KERTAS CADANGAN

PENDAHULUAN:
Sesebuah organisasi akan cemerlang jika organisasi itu berjaya
melaksanakan program dan aktiviti yang telah dirancangkan. Program-program
ini pada peringkat awal perlu diperincikan serta dibincangkan oleh pihak
pengurusan dengan teliti. Bagi mengelakan supaya aktiviti-aktiviti atau program
yang berpotensi ini disalah tafsirkan ataupun diketepikan, satu bentuk
perancangan perlu dikemukakan kepada pihak pengurusan. Perancangan awal
ini pindahkan dalam bentuk kertas cadangan atau kertas kerja.
DEFINISI:
Kertas cadangan adalah satu makalah bertulis yang mengandungi huraian
tentang sesuatu senario, permasalahan atau cadangan-cadangan terhadap
sesuatu perkara yang menjadi fokus.
iada satu definisi atau penerangan yang tepat boleh diberikan tentang
perkataan ataupun konsep !cadangan!. !"adangan! boleh bersifat dalam pelbagai
bentuk. #ntaranya ialah$
i. #da yang berkaitan dengan penyelidikan atau kajian %research
proposal& yang berbentuk akademik. %kertas cadangan kajian&
ii. #da pula yang berkaitan dengan penghujahan tentang
sesuatu falsafah, konsep, atau teori iaitu satu hujah
akademik tentang sesuatu pemikiran ataupun pandangan.
%kertas konsep&
iii. #da pula yang merupakan satu penghujahan dalam
mengutarakan sesuatu pemikiran dalam membina,
mendirikan, mewujudkan sesuatu usaha yang pada konsep
dan teorinya boleh dilaksanakan %mirip kepada akademik'ilmiah (
kertas kerja&
1
CIRI-CIRI KERTAS CADANGAN:
Kertas cadangan yang berkualiti perlu bersifat$
i. )ormal
ii. *bjektif
iii. Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan yang
reflektif.
iv. +isokong oleh fakta, perangkaan, grafik serta maklumat
mengikut keperluan program
v. +itulis dalam gaya bahasa yang jelas dan padat
Kertas cadangan yang berkualiti akan memberikan maklumat, hujah,
gambaran jawapan, syor, serta cadangan ' perakuan.
,ika diteliti bolehlah diperjelaskan lagi bahawa di dalam kertas cadanan
ada kertas ker!a %untuk memohon wang pembiayaan, memohon kebenaran dan
kelulusan membuat sesuatu ataupun mendapatkan sesuatu kemudahan& tetapi
di dalam kertas ker!a tiada kertas cadanan.
Seperti yang dibincangkan tentang !kertas cadangan! dan -kertas kerja!
juga tidak dapat diberi definisi atau takrifan yang tepat. Pada umumnya !kertas
cadangan! ditulis dengan tujuan untuk mengutarakan penghujahan tentang
alasan dan bukti yang boleh diberikan untuk mendapatkan sesuatu seperti
kelulusan untuk satu !peruntukan kewangan! %funding& atau kelulusan
menjalankan sesuatu projek dan sebagainya.
+alam bidang akademik ' ilmiah penulisan !kertas kerja! pada asasnya
tertumpu kepada penghujahan balas kepada sesuatu penemuan atau keputusan
daripada sesuatu penyelidikan.
Penghujahan sebegini selalunya ialah reaksi atau pendapat seseorang
yang berpegetahuan dalam bidang tertentu dan menyatakan penerimaan atau
penolakan, persetujuan atau bangkangan terhadap penemuan atau hasil
penyelidikan orang lain.
2
TU"UAN:
Kertas cadangan dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan lanjut,
serta kelulusan pihak tertentu. Kertas cadangan ini mestilah dikemukakan
kepada ketua jabatan ' ahli lembaga untuk diteliti dan diberi persetujuan supaya
aktiviti atau program boleh diteruskan dan diberi pembiayaan.
#pabila ketua jabatan telah bersetuju pada dasarnya untuk program '
aktiviti itu dilaksanakan, individu atau unit tertentu itu akan diminta menyediakan
dan menghantar kertas kerja atau cadangan untuk diteliti tentang potensi, impak
serta pembiayaannya dan untuk mendapat kelulusannya. Kertas kerja atau
kertas cadangan itu kadang kala akan diminta untuk dibentangkan untuk
perbahasan.
.
PRINSIP KERTAS CADANGAN:
+i dalam sesuatu kertas cadangan, enam prinsip boleh diaplikasikan. Prinsip
ini sesebuat sebagai PRINSIP #C$IP$
i. Betul ' epat %Correct / Accurate&
ii. Padat %Concise&
iii. .engkap %Complete / Comprehensive&
iv. ,elas %Clear&
v. /eyakinkan %Convincing&
vi. Bersopan %Polite%
F&R'AT KERTAS CADANGAN
)ormat dan susunan kerta kerja dengan kertas cadangan hampir serupa.
Sungguhpun begitu ada beberapa perkara yang ditambah di dalam kertas kerja.
)ormat kertas cadangan untuk mendapatkan kelulusan ditulis berdasarkan tajuk-
tajuk berikut$
Ta!(k
uliskan tajuk program ' aktiviti dan perkara yang hendak dikemukakan.
3
T(!(an
0yatakan tujuan anda menyedikan kertas ini. Seperti mendapat kelulusan
atau memohon kerjasama.
Latar )elakan
0yatakan latar belakang aktiviti ' program. .atar belakang hendaklah
mengandungi maklumat penting untuk menjelaskan secara ringkas tetapi
padat perkara-perkara yang dikemukakan.
)akta mengenai sesuatu perkara hendaklah dimasukkan tetapi tidak perlu
diberi penilaian.
1ujukan kepada keputusan mesyuarat tertentu boleh dikemukakan.
1ujukan kepada dasar tertentu juga boleh disertakan.
Sejarah ringkas asal usul sesuatu perkara dapat menguatkan sokongan.
Asas Pertim)anan
Boleh mengandungi maklumat dari latar belakang yang diolah. #sas
pertimbangan juga boleh mengandungi perkara-perkara yang tidak
termasuk dalam latar belakang. Perlu dinyatakan selengkapnya dan
disokong dengan hujah-hujah kukuh
Cadanan
Kemukakan cadangan-cadangan yang praktikal untuk meningkatkan mutu
program atau aktiviti.
Im*likasi Ke+anan
0yatakan implikasi, dari segi pentadbiran, ekonomi, kewangan,
keselamatan dan aspek yang bersesuaian dengan kertas. Perlu dijelaskan
dengan lengkap
4
S,-r
Sila nyatakan syor dengan jelas, ringkas dan padat.
Lam*iran
.ampiran boleh disertakan untuk menjelaskan dan menyokong kertas
cadangan itu.
5