1.0
KOMUNIKASI LISAN
SINOPSIS
Tajuk ini menjelaskan perihal komunikasi lisan dalam bahasa Melayu kepada pelajar,
iaitu definisi dan konsep, ciri-ciri komunikasi lisan, bentuk komunikasi lisan sehala
dan dua hala.
2.0
HASIL PEMBELAJARAN
3.0
KERANGKA TAJUK
Komunikasi Lisan
Ciri-ciri
Komunikasi
Lisan
Bentuk
Komunikasi
Lisan Sehala
4.0
ISI KANDUNGAN
4.1
Bentuk
Komunikasi
Lisan Dua Hala
Perbendaharaan Kata
Komunikasi lisan tidak akan efektif (berkesan) sekiranya disampaikan dengan katakatayang tidak dapat difahami kerana kekurangan kosa kata. Kerana itu kosa kata
menjadi sesuatu yang penting dalam berkomunikasi dengan individu lain
Kecepatan (Jeda)
Komunikasi akan lebih efektif dan berjaya apabila kelajuan berbicara dapat
diaturkandengan baik, tidak terlalu cepat dan tidak terlalu lambat.
Intonasi suara
Intonasi suara akan mempengaruhi erti pesanan secara dramatik sehingga pesanan
akan menjadi lain ertinya apabila diucapkan dengan intonasi suara yang berbeza.
Intonasi suara yang tidak konstekstual merupakan masalah dalam komunikasi.
Humor
Dapat meningkatkan kehidupan yang bahagia. Dungan (1989), telah menulis dalam
tulisannya bahawa ketawa dapat membantu menghilangkan stress. Ketawa
mempunyai hubungan fizik dan psikologi dan haruslah diingat bahawa lawak jenaka
adalah merupakan satu-satunya selingan dalam komunikasi.
Analisis hadirin
Bertujuan untuk memahami demografi hadirin seperti lingkungan umur,
jantina, jenis pekerjaan, kumpulan etnik, orang bandar, desa, latar belakang
agama dan asal usul hadirin.Analisis hadirin juga merangkumi maklumat
anggaran latar pendidikan hadirin, sifat diri hadirin, tahap pemikiran, tahap
sosioekonomi, latar belakang sosiobudaya, minat serta pandangan atau sikap
hadirin terhadap topik yang bakal disampaikan. Maklumat ini akan membantu
penceramah atau komunikator menyediakan teks ucapannya dengan baik dan
sesuai dengan tahap pemikiran audiensnya.
b.
c.
Susunan bahan
Setelah kajian dilakukan dan pengumpulan data dan bahan sokongan
diperoleh, penceramah perlu menyusun bahan-bahan ini mengikut susunan
dan berdasarkan matlamat ucapan. Antara persediaan bahan yang perlu
diambilkira ialah idea utama, ata, bahan sokongan, sumber petikan dan alat
bantu penyampaian bahan seperti LCD, Komputer riba, wayar sambungan dll.
d.
e.
Penyediaan penutup
Penutup pengucapan awam adalah sama pentingnya dengan pembuka
ucapan. Kedua-duanya harus meninggalkan rasa kepuasan kepada hadirin.
Penutup harus dapat menyakini audiens supaya bersetuju dengan topik yang
dikemukan. Lazimnya perkataan yang menjadi penutup ucapan adalah
seperti kesimpulannya, akhir kata, akhir sekali, sebagai penutup bicara.
Sebelum itu, pengucap harus menekankan beberapa perkara penting dengan
mengimbas semula perkara yang disebutkan dalam ucapannya. Misalnya,
Sebelum saya mengakhiri ucapan, izinkan saya menekankan sekali lagi .....
Pengucap boleh mengakhiri ucapan dengan memetik kata-kata hikmah,
peribahasa atau pantun.
4.3
Ucapan
informatif
boleh
tentang
dibahagikan
kepada
dua
berdasarkan
ucapan informatif juga boleh dikenal pasti bergantung kepada maksud pengucap.
Ini termasuklah penjelasan, huraian dan arahan, Perkara yang diucapkan
seharusnya baru bagi audiens.
mengubah pemikiran dari yang lama kepada yang baharu seperti amalan kitar
semula barangan terpakai dan sebagainya.
Pernyataan nilai melangkaui isu kebenaran atau kepalsuan dan meneroka idea,
orang atau objek. Pernyataan nilai seperti kempen belilah barangan buatan
Malaysia, menggalakkan penggunaan produk industri kecil dan sederhana dan
kempen membeli di kedai Satu Malaysia atau mendapat rawatan di Klinik Satu
Malaysia merupakan contoh-contoh ucapan yang menyatakan nilai.
Pernyataan polisi pula ialah satu langkah ke hadapan persoalan fakta atau nilai.
Misalnya ucapan tentang polisi kerajaan Malaysia Rakyat didahulukan, Pencapaian
diutamakan. Informasi tentang Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Dasar
Satu Malaysia dan sebagainya. Oleh itu, khalayak menjangkakan akan lebih
memahami polisi berkenaan selepas mengikuti ucapan atau syarahan tentang polisi
tersebut.
4.3.1 Taklimat
a.
Definisi Taklimat
b.
Menurut Siti Hajar (1997), taklimat yang berkesan mestilah mengambil kira aspek
pemilihan tajuk taklimat dan persediaan untuk menyampaikan taklimat berkenaan.
Pemilihan Tajuk Taklimat
Tajuk dan isi taklimat hendaklah menarik dan menepati tujuan taklimat diberikan.
Maklumat yang hendak disampaikan mestilah secara terperinci. Penggunaan ayat
dan kosa kata yang dapat difahami oleh khalayak yang mendengar. Bahasa yang
digunakan adalah bahasa yang
disampaikan.
dan
informasi yang diberikan sambil merujuk maklumat yang diberi. Oleh itu, khalayak
akan dapat mengikuti taklimat yang diberikan secara berfokus.
kerana perkara ini boleh membantu untuk menentukan jenis taklimat yang mereka
perlukan. Contohnya kanak-kanak kaum wanita, golongan belia dan remaja atau
para pegawai kerajaan.
2.
Menentukan
proses
Pertimbangan Suasana
Suasana formal berlaku sekiranya khalayak pendengar taklimat itu terdiri daripada
orang kenamaan, pegawai kerajaan/ swasta dan pelawat luar negara. Suasana
dianggap kombinasi formal dan tidak formal jika khalayaknya terdiri daripada ibu
bapa, murid, belia, penduduk kampung, buruh, petani dan sebagainya. Suasana
formal memerlukan teks taklimat yang kompleks menakala teks taklimat bagi
suasana kombinasi formal dan tidak formal adalah ringkas dan mudah.
v.
Imej Penyampai Taklimat
Penyampai taklimat perlu memiliki keyakinan diri untuk mempengaruhi khalayak
yang mendengar taklimat yang disampaikan. Antara ciri-ciri yang dapat memberi
imej yang baik terhadap penyampai taklimat ialah berasa yakin untuk menyampaikan
7
maklumat, lancar menyusun atur ayat dan penerangan supaya maklumat itu dapat
diikuti
oleh
khalayak
pendengar. Selain
itu
penyampai
taklumat
haruslah
C. Kesimpulan
4.3.2.
a.
Pengumuman
Definisi Pengumuman
lazimnya
b.
menggunakan alat pembesar suara atau tidak. Pengumuman lisan ini juga
hendaklah ayat yang jelas, ringkas dan padat dengan maklumat. Penyampai
pengumuman pula mestilah tahu pada bahagian ayat yang mana, mereka perlu
berhenti (jeda) sebentar untuk memastikan khalayak dapat mengikuti butiran
maklumat secara berkesan.
i.
Isi pengumuman perlu sejajar dengan tujuan pengumuman itu dibuat. Antara tujuan
pengumuman untuk memberitahu maklumat, ada yang bertujuan untuk kumpulan
sasaran bertindak. Oleh itu, pengumuman hendaklah disampaikan secara tegas dan
menepati maksudnya.
ii.
Oleh sebab pengumuman ini dilaksanakan terus kepada kumpulan sasaran, adalah
penting untuk memasukkan perkara penting dalam pengumuman itu. Pengumuman
akan diulang sebanyak dua kali pada satu-satu masa.
adalah untuk
Pengumuman pertama
perhatian oleh pendengar untuk memahami dan mengesan maklumat penting yang
disampaikan. Oleh itu biasanya dalam sesuatu pengumuman hanya terdapat satu
atau dua perkara sahaja yang disampaikan.
iii.
Pengumuman hendaklah diberikan secara ringkas dan padat. Ini kerana biasanya
pengumuman diberikan di tempat awam seperti di stesen bas, lapangan terbang
ataupun di pusat membeli belah.Suasana yang sibuk boleh menjejaskan perhatian
pendengar. Oleh itu, maklumat perlu ringkas dan padat supaya kumpulan sasaran
boleh mendapatkan maklumat penting yang disampaikan.
iv.
Menggunakan
ayat
pasif
untuk
memelihara
sifat
keobjektifan
pengumuman
Gunakanlah ayat pasif untuk menulis pengumuman. Penggunaan
bertujuan memelihara sifat
ayat
pasif
Ayat-ayat pasif dapat dikenali melalui penggunaan imbuhan pasif di-. Contohnya:
Semua pelajar tahun enam, dikehendaki... atau
Penumpang pesawat AK 515 ke Kota Kinabalu diminta beratur di pintu A5
c.
Kesimpulan
Definisi Pidato
kepada khalayak. Pidato yang baik dapat memberikan suatu kesan positif bagi orang
yang mendengar pidato itu. Pidato disampaikan secara individu kepada khalayak
bagi meyakinkan khalayak berkenaan sesuatu tajuk. Pidato merupakan satu bentuk
komunikasi sehala kerana khalayak tidak perlu bersoal jawab atau memberi
pandangan mereka sekadar mengikuti buah fikiran yang disampaikan oleh pemidato.
10
Tujuan pidato
audiens dalam dalam masa yang sama meyakinkan audiens agar bersetuju dengan
hujah-hujah pemidato.
b.
i.
Pidato
yang
baik
ialah
pemidato
tidak
membaca
teks
sebaliknya
Salutasi
Bahagian paling awal dalam pidato ialah salutasi, iaitu dimulakan dengan salam dan
seterusnya menyampaikan kata alu-aluan kepada pengerusi majlis, jemputan
kehormat, para hakim, penganjur majlis dan para hadirin mengikut kesesuaian majlis
dan juga mengikut susunan protokol.
Iv .
Pembuka kata
Pemidato lazimnya memilih pembuka kata yang menarik seperti dimulakan dengan
serangkap pantun,
perhatian para hadirin dan juga para hakim. Kebolehan pemidato memetik kata-kata
seperti itu menunjukkan pemidato seorang yang bijak menghubungkait pembuka
kata dengan topik yang akan disampaikan.
11
v.
Pada bahagian ini, pemidato perlu memberi takrif dan huraian tajuk yang akan
disampaikan. Penjelasan takrifan ini merupakan asas dan juga batasan topik yang
akan disampaikan dalam pidato. Hujah-hujah seterusnya akan diberikan selaras
dengan tajuk dan takrif yang diberikan.
vi
Pemilihan isi utama dalam pidato hendaklah selaras dengan takrif yang diberikan
dan disusuli dengan hujah yang bernas. Setiap hujah yang dikemukakan perlu
bersandarkan kepada bukti dan disokong oleh penulisan atau pendapat pihak yang
berautoriti.
Sekiranya setiap isi disusuli dengan huraian dan contoh yang sahih
seperti statistik, kes-kes mahkamah, laporan ekonomi atau laporan tahunan sudah
pasti audiens yakin dan akan bersetuju dengan hujah isi pemidato itu.
Vii
Kesimpulan
Pada akhir pidato, seorang pemidato perlu membuat rumusan dan sekali lagi
menyatakan pendiriannya tentang topik yang telah dihujahkan. Penegasan pendirian
pemidato dan kemahirannya menyampaikan pidato akan mempengaruhi pendirian
audiens sama ada untuk bersetuju atau tidak bersetuju dengan dia.
c.
Anggota badan yang dianggap penting semasa pidato ialah mata dan kepala.
yang memandang muka hadirin, ke arah kiri atau kanan
12
akan menarik
audiens untuk mengikuti hujah pemidato. Memandang tepat ke arah audiens secara
menyeluruh akan menyebabkan audiens berasa dekat dengan pemidato dan
tindakan memandang ke arah mata audiens dapat menarik perhatian mereka untuk
memberi tumpuan kepada mesej yang hendak disampaikan oleh pemidato.
ii.
Aksi tangan
penekanan tinggi naik suara akan membuatkan audiens peka terhadap isu-isu
penting yang dikemukakan. Bersuara lantang ketika pemidato menyatakan pendirian.
Kemahiran memasukkan unsur humor dalam pidato
pemidato lebih bergaya malah sekiranya pemidato berjaya mencuit hati audiens atau
menyentuh emosi
Pakaian
Pakaian merupakan salah satu daripada gaya penampilan yang amat penting
semasa menyampaikan pidato. Khalayak akan membuat pemerhatian sama ada
pemidato seorang yang boleh dipercayai atau sebaliknya. Untuk pemidato lelaki,
digalakkan memakai suit kemas, bertali leher dan berkasut kulit, berstokin manakala
bagi pemidato wanita, pakaian yang sopan dan tidak mencolok mata. Sekiranya
pemidato memilih untuk memakai pakaian kebangsaan, mereka bolehlah memakai
baju Melayu, lengkap dengan sampin dan bersongkok. Pakaian merupakan salah
satu daripada aspek utama yang akan menentukan tanggapan pertama audiens
terhadap pemidato.
13
c.
Kesimpulan
Pidato ialah ucapan yang disampaikan dengan susunan idea yang baik dengan gaya
yang
meyakinkan.
Kebolehan
menyampaikan
pidato
merupakan
kemahiran
Definisi
masa yang
terhadap sesuatu isu dan akhirnya khalayak akan bertindak untuk melaksanakan
seperti yang telah disarankan dalam syarahan itu.
b.
i.
Menurut Ainon Mohad dan Abdullah Hassan (2006) , terdapat dua tujuan utama
penyampaian syarahan, iaitu untuk memberikan maklumat kepada khalayak dan
juga
menjadikan
syarahan lebih berkesan gunakan banyak ilustrasi, definisi, bukti dan hujah-hujah
daripada pelbagai sumber. Oleh itu seorang penyampai perlu
14
melakukan
ii.
Sasaran Khalayak
Syarahan yang akan disampaikan pula perlu sesuai dengan khalayak yang akan
menjadi sasarannya. Latar belakang pendidikan, umur, agama, jantina, bangsa dan
pekerjaan perlu dijadikan pertimbangan sebelum syarahan disampaikan. Maklumat
ini perlu agar penyampai dapat memberikan syarahan yang sesuai dengan tahap
dan kebolehan
iii.
Menyusun Bahan-Bahan
Bahan yang akan menjadi fokus utama seorang penyampai dalam syarahannya
hendaklah disusun dalam kerangka yang sistematik. Maklumat yang diberikan
perlulah dimulakan dengan memberikan takrif atau pengertian topik utama syarahan
kemudian diikuti dengan isi utama, isi sampingan dan dikemukakan hujah dan bukti
yang kukuh daripada pelbagai sumber bacaan. Bahan-bahan hendaklah disusun
mengikut keutamaan.
iv.
Kelancaran
v.
Intonasi Suara
Intonasi dan nada suara memberi kesan terhadap penyampaian syarahan. Nada
tinggi atau nada rendah akan memberi kesan audio kepada khalayak. Ini akan
membuatkan khalayak memberi perhatian terhadap isu yang diperkatakan sekiranya
15
disampaikan dalam nada tinggi. Sebaliknya penggunaan nada rendah lebih sesuai
sewaktu menyampaikan harapan atau berita sedih. Penggunaan nada yang saling
bertukar ganti akan memberi kesan yang menyegarkan terhadap khalayak
berbanding dengan penyampaian yang menggunakan hanya senada dan mendatar.
vi.
Kecekapan Berbahasa
Syarahan yang baik dan berkesan disampaikan dengan menggunakan bahasa yang
tepat dan indah.Penggunaan ayat yang ringkas, padat dan bernas memudahkan
khalayak
mengikuti
syarahan
yang
disampaikan.
Sekiranya
syarahan
itu
c.
Kesimpulan
Syarahan merupakan bidang yang mencungkil bakat dan daya kreativiti seseorang
untuk menyampaikan pendapat atau pendiriannya dengan harapan khalayak turut
serta menyokong atau bersetuju dengan topik yang disampaikan oleh penyampai.
Oleh itu, syarahan memerlukan kemahiran komunikasi yang berkesan kerana
kematangan dan kebijaksanaan menyampaikan buah fikiran dengan yakin di
khalayak ramai merupakan satu bentuk komunikasi lisan yang perlu dipelajari.
Definisi
Noresah Baharum et. al. (2010) mentakrifkan pengacara majlis sebagai seorang
yang mengendalikan persembahan, atau acara dalam sesuatu majlis manakala Siti
Hajar Abd. Aziz
mengendalikan
(2008)
mentakrifkan
perjalanan
pengacara
sesuatu
16
sebagai
majlis,
individu
persembahan
yang
atau
b.
Beberapa kriteria atau ciri yang patut dipertimbangkan sebelum memilih seseorang
individu untuk menjadi pengacara majlis. Antaranya adalah pengacara majlis
hendaklah :
i.
ii.
Peka dengan situasi majlis termasuk sebarang perubahan yang bakal berlaku
pada saat-saat akhir.
iii.
iv.
v.
Seorang yang kreatif dan mampu melahirkan ujaran yang spontan sekiranya
terdesak.
vi.
vii.
viii.
Pengacara majlis harus tahu dan faham menggunakan panggilan hormat dan
protokol dalam majlis, penggunaan salutasi yang betul kepada tetamu
kehormat yang akan menghadiri majlis itu. Oleh itu pengacara perlu sentiasa
mendapat maklumat terkini tentang status kehadiran tetamu kehormat.
Sekiranya tetamu itu tidak dapat menghadiri majlis dan diganti pula oleh orang
lain, maklumat seperti ini perlu dimaklumkan kepada pengacara majlis.
17
tampil ke
c.
Kesimpulan
4.3.6.
Forum
Menurut Khairuddin
menjelaskan
Faiziah Hj.
Shamsudin (2012),
Sebagai contoh,
forum wawancara
dijalankan selepas
wawancara, forum kuliah diadakan selepas kuliah dan forum seminar diadakan
selepas seminar atau
tinjauan pendapat orang ramai tentang isu yang dibincangkan. Ahli panel
diminta mengemukan pendirian mereka terhadap isu, masalah yang dihadapi
dan tindakan yang akan dilakukan.
Diskusi diakhiri dengan rumusan yang dapat dibuat hasil daripada
perbincangan dan tindakan susulan yang akan diambil untuk mengatasi isu
berkenaan.
19
Kesimpulan
Forum merupakan satu bentuk komunikasi dua hala yang melibatkan pengerusi
dengan ahli panel dan juga khalayak yang mendengar forum itu. Tajuk yang
dibincangkan dalam forum biasanya sarat dengan maklumat dan menyentuh
kepakaran dalam bidang tertentu. Forum diadakan untuk mendapatkan persetujuan
bersama bagi mengatasi isu atau masalah yang dihadapi. Lazimnya forum berakhir
dengan saranan agar pendekatan bersepadu dilaksanakan untuk mengatasi
masalah atau isu yang dibincangkan.
4.3.7.
Definisi
Menurut Ab. Rahman Ab. Rashid dan Yap Kim Fatt (1998), menjelaskan wawancara
merupakan satu proses komunikasi
secara terancang yang melibatkan proses menyoal dan menjawab antara orang
yang mewawancara dengan orang yang diwawancara. Biasanya wawancara
dilakukan dengan berasaskan sesuatu tajuk atau isu yang ditetapkan dengan tujuan
untuk mendapatkan maklumat daripada
lazimnya dijalankan dalam keadaan yang mesra dan tidak terlalu rasmi.
Terdapat dua bentuk wawancara, iaitu wawancara berita dan wawancara rencana.
Wawancara berita bertujuan untuk mendapatkan maklumat khusus tentang sesuatu
peristiwa atau perkara yang berlaku. Wawancara bentuk ini dilakukan dengan cara
bersemuka atau melalui telefon dan yang diutamakan adalah maklumat atau fakta.
Wawancara rencana pula dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan maklumat
20
orang
yang
diwawancara.
Kedua-dua
pihak
hendaklah
berpengetahuan luas, bijak, berfikiran kritis dan analitis. Selain itu, mereka
perlu saling hormat menghormati, berperwatakan peramah, lemah lembut,
sopan santun serta tertib.
Soalan yang dikemukakan hendaklah berkaitan secara langsung terhadap
tajuk yang dibincangkan, isu atau pengalaman peribadi orang yang
diwawancara.
supaya
dia
menyediakan
jawapan
terhadap
soalan
yang
dikemukakan itu.
Wawancara ini berbentuk dialog atau perbualan yang mengandungi tiga
bahagian utama, iaitu pendahuluan, perkara yang berkaitan dengan tajuk
dan penutup. Pada bahagian pendahuluan biasanya tajuk yang akan
dibincangkan diberikan penerangan terlebih dahulu, kemudian disusuli
dengan bahagian isi atau fokus wawancara dan diakhiri dengan penutup.
Bahasa yang digunakan hendaklah mudah dan tidak berbunga-bunga.
Soalan yang dikemukakan hendaklah ringkas dan jelas. Biasanya soalan
terbuka lebih banyak ditanya daripada soalan-soalan peribadi. Audiens yang
hadir pula bergantung kepada jenis wawancara yang dikendalikan sama ada
21
khusus daripada bidang yang sama atau yang ada kena mengena dengan
tajuk yang dibincangkan.
maklumat
yang ingin diperoleh, pemilihan kata tanya yang sesuai dan soalan jenis
terbuka menggunakan kata kunci sejauhmanakah, apakah rasional, apakah
implikasi, apakah harapan
Kesimpulan
Wawancara merupakan kemahiran komunikasi formal berbentuk dua hala. Oleh itu,
sebelum sesi wawancara dimulakan orang yang akan mengemukakan wawancara
perlulah membuat persediaan rapi dan mengetahui langkah-langkah mengendalikan
wawancara kerana lazimnya wawancara diadakan secara langsung berhadapan
dengan
khalayak.
Sesi
soal
jawab
juga
diberikan
dan
khalayak
bebas
Mesyuarat
Definisi
Bermesyuarat merupakan satu bentuk komunikasi lisan. Menurut Ab. Rahman Ab.
Rashid, Yap Kim Fatt (1998), menjelaskan mesyuarat diadakan dengan tujuan untuk
bertukar-tukar
fikiran
dan
pendapat
menyelesaikan
masalah-masalah
yang
22
semakan, rujukan dan tindakan selanjutnya) dan catatan ini dikatakan minit
mesyuarat.
Semasa bermesyuarat, ahli- ahli mesyuarat diberi peluang untuk meningkatkan
kemahiran mendengar, kemahiran memahami dan kemahiran menuturkan idea atau
buah
fikiran
secara
jelas
dan
teratur.
Pengerusi
mesyuarat
dikehendaki
bersetuju dengan apa yang ditimbulkan dalam mesyuarat atau membantah ataupun
berkecuali, Mereka boleh memberikan alasan-alasan mereka secara logik dan
berkesan.
Tujuan bermesyuarat adalah memberi peluang untuk mendengar percakapan atau
pandangan orang lain , membuat cadangan atau bantahan menggunakan alasanalasan yang munasabah. Membiasakan ahli-ahli mesyuarat bersuara dalam suasana
yang formal dengan pertuturan yang sopan dan jelas. Pada akhir mesyuarat selalu
satu keputusan yang dibuat secara kolektif akan dikemukakan sebagai jalan
menyelesaikan masalah yang dihadapi. Keputusan sebulat suara adalah sebaik-baik
keputusan yang diharapkan daripada mesyuarat.
perkara-perkara
berbangkit,
membuat
pindaan
atau
23
keputusan
individu sebaliknya keputusan yang dibuat oleh ahli-ahli mesyuarat. Oleh itu,
penulisan minit mestilah seperti yang berikut Mesyuarat telah bersetuju
menerima atau Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa.. Keputusan akhir
tentang sesuatu perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat perlu dicatatkan
dalam minit mesyuarat.
Mesyuarat yang baik akan dikendalikan dalam masa yang tidak terlalu
panjang.Keberkesanan mesyuarat perlulah dikawal selia oleh pengerusi.
Sekiranya perbincangan telah tersasar daripada agenda, pengerusi berhak
memberhentikan perbincangan itu dan mengingatkan ahli-ahli mesyuarat
supaya kembali kepada agenda yang disediakan.
Setiausaha mencatat kehadiran ahli-ahli mesyuarat dalam minit mesyuarat
dan memastikan semua butiran tidak hadir bersebab dicatatkan dalam minit
mesyuarat. Setiausaha akan memastikan semua keputusan mesyuarat,
pembetulan
atau
pindaan
butiran
mesyuarat
direkodkan.
Sebarang
pembetulan dalam minit perlu dibuat sebelum minit mesyuarat itu disahkan
dalam mesyuarat.
Dalam hal yang memerlukan tindakan, nama atau jawatan orang yang
dipertanggungjawabkan perlu dicatat dalam minit mesyuarat supaya perkara
itu dapat dibincangkan dalam mesyuarat akan datang.
Perbincangan dalam mesyuarat meskipun tegang perlulah menggunakan
bahasa yang sopan tanpa menyinggung perasaan orang lain. Setelah
kesemua agenda mesyuarat diikuti, pengerusi hendaklah memberi ruang
kepada setiap ahli-ahli mesyuarat untuk mengemukakan pandangan mereka
untuk mengisi agenda hal-hal lain. Perkara yang disentuh dalam hal-hal lain
merupakan perkara yang tidak tersenarai dalam agenda mesyuarat.
24
digunakan
ungkapan
ditangguhkan
kerana
mesyuarat
akan
Kesimpulan
Mesyuarat merupakan satu aktiviti lisan yang berbentuk dua hala antara ahli-ahli
mesyuarat untuk mencapai keputusan yang sepakat tentang sesuatu program. Oleh
itu, kemahiran komunikasi yang terlibat adalah kemahiran menyoal, menyatakan
pandangan, memberikan cadangan atau menyatakan bantahan perlulah disuarakan
dengan cara yang sopan dan teratur mengikut prosedur mesyuarat. Komunikasi
secara lisan dalam mesyuarat perlu ditingkatkan dari semasa ke semasa untuk
menjamin mesyuarat yang diadakan tidak
,sehingga ahli-ahli mesyuarat hilang tumpuan dan minat. Oleh yang demikian
peranan pengerusi dan setiausaha mesyuarat amat penting dalam pengendalian
mesyuarat.
Mengumpul Maklumat
Debat
Perbincangan
Temu duga
Dialog
25
SOALAN TUTORIAL
1.
2.
3.
4.
Buat kajian dan penyelidikan tentang teks ucapan dan teks syarahan. Analisis
keberkesan wacana dalam kedua-dua teks.
5.
Sediakan atur cara bagi Majlis Perasmian Hari Guru tahun ini.
6.
7.
8.
Jelaskan kepentingan gerak geri, mimik muka dan gaya bahasa badan dalam
pidato.
9.
10.
26
BIBLIOGRAFI
Ab. Rahman Ab. Rashid, Yap Kim Fatt, Ab. (1998). Bahasa Melayu Komunikasi 3.
Petaling Jaya : Longman Malaysia Sdn. Bhd.
Ab. Rahman Ab. Rashid, Yap Kim Fatt, Ab. Rahim Selamat. (1997). Bahasa Melayu
Komunikasi 2. Petaling Jaya : Longman Malaysia Sdn. Bhd.
Abdull Sukor Shaari, Nuraini Yusoff, Mohd. Isha Awang. (2003). Bahasa Melayu
Komunikasi. Bentong : PTS Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Abdullah Hassan, Ainon Mohd. (1999). Komunikasi untuk Guru. Kuala Lumpur :
Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Abdullah Hassan, Ainon Mohd. (2000).Kemahiran Interpersonal untuk Guru Bestari.
Kuala Lumpur : Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Khairuddin Mohamad (Editor) .(2012). Bahasa Melayu Kontekstual. Shah Alam :
Oxford Fajar Sdn. Bhd.
Khairuddin Mohamad, Maridah Alias, Faiziah Hj. Shamsudin. (2012). Bahasa Melayu
Komunikatif. Puchong : Penerbitan Multimedia Sdn. Bhd.
Syahrul Nizam Junaini. (2011). Seni Bahasa Badan. Batu Caves : PTS Profesional
Publishing Sdn. Bhd.
Zawiyah Mohammad Yusof . (2009). Kemahiran Komunikasi. Kuala Lumpur : Dewan
Bahasa dan Pustaka.
IKON
27
Rehat
Perbincangan
Bahan Bacaan
Buku rujukan
Latihan
Membuat Nota
Senarai Semakan
Layari Internet
Panduan Pengguna
Mengumpul Maklumat
Tutorial
Memikir
28