1

CORNELIA
WONG CHUI
TIMBALAN
PENGARAH
SEKSYEN
TRANSFORMASI
DAN
PEMODENAN
PENGURUSAN 2

AZIZAH BT
MOHD BEE
TIMBALAN
PENGARAH
SEKSYEN
PEMBANGUNA
N ICT

STEVINCENT
FREDDY BARU

AZRIANIE
BT
ASSAHARI

PENOLONG PENGARAH
KANAN
UNIT ADVISORI

ALLAN
ANNY LEE
ANAK
CHIAO
PETER ALEK
CHEN
PENOLONG
PENGARAH KANAN
UNIT PEMATUHAN &
PENGIKTIRAFAN

Pembudayaan Kreativiti dan

Inovasi

KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

A1) DASAR/POLISI 5S
4) Didapati sebahagian dokumen/
bukti tidak dimasukkan di dalam
fail JKP (cthnya: garis panduan
EKSA, memo/surat edaran dasar
dan garis panduan, gambar
program pengiktirafan, promosi
dan sebagainya).

Memastikan dokumen/bukti
disusun mengikut komponen A
bagi memudahkan semakan
dan rujukan.

A5) PENGIKTIRAFAN
15) Hanya tiga (3) program
pengiktirafan dilaksanakan di
JPN Sarawak.

Dicadangkan supaya JPN

Sarawak mempergiatkan
program pengiktirafan.

17) Kaedah promosi programprogram pengiktirafan perlu di

tambahbaik (disebarkan melalui
taklimat refresher course).

Dicadangkan supaya JPN

Sarawak mempergiatkan
promosi/hebahan bagi
program pengiktirafan
(cthnya: melalui email,

10

11

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B1) LANTAI
2) Program pemantauan dan
jadual pembersihan lantai tidak
disediakan.

Program pemantauan dan

jadual pembersihan lantai perlu
disediakan.

12

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B2) DINDING DAN SILING

3) Terdapat dinding dan siling yang
kurang bersih serta siling yang
tidak ditutup.

Dinding dan siling perlu dicat

semula dan dibaiki.

13

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B4) SUSUN ATUR PERALATAN

7) Sebahagian susunan laci meja
/mobile pedestal tidak
diseragamkan.

Label laci yang tidak seragam

Memastikan susunan laci meja

diseragam.

Laci tidak dilabel

14

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B4) SUSUN ATUR PERALATAN

8) Sebahagian peralatan kerja di
Memastikan peralatan kerja
ruang kerja tidak disusun dengan disusun dengan kemas dan
kemas dan teratur.
teratur.
Pencetak
diletakkan di
atas CPU

Laci
kabinet
terhalang
15

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B5) KEADAAN PERALATAN

9)

Susunan alat tulis yang

kurang kemas dan teratur.

Memastikan alat tulis disusun

dengan kemas dan teratur.

Alat tulis yang kurang kemas

16

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B5) KEADAAN PERALATAN

11)

Barang yang disimpan di

dalam kabinet pantri tidak
dilabelkan.

Memastikan barang yang

disimpan di dalam kabinet
pantri dilabelkan.

Aras 4
Aras bawah
17

Barang/Bahan bacaan dan kabinet yang tidak dilabelkan

18

Cop dalam laci tidak dilabelkan/Laci tidak dilabelkan

19

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B5) KEADAAN PERALATAN

11)

Label yang kurang sesuai

bagi barangan yang disimpan di
dalam laci.

Memastikan label yang betul

dipamerkan.

20

Label laci yang tidak tepat

21

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B5) KEADAAN PERALATAN

12)
Sebahagian peralatan
berdebu.

Memastikan semua peralatan

dalam keadaan bersih.

Dawai Kokot

Peralatan

22

Peralatan Berdebu

23

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B5) KEADAAN PERALATAN

13) Tatacara penggunaan untuk
peralatan gunasama tidak
dipamerkan.

Memastikan tatacara
penggunaan untuk peralatan
gunasama dipamerkan.

Aras bawah
24

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B8) KEPERLUAN UMUM

21) Pelan lantai di sebahagian
bilik/ruang gunasama tidak
dipaparkan.

Memastikan pelan lantai bagi

semua bilik/ruang gunasama
dipaparkan.

22) Pelan lampu di sebahagian

bilik/ruang gunasama tidak
dipaparkan.

Memastikan pelan lampu bagi

semua bilik/ruang gunasama
dipaparkan.

25

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B8) KEPERLUAN UMUM

23) Senarai inventori (KEW-PA 7)
ada dipamerkan di semua bilik
dan ruang tetapi tidak
dikemaskini sepenuhnya.

26

Memastikan senarai inventori

(KEW-PA 7) bagi semua semua
bilik dan ruang dikemaskini
secara berkala.

26

KEW-PA 7 tidak bertarikh

27

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B8) KEPERLUAN UMUM

24) Pegawai Bertanggungjawab
(PIC) beserta nombor telefon
untuk dihubungi di setiap ruang
dan bilik gunasama tidak
dipaparkan sepenuhnya.

Memastikan Pegawai
Bertanggungjawab (PIC)
beserta nombor telefon untuk
dihubungi dipaparkan di setiap
ruang dan bilik gunasama.

28

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B9) MEJA KERJA WARGA/WORKSTATION/KUBIKEL KERJA

27)Sebahagian ruang kerja yang
kurang kemas dan teratur.

Memastikan ruang kerja

sentiasa disusun dengan kemas
dan teratur.

29

Meja Kerja Warga kurang kemas

30

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B11) STOR
33) Sistem rekod inventori yang
kurang jelas dan teratur.

Memastikan sistem rekod

inventori adalah jelas dan
teratur.

36) Maklumat pada kad inventori

stor tidak dikemaskini.

Memastikan kad inventori

sentiasa dikemaskini selepas
berlaku pengeluaran stok.

31

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B11) STOR
34) Setiap barang/bahan tidak
dilabelkan.

Memastikan barang/bahan di
dalam stor dilabelkan.

32

Bahan/barang dan kabinet tidak dilabelkan (Stor Bahan

Kursus)

33

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B11) STOR PERALATAN PEJABAT

38) Penanda aras minima barang
dalam stor tidak disediakan.

Memastikan penanda aras

minima disediakan bagi semua
barang.

Had
maksimum
stok

34

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN

PENEMUAN

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

B12) BILIK FAIL

41) Susunan fail yang tidak
teratur.

Memastikan fail-fail disusun

dengan
teratur
bagi
memudahkan
carian/
pencapaian.

43) Terdapat fail yang tidak

dilabel dengan jelas.

Memastikan
dengan jelas.

fail-fail dilabel

35

Keadaan fail

36

Keadaan fail

37

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B14) BILIK PEMANDU

47) Susunan meja kerja dan
peralatan yang kurang kemas.

Memastikan meja kerja dan

peralatan
disusun
dengan
kemas dan teratur.

48) Kurang perhiasan yang

menunjukkan imej korporat.

Memastikan
bilik
pemandu
dihias selaras dengan imej
korporat.

38

KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

B15) BILIK SERVER/TERPERINGKAT

49) Bilik server tidak memenuhi
ciri-ciri keselamatan yang
ditetapkan seperti barang
yang mudah terbakar turut
disimpan di dalam bilik
tersebut.

Memastikan
bilik
server
mematuhi ciri-ciri keselamatan
yang ditetapkan.

39

40

KOMPONEN C: TEMPAT UMUM

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

C1) LOBI UTAMA/RUANG HADAPAN

1) Persekitaran lobi utama JPN
Sarawak yang kurang bersih.

Memastikan lobi utama JPN

Sarawak sentiasa dalam
keadaan bersih selaras dengan
imej korporat.

Sarang labahlabah
41

KOMPONEN C: TEMPAT UMUM

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

C2) KAUNTER UTAMA

5) Kaunter pertanyaan JPN Sarawak
kurang bersih dan kemas.

42

Memastikan kaunter
pertanyaan JPN Sarawak
sentiasa dalam keadaan bersih
dan kemas.

42

KOMPONEN C: TEMPAT UMUM

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

C9) PANTRI/TEMPAT MINUM

30)Peralatan/Barangan di dalam
pantri tidak disusun dengan
kemas dan teratur.

Peralatan di dalam pantri

perlu dilabel dan disusun
dengan kemas dan teratur.

43

44

KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

D2) PENDAWAIAN/KABEL
3) Pendawaian elektrik/telefon/kabel
komputer kurang kemas dan
teratur.

Pendawaian dan kabel perlu

diikat dengan kemas dan
teratur.

45

KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

D6) KUNCI
10)Semua anak kunci dilabel tetapi
tidak memenuhi tatacara
keselamatan.

Memastikan anak kuci

dilabel/ditanda mengikut
tatacara keselamatan yang
ditetapkan.

46

47

KOMPONEN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

E2) KAWASAN PERSEKITARAN (BANGUNAN AGENSI DI KAWASAN

SENDIRI)
8) Sistem kawalan laluan yang
kurang berkesan.

Memastikan sistem kawalan

laluan sentiasa berkesan.

48

KOMPONEN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN

PENEMUAN

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

E2) KAWASAN PERSEKITARAN (BANGUNAN AGENSI DI KAWASAN

SENDIRI)
13)Pondok pengawal yang kurang
kondusif.

Memastikan pondok pengawal

berada dalam keadaan kemas
dan bersih.

49

rosak

50

51

52

53

Komponen A : Keperluan Utama Pelaksanaan

1. Dasar EKSA perlu ditandatangani oleh
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri
Sarawak yang baharu; dan
2. Carta Perbatuan bagi tahun 2015 perlu
disediakan.

54

Bilik AHU yang kurang bersih

55

Ruang simpanan gelung hos pemadam api yang

kurang bersih

Sarang labah-labah

Piagam Pelanggan JPN Sarawak dipamerkan di

lokasi yang dihadang oleh pokok bunga dan
papan info

Kenderaan tidak diletakkan di dalam tempat

yang disediakan

58

Parking stand label usang dan jatuh

59

Lantai bilik pemandu basah

60

Bilik fail peribadi dilabelkan

61

Kabinet Fail Peribadi/Sulit yang tidak berkunci

62

Sticker yang dilekatkan pada lampu tidak melambangkan

Imej Korporat

63

Bilik pengurusan buku teks kurang kemas

64

Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi:

Tel: 082-257991

Faks: 082-429 722

66