SEKAD Sesi III

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN

MAHASISWA TINGKAT PRA DASAR
(LKMM PD)

LATAR BELAKANG

Pendidikan Nasional harus mampu

menumbuhkan dan memperdalam
rasa cinta tanah air, mempertebal
semangat kebangsaan dan rasa
setia kawan sosial
perlu dikembangkan iklim belajar di
Perguruan Tinggi yang dapat
menumbuhkan rasa percaya diri
serta sikap dan perilaku inovatif,
kreatif.

LATAR BELAKANG

Pendidikan Nasional harus mampu

menumbuhkan dan memperdalam
rasa cinta tanah air, mempertebal
semangat kebangsaan dan rasa
setia kawan sosial
perlu dikembangkan iklim belajar di
Perguruan Tinggi yang dapat
menumbuhkan rasa percaya diri
serta sikap dan perilaku inovatif,
kreatif.

Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu

menghasilkan manusia-manusia pembangunan
yang dapat membangun dirinya sendiri serta
bersama-sama bertanggung jawab atas
pembangunan bangsa.
Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di
atas dirasakan sangat perlu memberikan
pembekalan kepada para mahasiswa tentang
keterampilan di bidang menajemen dengan harapan
agar kelak mahasiswa dapat menjadi pemimpin
yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan
tuntutan masyarakat di masa mendatang.

DASAR PEMIKIRAN

Undang-undang Republik Indonesia No. 20

Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78.
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).

TUJUAN LKMM

untuk memberikan bekal kepada

mahasiswa berupa wawasan,

sikap dan keterampilan

untuk memberdayakan
organisasi kemahasiswaan
agar menjadi lebih efektif,
inovatif dan produktif dengan
berdasarkan pada prinsip-prinsip dan
kaidah manajerial.

JENJANG LKMM

LKMM Tingkat Pra dasar (jurusan)*

LKMM Tingkat Dasar (fakultas)
LKMM Tingkat Madya / Menengah
(universitas)
LKMM Tingkat Lanjut (antar regional
atau nasional)

LKMM PRA DASSAR

LATAR BELAKANG

Perlu adanya pelatihan softskill untuk

pertama kali bagi mahasiswa baru
sesuai dengan harapan dan menunjang
harskill.
Perlu adanya pelatihan dalam
menciptakan lulusan UNDIP yang
COMPLETE
Communicator, Professional,
Leader, Entrepreneur, Thinker,

TUJUAN

Memberikan brainstorming bahwa

sekarang mahasiswa! Saatnya
mendewasakan diri.
Mengenalkan potensi dirinya
Membuatnya mencintai
jurusannya/tempat nya kuliahalumni
sukses, atau profil mahasiswa
berprestasi, atau dosen berprestasi.

TUJUAN

Memberikan pilihan-pilihan sarana

belajar berkontribusi lewat "Show Up
dan Pengenalan Lembaga Mahasiswa
Jurusan"
Paham bagaimana berkomunikasi yang
baik sebagai kaum intelektual
Membuat mereka mampu bersinergi
(kompak)

ASAS

Profesionalitas
Manfaat
Logis dan dapat
dipertanggungjawabkan

LKMM PD yang asal-asalan

ataupun improvisasi yang
kurang tepat, telah
merencanakan kegagalan
sebuah generasi

PRINSIP

"Belajar Beres,
Organisasi Jago
dan Prestatif"

DATA TEKNIS

Nama acara: LKMM Pra Dasar

Lama Acara:
jumlah jam ideal adalah 24 jam (2 hari lebih 5
jam). Ini bisa disiasati dengan :
a. hari jumat 4 jam (dimulai pukul 2 siang
atau
setengah 2)
b. hari sabtu 10 jam
c. hari minggu 10 jam
Jumlah peserta : Seluruh mahasiswa baru
Penyelenggara: HMJ
Konsep : Indoor 85% dan outdoor 25%

BENTUK KEGIATAN

Penyampaian materi
Diskusi
Simulasi
Study kasus
Penugasan

UNSUR-UNSUR PENDUKUNG

PANITIA

Panitia LKMM PD merupakan mahasiswa tingkat 2

ataupun memasuki semester III
Panitia harus bisa menjadi teladan bagi peserta
dengan berpakaian yang rapi, berperilaku dan
bertindak profesional
Penyamaan konsep dan tujuan di dalam tubuh
panitia (brainstorming)
Penyiapan administrasi yang rapi (TOR, RunDown,
dll)
Persiapkan tim pendukung (moderator, MC, ice
breaker, tim penilai, pendamping, tim evalusi)

Kontrol kendali birokrasi

Pelindung : Dekan Fakultas
Penasehat : Pembantu Dekan II
Penanggung jawab: Ketua jurusan / Prodi
Kontrol kendali pusat
Koordinator : Menteri PSDM Univeritas (dibantu staff
ahli EO)
Pengarah kegiatan training : Kepala Departemen
PSDM Fakultas (dibantu staff ahli edukasi)
Penanggung jawab: Ketua HMJ / HMPS
Pengarah : Kepala Departemen HMJ / HMPS

Kontrol kendali Commitee

Steering commitee
Ketua
wakil ketua
Sekretaris
Bendahara
Seksi-seksi (acara, equipment
manager/perkap, PubDekDok, konsumsi, dll)

MATERI

Analisa Potensi Diri (2x60 menit)

Pola Pikir Prestatif (2x60 menit)
Dasar Komunikasi (2x60 menit)
Membangun Sikap Kritis (2x60 menit)
Dasar dan Pengenalan Organisasi (2x60
menit)
Dasar Komunikasi
Manajemen Waktu
Teknik dan Simulasi Sidang

pelaksanaan minimum 10 jam = 1 hari.

JANGAN memberikan
materi pelatihan TANPA
terlebih dahulu
MENGANALISIS
KONDISI Peserta
angkatan tahun
tersebut.

PEMBICARA

Pilih pembicara yang, paling tidak, memenuhi

kriteria berikut :
Faham dan kompeten dengan materi nya.
Faham dengan kondisi audiens dan lingkungan
nya
Komunikasi baik, menyenangkan, mampu
membawa audiens, dan bisa menjadi panutan
Se-visi dengan organisasi Anda.
Kooperatif dengan panitia (taat dengan TOR
panitia)..
Ia memiliki bukti tentang apa yang diucapkan.

JANGAN SEKALI-KALI
memberikan
kesempatan berbicara
di LKMMPD kepada
seseorang YANG
BUKAN AHLINYA!

TIM PENDAMPING

KONSEP TIM PENDAMPING

TIM PENILAI

KONSEP dan FORMAT PENILAI

AN
FORM PENILAIAN

TIM PENILAI

Peserta terbaik memang biasanya

dari angka total yang berbicara. Tapi
bagaimana jikalau ada yang
angkanya tertinggi, namun sikapnya
sangat egois?
Akan sangat baik, apabila menjelang
pengumuman, didiskusikan terlebih
dahulu dengan selurunya

TIM EVALUASI

Tim yang dapat mengevaluasi mahasiswa baru

pada setiap kegiatan LKMM PD
Setiap hari diusahakan adanya evaluasi
kegiatan
Tim evaluasi merupakan mahasiswa tingkat 3
ke atas
Tim evaluasi dapat memberi masukan dan
evaluasi kepada panitia
Selalu melakukan kerjasama dan komunikasi
konsep kepa tim evaluasi

FEEDBACK

Tiap
hari
menjelang
penutupan,
persilahkan lah mereka memberikan
masukan (feedback) terkait performa
panitia hari itu.
Sediakan feedback untuk pembicara.
Tiap pembicara harus dapat komen dari
peserta untuk dijadikan data panitia
(BEM atau HMJ), apakah pembicara ini
layak untuk mengisi lagi tahun depan,
atau di training yak berikutnya.

SOP PELATIHAN (TRAINING)

Semua SOP tentang pengadaan suatu

pelatihan ada pada JUKLAK Pedoman
Buku Kaderisasi UNDIP
Dalam SOP tersebut memuat:
Pemahaman pelatihan
Panitia penyelenggara
Sarana dan pra sarana pelatihan
Administrasi pelatihan

TATA CARA TAMBAHAN

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian pembukaan

Make first immpresions !!

Musik, perlengkapan2 lain, pembawaan korlap,
pemberian makna arti demi arti tiap sesi dll,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sela-sela sesi

Make relax and

motivated!!
Games indoor, coffee break, musik,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian diskusi

High Adrenaline!!
Musik, pembawa diskusi yang LUARBIASA, peraga
diskusi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi religi dan spiritual

motivation

Touch their heart!!

Musik, pembawa materi, dukungan suasana, dukungan
dekorasi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian khusus materi teknis

(misal teknik kesekretariatan)

Materi borring?? No
Problem with
Moderator!!
Biarkan pemateri memang yang ahli di bidang nya,
imbangi dengan moderator,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi olahraga

Full Fresh!!
Musik, instruktur, pakaian, model olahraga pagi,
timing, manajemen fisik dan emosi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi Outbound

Very very tired, leading

focus, very
memorable!!
Pilih penyaji tempat, alat, penyaji, instruktur, musik,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi Serangkaian Penutupan

HIGH MOTIVATION,,
CRYING,, VERY NICE
FRIENDSHIP, NICE
MOMENT,,MEMORABLE!!
Pilih penyaji tempat, alat, penyaji, instruktur, musik,,

TERIMA KASIH ^^