Kepentingan Sistem Inventori

KEPENTINGAN SISTEM INVENTORI

PENGENALAN
Stor telah menjadi sangat penting dalam dunia perniagaan hari ini.
Mereka memainkan peranan yang amat penting dalam membaiki persaingan sesuatu
perniagaan.
Organisasi hari ini, menghadapi pelbagai cabaran untuk mencapai kos, kepantasan dan
kebergantungan.
Pengurusan Stor yang cekap menumpu kepada membaiki prestasi stor dan warehouse
bagi memastikan Inventori sentiasa di dalam keadaan baik.

TanggungJawab Pengurusan Stor

Memahami tanggungjawab-tanggungjawab mereka sebagai staf / pekerja stor/warehouse
Mengenalpasti cara-cara membaiki produktiviti stor masing-masing
Memahami peranan mereka sebagai sistem penyokong kepada pelbagai bahagianbahagian suatu organisasi
Memahami kepentingan Inventori terhadap keupayaan suatu stor
PENGENALAN KEPADA INVENTORI
Takrif inventori
Semua operasi mempunyai inventori
Nilai-nilai inventori
Kepentingan kewujudan inventori
JENIS-JENIS INVENTORI
Inventori mampan
Inventori kitar
Inventori jangkaan
Inventori yang dirancangkan
KEDUDUKAN INVENTORI
Keputusan inventori
Amaun untuk di pesan
Bila hendak di pesan
Berapa banyak untuk mengawal sistem
Bagaimana maklumat/informasi stok harus di simpan
KEPUTUSAN BERKENAAN MASA/TEMPOH
Bila untuk memesan?
Reviu yang berterusan dan berkala
Masa selang
Titik dan paras pesan semula
ANALISA INVENTORI DAN SISTEM KAWALAN
Keutamaan-keutamaan inventori- sistem ABC
Inventori pengukuran
Inventori sistem maklumat
PENGENALAN KEPADA STOR/PENGURUSAN WAREHOUSE/ GUDANG
Apa itu pengurusan stor/warehouse
Tanggungjawab-tanggungjawab stor/warehouse
Faktor-faktor yang harus di ambilkira dalam mengorganisasikan suatu stor/warehouse
Misi warehouse, fungsi-fungsi tradisi, peranan-peranan yang menambahbaikan nilai

 Cabaran-cabaran pengurusan stor/warehouse terkini

FUNGSI-FUNGSI STOR/WAREHOUSE
Penerimaan
Issue
Perekodan
Pemungutan pesanan
TEKNOLOGI Maklumat dan Komunikasi (ICT) dapat membantu Sistem Inventori di
dalam :
Membuat keputusan
Menyesuaikan diri dengan perubahan
Mendapat maklumat inventori secara efiesyen
Cepat
Tepat
Sistematik
TANGGUNGJAWAB DAN FUNGSI PEKERJA STOR/WAREHOUSE
Paras stok yang tepat
Maklumat berk

INVENTORY PLANING IT-020-4(6)

1.0 PENGURUSAN INVENTORI
a)Kawalan Inventori :
-secara sistematik
b)Pengurusan yang cekap dan menjimat masa
c)Memudahkan pengguna untuk mengenalpasti peralatan dengan efiesyen.
2.0 OBJEKTIF PENGURUSAN INVENTORI
a)Kenalpasti jumlah bahan @barangan yang ada di dalam organisasi bagi membuat
perancangan
b)Mengenalpasti model-model yang digunakan bagi menguruskan Inventori
c)Menentukan keperluan barangan bagi kegunaan dan simpanan (stok) semasa
d)Menentukan keperluan bagi mengatasi permintaan yang tidak ketentuan
3.0 KOMPONEN DAN KOS INVENTORI
a)Inventori boleh dibahagikan kepada dua iaitu:
-Bahan mentah
-Barangan siap
b)Inventori khusus adalah untuk memeliharakan barangan siap yang telah tersedia untuk di
edarkan dan dipasarkan.

c)Menyimpan inventori melibatkan kos, tetapi tidak mempunyai inventori juga melibatkan
kos.
d)Kos yang melibatkan keputusan samada menyimpan inventori atau tidak dikenali sebagai
kos relevan
e)Pengurusan cekap akan membuat ramalan yang bijak kepada prasyarat keberkesanan
mengurus inventori yang cekap memastikan bekalan cukup
f)Menentukan permintaan dalam satu tempoh dengan Mengetahui jumlah sebenar
diperlukan serta meramalkan jumlah keluaran pada masa tertentu
g)Kos Apabila Inventori Meningkat. Kos adalah nilai atau kos sesuatu bahan yang dibayar
kepada penjual atau kos keluaran Oleh itu kos seunit tidak berubah mengikut jumlah
pesanan, jumlah kosnya adalah tidak relevan.
h)Apabila kos berubah tidak mengikut jumlah pesanan, maka jumlah kosnya tidak relevan
Apabila kos berubah mengikut jumlah pesanan, maka jumlah kos adalah relevan dan perlu
diambilkira dalam keputusan inventori
i)Sesebuah firma perlu membuat Penilaian tentang kadar pulangan Pelaburan. Pelaburan
dalam inventori sama dengan pelaburan adalam aset tetap seperti mesin, bangunan dan
sebagainya. Apabila Dana terhad, maka Pelaburan yg dibuat perlu memaksimumkan kadar
pulangan tinggi. Pelaburan yang mendatangkan kepulangan tetapi ditinggalkian untuk
mengambil Pelaburan lain dikenali sebagai Kos Melepas.
j)Kos Ruang Menyimpan. Kos ini berkait rapat dengan tempat atau ruang untuk
menyimpan barang. Apabila Bangunan dibina, maka terdapat kos yang terlibat iaitu kos
pembinaan dan penyelenggaran. Kos Penyelenggaraan- api/elektrik,air dan keselamatan.
k)Kos-kos lain yang terdapat seperti pengambilan kerani dan alat pengendalian bahan yang
diperlukan semasa jumlah inventori meningkat k)Kos Insurans. Barangan atau bahan yang
disimpan sebagai inventori adalah diinsuranskan. Semakin meningkat jumlah inventori,
semakin banyaklah kos atau premium perlindungan insurans yang perlu di bayar.
l)Kos Susut Nilai dan Kerosakan. Bahan atau barangan yang disimpan sebagai inventori
terdedah kepada kerosakan dan oleh yang demikian nilainya akan Susut. Sesetengah bahan
atau barangan tidak boleh disimpan lama mengikut kaedah dan peraturan yang
tertentu.Contohnya ubat-ubatan dan makanan dalam tin.
- Kos Susut Nilai terjadi apabila bahan yang hendak dijual tidak sebagaimana asal dan dijual
dengan harga yang murah.
m)Kos Apabila Inventori Berkurangan
n)Kos Memesan dan Membeli. Kos ini berkait dengan jumlah pesanan yang dibuat oleh
organisasi untuk mendapat bahan tertentu. Di antara Kos Memesan adalah kos
perkhidmatan pos, telefon, teleks, faks, gaji (upah) kakitangan yang mengendalikan pesanan
serta kos-kos lain yang terlibat.
o)Kos Kehabisan Stok. Mengurangkan jumlah inventori boleh mengakibatkan kehabisan stok
apabila permintaan meningkat. Kos kos yang terlibat apabila kehabisan stok jualan dan
perhubungan dengan pelanggan seterusnya melibatkan keberuntungan firma. Organisasi
perlu mendapatkan bekalan dengan cepat bagi memenuhi permintaan pelanggan.
- Memproses sendiri
- Membeli daripada pengedar lain.

Pilihan pertama melibatkan kos pemberhentian kerja atau memproses barangan yang
diminta dengan segera. Pilihan kedua melibatkan kos memesan dan mengendalikan bahan.
4.0 MENGAPA MENYIMPAN INVENTORI
a)Inventori amat diperlukan oleh sesebuah organisasi. Ini disebabkan oleh tempoh yang
panjang dihantar di antara masa memesan dan masa menerima.
b)Kadar keluaran barang dapat ditentukan kernana proses akan berjalan secara berterusan.
c)Dapat melindungi organisasi daripada kehabisan stok daripada ramalan yang kurang tepat.
d)Keperluan stok bagi sesuatu organisasi bergantung kepada keperluan dan kepenggunaan.
Organisasi mempunyai dasar berbeza-beza:
-Stok banyak- dasar inventori banyak bagi tidak mengalami kehabisan stok
-Stok sikit dasar inventori yang paling minimum.
Bahagian Pemasaran memerlukan dasar ini kerana menjimatkan kos pembelian dan
penyimpanan.
-Organisasi yang mempunyai Inventori berlebihan menyebabkan berlaku pembaziran dari
segi kewangan.
-Terdapat sesetengah organisasi mempunyai Dasar Kepenggunaan kapasiti yang
maksimum. Oleh itu inventori yang banyak Bahagian pemasaran memerlukan inventori.
e) Kos Susut Nilai terjadi apabila bahan yang hendak dijual tidak sebagaimana asal dan
dijual dengan harga yang murah. Nilai ataupun kos ini dipanggil harga belian bahan.
-Harga belian bahan meliputi kos pengangkutan, pemeriksaan dan sebagainya.
5.0 KLASIFIKASI INVENTORI CARA ABC
a) Analisis ABC ini beroperasi sepertimana berikut:
o Kumpulan A mengandungi bahan yang mempunyai wang yang tinggi.
o Kumpulan B mempunyai nilai wang sederhana.
o Kumpulan C mempunyai nilai wang yang rendah.
b) Oleh yang demikian, perhatian yang lebih ditumpukan kepada bahan dalam Kumpulan A.
c) Konsep ini dipanggil Prinsip Parento. Prinsip ini memberi gambaran bahawa aktivitaktiviti yang kecil adalah sebahagian daripada nilai aktiviti yang dilakukan oleh sesebuah
organisasi.
6.0 PERBANDINGAN KOS: KOS MEMESAN DAN KOS MENYIMPAN
a) Inventori melibatkan kos tertentu iaitu:
-Kos Memesan
-Kos Menyimpan.
-Kos Relevan
b) Bagi mendapatkan Tempoh Perancangan Setahun, bagi mencari kos relevan yang terlibat
sebagaimana berikut:
Jumlah Kos Relevan Tahunan = Kos Bahan + Kos Memesan + Kos Menyimpan.
c) Tujuan Utama adalah untuk meminimumkan Jumlah Kos Tahunan
Ia boleh ditunjukkan menggunakan Graf dan Pengiraan.
7.0 MENGGUNAKAN MODEL SAIZ KUANTITI PESANAN EKONOMI (EOQ)

a)Menggunakan kos Menyimpan dan memesan adalah baik dari segi kesukaran untuk
menghabiskan stok, tetapi rugi dari segi perbelanjaan kerana ia melibatkan kos yang
banyak.
b)Menyimpan sedikit Inventori adalah baik dari segi penjimatan kos tetapi
merugikan dari segi kehabisan stok yang boleh mengakibatkan kehilangan jualan.
c)Pihak Pengurusan akan meneliti dan mencari satu bentuk Kompromi (penyelesaian bagi
percanggahan)
d)Model saiz pesanan boleh digunakan untuk membantu pihak pengurusan di dalam
membuat keputusan Inventori.
e)Bagi menggunakan Model ini, beberapa andaian perlu dibuat iaitu:
o Kadar penggunaan diketahui dan permintaan yang konstan (Tetap).
o Kos bahan yang tidak berubah mengikut jumlah pesanan dan tidak ada diskaun.
o Segala pesanan dihantar pada masa yang sama dan tidak ada pesanan tertangguh
o Masa menunggu adalah konstan dan dapat dipastikan dan tidak bergantung pada
permintaan. Inventori minimum ialah kosong tetapi tidak kehabisan stok
f)Harga berlebihan adalah sama tanpa mengambil kira jumlah pesanan.
7.1 Pembolehubah dalam Model Inventori
Ia akan digunakan semasa perbincangan dan pengiraan:
D = Permintaan tahunan dalam Unit
d = Bilanagn Unit diguna atau dijual seunit kurang drp setahun, misalnya
Sehari, Sebulan atau Seminggu.
Q = Jumlah Kuantit yang dipesan
Q* = Jumlah Kuantiti yang Optimum
RL = Tahap Memesan semula
L = Masa menunggu
S = Kos Memesan untuk sekali pesanan
I = Kos Menyimpan seunit dalam kadar peratusan
C = Kos Bahan unit
K = Kos Kehabisan Unit
P = Kadar Keluaran seunit dalam tempoh seminggu
DL = Permintaan semasa masa tunggu. Jumlah Permintaan semasa masa tunggu
SS = Stok Keselamatan
TC = Jumlah Kos Tahunan
aF = kekerapan pesanan setahun
8.0 JUMLAH KOS INVENTORI YANG RELEVEN
a) Objektif Utama kuantiti pesanan optimum adalah untumk meminimumkan Kos Tahunan
Inventori.
b) Kos-kos dapat ditentukan melalui model graf bagi inventori untuk sesuatu
tempoh sebagaimana rajah di bawah yang melibatkan Kualiti Pesanan Ekonomi
(EQQ) Vs masa.
8.1 FORMULA INVENTORI
a) Jumlah Kos Releven Tahunan

Jum Kos Relevan = Kos Memesan + Kos Menyimpan

TC = S (D/Q*) + (Q*/2)
b) Kos Tahunan bahan tidak dimasukkan dalam formula ini kerana harga belian
seunit adalah tetap, iaitu tidak berubah mengikut kuantiti pesanan.
8.2 CONTOH PENGIRAAN (1):
Sebuah syarikat mempunyai paras stok keselamatan untuk selama lima hari penggunaan.
Kadar penggunaan tahunan ialah 80,000 unit. Dengan menggunakan formula di atas bagi
mencari SS.
LT = 5, d = 80000/360 ,
Formula Stok keselamatan:
SS = LT X d
= 5 X (80000/360)
= 5 X22
= 1111.1 unit.
CONTOH PENGIRAAN (2)
Sebuah syarikat mempunyai Dasar Menyimpan Inventori sebagai Stok
Keselamatan sebanyak 25 unit dan masa menunggu ialah 6 hari. Daripada
maklumat sila dapatkan Paras Memesan Semula:
Formula bagi Paras Memesan semula
RL = (LT X d) + SS
= (5 unit @sehari) X 6 hari) + 25 unit
= 55 unit
8.3 DISKAUN KUANTITI:
a)Diskaun Kuantiti diberikan kepada organisasi yang membuat pesanan dengan
kuantiti yang banyak
b)Bagi harga seunit yang diberikan, ia akan melibatkan kos belian bahan
dan akan menjadi kos yang releven apabila kos tahunan inventori
diambilkira.
c)Oleh itu jumlah untuk kos tahunan inventori yang mendapat diskaun
kuantiti ialah:
Jumlah kos releven = kos bahan/unit + kos memesan + kos menyimpan tahunan
TC = C + S
= (D/Q*)+ IC (Q*/2)
8.4 PERANCANGAN KEPERLUAN BAHAN
a)Perancangan keperluan bahan ialah satu perancangan berkomputer tentang
penggunaan bahan sesebuah organisasi yang dikeluarkan bagi sesuatu
tempoh misalnya seminggu, sebulan.
b)Ia menggabungkan maklumat-maklumat dengan kehendak keluaran.
c)Penjadualn dan maklumat lain yang terbaru berkenaan dengan keadaan semasa bahanbahan.

8.4 (1) PERANCANGAN KEPERLUAN BAHAN

a)Semua data dan maklumat adalah diperlukan dan mestilah tepat.
Secara umumnya perancangan ini mempunyai beberapa objektif:
- Mengurangkan jumlah keperluan inventori pada sesuatu tahap yang paling minimum. Ia
akan dapat mengurangkan kos.
- Mengurangkan diantara masa menunggu sesuatu keluaran dengan masa menunggu
penghantaran dengan kadar yang cepat supaya ianya dapat memuaskan hati pelanggan.
- Menjanjikan penghantaran kepada para pelanggan bahan pada waktu yang ditetapkan
- Dapat meningkatkan keberkesanan operasi keluaran. Tid abanyak
berlaku pembaziran terhadap masa dan bahan.
SOALAN PERBINCANGAN:
a) Kos-kos apakah yang akan meningkat sekiranya saiz inventori meningkat?
b) Kos apakah menurun apabila inventori meningkat?
c) Terangkan apakah Pesanan Optimum? Kenapakah ia penting dalam pengurusan.
d) Kenapa kos tidak tetap tidak dimasukkan dalam model kuantiti pesanan
optimum.
e) Terangkan apakah Stok Keselamatan? Kenapakah ia penting bagi sesebuah
Organisasi?
f) Apakah kuantiti diskaun diberikan, kos bahan seunit dimasukkan ke dalam
formula jumlah tahunan ia menjadi kos yng releven.
PERSOALAN SISTEM
Sistem inventori kedai alat tulis ini dibangunkan untuk merekod segala keluar masuk
barangan dari stor dan juga boleh mengeluarkan laporan setiap bulan. Masalah yang
dihadapi sistem ini tidak dibangunkan ialah segala barangan yang keluar masuk tidak dapat
direkod dengan sempurna. Ini kerana segala maklumat di simpan di dalam buku log sahaja
dan berkemungkinan maklumat tersebut akan hilang. Pencarian maklumat juga tidak dapat
dilakukan kerana dokumen yang terlalu banyak. Oleh itu, objektif sistem dihasilkan agar
dapat menguruskan segala rekod barangan dan mengeluarkan laporan bulanan dan juga
dapat menghasilkan butang carian untuk memudahkan carian dilakukan. Sistem ini
dibangunkan menggunakan metodologi berfasa, bertujuan membuat sistem bertambah lebih
baik pada masa akan datang mengikut keperluan pengguna yang sentiasa berubah-ubah.
setelah sistem ini siap di bangunkan ia dapat digunakan di kedai alat tulis TNT.
What is The Inventory Planning? Inventory planning and optimization systems allow the
organization to create an inventory supply network from multi-tier or n-tier suppliers through
to multi-channel to customers. Standard ERP systems may not support this type of modeling
and graphic capability, and may not have the ability to integrate data from disparate sources
through the supply chain to create the models. Inventory management strategies need to be
analyzed both at the strategic and tactical levels. What are the right approaches to inventory
stocking both at the raw, component, or WIP levels, as well as for finished goods? What are
the right hedging strategies as a product moves through its lifecycle: from new product or
market introduction, to seasonalities, to end-of-life? What are the right staging and pipeline
levels? What is the right replenishment level by channel or customer to meet market share,
revenue, profit targets, and customer service levels, while minimizing obsolescence.
Planning inventory at the right stage--raw, partial assembly, or finished goods--has huge
implications for a firm's responsiveness and profitability. Strategically, inventory planning and
optimization systems work well in partnership with forecasting systems. Long-term
forecasting, analyzing, and determining demand, lets the optimizer set a profitable supply
plan for the market. Use our software comparisons to evaluate over 100 top vendors in the
areas of inventory management, warehouse management, supply chain management and
other functions required for your organization.