Berkesan
25
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Meningkatkan
pengurusan
belanjawan
pembangunan
melalui
kawalan
dalaman
I. a) Menguatkuasa pematuhan
surat pekeliling/panduan bagi
meningkatkan pengurusan
belanjawan.

Contoh:
surat peraturan membuat
perubahan skop dan pindah
siling peruntukan;
Pematuhan
kepada
peraturan
kewangan
Pematuhan 100%
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 3


Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui Pengagihan Peruntukan
Secara Berkesan
26
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
II. Menguatkuasa garis panduan
untuk memastikan projek
memberikan value for money
Contoh:
i. garis panduan pemilihan
tapak dan pembelian
peralatan;
ii. Garis panduan pengurusan
nilai.(Bagi semua projek
melebihi RM50 juta)
Pematuhan
kepada
peraturan / garis
panduan
Pematuhan 100%
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 3


Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui Pengagihan Peruntukan
Secara Berkesan
27
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Meningkatkan
pengurusan
belanjawan
pembangunan
melalui kawalan
dalaman
I. Mewujudkan indeks
pengukuran prestasi
perbelanjaan
pembangunan
II. Memantau unjuran
perbelanjaan bulanan bagi
program dan projek
Penggunaan
Indeks
Pengukuran
Prestasi
Perbandingan
prestasi
perbelanjaan
bulanan dengan
unjuran
Tahunan
Setiap suku tahunan
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 3


Mengoptimumkan Penggunaan Sumber Kewangan Melalui Pengagihan Peruntukan
Secara Berkesan
28
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Mewujudkan core
competency
mapping
I. Mengenalpasti
keperluan teras
kompetensi yang
perlu ada di UPE
II. Menyusun semula
/ penempatan
pegawai mengikut
teras kompetensi
Laporan status dan
keperluan teras
kompetensi semasa
Laporan penempatan
pegawai berdasarkan
bidang kelayakan
akademik /
pengalaman
Akhir 2011
Akhir 2011


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
29
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Meningkatkan
tahap
kepakaran dan
kemahiran
warga UPE
I. Menggalakkan
pegawai
mengikuti kursus
jangka panjang
(peringkat Sarjana
dan PhD)
II. Menggalakkan
kumpulan
sokongan
mengikuti kursus
Program Jarak
Jauh atau
separuh masa
(peringkat
Diploma/Sarjana
Peratusan pegawai
yang mengikuti
program Sarjana
dan PhD
Peratusan kumpulan
sokongan yang
mengikuti Program
Jarak Jauh atau
separuh masa
(peringkat
Diploma/Sarjana
Muda)
2% (7 orang) pegawai
Sarjana setahun
0.5% (2 orang) pegawai
PhD setahun
Peningkatan bilangan
Pengarah berkelayakan
PhD
Peningkatan bilangan
KPP berkelayakan
Sarjana
Sekurang-kurangya 0.5%
(1 orang)
Diploma/Sarjana Muda
setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
30
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
III. Meningkatkan
penyertaan pegawai
dalam kursus jangka
pendek/seminar/
forum/konvensyen
yang dianjurkan
institusi tempatan
dan antarabangsa
IV. Meningkatkan
bilangan kursus
dalaman yang
dianjurkan oleh UPE
Prestasi
perbelanjaan yang
diperuntukkan
bagi kursus
jangka pendek
Peratusan
pegawai
menghadiri kursus
jangka pendek
Sekurang-kurangnya
1% daripada emolumen
tahunan digunakan
untuk membiayai
kursus di semua
peringkat
Sekurang-kurangnya
60% daripada
pegawai/kakitangan
UPE menghadiri kursus
minimum 7 hari setahun


g
Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
31
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
3. Mengenalpasti
kursus/program
yang perlu dihadiri
oleh pegawai
I. Menyediakan
Training Need
Analysis (TNA)
pegawai dan
kakitangan
II. Menyenaraikan
kursus/program
yang wajib diikuti
seperti pengurusan
kewangan,
pengurusan dan
penilaian projek,
economic modelling
and analysis,
scenario planning
serta ICT pakcage
software
Data TNA
Peratusan pegawai
menghadiri kursus
yang telah
dikenalpasti
Akhir 2011
Sekurang-
kurangnya 20%
pegawai setiap
tahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
32
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
4. Membudayakan
job enrichment
I. Penempatan
pegawai-pegawai
dari GLC ke UPE
secara pinjaman
II. Mencalonkan
pegawai untuk
program Cross
fertilization
III. Melaksanakan
pusingan kerja (job
rotation) dalam /
antara seksyen
Peratusan pegawai
dari GLC
Peratusan pegawai
yang dicalonkan
Kekerapan pusingan
kerja
4% (2012) : 2%
(2009)
0.5% (2 orang
pegawai) setahun
3 5 tahun sekali
(jawatan sensitif)
3 8 tahun sekali
(lain-lain jawatan)


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
33
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
IV. Mencalonkan
penempatan di
syarikat
swasta/agensi
antarabangsa di
dalam dan luar
negara seperti
UNDP dan World
Bank
V. Menentukan
jumlah jawatan
terbuka di UPE
bagi
mempelbagaikan
kepakaran
Peratusan pegawai
yang dicalonkan
Peratusan jawatan
terbuka
Sekurang-
kurangnya 1% (4
pegawai) menjelang
akhir tahun 2012
Peningkatan
berdasarkan
keperluan mengikut
teras kompetensi


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
34
STRATEGI TINDAKAN
PETUNJUK
PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
5. Mewujudkan
succession plan
I. Mengenalpasti
calon pegawai
yang berpotensi
untuk dinaikkan
pangkat
II. Melaksanakan
program Mentor-
mentee di
kalangan
pegawai
Peratusan pegawai
yang menunjukkan
prestasi
cemerlang/luar
biasa
Rekod mentor-
mentee
Perakuan kepada
JPA pegawai
berprestasi
cemerlang/luar
biasa setiap tahun
Julai 2010


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 4

Memperkasa Keupayaan Modal Insan Ke Arah Meningkatkan Kecekapan dan
Profesionalisme
35
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
1. Memantapkan
struktur
organisasi dan
prosedur kerja
I. Menubuhkan
Jawatankuasa
Audit Dalam ke
arah
menambahbaik
prosedur kerja -
Business
Process
Reengineering
Pengurangan masa
untuk melaksanakan
prosedur kerja yang
telah dikaji semula
Tahap kepuasan
pelanggan/ stakeholders
terhadap peningkatan
kualiti
Manual Prosedur Kerja
(MPK) termasuk
prosedur kerja yang
dikaji semula
Tempoh masa
dipendekkan
sekurang-kurangnya
10% setahun
Peningkatan tahap
kepuasan pelanggan/
stakeholders
sekurang-kurangnya
10% setahun

Pembentangan MPK
termasuk prosedur
kerja yang dikaji
semula setiap tahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
36
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
II. Menilai semula
struktur
organisasi sedia
ada
Struktur organisasi yang
kemaskini
Struktur organisasi
dikemaskini
setahun sekali


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
37
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
2. Meningkatkan
jalinan
rangkaian
strategik
dengan
pelanggan dan
stakeholders
bagi
meningkatkan
imej UPE
I. Merangka
Pelan
Komunikasi
Media untuk
menjelaskan
fungsi, dasar
Kerajaan dan
isu semasa
berkaitan
Pelan Komunikasi Media
disediakan dan
dikemaskini
Rencana di akhbar
utama
Penampilan dalam
rancangan TV dan radio
Penglibatan dalam blog
dan portal web UPE
Pelan Komunikasi Media
disediakan pada 2010
dan dikemaskini setiap
tahun
Rencana akhbar sebulan
sekali
Rancangan TV dan radio
sebulan sekali
Blog dan portal web
UPE dikemaskini setiap
hari bekerja


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
38
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
II. Mengadakan
sesi
seminar/dialog
secara berkala
dengan
pelanggan/
stakeholders
Dialog
Peratus isu berbangkit
yang diambil tindakan
susulan oleh UPE
Seminar
Peratus resolusi/syor
untuk diperhalusi UPE
Sekurang-kurangnya
50% isu diambil
tindakan susulan oleh
UPE setahun
Sekurang-kurangnya
50% resolusi/syor
diperhalusi UPE
setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
39
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
III. Menganalisis
dan memantau
aduan
pelanggan
Peningkatan tahap
kepuasan pelanggan/
stakeholders
Peningkatan tahap
kepuasan pelanggan/
stakeholders
sekurang-kurangnya
10% setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
40
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
3. Menggalakkan
perkongsian
ilmu
pengetahuan
I. Meningkatkan
perkongsian
maklumat
melalui EPU
Knowledge
Repository
Information
System (EKRIS)
Peningkatan % dokumen
yang dikongsi dalam
EKRIS
Tahap penggunaan
EKRIS
Peningkatan
sekurang-kurangnya
20% dokumen yang
dikongsi dalam EKRIS
setahun
80% pegawai
menggunakan EKRIS
setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
41
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
II. Menggiatkan
program
Luncheon Talk
Program dianjurkan Sebulan sekali


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
42
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
4. Memperkasa
penggunaan ICT
bagi
memantapkan
penyampaian
perkhidmatan
I. Merangka Pelan
Strategik ICT
UPE Fasa II
II. Melaksanakan
Pelan Strategik
ICT UPE Fasa II
Dokumen Pelan
Strategik ICT UPE Fasa
II yang memenuhi piawai
MAMPU
% pelaksanaan projek
berpandukan Pelan
Strategik ICT Fasa II
Pelan Strategik ICT
UPE disiapkan pada
tahun 2010
Tahun 2010
30 % pelaksanaan
projek berpandukan
Pelan Strategik ICT
Fasa II tahun 2010


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
43
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
III. Memantap dan
mempertingkatkan
tahap keselamatan
dengan menggubal
Dasar Keselamatan
ICT UPE
IV. Memperluas
penggunaan ICT
dalam proses kerja.
Contoh :- Notis
Perubahan Secara
Online
Dasar Keselamatan ICT
UPE yang memenuhi
Piawai MAMPU
Tinjauan tahap
kepuasan pelanggan
Dasar Keselamatan
ICT UPE disiapkan
tahun 2010
Kepuasan pelanggan
melebihi tahap 80%
setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
44
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
5. Menilai
semula
(self
evaluation)
peranan
dan hala
tuju UPE
dengan
mengambil
kira
cabaran
dan
peluang
I. Membuat penilaian
semula
berdasarkan
analisis keperluan -
environmental
scanning
II. Membuat
benchmarking
dengan agensi
dalam dan luar
negara
Hala tuju strategik yang
baru
Laporan benchmarking
yang kemaskini
Kajian hala tuju baru
disiapkan pada tahun
2012
Penilaian
benchmarking sekali
setahun


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
45
STRATEGI TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI
SASARAN/
TAHUN SASARAN
6. Mewujudkan
persekitaran
kerja yang
kondusif
I. Mengadakan
aktiviti yang
menggalakkan
interaksi di
kalangan
pegawai dan
kakitangan.
Cth:- Hari
Keluarga, Hari
Sukan, Mini
Open Day EPU
dll.
Tahap interaksi antara
pegawai
Tahap kepuasan
terhadap persekitaran
kerja
% penyertaan pegawai
dalam aktiviti yang
diadakan sekurang-
kurangnya 60%
Pengurangan sekurang-
kurangnya 20% aduan
dikemukakan dalam
Majlis Bersama Jabatan
Kepuasan pegawai dan
kakitangan terhadap
persekitaran kerja
sekurang-kurangnya 80%


Strategi dan Pelan Tindakan
Objektif Strategik 5

Memantapkan Kapasiti Organisasi Ke Arah Penyampaian Perkhidmatan Yang
Berkesan
46

KOD ETIKA
Untuk menjadi warga UPE yang baik dan efektif, setiap warga mestilah:

Memahami dan menghayati misi, visi, objektif, fungsi dan
struktur organisasi UPE;
Menerap serta mengamalkan nilai-nilai etika yang murni
seperti yang diperakukan;
Merasa sayang serta bangga kepada UPE sebagai sebuah
organisasi serta tempat berkhidmat;
Komited untuk menjadikan UPE sebagai sebuah organisasi yang
cemerlang serta disegani; dan
Bersedia berkorban untuk mempertahankan UPE, menanamkan
kesetiaan yang mendalam dan mengambil sikap mendahulukan
kepentingan organisasi (UPE) daripada kepentingan peribadi.
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
47
KOD ETIKA
Etika Kerja UPE Bertujuan:

Menerap dan seterusnya mengamalkan nilai-nilai yang luhur
(murni) serta positif dan sekaligus membanteras perlakuan serta
nilai-nilai yang tidak beretika di kalangan warga UPE dalam
menjalankan tugas seharian untuk memastikan wujudnya
ketahanan, keikhlasan, ketelusan serta kepuasan bekerja; dan
Meningkatkan disiplin diri, komitmen, kebolehan dan
keupayaan semua warga UPE untuk menghasilkan kualiti kerja
serta perkhidmatan yang cemerlang demi menjaga imej UPE
khususnya dan negara umumnya.
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
48
KOD ETIKA
Nilai-nilai Etika

Nilai-nilai etika yang diperakukan untuk diterap serta diamalkan oleh semua warga UPE
terkandung dalam akronim UPE itu sendiri iaitu:

Utuh
U
Profesional
P
Efektif
E
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
49


KOD ETIKA
Utuh bermaksud sempurna iaitu kesempurnaan sifat. Nilai, tingkah laku serta keperibadian seseorang yang menjurus kepada
ciri-ciri warga UPE yang bermoral, beretika dan berintegriti.

Dalam konteks ini, nilai-nilai sekunder yang menyokong nilai utama utuh ialah

Integriti
Mempunyai nilai-nilai murni
yang asas serta akhlak serta
sahsiah diri yang terpuji iaitu
amanah, jujur, bersih, ikhlas,
berdisiplin dan beriman.
Komitmen
Sentiasa mempunyai iltizam untuk
melaksanakan kerja dengan penuh
rasa tanggungjawab, bersungguh-
sungguh dan tekun.
Kekitaan
Memupuk semangat bantu membantu
serta kerja sebagai satu pasukan
dengan mendahulukan
matlamat/kepentingan organisasi (UPE)
daripada individu di samping mencapai
kejayaan serta kecemerlangan bersama
dalam konteks a win-win-situation.
Akauntabiliti
Sentiasa bertanggung jawab,
bersemangat cekal, tabah dan sabar
menghadapi apa jua cabaran demi
kepentingan UPE dan perkhidmatan
awam.
Saksama
Setiap warga UPE hendaklah sentiasa
prihatin, bersikap penyayang, adil
dan saksama terhadap sesiapa sahaja
serta sentiasa memberi layanan yang
ramah dan mesra.
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
50
KOD ETIKA


Profesional membawa maksud mahir atau pakar iaitu mempunyai kemahiran atau kepakaran dalam menjalankan
tugas serta tanggungjawab yang diamanahkan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi UPE. Untuk mencapai tahap
profesional yang tinggi, semua warga UPE perlu mempunyai nilai-nilai sekunder berikut:

Berilmu
Memahami dengan jelas misi, slogan, objektif, fungsi dan
struktur organisasi UPE dan mahir dalam bidang tugas
masing-masing di samping memiliki pengetahuan asas
mengenai ekonomi dan perancangan serta aspek-aspek
lain yang berkaitan dengannya.

Berpandangan Jauh
Mempunyai visi dan matlamat yang jelas di
samping berupaya untuk melihat, meramal
dan merancang pembangunan ekonomi
pada masa depan.

Inovatif
Berupaya membuat perubahan dan
pembaharuan yang boleh membantu
meningkatkan kualiti, produktiviti serta
kecemerlangan organisasi (UPE).

Kreatif
Mempunyai daya kreativiti yang tinggi serta
bermutu dan berupaya mencetus ide-ide
bernas di samping mencipta/menghasilkan
sesuatu yang releven dengan perkembangan
semasa serta akan datang.
Cemerlang
Sentiasa berusaha menghasilkan kerja
yang bermutu tinggi dan mengekalkan
pencapaian secara konsisten sesuai
dengan konsep kaizen.
Proaktif
Mempunyai keupayaan untuk bertindak atau
melakukan sesuatu tugas tanpa menunggu arahan
terlebih dahulu dan mampu menghasilkan yang terbaik
dengan pengawasan(daripada pihak atasan) yang
minimum.
Bijaksana
Bijak membuat keputusan dan pertimbangan khususnya
yang membabitkan banyak pihak, bijak menggunakan
sumber-sumber yang terhad untuk menghasilkan sesuatu
yang maksimum, bijak menyelesaikan sesuatu isu/masalah
yang timbul, dan bijak mengambil kesempatan/peluang
yang ada. Namun, kebijaksanaan ini mestilah dilakukan
dalam batas etika yang dibenarkan.
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
51
KOD ETIKA

Efektif bermaksud cekap iaitu efisien, cekap menjalankan tugas, cekap (cepat) bertindak, cekap (tepat)
mentafsir, cekap (bijak) menggunakan masa serta sumber-sumber yang ada (terhad), cekap (cepat dan tepat)
membuat keputusan dan cekap (cepat) menyesuaikan diri dengan alam sekitar. Bagi melahirkan warga UPE
yang efisien dalam melaksanakan tugas masing-masing, nilai-nilai sekunder berikut perlu diamalkan.

Cepat
Melaksanakan sesuatu tugas atau
tanggungjawab dengan segera tanpa
membuang masa dan selaras dengan
sasaran (tempoh) yang ditetapkan.
Produktif
Sentiasa menghasilkan
sesuatu secara konsisten
sekurang-kurangnya
menyamai sasaran yang telah
ditetapkan dan hasil yang
dikeluarkan pula tetap
berkualiti.
Berkualiti
Menghasilkan sesuatu kerja
dengan bermutu dan sentiasa
ditahap yang tinggi sehingga
memuaskan hati semua pihak.
Tepat
Berkemampuan untuk
mentafsir sesuatu
dengan tepat dan jelas
di samping
menghasilkan sesuatu
kerja (dasar serta
strategi pembangunan
dengan betul)
Sistematik
Menjalankan tugas dan
tanggungjawab dengan sistematik,
teratur dan berkesan menggunakan
sumber-sumber yang ada demi
menjaga kualiti perkhidmatan awam.
Etika kerja UPE hendaklah diamalkan oleh
semua warga dengan diterajui oleh pihak
pengurusan iaitu selaras dengan prinsip
Kepimpinan Melalui Teladan,
Cemerlang, Gemilang dan Terbilang serta
Satu Malaysia. Rakyat Didahulukan.
Pencapaian Diutamakan.
M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
52
PENUTUP
Pelan Strategik UPE, JPM menggariskan strategi dan pelan
tindakan yang perlu dilaksana dalam tempoh 2010 2012
bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. Pelan
strategik ini memberi tumpuan kepada 5 objektif strategik
sebagai panduan bagi memastikan UPE, JPM dapat
melaksanakan fungsi secara cekap dan berkesan. Kejayaan
pelan ini bergantung kepada iltizam setiap warga UPE, JPM
dalam melaksanakan pelan tindakan yang telah dirangka
bagi memastikan UPE, JPM menjadi pusat perancangan dan
pembangunan sosio-ekonomi yang unggul dan bertaraf
dunia.

M
e
r
a
n
c
a
n
g

K
e

A
r
a
h

K
e
c
e
m
e
r
l
a
n
g
a
n

Pelan Strategik UPE
2010 - 2012
53