Sebuah aspek penting dari proses penganggaran modal adalah post-audit, yang
melibatkan (1) membandingkan hasil aktual dengan yang diprediksikan oleh
sponsor proyek dan (2) menjelaskan mengapa perbedaan terjadi. Sebagai
contoh, banyak perusahaan mengharuskan divisi operasi mengirimkan laporan
bulanan untuk enam bulan pertama setelah proyek memulai operasi, dan
laporan triwulanan setelah itu, sampai hasil proyek sesuai dengan harapan.
Setelah itu, laporan tentang operasi ditinjau secara teratur seperti yang dimiliki
operasi lainnya.
Pasca Audit memiliki 3 tujuan utama
1. Meningkatkan forecasts. Ketika pembuat keputusan dipaksa untuk
membandingkan proyeksi mereka dengan hasil yang sebenarnya, ada
kecenderungan sebuah perkiraan untuk memperbaiki. Bias sadar atau
tidak sadar akan diamati dan dihilangkan; metode peramalan baru yang
dicari sebagai kebutuhan agar hasil lebih jelas bagi mereka; dan orangorang cenderung untuk melakukan segala sesuatu lebih baik, termasuk
peramalan, jika mereka tahu bahwa tindakan mereka sedang dipantau.
2. Meningkatkan operasi. Bisnis yang dijalankan oleh orang-orang, dan
orang-orang dapat menjalankannya di tingkat efisiensi yang lebih tinggi
atau lebih rendah. Ketika sebuah tim divisi telah membuat ramalan
tentang investasi, anggotanya, meletakkan reputasi mereka pada
tugasnya dan akan berusaha untuk meningkatkan operasi jika mereka
dievaluasi dengan post-audit. Dalam sebuah diskusi yang berhubungan
dengan hal ini, salah satu eksekutif membuat pernyataan ini: "Kamu
akademisi hanya khawatir tentang membuat keputusan yang baik. Dalam
bisnis, kami juga khawatir tentang membuat keputusan menjadi baik. "
3. Mengidentifikasi peluang penghentian. Meskipun keputusan untuk
melaksanakan suatu proyek mungkin benar berdasarkan informasi yang
ada di tangan, segala sesuatu tidak selalu berjalan seperti yang
diharapkan. Pasca-audit dapat membantu mengidentifikasi proyek-proyek
yang harus dihentikan karena mereka telah kehilangan kelayakan
ekonominya
baru. Ketika memilih antara dua alternatif yang saling eksklusif dengan jangka
waktu yang secara signifikan berbeda, penyesuaian diperlukan.
Yang pertama adalah pendekatan the equivalent annual annuity (EAA), dan yang
kedua adalah pendekatan rantai pengganti (common life). Kedua metode secara
teoritis benar, namun pendekatan rantai pengganti adalah metode yang paling
banyak digunakan dalam praktek karena sangat mudah dalam penerapannya
menggunakan spreadsheet dan juga karena memungkinkan analis untuk
menggabungkan berbagai asumsi mengenai inflasi dan efisiensi keuntungan
masa depan.
Kapan kita harus khawatir tentang analisis jangka waktu yang tidak sama?
Masalah jangka waktu yang tidak sama (1) tidak muncul untuk proyek-proyek
independen, tetapi (2) dapat timbul jika proyek komprehensif saling eksklusi
dengan jangka waktu yang secara signifikan berbeda sedang dibandingkan.
Namun, bahkan untuk proyek yang saling eksklusif, tidak selalu tepat untuk
memperluas analisis untuk common life. Hal ini harus dilakukan hanya jika ada
kemungkinan besar bahwa proyek benar-benar akan diulang pada akhir
kehidupan awal mereka.
Kita harus mencatat beberapa berpotensi serius dari kelemahan yang melekat
dalam jenis analisis: (1) Jika inflasi yang diperkirakan, maka penggantian
peralatan akan memiliki harga yang lebih tinggi. Selain itu, kedua harga
penjualan dan biaya operasional mungkin akan berubah. Dengan demikian,
kondisi statis yang dibangun ke dalam analisis akan menjadi tidak valid. (2)
Penggantian yang terjadi di tengah jalan mungkin akan menerapkan teknologi
baru, yang pada gilirannya dapat mengubah arus kas. (3) Hal ini cukup sulit
untuk memperkirakan jangka waktu sebagian besar proyek, dan bahkan lebih
lagi untuk memperkirakan jagnka waktu serangkaian proyek.
sehingga
mengurangi
beberapa
keuntungan
kompetitif.
Untuk
menghindari biaya ini, banyak perusahaan memilih membatasi belanja
modal mereka.
2. Kendala pada sumber daya non moneter. Kadang-kadang sebuah
perusahaan tidak memiliki bakat manajerial, pemasaran, atau teknik yang
diperlukan untuk segera melaksanakan semua proyek dengan NPV positif.
Dengan kata lain, proyek potensial tidak benar-benar independen, karena
perusahaan tidak dapat menerapkan mereka semua. Untuk menghindari
potensi masalah karena menyebarkan informasi kemampuan yang ada
terlalu tipis, banyak perusahaan hanya membatasi anggaran modal untuk
ukuran yang dapat ditampung oleh personel mereka saat ini
Sebuah solusi yang lebih baik mungkin untuk menggunakan teknik yang
disebut pemrograman linear. Setiap proyek potensial memiliki NPV yang
diharapkan, dan setiap proyek potensial membutuhkan tingkat dukungan
oleh berbagai jenis karyawan. Sebuah program linear dapat
mengidentifikasi serangkaian proyek yang memaksimalkan NPV, tetap
berdasar pada kendala bahwa jumlah total dukungan yang dibutuhkan
untuk proyek ini tidak melebihi sumber daya yang tersedia.
3. Mengontrol Bias estimasi. Banyak manajer menjadi terlalu optimis ketika
memperkirakan arus kas untuk sebuah proyek. Beberapa perusahaan
mencoba untuk mengontrol Bias estimasi ini dengan mengharuskan
manajer untuk menggunakan biaya yang terlalu tinggi terhadap modal.
Yang lain mencoba untuk mengontrol bias dengan membatasi ukuran
anggaran modal. Umumnya solusi tidak efektif karena para manajer
dengan cepat mempelajari aturan permainan dan kemudian meningkatkan
perkiraan arus kas proyek mereka sendiri, yang mungkin telah bias ke
atas saat dimulai.