INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) INSTITUT AMINUDDIN BAKI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA

KRITERIA AUDIT DALAM 5S

PANDUAN PEMARKAHAN ZON LOKASI OWNERSHIP TARIKH : : : : ______________________________
1 - Tiada sistem diamalkan 2 - Sebahagian diamalkan 3 - Amalan 5S Diamalkan 4 - Diamalkan secara aktif, menggalakkan dan berkesan 5 - Diamalkan dengan cemerlang dan amat berkesan

Kategori

N0.

Perkara Diaudit

Markah 2 3 4

Catatan

Persekitaran

1 Mempunyai unsur-unsur keselamatan 2 Terdapat peraturan/ketetapan dan penyelia lokasi 3 Terdapat papan tanda nama unit di setiap unit 4 Terdapat tanda nama pegawai di ruang kerja. 5 Persekitaran dalaman yang selesa/kemas 6 Tidak berdebu dan bersih 7 Tiada sampah 8 Ada bukti menunjukkan pembersihan dijalankan

Lantai/ Dinding 9 Tiada barang-barang yang tidak diperlukan di atas lantai 10 Tiada berlubang/pecah/terkoyak dsb 11 Susun atur memendekkan masa memproses sesuatu kerja. 12 Peralatan seperti alatulis/kertas sentiasa Susun Atur Ruang disusun kemas di atas meja atau dalam rak Kerja simpanan 13 Berlabel (Berkeadaan baik, kedudukan sesuai dan jelas) 14 Berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan. 15 Peralatan rosak atau tidak digunakan disimpan Peralatan di ruang khas (Contoh:Printer, 16 Tidak berdebu, bersih dan kemas Komputer, 17 Berlabel(Berkeadaan baik, kedudukan sesuai Kipas,Lampu) dan jelas) 18 Ada garis panduan penggunaan dan penyelia peralatan berkenaan(gunasama) 19 Dokumen/barang disusun dengan kemas,teratur dan kreatif. 20 Dokumen / barang disusun menggunakan Susunan tanda/label/abjad. Fail/Folder/Buku 21 Setiap ruang penyimpanan berlabel dan Rekod/Barang/Lain-lain terdapat index dan plan lokasi 22 Dokumen / Barang-barang mudah dikesan 23 Pergerakan Dokumen/Barang-barang direkodkan 24 Terdapat hiasan seperti gambar, poster, lukisan, bunga dan lain-lain Perhiasan 25 Diletak dilokasi yang sesuai, kemas, menarik dan menyenangkan 26 Tidak berdebu dan berkeadaan baik 27 Ada plan lokasi lampu/aircond/dll Suis 28 Semua Suis dilabelkan dan mudah dikenalpasti fungsinya 29 Semua plug dilabelkan Plug dan Wayar 30 Wayar-wayar disusun dan diikat dengan kemas. Jumlah Markah Markah Penuh Peratus Markah

Pemerhatian lain dan Cadangan Penambahbaikan :

Pengesahan Ketua Zon

Pengesahan Ketua Juruaudit

NAMA TARIKH

.. NAMA TARIKH