Saat ini masih banyak masyarakat khususnya pelajar belum menyadari betapa
pentingnya penggnaan waktu. Sering kali mereka menghabiskan waktu dengan kegiatan yang
kurang bermanfaat. Padahal jika kita memanfaatkan waktu itu kita dapat banyak sekali
keuntungan, jika masih di kalangan pelajar dan mahasiswa waktu sangatlah penting karna
pelajar dan mahasiswa tidak pernah terlepas dari namanya tugas, disinilah peran waktu sangat
penting, jika kita pandai memanfaatkan waktu maka kita dapat mengerjakan tugas tugas
yang diberikan tepat waktu dan tidak akan keteteran sampai mengerjakan larut malam karena
biasanya para pelajar dan mahasiswa mengerjakan tugasnya hingga larut malam, di sinilah
pentingnya waktu sangat terlihat. Tidak hanya dikalangan pelajar dan mahasiswa, waktu juga
sangat penting untuk pekerja kantoran atau karyawan. Banyak pekerja yang lembur karena
menunda pekerjaannya dan tidur sampai larut malam bahkan harus begadang karena deadline
kerjaan itu sendiri, sehingga keesokan harinya masih ngantuk atau pun telat untuk pergi ke
kantor.
Oleh sebab itu, kami berinovasi untuk membuat prototype berupa LCD Organizer
sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi waktu. LCD Organizer ini adalah alat berupa
LCD matrix yang telah di program sedemikian rupa menggunakan mikrokontroler. LCD
organizer ini terdiri dari pengingat waktu, kalender, dan uraian kegiatan serta alarm. Jadi,
pengguana tersebut dapat mengatur sesuai dengan jadwal kegiatan mereka.
LCD Organizer ini diharapkan dapat berguna untuk meningkatkan efisiensi waktu,
sehingga setiap kegiatan dapat diatur dan diselesaikan tepat waktu. LCD organizer ini cocok
digunakan oleh mahasiswa, pelajar, dan pekerja. Dengan demikian, waktu dapat disi dengan
kegiatan-kegiatan yang bermanfaat sehingga produktivitas akan meningkat.
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno mnagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima
secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni
menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer
bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W.
Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara
efektif dan efesien (Wikipedia). Sehingga pendekatan terkait definisi manajemen waktu ialah
merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas
waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola
secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu
yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu:
makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu
yang ada.
Pengaturan waktu sangat penting bagi setiap orang agar waktu yang ada tidak
terbuang sia-sia atau terbuang hanya untuk kegiatan-kegiatan yang tidak terlalu penting
sedangkan kegiatan yang lebih utama belum dikerjakan.Apalagi jika kita memilki banyak
kesibukan sehingga jika kita tidak bisa mengatur waktu dengan baik, kita tidak akan bisa
mengerjakan dengan sempurna semua kegiatan yang seharusnya kita lakukan. Waktu yang
kita miliki sebenarnya sama, tidak ada yang seorangpun yang memilki waktu yang lebih
dibanding yang lain. Hanya saja, pemanfaatan dan pengaturan waktu yang membedakan satu
dengan yang lain.
Suatu kegiatan tanpa perencanaan akan terkesan kurang persiapan dan peluang
kegiatan terlaksana dengan sukses tidak maksimal. Masalah perencanaan waktu dalam
pembelajaran harus diperhatikan dan dimanajemen dengan baik. Pendidikan memanajemen
waktu hanya dapat dipelajari dari setiap individu dan pribadi dengan lebih mengenal diri
sendiri. Mengelola waktu berarti menata diri dan merupakan salah satu keunggulan dan
kesuksesan. Oleh karena itu bimbingan untuk mendalami masalah waktu adalah hal yang
sangat penting dalam kehidupan keseharian.Persoalan waktu serta tingkat urgensinya dalam
realitas, awalnya kecil dan terbatas. Akan tetapi, akan berkembang dan bergerak cepat,
hingga menjadi hal nyata yang tidak mungkin dihindari atau diabaikan.
Salah satu contoh adalah rendahnya IPK Mahasiswa Manajemen Informatika yang
disebabkan oleh beberapa faktor. Faktor tersebut diantaranya adalah malas, kurang berminat,
kurang efektif dalam pembagian waktu, perlengkapan pribadi dan jarak. Dari kelima faktor
tersebut, masalah kurang efektifnya pembagian waktu merupakan faktor yang paling
mempengaruhi. Hal tersebut menunjukkan betapa pentingnya mengatur waktu dalam setiap
kegiatan, khususnya untuk kalangan pelajar dan mahasiswa. Jika seorang mahasiswa tidak
2
bisa memanfaatkan waktu secara efektif, maka setiap kegiatan maupun tugas kuliahnya akan
terbengkelai sehingga menyebabkan nilai IPK mereka turun.
Pengaturan waktu yang efisien tidak hanya berlaku pada kalangan pelajar dan
mahasiswa, akan tetapi berlaku juga di kalangan pekerja. Pekerja kantoran harus mengatur
waktu baik di kantor maupun di rumah perlu manajemen waktu sebaik mungkin agar tidak
ada pekerjaan yang terbengkalai. Oleh karena itu perlu penanganan khusus untuk mengatasi
masalah ini agar kedepannya tidak menjadi budaya atau kebiasaan pada masyarakat kita.
Generasi muda prestatif akan terbentuk dengan sendirinya yang nantinya akan membangun
Bangsa Indonesia dengan karya-karya terbaiknya.
1.3 Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari makalah ini adalah sebagai berikut :
a. Merancang dan membuat alat untuk menigkatkan efisiensi waktu dan
produktifitas kerja.
b. Mengurangi biaya produksi agar dapat dijangkau oleh lapisan masyarakat.
c.
JACK
KABEL 10
19:00
PENUNJUK NAMA
KEGIATAN SAAT
ALARM HIDUP
MENUNJUKKAN
KALIMAT LAIN
SESUAI KEINGINAN
SAAT DILUAR
WAKTU ALARM
KABEL 10
PENUNJUK
WAKTU, HARI,
TANGGAL,
BULAN,
TAHUN
JACK
DENGAN
PUSH
BUTTON
ON/OFF
ANALISA KUESIONER
Tabel 3.1. Bentuk kuesioner yang berisi daftar pertanyaan yang akan dijawab oleh 20 orang
terdiri dari pelajar, mahasiswa, dan pekerja :
No
Pertanyaan
Pilihan
Jawaban
Sebagai
mahasiwa,
apakah Ya, sangat
penting dalam mengatur waktu ?
penting
Tidak terlalu
penting
Tidak penting
Ya, dapat
Kurang dapat
Tidak dapat
Ya, sangat
bersemangat
Tidak terlalu
bersemangat
Tidak
bersemangat
Ya, saya
tertarik
Tidak tertarik
sama sekali
Tidak akan
membeli
Ya
Tidak
Tidak terlalu
penting
mengatur tidak
waktu
300.000200.000
Jika produk ini ada di pasaran, Ya, benarapakah anda akan membeli ?
benar membeli
Ya, mungkin
akan membeli
200.000100.000
Pertanyaan 1
25
20
15
10
5
0
Ya
Tidak
jumlah orang
Pertanyaan 2
25
20
15
10
5
0
Tidak Penting
jumlah orang
Pertanyaan 3
20
15
10
5
0
Ya, dapat.
Kurang dapat
Tidak dapat
jumlah orang
Pertanyaan 4
20
15
10
5
0
Tidak bersemangat
jumlah orang
Pertanyaan 5
20
15
10
5
0
jumlah orang
Pertanyaan 6
25
20
15
10
5
0
500.000-300.000
300.000-200.000
200.000-100.000
jumlah orang
Pertanyaan 7
12
10
8
6
4
2
0
jumlah orang
Hasil dari kuesioner yang telah dijawab oleh pekerja, pelajar, maupun dan pekerja adalah
sebagai berikut :
a) 100 % dari masyarakat belum pernah menggunakan produk ini.
b) 100 % masyarakat menyadari pentingnya menggunakan waktu dengan baik
10
c) 15 % mampu mengatur waktu dengan baik dan 85% kurang dapat mengatur waktu
dengan baik
d) 85 % bersemangat bila terdapat LCD Organizer yang dapat mengingatkan kegiatan
dan 15 % tidak terlalu bersemangat.
e) 95% masyarakat tertarik untuk membeli produk ini dan 5 % tidak tertarik
f) 100% mengharapkan harga berkisar antara 100.000-200.000
3.2.
Belum adanya produk ini di pasaran dapat menjadi peluang untuk kami dalam
menarik perhatian konsumen untuk menggunakan dan membeli produk ini.
b. Kurangnya manajemen waktu (*)
Berdasarkan hasil kuesioner, banyak dari mereka yang belum mampu memanfaatkan
waktu dengan maksimal. Sehingga dengan penawaran produk kami yang dapat
mengingatkan jadwal kegiatan mereka, diharapkan mereka mampu mengelola waktu
agar menjadi lebih produktif (*)
c. Banyaknya konsumen.
Berdasarkan hasil kuesioner yang kami lakukan, konsumen tertarik dengan produk
yang kami tawarkan sehingga hal ini menjadi peluang dalam pemasaran (*)
d. Sistem Pemasaran
Sistem pemasaran masa kini yang terbilang mudah, dapat memudahkan kami untuk
berinteraksi dengan konsumen, baik secara langsung maupun dalam social media.
3.2.2.2.
Threats (Ancaman)
a. Bukan produk yang benar-benar baru
Karena produk ini merupakan hasil dari pengembangan yang sudah ada, maka dapat
menjadi ancaman. Karena konsumen dapat sulit membedakan dengan produk yang
telah ada tersebut(*)
b. Banyaknya Pesaing
Banayaknya toko elektronik yang sudah terkenal dapat menjadi pesaing bagi produk
kami(*)
Tabel 3.2. Pengujian Ide Bisnis
No.
2
3
4
Ya
Tidak
Pertanyaan
Jawaban
Apakah masuk akal? Apakah beralasan? Apakah Ya, masuk akal dan konsumen
konsumen akan merasa senang?
akan merasa senang
3
4
Mengambil keuntungan
memecahkan masalah
dari
media iklan bagi suatu produk atau jasa, maupun sebagai media informasi
suatu produk atau jasa. Hal ini tentu mendukung produk kami dalam
pemasarannya karena konsumen tidak lagi asing dengan LCD dot matrix yang
kami tawarkan.
Gambar 3.3.2.1
2. Riset II
Fakta mengenai rendahnya IPK mahasiswa Manajemen Informatika
yang disebabkan oleh banyak factor. Factor yang sangat berpengaruh yaitu
kurangnya mahasiswa tersebut dalam mengatur waktu. Hal ini dapat menjadi
14
peluang penjualan produk kami karena produk kami dapat membantu mereka
dalam mengatur waktu dengan baik untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Gambar 3.3.2.2
15
Pada lcd organizer terdapat beberapa komponen utama yaitu lcd dot matriks dan
mikrokontroller avr. Banyak industri yang menyediakan komponen tersebut.
Sehingga mudah untuk didapatkan
3.4.2. Kemenarikan Target Pasar :
Target pemasaran kami mulai dari lingkup yang kecil dulu misalnya kompleks
perumahan. Jadi kami langsung bergerak dari rumah ke rumah untuk
menawarkan produk kami
Cara tersebut cocok untuk menghindari kompetitor yang lebih besar. Selain itu
kami juga bisa mendapatkan respon dari konsumen mengenai produk kami
Tetapi untuk hal pemasaran, tim kami belum mencukupi target. Sehingga
kami akan mencari sumberdaya lain yang akan ditempatkan di bagian
pemasaran
Kami mentarget untuk keuntungan awal sebesar 30% dari biaya produksi.
17
18
19