PPT.

T. R
AJAWALI H
IYOTO
HIYOTO
RAJAWALI
MISI
1. Menyediakan produk yang dapat diterima, terjangkau dan mudah diperoleh
konsumen di wilayah-wilayah terpilih.
2. Memperbaiki proses kerja secara berkesinambungan hingga mencapai
standar kualitas tinggi.
3. Meningkatkan kesejahteraan bersama bagi segenap pihak yang terkait dalam
bisnis kami.
4. Mewujudkan suatu organisasi yang terkelola dengan baik.
PROFILE PERUSAHAAN
Keindahan adalah sebuah keniscayaan.
Merupakan keinginan terdalam setiap kita untuk selalu merasa nyaman.
Merasakan keindahan dan menikmatinya. Selalu berpikir untuk menciptakan
keindahan, di manapun berada dan kapan saja saatnya. Selalu berpikir tentang
sesuatu yang indah dan mengusahakannya. Karena itulah kami hadir dalam bisnis
cat ini. Kami menyebutnya sebagai Think Decoration: Sebuah upaya untuk
mengusahakan segala sesuatu menjadi indah. Upaya yang menjadikan kami mampu
menyediakan segala kebutuhan pengecatan, apapun medianya, demi
terpuaskannya hasrat dan keinginan Anda akan keindahan.
think decoration
Think decoration melandasi semua usaha yang kami lakukan. Riset terpadu
yang berkesinambungan dan didukung oleh sejumlah tenaga kompeten di
bidangnya, menghasilkan produk-produk yang bermutu serta terjaga kualitasnya.
Proses produksi dilakukan melalui sinergi dari sejumlah tenaga ahli yang
berpengalaman, tenaga kerja yang terlatih di lapangan, mesin-mesin berteknologi
terkini, serta bahan baku yang berkualitas. Upaya menjaga kualitas produk terus
menerus kami lakukan dengan cara melakukan pengawasan mutu yang ketat
terhadap keseluruhan proses dan hasil produksi. Pengemasan produk dengan mutu
terbaik tidak hanya memenuhi kebutuhan keamanan produk tapi juga selera Anda
akan keindahan.
Team Pemasaran yang solid, sistem logistik yang terpadu dan jaringan
distribusi yang tersebar di hampir setiap wilayah di Indonesia menjadi jaminan
ketersediaan produk-produk kami di pasar se-Indonesia.
Semua itu merupakan bagian dari komitmen kami pada kualitas dan
pelayanan kami pada pelanggan, sehingga semakin memudahkan tercapainya misi
perusahaan untuk selalu menciptakan kepuasan bagi pelanggan.

... tautan dan jalinan kerjasama ...

RISET DAN PENGEMBANGAN
PT. Rajawali Hiyoto senantiasa mengadakan riset terpadu untuk
menghasilkan produk cat berkualitas. Riset & pengembangan terus menerus
dilakukan secara berkesinambungan yang meliputi perbaikan formulasi cat hingga
inovasi produkproduk baru yang mengikuti perkembangan teknologi. Sejumlah
alat berteknologi terkini selalu digunakan di laboratorium riset dan pengembangan
untuk menunjang inovasi yang terus menerus dilakukan oleh PT. Rajawali Hiyoto.
PRODUKSI
Melalui sinergi dari sejumlah tenaga ahli yang berpengalaman, tenaga kerja
yang terlatih di lapangan, mesin-mesin berteknologi terkini, serta bahan baku yang
berkualitas, semuanya menunjang terciptanya sistem produksi yang baik,
terencana, stabil, efektif dan teratur sehingga menghasilkan produk-produk yang
bermutu serta terjaga kualitasnya.
PENGAWASAN MUTU
Upaya menjaga kualitas produk terus menerus dilakukan oleh PT. Rajawali
Hiyoto dengan cara melakukan pengawasan mutu yang ketat terhadap keseluruhan
proses dan hasil produksi, sehingga menghasilkan produk-produk yang bermutu,
konsisten serta terjaga kualitasnya demi kepuasan pelanggan.
SISTEM LOGISTIK DAN JARINGAN PEMASARAN
Sistem logistik yang terpadu serta jaringan pemasaran yang luas semakin
menunjang ketersediaan produk-produk PT. Rajawali Hiyoto di pasar. Hal tersebut
menjadi bagian dari komitmen kami pada kualitas dan pelayanan kami pada
pelanggan, sehingga semakin memudahkan tercapainya misi perusahaan untuk
selalu menciptakan kepuasan pelanggan.
PT. Rajawali Hiyoto, yang memiliki jaringan distribusi yang tersebar di
hampir setiap wilayah di Indonesia. Hal itu dilakukan untuk membangun jaringan
pasar yang luas dan menjangkau segmen pasar potensial se-Indonesia dengan
tujuan memberikan kemudahan penyediaan produk bagi konsumen.
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PT. Rajawali Hiyoto senantiasa menaruh perhatian yang besar terhadap
kemajuan dan pengembangan kemampuan sumber daya manusia karyawannya. Hal
tersebut dilakukan melalui sejumlah training internal, seminar dan pelatihan yang

menghasilkan sumber daya manusia yang berpengalaman, terlatih dan selalu

berorientasi pada kinerja terbaik.
KOMITMEN KAMI PADA KUALITAS
Sebagai bagian dari komitmen kami mengenai kualitas, PT. Rajawali Hyoto
telah berhasil mendapatkan akreditasi Quality Management System ISO 9001: 2000
dari SGS International Certification Service.
Hal tersebut menjadikan PT. Rajawali Hiyoto terus berupaya untuk selalu
berkembang dan terus memperkuat keberadaannya di pasar nasional. Sesuai
dengan misi perusahaan, kami selalu berusaha menjaga serta meningkatkan
kualitas produk & pelayanan kepada pelanggan. Antara lain melalui :
-

Riset & pengembangan yang berkesinambungan untuk meningkatkan mutu

produk yang telah eksis serta inovasi produk-produk baru.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui training, seminar, &
pelatihan.
Meningkatkan kontrol perencanaan, pengawasan mutu dan proses produksi.
Meningkatkan produktifitas kerja serta pelayanan.
Manajemen dan seluruh karyawan perusahaan bertanggung jawab untuk
mengembangkan, menerapkan, serta menjaga sistem manajemen mutu ISO
9001:2000.

 SERTIFIKASI & PENGHARGAAN

Selalu ada ruang untuk hadirnya inovasi baru, sejalan dengan adanya
kesempatan untuk berbenah dan terus memperbaiki diri. Karenanya, kami terus
berupaya untuk selalu berkembang serta meningkatkan kualitas produk dan
pelayanan kepada pelanggan. Bagaimana melakukannya?
- Riset dan pengembangan produk adalah kuncinya
- Kualitas sumber daya manusia adalah jiwanya
- Optimal dalam kinerja adalah motor penggeraknya
- Kepuasan pelanggan adalah harapannya.
Karena kami yakin, dalam langkah kecil perbaikan yang kami lakukan, selalu
terbuka jalan menuju esok yang lebih baik.
menuju esok yang lebih baik
Adalah sebuah kemestian, ketika kami senantiasa menaruh perhatian yang
besar terhadap pengembangan sumber daya manusia, penataan struktur organisasi
dan penyempurnaan sistem kerja di perusahaan. Melalui sejumlah training
internal, seminar dan pelatihan diharapkan dapat menghasilkan sumber daya
manusia yang berpengalaman, terlatih dan selalu berorientasi pada kinerja
terbaik.
Upaya terbaik dilakukan oleh tim manajemen untuk memastikan
keseluruhan sistem berjalan dengan sebaik mungkin sesuai dengan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001: 2000 yang diakreditasi oleh SGS International
Certification Service.
Inilah pencapaian kami yang menghantarkan pada sebuah komitmen
terjaganya kualitas produk yang kami hasilkan. Memenuhi kebutuhan Anda adalah
keinginan kami. Karenanya, rangkaian produk yang lengkap, dari architectural
paint hingga heavy duty, dari industrial paint hingga construction chemicals, kami
sediakan demi terpenuhinya keinginan dan terpuaskannya harapan Anda.
Tidak hanya itu, ketika personalisasi menjadi sebuah keharusan dalam bisnis
ini, kami menjawabnya dengan mengikuti perkembangan teknologi. Adalah sebuah
tantangan buat kami: menyediakan warna-warna tak terbatas, memenuhi
kebutuhan personal, dan melayani Anda dengan pelayanan prima yang
dimungkinan dengan adanya Tinting System Technology yang kami sediakan. Kami
peduli untuk menjadikan semua itu terwujud nyata, karena kepuasan Anda adalah
kebanggaan kami.

 ASSESS ENVIRONMENT
NO

OBJECT
-

Current IS Capability

2.

3.

4.

5.

6.

New Opportunities/
Tingkat peluang Usaha
Current Buiness
environmenment/
Lingkungan Bisnis

IMPLEMENTASI
Adanya kemampuan sistem menyediakan
peluang pertumbuhan pendapatan.
Adanya kemampuan sistem menyediakan
peningkatan informasi manajemen
Adanya kemampuan sistem meningkatkan
produktivitas staf
Adanya kemampuan sistem menyediakan
kapasitas untuk meningkatkan volume
Adanya kemampuan sistem menyediakan
keuntungan kompetitif
Adanya kemampuan sistem menyetarakan
dengan persaingan / kompetitor
Adanya kemampuan sistem menyediakan
peningkatan kontrol manajemen
Adanya kemampuan sistem meningkatkan
produktivitas manajemen
Adanya kemampuan sistem meningkatkan
layanan pada pelanggan
Adanya kemampuan sistem meningkatkan
kualitas produk
Adanya
kemampuan
sistem
untuk
menyediakan sistem pembayaran efektif.

Peluang Usaha di Bidang Paint Manufaktur secara

umum sangat terbuka, karena kami dapat
melayani konsumen dengan pelayanan prima
yang dimungkinan dengan adanya Tinting System
Technology yang kami sediakan.
Lingkunan Bisnis Paint Manufaktur sangat terbuka
dan Kompetitif

New Technology /
semua produk akan menggunakan Tinting System
Technologi baru yang akan Technology dan adanya sistem penjualan online.
dikembangkan
Curent Applications
Portopolio/Aplikasi yang
ada

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2000 yang

diakreditasi oleh SGS International Certification
Service.

IS Image/system IT

Sistem Informasi Marketing berjalan dengan baik

serta sudah dipergunakan dalam mendukung
penjualan produk

7.

8.

Stage of IS Maturity/
Tingkat kedewasaan IT

IS Personil Skills
assessment/kemampuan
personil tentang IT

Sampai dengan saat ini Penggunaan Sistem

informasi Teknologi sangat baik dan terus
dikembangkan sesuai denan kebutuhan dan
tuntutan teknologi
Secara umum kemampuan personil sangat
memadai
dan
mendukung
dan
secara
berkesinambungan dilakukan pelatihan dan
pendidikan sesuai bidang ilmu yang dibutuhkan
manajemen

 ASSES ORGANIZATIONAL OBJECTIVES & STRATEGIES

REVIEW STRATEGIC ORGANIZATION PLAN
Saat ini PT. Rajawali Hiyoto merencanakan untuk mengembangkan system
informasi yang telah ada dan merencanakan system informasi yang baru untuk
bagian-bagian tertentu yang belum memiliki system informasi. Perencanaan
system informasi tersebut lebih ditekankan untuk pengembangan teknologi IT.
Dimana misi dari pengembangan ini adalah sebagai berikut:
1. Mengelola pengembangan teknologi IT melalui identifikasi, implementasi
dan pengawasan untuk menyediakan system yang optimal dalam menunjang
operasional.
2. Menjalankan dan memastikan perangkat IT perusahaan dapat digunakan
dengan baik yang bersifat perawatan rutin sampai dengan perbaikan untuk
mendukung kegiatan operasional perusahaan.
3. Melakukan program aplikasi sesuai dengan kebutuhan.
Adapunn ERP (Enterprise Resource Planning) perusahaan ini meliputi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perencanaan Produksi
Perencanaan BahanBaku
Sistem Informasi Selling & Marketing
Sistem Informasi Kelogistikan
Sistem informasi Akuntansi & Keuangan
Sistem Informasi HRD

Beberapa bagian telah memiliki Sistem Informasi, sedangkan pada bagian

produksi dan bahan baku masih belum terbentuk suatu system informasi. Dari
beberapa ERP tersebut dapat disimpulkan bahwa langkah selanjutnya yang akan
dilakukan oleh perusahaan ditekankan kepada perencanaan bagian produksi dan
bahan baku, sebagai bagian utama dari jalannya perusahaan tentunya perusahaan
mengharapkan system dengan teknologi yang lebih canggih untuk melancarkan
aktivitas perusahaan yang sangat berpengaruh terhadap perkembangan
perusahaan. Perencanaan tersebut diharapkan mampu bersaing dengan kompetitor
lainnya.
IDENTIFY MAJOR CLAIMANT GROUPS AND THEIR OBJECTIVES
Pengidentifikasian dilakukan terhadap pemakai dari system yang akan
direncanakan beserta harapan-harapan mereka akan system yang akan berjalan.
- Perencanaan system untuk bagian produksi
Sistem yang diharapkan oleh bagian produksi untuk jangka panjang adalah
suatu system yang sepenuhnya sangat membantu aktivitas yang terjadi setiap
harinya di bagian produksi, sehingga hasilnya dapat sesuai dengan harapan pihak

management. Dimana kegiatan bagian produksi mencakup pemesanan produk,

pembuatan produk dan pendistribusian produk.
- Perencanaan system untuk bagian bahan baku
Sistem yang diharapkan oleh bagian bahan baku untuk jangka panjang
adalah system yang membantu aktivitas bagian bahan baku dimana bagian ini
sangat mendukung bagian produksi, focus dari system ini hanya kepada penentuan
bahan baku dan pemesanan bahan baku untuk pembuatan produk.
Selain harapan tersebut diatas bagian produksi dan bagian bahan baku juga
menginginkan teknologi yang mampu membantu aktivitas seperti pemilihan bahan
baku yang terbaik, pemilihan warna yang serasi, juga proses pengemasan produk.
Harapan lain dari bagian produksi adalah memenuhi kebutuhan konsumen,
sehingga produk-produk yang dikeluarkan diminati oleh konsumen.
DETERMINE IS STRATEGIES TO SUPPORT COORPORATE STRATEGIES
Selanjutnya strategi yang akan dilakukan dalam perencanaan pembangunan
system bagian produksi dan bahan baku, yang diharapkan dapat mendukung
strategi dari perusahaan adalah sebagai berikut:
-

Sistem akan dibuat dilingkungan produksi, aktivitas produksi yang meliputi

pemesanan bahan baku, pembuatan produk, pengepakan dan pendistribusian.
Sistem dibuat untuk mempermudah proses bagian produksi.
Sistem bagian produksi dan bahan baku akan dibuat dalam satu system karena
kedua bagian ini saling berkaitan.

Sistem dibuat mendetail untuk kepentingan per-bagian dan untuk kepentingan

pihak management.
Strategi lainnya untuk memenuhi harapan bagian produksi dan bahan baku
dalam hal memenuhi kebutuhan konsumen yaitu menciptakan teknologi yang
mampu mendeteksi keinginan konsumen secara langsung khususnya mengenai
pemilihan warna.

 SET IS POLICIES OBJECTIVES & STRATEGIES

ORGANIZATION STRUCTURE

TECHNOLOGY FOCUS
Untuk memenuhi harapan-harapan bagian produksi dan bahan baku, PT
Rajawali Hiyoto memutuskan untuk membuat system informasi bagian produksi
dan bahan baku juga akan mencoba teknologi system baru yaitu Tinting System
Technology dimana teknologi ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan konsumen
dalam pemilihan warna cat. Proses kerja dari mesin ini adalah konsumen
memasukan warna-warna yang diinginkan untuk kemudian dicampurkan dan
hasilnya berupa warna cat sesuai dengan keinginan konsumen.