PETUGAS ADMINISTRASI

DI RUANG RAWAT INAP

No. Dokumen
RSIA Yadika
Kebayoran

../SOP/YANMED/RSIA-YAK//2014

Halaman 1 / 1

Lama
Tanggal terbit

Ditetapkan oleh
Direktur

Standard
Operating
Procedure
Tujuan

Mempermudah petugas administrasi di ruang rawat inap dalam pelayanan

Prosedur

administrasi selama pasien dirawat.

1. Bila ada pasien baru datang di ruang rawat inap, petugas administrasi
memeriksa kelengkapan berkas administrasi, seperti ;
a. Lembar salinan DownPayment (DP) /Uang Muka berwarna merah
muda dan lembar Pernyataan dari kasir ; bila tidak ada, petugas
admin wajib konfirmasi ulang ke kasir besar.
b. Bukti Layanan rawat jalan dari unit yang merujuk, seperti : IGD,
poliklinik spesialis, ruang VK, yang sudah diisi lengkap ; bila tidak
ada, petugas admin wajib konfirmasi ulang ke unit yang merujuk.
c. Lembar Bukti Layanan Laboratorium ataupun Radiologi bila pada
pasien dilakukan pemeriksaan penunjang ; bila tidak ada, petugas
admin wajib konfirmasi ulang ke unit Laboratorium atau unit
Radiologi.
d. Lembar salinan Resep dari unit yang merujuk, yang sudah diberi
harga oleh Instalasi Farmasi ; bila tidak ada, petugas admin wajib
konfirmasi ulang ke unit yang merujuk.
Semua berkas administrasi tersebut dimasukkan ke dalam Perincian
Rawat Inap di komputer, sesuai identitas pasien masing-masing.
2. Selama pasien dirawat di ruang perawatan, petugas administrasi wajib
memeriksa berkas tambahan per hari rawat ;

a. Untuk setiap Resep wajib dibuatkan perincian harga terlebih

dahulu, kemudian lembar perincian resep tersebut disatukan
dengan Resep asli untuk dibawa ke apotik. Bila ada
ketidaksamaan dengan bagian apotik, petugas admin wajib
memeriksa dan membuat ulang lembar perincian resep yang
baru.
b. Untuk Bukti Layanan Laboratorium tambahan, dikonfirmasi
lebih dahulu ke unit Laboratorium dan dimasukkan ke dalam
perincian rawat inap sesuai hari pemeriksaan.
c. Untuk Bukti Layanan Radiologi tambahan, dikonfirmasi lebih
dahulu ke unit Radiologi dan dimasukkan ke dalam perincian
rawat inap sesuai hari pemeriksaan.
d. Lembar salinan untuk tambahan DP/uang muka, dimasukkan ke
dalam perincian rawat inap sesuai hari pembayaran

3. Gjghj
4. gjgui
5.

6.