1.

Sehubungan dengan adanya kebijakan dari 6 hari kerja menjadi 5 hari kerja maka Sebagai kepala
rekam medis, anda diminta direktur RS untuk menyusun rencana kebutuhan SDM untuk tahun
2014, dengan data-data sebagai berikut :
a. Jumlah pegawai yang ada saat ini adalah 8 orang,
b. Dari 7 pegawai tersebut pernah tidak masuk pada tahun sebelumnya selain cuti dan
libur nasional,yaitu pegawai A = 5 hari, pegawai B = 3 hari, pegawai C = 10 hari, pegawai
D = 3 hari, pegawai E = 10 hari, pegawai F = 2 hari, pegawai G = 3 Hari
c. Dari 6 pegawai tersebut hanya 4 orang yang mengikuti diklat yang lamanya diklatnya
masing-masing 5, 5, 10, dan 4 hari
d. Satu hari kerja = 8 jam
e. Libur nasional 19 hari

Kegiatan Pokok
Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan
Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan
Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap
Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap
Koding Rawat Jalan
Koding Rawat Inap
Faktor Kelonggaran
Rapat Rutin dengan Komite Medik
Rapat Rutin URM
Rapat Evaluasi Kinerja

Kuantitas Kegiatan Pokok

Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan
Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan
Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap
Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap
Koding Rawat Jalan
Koding Rawat Inap

Rata-rata
waktu
kerja
/pasien
12
8
20
15
6
15

Satuan
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

Rata-rata
Satuan
Waktu
1 Jam/Bulan
2 Jam/Minggu
3 Jam/semester

Jan
560
1900
300
1200
2460
1500

Feb
455
3100
450
2700
3555
3150

Maret
777
3800
670
3450
4577
4100

Dari data di atas hitunglah

a. Berapa waktu kerja yang tersedia ?
b. berapa standar beban kerja untuk Penerimaan pasien baru rawat jalan dan Penerimaan Pasien Lama
Rawat Jalan ?
c. berapa waktu kelonggaran untuk petugas Rekam Medis ?

d. berapa perkiraan pasien baru rawat jalan dan pasien lama rawat Jalan untuk satu tahun di tahun
2014 (kuantitas kegiatan pokok) ?
e. Dari data diatas hitunglah berapa kebutuhan SDM untuk petugas di Penerimaan pasien baru rawat
jalan dan Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan jika petugas yang ada di penerimaan pasien baru
rawat jalan 1 orang dan di Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan 2 orang ?

2. Jika diketahui data jumlah rekam medis yang disimpan dalam waktu 3 tahun yaitu sebagai berikut :

Jenis Kunjungan
Pasien Baru Rawat Jalan
Pasien Lama Rawat Jalan
Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap
Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap

2010
560
1900
300
1200

2012
455
3100
450
2700

2013
777
3800
670
3450

Ukuran Rekam Medis Tinggi 30 cm, Lebar 20 cm, tebal 1 cm. Ukuran Rak terbuka Tinggi 250 cm, Panjang
5 m, Lebar 25 cm.
Jarak antara dinding ruangan dengan rak penyimpanan masing-masing 1 m
Dari data di atas hitunglah
a. Berapa proyeksi Jumlah kunjungan pasien untuk tahun 2014 dan 2015 (menggunakan rumus linier) ?
b. Berapa perkiraan jumlah rekam medis yang akan disimpan untuk lima tahun (2010 2015)
c. Gambarkan desain raknya, kemudian hitung berapa rekam medis yang dapat disimpan di rak
tersebut
d. Berapa jumlah rak terbuka yang dibutuhkan (dengan ukuran seperti di atas dan sesuai dengan
desain yang di buat di point c) agar bisa menyimpan rekam medis selama lima tahun ?
e. Gambarkan layout nya jika disimpan dengan desain rak di tata berjajar ?
f. Berapa luas area penyimpanan yang dibutuhkan untuk penyimpanan rekam medis untuk lima tahun
di RS XYZ dengan desain rak dan layout yang sudah di buat di point c dan e ?