PROPOSAL LOMBA

PERKANTORAN/KESEKRETARIATAN
TINGKAT PROVINSI SULAWESI
SELATAN TAHUN 2015

A. PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak
kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat
beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya
manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu
hal terpenting disegala bidang pekerjaan.
Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan
manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor
dalam menghadapi tantangan tersebut di atas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha
mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing.
Penyelenggaraan Lomba Perkantoran Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan di Makassar
bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di Sulawesi Selatan adalah sebagai
wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia.
B. Tujuan Kegiatan
1; Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan
Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar
Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian
Administrasi Perkantoran.
2; Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh
Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional
Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran
3; Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian
Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon
pengguna tenaga kerja.
4; Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk
berkompetisi secara positip.
C. Manfaat Kegiatan
1. Menambah Wawasan Siswa SMK
2. Meningkatkan Keterampilan Siswa SMK
3. Mengukur kemampuan tentang kompetensi yang dimiliki oleh Siswa SMK

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

D. Ruang Lingkup Kegiatan

1. Peserta
a; Setiap sekolah diwakili oleh 1 (satu) orang peserta
b; Jumlah peserta 35 orang.
2; Materi Lomba
1; Mengetik naskah kecepatan dengan komputer
2; Penanganan telepon
3; Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
4; Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
5; Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
6; Menyusun agenda perjalanan dinas Pimpinan (Itenerary)
7; Kearsipan (Filing)
8; Wawancara (pengetahuan kesekretariatan)
9; Membuat Notulen Rapat
10; Mengoprasikan internet
11; Presentasi (membuat dan melakukan presentasi dengan menggunakan bahasa
Inggris, tentang kesekretariatan).
3; Tim Penguji
No
1
2
3
4
5
6

NAMA PENGUJI
Drs. Hirman, M.Si
Nahiruddin, S.Si.,M.Si
Dra. Imasita, M.Si.
Dra. Asima, M.Si
Dra. Aisyah, M.Si
Dra. Hj. Faridah Amansyah, MA., TESOL

Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen

JABATAN
Adm Niaga PNUP
Adm Niaga PNUP
Adm Niaga PNUP
Adm Niaga PNUP
Adm Niaga PNUP
Adm Niaga PNUP

4; Panitia
- Penanggung jawab
- Pengarah/Pembina

: Dr. Harbani Pasolong, M.Si. (Ketua Jurusan Adm. Niaga)

: - Adam Rasid, S.sos, M.Si (Sekretaris Jurusan Adm.Niaga)
- Dra. Imasita, M.Si
(KPS. D4 Adm. Niaga)
- Andi Yahya, S.sos, M.Si (KPS. D3 Adm. Niaga)
- Dr. Jayadi, S.E, M,Si
(Pembina Himp. Adm.Niaga)
Koordinator Kegiatan : Muhammad Nurul Hamsyah (Ketua Umum HMAN)
Ketua Panitia
: Abdul Rahman
Sekretaris
: Magfirah Rahmadhani
Bendahara
: Fitria Harnum Ramadani
Koord. Acara
: Nurativa
Anggota

: - Rany Kaesar Aetuty

- Monika Amir

- Achmad Fadhil P

- Erni Ali

- Hamdana

- Nurbiyati

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

Koord. Pubdok
Anggota

: Wahyudinata
: - Sri rahayu M
- Tri wahyudi
- Marhuma
Koord. Perlengkapan : Asri Agus Pratama
Anggota

: - Syarifuddin Syam
- Ardiansyah

Koord. Konsumsi
Anggota

Pembantu Umum

- Rahmat Caesaria
- Endah Arum
- Ihsan
- Sylveder Stanley Marciano
- Muh Aprianto Lora

: St. Nurrahma Said

: Novy Ayu Syahrul
- Firda
Musdalifa
- Hajrah
Susanti
: - Mulyadi S.AP (Laboran )
- Syakria (Teknisi )

5; Tempat Lomba
Lomba dilaksanakan di Politeknik Negeri Ujung Pandang:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Materi Lomba
Mengetik naskah kecepatan dengan
komputer
Penanganan telepon
Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris
Menangani Kas Kecil (Petty Cash)

Tempat/Ruangan
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Lab Perkantoran, AN 206
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Menyusun agenda perjalanan dinas Lab Typing, AN 205
Pimpinan (Itenerary)
Lab Komputer, AN 108
Kearsipan (Filing)
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Wawancara (pengetahuan kesekretariatan) Lab Perkantoran, AN 206
Membuat Notulen Rapat
Lab Perkantoran, AN 206
Mengoprasikan internet
Lab Typing, AN 205
Lab Komputer, AN 108
Presentasi (membuat dan melakukan
Ruang Rapat Multimedia
presentasi dengan menggunakan bahasa
PNUP, AD-10
Inggris, tentang kesekretariatan).

7. Jadwal Lomba
No.

Jam

Kegiatan / Mata Uji

Ruangan

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

Ket

Sabtu, 7 Februari 2015

08.00-08.10 Persiapan Mengetik

08.10-08.25 Mengetik Naskah Kecepatan

TN-107
TN-107

Tim Juri

08.25-08.55 Surat Menyurat Bahasa Indonesia

TN-107

Tim Juri

08.55-09.40 Surat Menyurat Bahasa Inggris

09.40-10.00
Istirahat/Snack
10.00-10.55 Internet

TN-107
TN-107

Tim Juri
Panitia
Tim Juri

TN-205

Tim Juri

11-00-12.00

Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan

12.00-13.00
15.05-15.50

Isoma
Membuat Notulen

Panitia

Panitia

TN-205

Tim Juri

TN-205

Tim Juri

TN-107

Tim Juri
Panitia
Tim Juri

Minggu, 8 Februari 2015

08.00-09.00 Menangani Arsip
09.05-10.00 Penanganan Telepon
10.00-10.15
Istirahat / Snack
10.15-12.05 Lanjutan Penanganan Telepon
II

12.15-13.00

ISOMA

13.00-14.00 Lanjutan Penanganan Telepon

14.00-15.30 W a w a n c a r a
15.30-15.45

II

TN-205

Panitia

TN-205
TN-205

Istirahat / Snack

Tim Juri
Tim Juri
Panitia

15.45-17.15 Lanjutan Wawancara

TN-205

Tim Juri

08.00-09.00 Lanjutan Wawancara

TN-205

Tim Juri

09.00-10.00 Agenda Perjalanan Dinas

10.00-10.15
Istirahat / Snack
10.15-11.15 Kas Kecil (Petty Cash)

TN-107
TN-107

Tim Juri
Panitia
Tim Juri

11.15-11.45 Membuat Bahan Presentasi

TN-107

Peserta

11.45-12.15 Melakukan Presentasi

AD-10

Tim Juri

12.15-13.00

ISOMA

13.00-15.30 Lanjutan Melakukan Presentasi

15.30-15.45

Panitia
AD-10

Istirahat / Snack

Tim Juri
Panitia

15.45-16.45 Lanjutan Melakukan Presentasi

AD-10

16.45-17.00 P e n u t u p a n

AD-10

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

Tim Juri

D. Biaya Lomba
1; Penyewaan Lab.
No. Urut

1.
2.

Uraian

Harga Satuan (Rp.)

Komputer 24 Unit
Lab. Perkantoran dan Ruang
Multimedia 2 hari
Total

Total (Rp.)

125.000,-

3.000.000,-

1.000.000,-

2.000.000,5.000.000,-

2; Pengadaan Perlengkapan Lomba

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Nama Bahan
Kertas A4
Kertas F4
Amplop
Catridge Hitam
Catridge Warna
Tinta Hitam
Tinta Warna
Ordner
Stapler Kecil
Staples Kecil
Pulpen
Tip Ex
Pensil 2B
Penghapus Karet
Penggaris
Perforator
Gunting
Paper Clip
Lem Kertas
Tempat ATK
Atribut (Peserta, Pendam-

21 ping, Juri & Panitia)

22 Map Batik
23 Tab/Guide
24 Papan Pengalas
25 Lembar Disposisi
26 Lembar Pesan Telepon

Jumlah

Harga

Total Harga

3Rim
3Rim
2Dos
3Buah
3Buah
3Buah
3Buah
24Buah
24Buah
24Dos
24Buah
24Buah
24Buah
24Buah
24Buah
24Buah
24Buah
24Dos
24Buah
24Buah

32.200,35.000,9.200,172.500,195.500,22.000,22.000,21.500,11.500,3.500,4.000,3.750,3.000,1.500,3.500,19.000,7.500,1.800,2.000,17.500,-

96.600
105.000,18.400,517.500,586.500,66.000,66.000,516.000,276.000,84.000 ,96.000,90.000,72.000,36.000,84.000,456.000,180.000,43.200,48.000,420.000,-

56Buah

3.750,-

210.000,-

30Lembar
288Lembar
3Buah
150Lembar
50Lembar

3.500,1.500,20.000,150,150,Total

105.000,432.000,60.000,22.500,7.500,4.694.200,-

3; Penggandaan/Foto Copy
Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

No.
Uraian
1 Foto Copy Soal
2 Foto Copy Laporan

Jumlah
1080Lembar
4Rangkap

Harga (Rp.)
150,35.000,Total

Total Harga (Rp.)

162.000,140.000,302.000,-

4; Transpor lokal dan biaya telekomunikasi

No.
1
2

Uraian
Transpor lokal pengadaan
perlengkapan lomba
Pulsa untuk komunikasi

Jumlah

Harga (Rp.)

Total Harga (Rp.)

1Kali

50.000,-

50.000,-

1Kali

100.000,Total

100.000,150.000,-

5; Hadiah Lomba
No.
Uraian
1 Uang Tunai

Piala

Juara Lomba
JuaraI
JuaraII
JuaraIII
JuaraI, II & III

Harga Satuan (Rp.)

900.000,700.000,400.000,450.000,Total

Total Harga (Rp.)

900.000,700.000,400.000,450.000,2.450.000,-

6; Konsumsi (Snack dan Nasi Kotak)

No.
1
2
3
4

Uraian
Peserta
Pendamping
Panitia
Juri Lomba

Jumlah
35orang
35orang
33orang
6orang

Harga (Rp.)
30.000,30.000,30.000,30.000,-

Waktu
2 Hari
2 Hari
2 Hari
2 Hari
Total

Total Harga (Rp.)

2.100.000,2.100.000,1.980.000,360.000,6.540.000,-

Rekapitulasi biaya:
1; Penyewaan Lab.
Rp. 5.000.000,2; Perlengkapan lomba ..
Rp. 4.694.200,3; Penggandaan/Foto copy
Rp.
302.000,4; Transpor lokal dan biaya telekomunikasi ..
Rp.
150.000,5; Hadiah Lomba
Rp 2.450.000,6; Konsumsi Snack dan makanan berat..
Rp. 4.360.000,Total Rp 16.956.200,-.
(Enam belas jutah sembilan ratus lima puluh enam ribu dua ratus rupiah)
Demikian proposal ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Makassar, 10 Januari 2015
Ketua Panitia
Lomba Perkantoran/Kesekretariatan

Tingkat Provinsi Sulsel, 2015.

Abdul Rahman
Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014