Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2

www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
1

PENCATATAN AKUNTANS !ER!ASS AKUN

1. DE"NS DAN "UN#S AKUN






Akun (kadang juga disebut sebagai pos, rekening atau perkiraan) berasal dari
bahasa inggris account. Dari perspektif matematika, sebuah akun merupakan
penjabaran dari suatu elemen di persamaan akuntansi. Dengan kata lain, sebuah
elemen di persamaan akuntansi terdiri dari banyak akun. Sebagai contoh, elemen
Aset terdiri dari akun as, akun !iutang usaha, akun !ersediaan, akun "esin, dsb.
!eraga #.$ menggambarkan hubungan antara elemen dan akun.
!eraga #.$% &ubungan Antara 'lemen dan Akun ((lustrasi% 'lemen Aset dan 'lemen )iaya)
















Dari dimensi fungsi (function), akun merupakan *adah atau media untuk
menampung semua perubahan yang terjadi di suatu salah satu bentuk atau sumber
dana. Sebagai contoh, akun +tang usaha berisi semua perubahan yang terjadi di
sumber dana yang berasal dari utang usaha. !erubahan di akun +tang usaha
dapat berupa penambahan (misal% akibat transaksi pembelian kredit) maupun
pengurangan (misal% akibat transaksi pelunasan utang). Demikian pula, akun )iaya
gaji berisi semua perubahan biaya gaji yang terjadi di perusahaan (la,imnya dalam
satu periode). !eraga #.# mengilustrasikan akun sebagai media pencatatan.
!eraga #.#% Akun Sebagai "edia !encatatan -ransaksi ((lustrasi)







E$E%EN&E$E%EN
AKUN&AKUN



Kas #'dun
(
Di)ayar di muka
)iaya s'wa
Piutan( usaha
!ahan ha)is *akai
!iaya
trans*ortasi
!iaya (a+i
!iaya
*'nyusutan
Biaya listrik
ASET
!A,A

Kas
Piutan(
Usaha
!iaya
#a+i
Utan(
Usaha
Transaksi
P'n'rimaan kas
Transaksi
P'n('-uaran kas
Transaksi
P'n+ua-an kr'dit
Transaksi
P'-unasan *iutan(
Transaksi
P'm)ayaran (a+i

Transaksi
P'm)ata-an (a+i
Transaksi P'-unasan
utan( usaha
Transaksi P'm)'-ian
s'cara kr'dit
(+) (-) (+) (-) (+) (-)
(-) (+)
Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
.














!ada dasarnya jumlah dan penamaan akun dapat dikembangkan sesuai
kebutuhan perusahaan (aplikasi pilar rancang.bangun). Setiap perusahaan dapat
membentuk dan memberi nama akun sesuai dengan kebutuhan sepanjang nama
tersebut memudahkan dalam memahami informasi yang tersaji. /amun demikian,
akuntansi juga mengenal nama.nama akun yang disepakati secara umum, seperti
misalnya akun as, !iutang usaha, dan +tang *esel. Dalam beberapa
kesempatan, de*an penyusun standar juga mengajukan nama.nama baru untuk
sebuah elemen ataupun akun. Sebagai contoh, nama elemen e*ajiban (!SA
/o. $ 0re1isi tahun $2234) berubah menjadi 5iabilitas (!SA /o. $ 0re1isi tahun
#6624), dan nama akun 5aba ditahan berubah menjadi akun Saldo laba.

.. "/R%AT AKUN











7ormat atau bentuk akun dapat dirancang8direkayasa sesuai kebutuhan. )erikut ini
format akun yang la,im digunakan dalam praktik, yaitu%
a. a) 7ormat -
b. b) 7ormat saldo debet.kredit
c. c) 7ormat saldo berjalan
!roses pembelajaran la,imnya menggunakan akun format - sebagaimana tersaji di
!eraga #.9 sebagai ilustrasi. -erdapat # alasan utama yang mendasari
penggunaan akun format -. !ertama, akun format - mencerminkan keseimbangan
sisi kiri (debet) dan sisi kanan (kredit) persamaan aljabar. edua, akun format -
bentuknya sederhana dan mudah dibuat.
!eraga #.9% 7ormat - (Akun as)
D')'t KAS Kr'dit
T(- D'skri*si 0um-ah 1R*2 T(- D'skri*si 0um-ah 1R*2
6$86: Dari setoran modal $;.:66.666 6;86: !embelian mesin $#.666.666
6986: !enghasilan tunai <.266.666 6<86: !elunasan utang #.<#2.666
6<86: !elunasan piutang 2.<#6.6$6 $:86: =aji karya*an 9.>3:.666
$<86: !enghasilan tunai $:.<#6.666 #<86: )iaya transportasi ;::.366
#686: Dari setoran modal $2.<:6.666 #286: )antuan sosial ;.>66.666
........ ........


3. RA#A% AKUN






Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
3

Dalam sebuah
laporan keuangan,
terutama di
perusahaan besar,
sangat mungkin
beragam akun
disajikan. /amun
demikian, akun.
akun tersebut pada
dasarnya dapat
diklasifikasi
menjadi beberapa
jenis kelompok.
Salah satu
pengklasifikasian
yang la,im
digunakan adalah
berdasar induknya,
yaitu elemen.elemen di persamaan akuntansi. )erikut ini ulasan sekilas tentang
akun.akun berdasar kelompok elemen di persamaan akuntansi.








Akun&akun E-'m'n As't
'lemen Aset meliputi bermacam.macam bentuk dana yang merupakan
sumberdaya, yaitu bentuk dana yang masih memberi manfaat di masa datang.
Aset la,imnya diklasifikasi menjadi #, yaitu aset lancar (current assets) dan aset
tidak lancar (non-current assets). )erdasar prinsip dasar di akuntansi, aset
diklasifikasi sebagai aset lancar jika sumberdaya tersebut dapat dikon1ersi menjadi
kas atau memiliki masa manfaat kurang dari $ (satu) tahun, dan sebaliknya untuk
aset tidak lancar. !eraga #.; menyajikan beberapa akun aset.

!eraga #.;% Akun.akun Aset
NA%A AKUN DESKRPS


Aset 5ancar (Current Assets)
as
!enggunaan dana berupa sumberdaya yang dapat disetarakan dengan uang tunai
dan dapat digunakan segera untuk mendanai kegiatan operasional perusahaan.
!iutang
usaha8dagang
!enggunaan dana berupa sumberdaya yang berbentuk janji dari pihak yang membeli
secara kredit (debitur).
)ahan habis
pakai
!enggunaan dana berupa sumberdaya yang akan dikonsumsi untuk mendukung
kegiatan operasional perusahaan. ?ontoh% kertas, amplop, dan pena di perkantoran.
Akun ini la,im disebut pula akun Supplies atau !erlengkapan.
Dibayar di
muka se*a
gedung

!enggunaan dana berupa pembayaran dimuka kepada pihak yang menye*akan
gedung yang mana masa manfaat se*a masih akan berlangsung di masa datang.
"eskipun pembayaran telah dilakukan tetapi pembayaran tersebut merupakan aset
karena perusahaan masih berhak memperoleh manfaat atas gedung. )eberapa buku
akuntansi menggunakan nama akun Se*a gedung dibayar di muka.



Aset -idak 5ancar (Non-current Assets)8Aset -etap8Aset @angka !anjang
-anah
!enggunaan dana berupa sumberdaya ber*ujud yang tidak mengalami penyusutan,
dan tidak dimaksudkan untuk diperdagangkan.
)angunan
!enggunaan dana berupa sumberdaya ber*ujud (mengalami penuruan nilai
ekonomi8penyusutan) yang digunakan untuk kegiatan bisnis perusahaan, dan tidak
dimaksudkan untuk diperdagangkan.
!eralatan !enggunaan dana berupa sumberdaya ber*ujud, seperti misalnya mesin, dsb.
"erek dagang !enggunaan dana berupa sumberdaya tidak ber*ujud yang menunjukkan identitas
Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
4

NA%A AKUN DESKRPS
terhadap produk8jasa tertentu yang dilindungi secara hukum.









Akun&akun E-'m'n !iaya
'lemen )iaya menggambarkan bermacam.macam penggunaan dana yang sudah
habis masa manfaatnya karena telah dikonsumsi kegunaannya dalam rangka
kegiatan usaha perusahaan. Sebagian perusahaan mengklasifikasi biaya menjadi
#, yaitu (a) )iaya operasional (mencerminkan berbagai bentuk biaya dalam rangka
kegiatan operasi), dan (b) )iaya non.operasional (mencerminkan ragam biaya
untuk kegiatan lain.lain). !eraga #.: menyajikan contoh dan deskripsi singkat
beberapa akun biaya yang la,im terdapat di unit usaha.


!eraga #.:% Akun.akun )iaya
NA%A AKUN


DESKRPS
!iaya /*'rasiona-
!iaya (a+i !enggunaan dana berupa jasa tenaga kerja atau keahlian karya*an.
!iaya -istrik !enggunaan dana berupa konsumsi listrik.
!iaya *'nyusutan !enggunaan dana berupa konsumsi manfaat aset tetap ber*ujud disusutkan.
!iaya Non&/*'rasiona-
Ru(i *'n+ua-an
as't t'ta*
!enggunaan dana akibat dari penjualan aset tetap yang menimbulkan
kerugian (la,imnya karena harga jual lebih rendah dari nilai akuntansi).
!iaya -ain&-ain !enggunaan dana berupa konsumsi manfaat lain.lain.


















Akun&akun P'n('m)a-ian k' P'mi-ik
'lemen !engembalian ke pemilik (!p) mencerminkan bentuk dana yang
diserahkan ke pemilik. Dua akun yang la,imnya dibentuk untuk mencerminkan
pengembalian ke pemilik, yaitu akun !ri1e untuk menampung pengembalian dana
ke pemilik di perusahaan perseorangan atau persekutuan, dan akun Di1iden untuk
menampung pengembalian dana ke pemilik di perusahaan perseroan.

Akun&akun $ia)i-itas
'lemen 5iabilitas menggambarkan bermacam.macam sumber pemerolehan dana
yang berasal dari pihak lain yang mana pelunasan akan dilakukan pada *aktu yang
ditetapkan. 5iabilitas la,imnya diklasifikasi menjadi #, yaitu liabilitas lancar (current
liabilities) dan liabilitas jangka panjang. )erdasar prinsip dasar di akuntansi,
liabilitas diklasifikasi sebagai liabilitas lancar jika pelunasan akan dilakukan dalam
jangka *aktu kurang dari $ tahun, dan sebaliknya untuk liabilitas jangka panjang.
!eraga #.> menyajikan contoh dan deskripsi singkat beberapa akun liabilitas.
Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
5


!eraga #.>% Akun.akun 5iabilitas
NA%A AKUN


DESKRPS
$ia)i-itas $ancar 1Current liabilities2
Utan( usaha
Sumber pemerolehan dana yang la,imnya dari transaksi pembelian secara
kredit dengan ketentuan pelunasan ditetapkan di masa datang.
Utan( w's'- Sumber pemerolehan dana yang la,imnya dari transaksi peminjaman uang.
Dit'rima di muka
*'nda*atan s'wa
Sumber pemerolehan dana dari pelanggan yang membayar di muka untuk
penyediaan jasa8produk di masa datang. !enerimaan di muka diakui sebagai
utang karena perusahaan belum memberi manfaat ke pelanggan tersebut.


$ia)i-itas 0an(ka Pan+an(
Utan( hi*ot'k
Sumber pemerolehan dana dari pihak pemberi pinjaman yang pada
dasarnya disertai dengan penyerahan jaminan oleh perusahaan.
Utan( ko*'rasi Sumber pemerolehan dana dari koperasi.










Akun&akun P'n(hasi-an
'lemen !enghasilan menggambarkan bermacam.macam sumber pemerolehan
dana yang berasal dari kegiatan usaha perusahaan. Sebagaimana dengan biaya,
perusahaan la,imnya mengklasifikasi penghasilan menjadi #, yaitu (a) !enghasilan
operasional (mencerminkan penghasilan.penghasilan yang diperoleh dari kegiatan
operasi), dan (b) !enghasilan non.operasional (mencerminkan ragam penghasilan
dari kegiatan lain.lain). !eraga #.< menyajikan contoh dan deskripsi singkat
beberapa akun penghasilan.

!eraga #.<% Akun.akun !enghasilan
NA%A AKUN


DESKRPS
P'n(hasi-an /*'rasiona-
P'nda*atan usaha Sumber pemerolehan dana dari kegiatan bisnis utama (perusahaan di jasa).
P'n+ua-an

Sumber pemerolehan dana dari kegiatan bisnis utama (la,imnya di
perusahaan dagang dan manufaktur).
P'n(hasi-an Non&/*'rasiona-
Untun( *'n+ua-an
as't t'ta*
Sumber pemerolehan dana akibat dari penjualan aset tetap yang
menghasilkan keuntungan (harga jual lebih tinggi dari nilai akuntansi).
P'nda*atan -ain&-ain Sumber pemerolehan dana dari kegiatan lain.lain.











Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
6


Akun&akun Ekuitas
'kuitas
menggambarkan
bermacam.macam
sumber
pemerolehan dana
yang berasal dari
lain.lain, selain dari
liabilitas dan penghasilan. omponen utama ekuitas adalah modal (capital) yang
merupakan setoran dari pemilik. Aleh karena itu, kadang.kadang terdapat persepsi
yang kurang tepat untuk menyamakan modal dan ekuitas. Sekali lagi, modal
merupakan bagian dari ekuitas. Di masa datang ekuitas perusahaan dapat berasal
dari sumber.sumber lain, selain modal.
Di perusahaan perseorangan, akun ekuitas la,imnya hanya terdiri dari $
akun, yaitu akun modal. Di perusahaan perseroan, akun ekuitas la,imnya terdiri
dari beberapa akun seperti berikut ini (!eraga #.3).

!eraga #.3% Akun.akun !enghasilan
NA%A AKUN


DESKRPS
%oda- saham Sumber pemerolehan dana sebesar nilai nominal dari penerbitan saham.
Pr'mium moda-
saham 1A(io
saham7P'masukan
tam)ahan di moda-2
Sumber pemerolehan dana sebesar selisih antara nilai nominal saham dan
harga pasar saham. ?atatan% penjualan saham di pasar modal de*asa ini
memungkinkan harga nominal saham berbeda dari harga jual saham
tersebut.
Sa-do -a)a 1$a)a
ditahan2
Sumber pemerolehan dana yang berasal dari kumpulan laba yang tidak
didistribusikan berupa di1iden ke pemegang saham.



SUDUT "RS


!enerapan (7BS berdampak pada perubahan pada standar akuntansi keuangan. )erikut ini disajikan
beberapa perbedaan antara (7BS dan +S =AA!

Topik IFRS US GAAP
Basis Standarisasi IFRS adalah standar yang
mengatur hal-hal yang prinsip
saja (principal based)
GAAP adalah standar yang lebih
detail dalam mengatur
pengungkapan dan aturan-aturan
akuntansi (rule based)
Basis Pengukuran Menuju Fair Value erutama !ist"ri#al $"st
Format Pelaporan $ukup Fle%ible &urang Fle%ible
Terminologi resmi
laporan
Statement "' Finan#ial P"siti"n (alan#e Sheet
Metode Penentuan
Kos
Melarang penggunaan )IF* Memb"lehkan penggunaan )IF*

Principal Based 1s Rule based
Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
8

+S =AA! mengatur pelaporan akuntansi secara detail (ruled based), sedangkan dan (7BS mengatur
hal.hal yang prinsip saja (principal based). (lustrasi berikut ini menunjukkan perbedaan antara principal
based dan ruled based.

(lustrasi perbedaan principal-based dan ruled-based% Arangtua
memberi nasihat kepada anak.anaknya
/asihat )erbasis Principal
Based: agar putra8putrinya
lulus dengan baik
/asihat berbasis Ruled Based%
agar putra8putrinya lulus dengan baik,
kriteria 5ulus dengan baik%
. mempunyai(! C 9,:
. masa studi kurang dari ;
tahun
. dst

(lustrasi pada akuntansi se*a. !ernyataan Standar Akuntansi keuangan (!SA 96) mengatur tentang
se*a. !SA 96 telah mengadopsi (7BS. "isalnya !- Dalbu menye*a mobil dari !- Bental. -erdapat #
metode pencatatan dalam akuntansi se*a yaitu metode se*a operasi dan se*a pembiayaan. Suatu
se*a diklasifikasikan sebagai se*a pembiayaan jika se*a tersebut mengalihkan secara substansial
seluruh risiko dan manfaat yang terkait dengan kepemilikan aset. !ada standar yang berbasis (7BS
tidak terdapat kriteria rinci mengenai mengalihkan secara substansial seluruh risiko dan manfaat aset.
Sedangkan standar yang berbasis +S =AA! mengatur kriteria mengalihkan secara substansial seluruh
risiko dan manfaat aset. riterianya adalah%
. @ika !-Dalbu menye*a mobil dari !- Bent selama E <:F dari umur ekonomis mobil.
. /ilai kini pembayaran se*a minimum E 26F nilai *ajar aset.

!erbedaan.perbedaan lain antara (7BS dan +S =AA! akan dibahas pada bab.bab selanjutnya.













Pencatatan Akuntansi Berbasis Akun BAB 2
www.akuntamatika.com
Sony Warsono, Ph.D
Dr Ratna Candra Sari
9